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境外工程疫情防控“動(dòng)態(tài)隔離”監(jiān)督管理研究

2020-01-04 07:08何文建
管理學(xué)家 2020年19期
關(guān)鍵詞:疫情防控監(jiān)督

[摘 要] 新冠疫情尚在全球施虐,但有許多國家已全面放開管控,國內(nèi)大型建筑企業(yè)境外工程處于全面解封帶疫作業(yè)的工作環(huán)境中,各建筑企業(yè)的國內(nèi)總部均要求所屬區(qū)域公司和項(xiàng)目部采取一定的“動(dòng)態(tài)隔離”的措施和方法,以適應(yīng)在一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營工作開展和全面解封帶疫環(huán)境同時(shí)存在的“常態(tài)化”環(huán)境。如何實(shí)現(xiàn)對(duì)境外工程現(xiàn)場(chǎng)疫情防控“動(dòng)態(tài)隔離”管理的有效監(jiān)督,是當(dāng)下國內(nèi)企業(yè)總部對(duì)境外工程面臨的一個(gè)急需解決的問題。根據(jù)近期的工作實(shí)踐,按照一定的管理學(xué)原理和國際工程的特點(diǎn),結(jié)合網(wǎng)絡(luò)化辦公實(shí)際情況,按照構(gòu)建監(jiān)控體系,確立分層分區(qū)原則和內(nèi)容、檢查空間“管理單元”資料,形成監(jiān)督報(bào)告,持續(xù)提升疫情防控的管理水平等方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)疫情條件下境外工程現(xiàn)場(chǎng)“動(dòng)態(tài)隔離”疫情防控工作的有效監(jiān)督,在境外工程疫情的監(jiān)督方面提出了可供借鑒的工作思路。

[關(guān)鍵詞] 境外工程;疫情防控;監(jiān)督

中圖分類號(hào):D631.43 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

中國建筑企業(yè)境外工程承包業(yè)務(wù)在全球蓬勃發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍遍布全球許多國家和地區(qū),其中“一帶一路”倡議、“中巴經(jīng)濟(jì)走廊”“中泰鐵路”等國家層面的合作項(xiàng)目以及“2022卡塔爾世界杯體育館”“俄羅斯莫斯科-喀山高速公路項(xiàng)目”等市場(chǎng)化運(yùn)作的項(xiàng)目分別組織實(shí)施,使得我國建筑企業(yè)的國際工程業(yè)務(wù)得到前所未有的發(fā)展。加之,“亞洲投資銀行”又為周邊國家基礎(chǔ)建設(shè)提供強(qiáng)有力的金融支持?!皣议_發(fā)銀行”和“中國進(jìn)出口銀行”等政策銀行又為企業(yè)走出去,提供巨大資金動(dòng)力,在非洲、南美洲、東南亞、中亞等地區(qū)分別有大型項(xiàng)目落地實(shí)施,使得中國建筑企業(yè)國際工程承攬進(jìn)一步快速發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大和提高。

一、新冠疫情條件下境外工程的狀況

在新冠病毒暴發(fā)的初期,各國家分別采取了較為嚴(yán)格的控制措施,如居家隔離、減少聚集、封閉封鎖交通等,但在經(jīng)濟(jì)和生活的多重壓力作用下,許多國家不得不實(shí)行帶疫解封,以實(shí)現(xiàn)基本的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和生活保障,開始開市、開學(xué)、復(fù)工復(fù)產(chǎn)等一系列活動(dòng),許多在實(shí)施境外工程的中國企業(yè)分別接到了所在國政府、業(yè)主等部門下發(fā)的復(fù)工通知,這對(duì)中國企業(yè)的境外工程的疫情防控造成了較大壓力,各境外項(xiàng)目按照企業(yè)總部要求采取各種方式 “動(dòng)態(tài)隔離”措施,減少人員的直接或間接接觸,降低人員的感染概率,保證人員安全下逐步復(fù)工復(fù)產(chǎn)。

二、境外工程現(xiàn)場(chǎng)“動(dòng)態(tài)隔離”管理面臨的監(jiān)督現(xiàn)狀

(一)不同的國別區(qū)域和項(xiàng)目差異的制約

境外工程面臨的不同國家、不同地區(qū)的文化背景,以及所承擔(dān)項(xiàng)目的承包方式、項(xiàng)目類型、勞務(wù)來源等不同,在帶疫解封條件下,疫情控制方面實(shí)施“動(dòng)態(tài)隔離”都有不同的難題。由于受到距離遙遠(yuǎn)、人員出境限制,網(wǎng)絡(luò)信號(hào)弱、項(xiàng)目不同特點(diǎn)等條件的制約,如何達(dá)到既滿足境外工程要求達(dá)到實(shí)際效果,又能實(shí)現(xiàn)對(duì)境外工程的有效監(jiān)督,切實(shí)實(shí)現(xiàn)“動(dòng)態(tài)隔離”的管理目標(biāo),是目前境外工程疫情防控監(jiān)督管理面臨的難題。

(二)對(duì)監(jiān)督檢查內(nèi)容、要求和程序認(rèn)識(shí)不足

除了因?yàn)榫嚯x遙遠(yuǎn)和減少人員接觸使得檢查人員無法做到實(shí)地監(jiān)督檢查的原因外,尚有企業(yè)在實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程疫情監(jiān)督管理中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)疫情防控“動(dòng)態(tài)隔離”及監(jiān)督檢查的工作范圍、層級(jí)管理、組織宣傳、基本程序、具體要求、改進(jìn)提高等方面的內(nèi)容、要求、程序的不清晰,造成了監(jiān)督工作不力或無從下手的局面[1]。

三、境外工程“動(dòng)態(tài)隔離”監(jiān)督管理的總體思路

按照現(xiàn)有管理層級(jí),制定自上而下制定境外工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的疫情防控縱向分級(jí)監(jiān)督管理方案;按照“動(dòng)態(tài)隔離”方式,確立自下而上制定橫向分區(qū)分塊管理方案;建立合理的監(jiān)督管理的程序和機(jī)制,以碎步小跑的方式,以監(jiān)督檢查為核心環(huán)節(jié),促進(jìn)疫情防控不斷改進(jìn)、完善和提高。

四、“動(dòng)態(tài)隔離”監(jiān)督管理的基本體系

(一)建立縱向監(jiān)督管理體系

1.縱向?qū)蛹?jí)劃分

國內(nèi)大型建筑企業(yè)基本實(shí)行三級(jí)管理體系,即實(shí)行國內(nèi)企業(yè)總部→區(qū)域公司→項(xiàng)目部的組織架構(gòu),基本的監(jiān)督管理的思路依然按照此三級(jí)管理體系來進(jìn)行。一般情況,以國內(nèi)企業(yè)總部為監(jiān)督層,區(qū)域公司為管理層,項(xiàng)目部為執(zhí)行層的層級(jí)進(jìn)行劃分。項(xiàng)目部級(jí)根據(jù)區(qū)域公司的指導(dǎo)意見或批復(fù)方案,逐步劃分相應(yīng)的管理層級(jí),直至劃分至最小的管理單元。

2.縱向?qū)蛹?jí)的職責(zé)確定

(1)國內(nèi)企業(yè)總部主要職責(zé)。建立疫情防控監(jiān)督工作機(jī)制,制定疫情防控工作計(jì)劃,規(guī)定信息溝通渠道,確立監(jiān)督管理的范圍和程序以及監(jiān)督檢查以促進(jìn)提高完善的措施。

(2)區(qū)域公司主要職責(zé)。根據(jù)國內(nèi)企業(yè)總部的要求,建立細(xì)化的監(jiān)督檢查工作管理制度和辦法,制定推進(jìn)計(jì)劃和工作推進(jìn)步驟,規(guī)定檢查或抽查的責(zé)任人以及疫情防控“動(dòng)態(tài)隔離”宣傳教育工作。

(3)項(xiàng)目部主要職責(zé)。根據(jù)上級(jí)單位的要求,建立相應(yīng)的監(jiān)督檢查工作措施,做好合理工作范圍劃分,逐級(jí)做好具體工作的實(shí)施部署和安排,確定每個(gè)層級(jí)的工作負(fù)責(zé)人、檢查人和相應(yīng)的工作職責(zé)等。同時(shí),要做好不同層級(jí)管理人員及員工的培訓(xùn)工作。

(二)橫向監(jiān)督管理體系

1.橫向體系的說明

“動(dòng)態(tài)隔離”橫向劃分主要針對(duì)是“防”的方面,主要是在不增加過多投入的情況下,采取一定的管理手段,減少人員直接和間接接觸,以減少疫情傳播和發(fā)生的概率,橫向劃分主要是按照員工的活動(dòng)空間和員工隸屬進(jìn)行劃分的。

2.橫向體系的分類

橫向劃分主要是針對(duì)項(xiàng)目管理現(xiàn)場(chǎng),按照項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)空間范圍劃分的空間“管理單元”,以及按照在某一階段承擔(dān)一定任務(wù)的人員隸屬劃分的“組織單元”。

3.橫向體系的劃分

按照實(shí)施項(xiàng)目形式,根據(jù)位置如出入口、作業(yè)區(qū)、食堂區(qū)、宿舍區(qū)、辦公區(qū)、隔離區(qū)、交通通勤區(qū)等進(jìn)行空間“管理單元”劃分,并根據(jù)工程進(jìn)展和情況變化做動(dòng)態(tài)調(diào)整;按照科室、工班、工種、宿舍或其他方式,進(jìn)行“組織單元”劃分,該“組織單元”的劃分是在工程進(jìn)展到一定條件下的組織單元?jiǎng)澐郑S著工程進(jìn)展和情況變化的不同,同樣需要進(jìn)行相應(yīng)的動(dòng)態(tài)調(diào)整。

(三)時(shí)間區(qū)段的劃分

時(shí)間單元?jiǎng)澐?,在此不再詳述,是指在一定條件下時(shí)間區(qū)段的合理安排,時(shí)間區(qū)段則根據(jù)具體的“組織單元”和“管理單元”確定合理時(shí)間安排,減少交叉和接觸的原則下,充分利用人力、工作面和時(shí)間來實(shí)現(xiàn)效益最大化。

(四)境外工程監(jiān)督管理的實(shí)施

1.監(jiān)督管理體系建立

監(jiān)督管理體系,需要縱向分層建立監(jiān)督組織管理體系,制定監(jiān)督管理辦法,根據(jù)不同的層級(jí),監(jiān)督檢查的范圍,職責(zé)、要求、頻次、內(nèi)容等也有所不同;對(duì)項(xiàng)目管理現(xiàn)場(chǎng),需要建立橫向監(jiān)督管理體系,細(xì)分至空間最小“管理單元”,監(jiān)督組織體系是最小單元的監(jiān)督“檢查人”。

2.疫情防控“動(dòng)態(tài)隔離”方案的編制

在境外工程現(xiàn)場(chǎng)管理中,可按照空間劃分的“管理單元”進(jìn)行“動(dòng)態(tài)隔離”管理。根據(jù)不同的項(xiàng)目,先進(jìn)行空間“管理單元”的詳細(xì)劃分,然后再進(jìn)行每個(gè)分塊內(nèi)的細(xì)部劃分。劃分好后,根據(jù)每個(gè)“空間單元”分別制定其管理規(guī)定(進(jìn)入該區(qū)域的所有人員應(yīng)該遵守該規(guī)定和要求)和人員職責(zé)(責(zé)任人和檢查人工作職責(zé)),再附加其他的要求等,匯集編制疫情防控“動(dòng)態(tài)隔離”的總體方案[2]。

3.確定監(jiān)督檢查的頻次

根據(jù)前期的縱向建立監(jiān)督檢查組織管理體系,確定合理的檢查內(nèi)容、要求和頻次,一般國內(nèi)企業(yè)總部主要針對(duì)區(qū)域公司所屬項(xiàng)目組織一定頻次不定期的抽查;區(qū)域公司則根據(jù)所轄項(xiàng)目要求組織一定頻次的全方位的檢查;項(xiàng)目部可根據(jù)實(shí)際情況組織每日(或三日)巡查工作。

4.確定監(jiān)督管理的內(nèi)容

(1)監(jiān)督管理要求。根據(jù)空間“管理單元”劃分,境外工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)檢查內(nèi)容分區(qū)分塊劃分需滿足管理要求的最小“管理單元”;且每個(gè)分區(qū)分塊內(nèi)應(yīng)逐級(jí)建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)(責(zé)任人和檢查人)有相對(duì)應(yīng)的管理要求和防疫措施,并明確其職責(zé)要求;錯(cuò)峰安排和疫情發(fā)生后緊急處置措施及每個(gè)分區(qū)之間的路徑和交通情況也需滿足“動(dòng)態(tài)隔離”的管理要求;所有工作隨著工程進(jìn)展和情況變化實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

(2)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)總體管理部分??傮w管理是檢查項(xiàng)目部疫情防控總體規(guī)劃和總體思路部分,一般檢查的內(nèi)容是項(xiàng)目總體分區(qū)圖、細(xì)部分塊圖、交通通勤方式、區(qū)域公司監(jiān)督抽查辦法、項(xiàng)目部下發(fā)的有關(guān)制度、要求、通知等,與“動(dòng)態(tài)隔離”有關(guān)員工會(huì)議培訓(xùn)的記錄等、區(qū)域公司或項(xiàng)目部的檢查巡查記錄、緊急處置活動(dòng)的記錄、其他文件等。

(3)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)出入口管理部分。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)出入口部分是疫情防控的重要環(huán)節(jié),出入口從醫(yī)學(xué)角度來講即為疫區(qū)和清潔區(qū)接口(理論假定出入口外為疫區(qū))。出入口處的檢查主要內(nèi)容是出入口的責(zé)任人、檢查人明確和公示情況、出入口處的責(zé)任人、檢查人職責(zé)和該區(qū)塊內(nèi)的管理規(guī)定、測(cè)溫交班等原始記錄、出入口“三區(qū)兩通道”的布置情況、設(shè)備配備和設(shè)施布置情況、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作照片、例行的消毒情況等。

(4)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)區(qū)管理部分。項(xiàng)目作業(yè)區(qū)部分是員工實(shí)際工作的場(chǎng)所,檢查主要內(nèi)容是現(xiàn)場(chǎng)的分區(qū)情況、每個(gè)分塊的責(zé)任人、檢查人明確和公示情況、人員職責(zé)和作業(yè)區(qū)內(nèi)工作管理規(guī)定情況、區(qū)塊內(nèi)錯(cuò)峰安排情況、員工行進(jìn)線路規(guī)劃、交叉作業(yè)原始記錄情況、實(shí)際工作的照片、公共區(qū)衛(wèi)生間使用要求、消毒情況等。

(5)項(xiàng)目辦公區(qū)部分。項(xiàng)目部辦公區(qū)部分主要檢查內(nèi)容是辦公區(qū)分區(qū)分塊劃分情況、辦公區(qū)責(zé)任人、檢查人明確、公示和人員職責(zé)情況,辦公區(qū)塊內(nèi)每個(gè)區(qū)塊的工作要求情況、接待區(qū)及其它公共區(qū)的設(shè)置管理、公共區(qū)衛(wèi)生間要求、文件傳遞、公共辦公用品使用、通風(fēng)消毒要求等。

(6)現(xiàn)場(chǎng)餐廳食堂管理部分。餐廳食堂是員工聚集的場(chǎng)所,極易發(fā)生聚集性疫情的爆發(fā),該范圍需要檢查的內(nèi)容主要是餐廳就餐的分區(qū)、餐廳區(qū)的責(zé)任人、檢查人明確和公示及工作職責(zé)情況、餐廳的管理規(guī)定和要求情況、員工就餐的錯(cuò)峰安排、員工就餐原始登記情況、該范圍的消毒記錄、廚師及外勤采購人員管理要求等情況。

(7)宿舍區(qū)管理部分。宿舍區(qū)是員工密集的區(qū)域,檢查的主要內(nèi)容是宿舍區(qū)的“動(dòng)態(tài)隔離”劃分情況,宿舍區(qū)責(zé)任人、檢查人明確和公示及人員職責(zé)情況、工作管理規(guī)定、樓梯和電梯處的錯(cuò)峰通勤情況、宿舍通風(fēng)、消毒、公共衛(wèi)生間使用要求、浴室使用要求情況等。

(8)項(xiàng)目隔離區(qū)部分。隔離區(qū)是整體疫情防控的一個(gè)重要的中間環(huán)節(jié),隔離區(qū)部分主要檢查隔離區(qū)的位置(遠(yuǎn)離生活區(qū)或有硬性隔離措施)、隔離區(qū)責(zé)任人、檢查人明確和公示情況、隔離區(qū)內(nèi)工作要求和人員職責(zé)情況、隔離區(qū)內(nèi)送餐、衛(wèi)生、消毒、通風(fēng)、送醫(yī)等方面的檢查。

5.監(jiān)督檢查的資料提交及查閱

對(duì)于國內(nèi)總部抽查或區(qū)域公司檢查的項(xiàng)目,主要采用的是網(wǎng)上提交資料通過檢查資料的方式進(jìn)行。項(xiàng)目部按照空間“管理單元”劃分來組織監(jiān)督檢查資料,合理編號(hào),分類歸集。資料包括但不限于下發(fā)執(zhí)行的文件、會(huì)議記錄、原始檢查表、分區(qū)分塊圖紙、公示照片、交底書、現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)照片、音頻、視頻資料等,以及能夠證實(shí)實(shí)際落地的所有相關(guān)資料等。

根據(jù)項(xiàng)目部提交的資料,企業(yè)總部或區(qū)域公司將逐一對(duì)資料進(jìn)行查閱,根據(jù)疫情防控“動(dòng)態(tài)隔離”的基本思路和原則,分類按照相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行核查。

(五)監(jiān)督檢查成果

經(jīng)過監(jiān)督檢查,將出具其報(bào)告書,內(nèi)容如下:監(jiān)督檢查情況說明、資料報(bào)送情況、總體情況綜述、工作亮點(diǎn)、需改進(jìn)部分、提醒事項(xiàng)、工作建議等;監(jiān)督檢查報(bào)告是該項(xiàng)工作成果的全面展示,是前期工作的匯集和總結(jié),是對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)疫情防控“動(dòng)態(tài)隔離”工作的全面監(jiān)督檢查,涉及疫情防控體系構(gòu)建、制度制定、縱向?qū)蛹?jí)劃分、橫向分塊分區(qū)、“動(dòng)態(tài)隔離”方案編制、相關(guān)人員職責(zé)、“空間單元”工作要求、監(jiān)督機(jī)制等,也是后續(xù)工作完善提高的起點(diǎn)[3]。

(六)監(jiān)督檢查中常見的問題和應(yīng)對(duì)

監(jiān)督檢查過程中,會(huì)出現(xiàn)上報(bào)監(jiān)督檢查資料時(shí)間延遲、資料歸類不整、資料造假、資料內(nèi)容斷缺、照片(掃描件)模糊、制度規(guī)定簡(jiǎn)單應(yīng)付等情況,可采取全員教育宣傳工作,提高防疫抗疫意識(shí);建立相對(duì)獨(dú)立的檢查人體系,明確職責(zé);提供較為詳細(xì)的資料提交要求;建立一定責(zé)任追究機(jī)制;探討現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)視頻檢查和項(xiàng)目之間交叉檢查的可能性等方式方法給予消除。

五、監(jiān)督檢查報(bào)告的應(yīng)用

完成監(jiān)督檢查報(bào)告后,將報(bào)告反饋給所屬單位,所屬單位根據(jù)報(bào)告所提出的問題按照PDCA循環(huán),進(jìn)行整改問題、完善體系、逐步提高疫情防控的整體水平。

六、結(jié)語

根據(jù)境外工程在疫情條件下面臨的監(jiān)督管理困難的問題,對(duì)監(jiān)督管理工作進(jìn)行梳理,分別從體系構(gòu)建、層級(jí)區(qū)塊劃分、實(shí)施步驟、檢查內(nèi)容、成果應(yīng)用等方面提出了相應(yīng)的解決措施,有一定的借鑒價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

[1]何文建.國際工程疫情防控管理“網(wǎng)格化”研究[J]?.項(xiàng)目管理技術(shù):增刊(上)?,2020:36.

[2]陳選濱.戰(zhàn)疫之下的“大數(shù)據(jù)+網(wǎng)格化”管理[J].互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì),2020(03):86-89

[3]孫柏瑛.從網(wǎng)格化管理到網(wǎng)絡(luò)化治理[N].中國紀(jì)檢監(jiān)察報(bào),2020-09-10(007).

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