張艷

摘要：在國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升下，很多地區(qū)都提高了對(duì)圖書館功能及服務(wù)水平強(qiáng)化的重視，以此來為區(qū)域內(nèi)的文化發(fā)展和民族精神傳承注入活力。本篇文章就圖書館總分館制的建設(shè)展開相應(yīng)論述。首先對(duì)總分館制建設(shè)中存在的難點(diǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析，隨后闡述了總分館制的建設(shè)要點(diǎn)，包括提高資源利用率、完善建設(shè)及管理體制和協(xié)調(diào)總分館的配合，希望能對(duì)有關(guān)人士的研究提供有利參考。

關(guān)鍵詞：圖書館;總分館制;建設(shè)

圖書館是城市建設(shè)與發(fā)展中的重要組成部分，與人們的精神文化生活有著緊密聯(lián)系。但有些地區(qū)會(huì)因地理環(huán)境、經(jīng)濟(jì)條件或人文觀念等而在圖書館總分館制建設(shè)上受到阻礙，因此要結(jié)合區(qū)域內(nèi)人們的文化訴求和相關(guān)政策等合理規(guī)劃建設(shè)方案。

1.圖書館總分館制建設(shè)中的難點(diǎn)問題

1.1建設(shè)資源配置不合理

圖書館總分館制建設(shè)過程中會(huì)使用到大量的人力、物力及財(cái)力資源，若不能合理配置這些資源，不僅會(huì)給總分館制的建設(shè)質(zhì)量帶來不利影響，還會(huì)給后期圖書館的管理與運(yùn)行增加難度。如總館與分館內(nèi)的圖書資源沒有得到全方位整合，使后期采購(gòu)新書時(shí)出現(xiàn)書目重復(fù)或文獻(xiàn)不全等現(xiàn)象，浪費(fèi)了寶貴資源的同時(shí)，增加了資金的消耗量，而這就是資源配置不合理的體現(xiàn)。另外，圖書館總館與分館內(nèi)的人力資源沒有得到平衡分配也會(huì)阻礙建設(shè)進(jìn)度，如崗位設(shè)置混亂、人員職能重復(fù)或?qū)I(yè)人才缺乏等，都會(huì)影響總分館制下圖書館的運(yùn)行水平。

1.2總分館制建設(shè)體制不健全

部分地區(qū)的圖書館雖然在總分管制的構(gòu)建上投入了大量精力與時(shí)間，但實(shí)際運(yùn)行效果與人流量卻沒有達(dá)到理想狀態(tài)，而這種情況的出現(xiàn)與總分管制建設(shè)體制的不健全有很大關(guān)系。如在日常運(yùn)行管理過程中，館內(nèi)人員沒有按照標(biāo)準(zhǔn)流程下的規(guī)章制度進(jìn)行服務(wù)工作，內(nèi)部管理層也沒有針對(duì)此類現(xiàn)象給予評(píng)價(jià)和指導(dǎo)，最終影響了內(nèi)部服務(wù)團(tuán)隊(duì)整體工作水平。

在監(jiān)督管理方面，總館也沒有對(duì)分館的規(guī)章制度的落實(shí)情況進(jìn)行定期檢查，使得內(nèi)部管理混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)，阻礙了總分管制的有序建設(shè)。除此之外，總館與分館協(xié)調(diào)不到位也會(huì)影響圖書館整體的運(yùn)行質(zhì)量。如圖書館內(nèi)各部門之間的對(duì)接力度不強(qiáng)會(huì)導(dǎo)致資源利用率下降，并增加了資源管理難度。而總館與分館的服務(wù)理念和管理模式存在差異，則會(huì)弱化總分管制的同一性能，影響后期平衡發(fā)展水平。

2.圖書館總分館制的建設(shè)要點(diǎn)

2.1提高內(nèi)部資源的利用率

要想提高圖書館總分管制的建設(shè)水平，發(fā)揮各館的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與文化傳播價(jià)值，那么就要提高內(nèi)部資源的利用率，主要可以從以下幾方面入手。在人力資源方面，圖書館運(yùn)行過程中需要大量人力資源的支持，而專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)不僅對(duì)總館的強(qiáng)化與鞏固有推進(jìn)作用，還對(duì)分館的有序運(yùn)行奠定了人力基礎(chǔ)。所以在建設(shè)總分館制時(shí)，圖書館管理層要注重服務(wù)型人才隊(duì)伍的構(gòu)建。如可以通過定期開展培訓(xùn)活動(dòng)的方式來提高館內(nèi)人員的綜合能力與水平，這樣總館與分館的人力資源就能得到平衡分配，保證館內(nèi)服務(wù)的規(guī)范性和專業(yè)性。

在物力資源方面，全面、完整的基礎(chǔ)設(shè)施不僅對(duì)圖書館內(nèi)部環(huán)境與氛圍的營(yíng)造有重要影響，還對(duì)提高總分館之間的統(tǒng)一性有很大幫助。所以在總分館制建設(shè)中，需要對(duì)物力資源進(jìn)行合理選擇與配置。如針對(duì)區(qū)域內(nèi)城鄉(xiāng)文化特點(diǎn)與歷史背景等，可以將其中涉及到的元素信息融入到圖書館內(nèi)部環(huán)境打造上。而在書籍資源方面，則要盡可能的保證書籍類型的多樣性和規(guī)范性，并在總分館制理念下統(tǒng)一各館內(nèi)部運(yùn)行及管理模式，從而為圖書館群的良性發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

在財(cái)力資源方面，圖書館除了要保證資金資源在總館與分館建設(shè)上得到公平、公正和公開分配，還要針對(duì)后期圖書館的運(yùn)行方向和各活動(dòng)的開展訴求等，來對(duì)資金資源的使用方案進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，以此來提高資源利用率，為總分館制未來的優(yōu)化建設(shè)提供保障。

2.2構(gòu)建完善的建設(shè)及管理體制

圖書館總分館制的建設(shè)與后期管理需要在標(biāo)準(zhǔn)化的制度體系下進(jìn)行，所以有關(guān)管理部門要結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建健全、完善的管理體制，助力總分管制的充分落實(shí)。首先，要將因地制宜的理念融入到總分館制的建設(shè)中，根據(jù)區(qū)域內(nèi)城市及鄉(xiāng)縣的分布特點(diǎn)與文化發(fā)展現(xiàn)狀等，制定可實(shí)施的建設(shè)方案，并以完成后的方案為基礎(chǔ)構(gòu)建全面的建設(shè)體制，以此來提高圖書館建設(shè)的科學(xué)性。其次，要對(duì)總館與分館的管理體制進(jìn)行進(jìn)一步明確，保證兩部分管理體制的同一性同時(shí)，發(fā)揮各分館的特性色彩，從而為建設(shè)多元化的圖書館群帶來創(chuàng)新性思路。最后，在落實(shí)總分館制建設(shè)及管理體制的過程中，要做好監(jiān)督管理工作。對(duì)于監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的不足之處，除了要對(duì)問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，還要對(duì)各制度體系的落實(shí)力度有所考量，為后續(xù)管理體制的優(yōu)化升級(jí)提供參考依據(jù)，提高圖書館服務(wù)質(zhì)量。

2.3注重總館與分館間的配合

圖書館總分館制的建設(shè)是以總館和分館的協(xié)調(diào)運(yùn)行實(shí)現(xiàn)的，若在實(shí)際發(fā)展中出現(xiàn)合作失調(diào)現(xiàn)象，不僅會(huì)影響受眾群體的體驗(yàn)效果，還會(huì)阻礙圖書館的可持續(xù)發(fā)展。因此，圖書館總分館制的建設(shè)要以兩者共同發(fā)展為基礎(chǔ)進(jìn)行。首先，要基于總分館制理念對(duì)兩部分的合作機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化處理，保證總館與分館之間的對(duì)接水平達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。其次，可以借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)建立總分館制下的數(shù)字化管理系統(tǒng)，將總館與分館內(nèi)的資源進(jìn)行整合處理，實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)，為各館的管理效率與質(zhì)量提供保障。最后，總館與分館之間要定期進(jìn)行溝通與交流，如針對(duì)一段時(shí)間內(nèi)圖書館的運(yùn)行情況、館內(nèi)人員服務(wù)情況以及受眾流動(dòng)情況等，對(duì)內(nèi)部管理和外部推廣方案進(jìn)行更新與完善，以此來提高總分館的協(xié)同進(jìn)步與發(fā)展，構(gòu)建成熟、穩(wěn)定的區(qū)域文化體系。

結(jié)論：雖然圖書館總分館制的建設(shè)具有周期長(zhǎng)、消耗大等特點(diǎn)，部分地區(qū)在實(shí)際建設(shè)中還會(huì)受經(jīng)濟(jì)限制而存在很多細(xì)節(jié)問題，但總分館制下的圖書館不僅給人們的文化生活帶來了便利條件，還對(duì)推動(dòng)區(qū)域內(nèi)文化事業(yè)發(fā)展有積極影響。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)很多城市如北京、上海等都已經(jīng)落實(shí)了圖書館總分館制的建設(shè)，其他城市也對(duì)此提高了重視，從而為國(guó)家文化領(lǐng)域的發(fā)展創(chuàng)造更多可能。

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