劉少勇
〔內容提要〕隨著中國經濟高速迅猛發(fā)展,基建為中華民族偉大復興和實現(xiàn)“中國夢”添磚加瓦。同時,對擴大內需,改進民生,增進就業(yè),為可持續(xù)良性發(fā)展提供夯實的基礎,工程建筑不愧為國民經濟建設的強勁引擎。本文針對當前建筑施工普遍存的問題,提供了可操作性的處理思路。
〔關鍵詞〕建筑 施工管理 人文關懷
施工總承包方營造互信的關系,獎罰分明地鞭策各分包班組,為員工提供周全的服務,深挖內部潛力,以服務的意識充實管理理念,圓融地處理工程中常見棘手的問題,保證優(yōu)質、高效、按期地完成施工任務,實現(xiàn)效益最大化。
一、業(yè)主與施工總承包和諧相處
作為業(yè)主代表的建設方和承攬施工業(yè)務的施工方,原本是對立統(tǒng)一的矛盾關系,這也是客觀存在的現(xiàn)實。業(yè)主方強勢,施工方處于弱勢,甲乙方交流不暢通,使得溝通變成訓話,協(xié)調變成批判。下面針對施工方應如何扭轉這種被動局面提出建議。
1.提前做足功夫,有備無患。有證可依,有據(jù)可查,行跡可追溯。施工變更、索賠等必須要求有書面協(xié)議,包括文字圖像的微信、郵件等,作為重要的資料長期保存,各類索賠材料有意識地收集、儲備,建立“臺賬”。施工方全體管理員必須要高度重視,不能僅停留在口頭上,防止事后建設和監(jiān)理設計單位不承擔相關責任。因此,需對方確認簽名的設計變更等資料一定要及時跟進辦結,嚴禁拖沓、滯后、遺漏。當工程完工,驗收接近尾聲,一些監(jiān)理和建設單位人員會撤場,或者對方的人事變動,時過境遷,再去補簽,將非常麻煩,甚至有可能否認,進而導致無法順利辦理移交,或造成施工方的經濟損失。
2.及時響應甲方的關切。對建設和監(jiān)理方提出的要求,總承包方需厘清輕重緩急,研判是否在合同范圍內,而不能盲目執(zhí)行。如屬于分內的范疇,需接到明確的書面指令。另外,還應積極和及時回應對方的關切,反饋執(zhí)行的情況。工作態(tài)度要誠懇,建立互信和良性互動。與業(yè)主多溝通、多匯報,不僅報告結果,也將過程透明化,信息分享。對于不合理的苛求、朝令夕改等不良現(xiàn)象提出施工方的建議和申述。對于可預見的侵犯和危害施工方利益的行為,應提前做好溝通工作,以免問題沉積過多,被迫進行仲裁或訴訟,給雙方帶來人力和物力上的損失。
3.化矛盾為鞭策力。建設方、監(jiān)理方和施工方的目標應統(tǒng)一,唯有同舟共濟,彼此協(xié)力,才能多贏,而非相互責難、掣肘,這個觀點須達成共識。在實際施工過程中,雙方分歧是難免的,但應以服務施工的總目標進行考量,正視矛盾、化解矛盾。本著和諧相處的基本原則,讓矛盾作興奮劑刺激各方超常發(fā)揮。
二、施工總承包方與班組步調一致
目前,分包班組資質良莠不齊。某些班組技術不過硬,有的憑關系進場施工,工作態(tài)度較差。部分管理者顧忌所謂關系戶的層面,對那些班組采取得過且過的態(tài)度,或與班組沆瀣一氣。此時,項目管理者一定要從維護公司核心利益出發(fā),不能受制于人,必須堅持原則,剛柔并濟,靈活處理。成建制的大班組少,施工隊伍不穩(wěn)定。臨時拼湊的小班組,沒有磨合期,向心力不夠,導致前后工序不銜接,各自為政,造成窩工和混亂。立體施工時互相掣肘,為此采取如下措施。
1.樹標準和立規(guī)矩。制訂和頒布《項目管理條例》,用制度管人,與經濟緊密掛鉤,對事不對人,一視同仁。設有專項的獎罰條款,及時兌現(xiàn)。項目經理以身作則,帶頭示范。嚴格的紀律組織,責權利清晰,使得經營產生高效率。對屢罰不改、屢禁不止的違章情況,重犯時加倍處罰。對不求上進、拖后腿的班組,堅決清除出項目。
2.設立強有力的“督辦組”。為解決內部矛盾的問題,由項目經理布置每周的督辦事宜,督辦員直接向項目經理匯報。進行跨部門統(tǒng)籌協(xié)調,限期整改和推進。每件事有專人跟進,核實整改效果,強化執(zhí)行力和執(zhí)行時效。避免出現(xiàn)班組負責人和管理員對項目經理的指令不能落實到位的現(xiàn)象,實行統(tǒng)一步伐,責任分解明確,扁平化的管理模式。改善部門之間的內耗,相互銜接脫鉤,彼此推諉扯皮的工作態(tài)度,并區(qū)分能力不足,還是工作態(tài)度差引起的失誤。有的放矢,及時糾正。對屢教不改,屢禁不止,犯相同錯誤的施工員,部門經理應負督導不力的連帶責任,一并處罰。
3.建立完備的存檔資料。嚴格遵照圖紙施工,施工員和生產經理不能擅自變改。當發(fā)現(xiàn)設備安裝和構件相互干涉,應上報設計單位進行變更。前后工序使用《交接單》,無縫交接。由緊前、緊后施工方在施工員等見證下移交工作面。為了抓進度,對于部分尚未完善的作業(yè)面,可“帶缺陷”進行有條件的移交,在《交接單》上注明整改期限。
4.強調完成時效,現(xiàn)場巡視辦公。將項目部工作崗位前移到施工的最前線。由項目執(zhí)行經理親自帶隊進行每周一次的分專業(yè)“巡場”,班組的合同簽訂人、部門主管、總工、督辦組參與巡查工地,現(xiàn)場指出問題,并及時協(xié)調解決,記錄在檔,形成《每周督辦事項》。相關責任人,不得無故缺席,更不允許派代表敷衍走過場。
5.不斷完善每周的例會。開會時,公布上周發(fā)生的《處罰單》,會議要務實,集思廣益,提出具有建設性的指導意見,懲前毖后,調動班組積極性,引導班組邁向正確的軌道。提高施工員為班組服務意識,對班組提出的困難要及時響應、回復和處理。對棘手的問題,制訂限時完成的方案。
三、事件的應急反應
1.直面經濟糾紛。針對各種原因引起的工程進度款拖欠或延遲支付現(xiàn)象,一些工人的情緒易被煽動,或以討薪的名義做出用小車等攔大門、工地拉電閘等極端行動。項目部應立即通知班組簽約人到現(xiàn)場安撫情緒,并同時報警,讓警察備案。由項目部召集關聯(lián)方召開現(xiàn)場協(xié)調會,如班組出于某種特殊原因實在不能支付,由項目部先墊付,再從下批進度款扣減。如果涉及工程款和勞資糾紛應為農民工開通“綠色通道”,第一時間提出解決對策。另外,通過人臉識別系統(tǒng),工人進行“實名制”打卡上下班,由銀行按月轉工資到農民工的卡里,有效地減少討薪事件的發(fā)生。
2.建立快速應急反應機制。自然災害大概率發(fā)生的地區(qū),須防患于未然,切勿心存僥幸。以珠海橫琴國際科技創(chuàng)新中心為例,2017年珠海遭遇14級臺風“天鴿”和“帕卡”,兩次正面襲擊。在臺風來臨前一天,由項目部經理制訂抗臺風應急方案,多次召開防臺風專題會議宣講,雷厲風行地貫徹政府的文件精神,逐間排查工棚,指揮轉移。實施分區(qū)管理,與安置的工人同呼吸共進退,最終獲得當?shù)卣耐▓蠹为劇?/p>
3.預防為主,及時救助突發(fā)疾患。對生產、生活環(huán)境的治理整頓實行常態(tài)化巡查制度。嚴管廚房的食品安全衛(wèi)生,預防食物中毒。對于傳染性疾病,根據(jù)相關職能部門發(fā)布的防治措施,對內部實行更嚴格的管控。平時,管理員應進行急救演習。對于任何病患者,應提供周到細致的救護服務,不耽擱早期的黃金救援時間。對于需住院的工人,要求班組負責人安排人陪護,相關管理者不定期探望。同時,為工人建立完備的動態(tài)健康檔案,并做到扎實監(jiān)管。
綜上所述,優(yōu)秀的管理重在細節(jié),在于落實到實處,在于高效執(zhí)行力,在于以品質為抓手,在于團隊的密切配合,以及合理的費用開支,贏取按期、保質、合格的驗收,爭創(chuàng)國家級、省級的優(yōu)質樣板工程,多方共贏。
(作者單位:廣東工業(yè)大學揭陽理工學院工程建設指揮部)