肖生巖

(中石化勝利石油工程有限公司 塔里木分公司,新疆 庫(kù)爾勒 841000)

目前,國(guó)內(nèi)石油形勢(shì)嚴(yán)峻,石油鉆井公司面臨油公司鉆井定額不調(diào)整的困境，創(chuàng)效空間有限,這給石油鉆井公司扭虧脫困盈利帶來(lái)前所未有的挑戰(zhàn)。同時(shí)石油鉆井公司還要面對(duì)行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)部管理難題,石油鉆井隊(duì)伍規(guī)模龐大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，油公司定額投資大幅壓縮,單井利潤(rùn)空間極為有限，鉆井隊(duì)分布范圍廣且距駐地遠(yuǎn),成本的發(fā)生缺乏有效的監(jiān)控措施，內(nèi)部員工成本意識(shí)淡薄,管理粗放，管理上缺乏及時(shí)有效的考核激勵(lì)辦法,“大鍋飯”平均主義思想嚴(yán)重等，因此,石油鉆井公司應(yīng)探索創(chuàng)新成本管控措施,為石油鉆井公司持續(xù)高效發(fā)展提供有力支撐。

一、成本寫(xiě)實(shí)報(bào)表化、精準(zhǔn)化、制度化、自動(dòng)化,提升成本管控能力

(一)根據(jù)實(shí)際設(shè)置不同層級(jí)的成本寫(xiě)實(shí)項(xiàng)目和固定表格

根據(jù)公司業(yè)務(wù)部門(mén)及鉆井隊(duì)對(duì)各項(xiàng)成本掌握的程度,設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)部門(mén)寫(xiě)實(shí)表格2張,鉆井隊(duì)寫(xiě)實(shí)專用表格6張,統(tǒng)一成本寫(xiě)實(shí)的項(xiàng)目和固定格式,鉆井隊(duì)通過(guò)每日填報(bào)班組成本消耗,公司統(tǒng)一審核、匯總,生成公司各鉆井隊(duì)成本消耗日?qǐng)?bào)表,月度生成月報(bào)表。在現(xiàn)場(chǎng)安裝計(jì)量裝置,便于公司上下及時(shí)監(jiān)控和掌握鉆井隊(duì)成本發(fā)生情況,對(duì)成本消耗異常及時(shí)作出預(yù)警和分析[1]。制定相關(guān)管理規(guī)定,加強(qiáng)考核問(wèn)責(zé),確保每日成本寫(xiě)實(shí)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,提高成本管控能力。詳細(xì)日?qǐng)?bào)表見(jiàn)表1。

表1 公司成本寫(xiě)實(shí)日?qǐng)?bào)表

通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、開(kāi)會(huì)討論等形式,本著通俗易懂、統(tǒng)一規(guī)范的原則,設(shè)置不同層級(jí)的成本寫(xiě)實(shí)項(xiàng)目和表格。鉆井隊(duì)層面,設(shè)置包含柴油、水電、一般材料、潤(rùn)滑油、鉆頭、泥漿、技術(shù)服務(wù)及外包勞務(wù)、物資供井到貨登記臺(tái)賬等寫(xiě)實(shí)表格6張。其中一般材料又細(xì)分為鉆配、泵配、固控耗材、電料、橡膠件、其他雜項(xiàng)等12項(xiàng)。詳細(xì)報(bào)表見(jiàn)表2。

表2 一般材料寫(xiě)實(shí)消耗表

(二)安裝計(jì)量工具,為成本寫(xiě)實(shí)提供準(zhǔn)確計(jì)量依據(jù)

為各鉆井隊(duì)安裝柴油供井計(jì)量流量計(jì)、柴油消耗流量計(jì)(包括柴油機(jī)、發(fā)電機(jī)及其他消耗流量計(jì))、電表、用水供井計(jì)量罐和生活水消耗水表,準(zhǔn)確計(jì)量各項(xiàng)流體消耗數(shù)量,保證成本寫(xiě)實(shí)數(shù)據(jù)填報(bào)的準(zhǔn)確性。

(三)委派專人現(xiàn)場(chǎng)督查、培訓(xùn),推進(jìn)成本寫(xiě)實(shí)高效運(yùn)行

采取專人駐井形式,將寫(xiě)實(shí)內(nèi)容、方法及職責(zé)等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),建立各隊(duì)成本寫(xiě)實(shí)組織機(jī)構(gòu),明確各崗位在成本寫(xiě)實(shí)中的職責(zé)。設(shè)立專人長(zhǎng)期跑井督導(dǎo),及時(shí)收集和解決基層鉆井隊(duì)寫(xiě)實(shí)中存在的問(wèn)題,幫扶長(zhǎng)期寫(xiě)實(shí)較差的鉆井隊(duì),推進(jìn)成本寫(xiě)實(shí)工作整體高效運(yùn)行?？偨Y(jié)現(xiàn)場(chǎng)典型經(jīng)驗(yàn),提煉加工后,在公司范圍內(nèi)推廣,提高成本寫(xiě)實(shí)在基層開(kāi)展的效率。

(四)加強(qiáng)審核問(wèn)責(zé),保證成本寫(xiě)實(shí)的準(zhǔn)確及時(shí)

經(jīng)營(yíng)管理科每日及時(shí)審核、匯總各鉆井隊(duì)填報(bào)的數(shù)據(jù),出具各隊(duì)成本消耗日?qǐng)?bào)表,以便各業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)掌握各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生,提高對(duì)鉆井隊(duì)成本消耗的監(jiān)控力度。長(zhǎng)期跑井人員,根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù),及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)反饋信息,查明原因。視頻監(jiān)控中心采取視頻監(jiān)控、視頻回放、詢問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)、HSE監(jiān)督等手段,對(duì)柴油、材料、用水供井等實(shí)施監(jiān)控,保證各環(huán)節(jié)成本發(fā)生的真實(shí)。

對(duì)鉆井隊(duì)是否每日按時(shí)填報(bào)、填報(bào)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率、審核退回率等指標(biāo)建立臺(tái)賬登記,每月進(jìn)行考核,壓實(shí)責(zé)任,提高成本寫(xiě)實(shí)填報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

(五)制定成本寫(xiě)實(shí)管理辦法,明確成本寫(xiě)實(shí)各崗位職責(zé)

通過(guò)制定管理辦法,設(shè)置專職、兼職成本寫(xiě)實(shí)員,以文件的形式規(guī)定各崗位寫(xiě)實(shí)人員的職責(zé)。鉆井隊(duì)層面,成本員為專職寫(xiě)實(shí)員,負(fù)責(zé)本隊(duì)成本寫(xiě)實(shí)工作的開(kāi)展及每日消耗匯總填報(bào),兼職寫(xiě)實(shí)員協(xié)助成本員作好日常消耗統(tǒng)計(jì)、填報(bào)等工作。業(yè)務(wù)部門(mén)層面，寫(xiě)實(shí)員根據(jù)分管業(yè)務(wù)發(fā)生的成本及結(jié)算費(fèi)用,及時(shí)作好登記寫(xiě)實(shí)。經(jīng)營(yíng)管理科負(fù)責(zé)每日上報(bào)數(shù)據(jù)的審核、匯總,生成日?qǐng)?bào)、月報(bào)等,對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行監(jiān)控,統(tǒng)計(jì)分析。

二、實(shí)施庫(kù)存系統(tǒng)線上管理,確保物資動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)受控

長(zhǎng)期以來(lái),石油鉆井公司很難及時(shí)、準(zhǔn)確、直觀地掌握各鉆井隊(duì)真實(shí)的柴油、材料的庫(kù)存,通過(guò)實(shí)施庫(kù)存系統(tǒng)線上管理,建立物資“供井—消耗—剩余”之間的數(shù)學(xué)關(guān)系,三者相互印證,有利于摸清各項(xiàng)物資的“來(lái)龍去脈”,堵塞成本管理漏洞。這樣可以及時(shí)掌握各鉆井隊(duì)油料、材料供井?dāng)?shù)量,掌握鉆井隊(duì)油料、材料實(shí)時(shí)庫(kù)存,在線監(jiān)控物資的運(yùn)行動(dòng)態(tài)。通過(guò)實(shí)時(shí)剩余庫(kù)存的管理、查詢等,便于摸清各鉆井隊(duì)的剩余物資,為物資的調(diào)劑及共享、領(lǐng)用計(jì)劃等提供參考依據(jù),從而盤(pán)活物資利用效率,提高物資管理和監(jiān)控水平。

(一)庫(kù)存系統(tǒng)線上管理流程

1.初始庫(kù)存管理

組織人員現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)庫(kù),摸清各鉆井隊(duì)現(xiàn)有庫(kù)存,系統(tǒng)中建立初始庫(kù)存,物資管理部門(mén)與鉆井隊(duì)簽字確認(rèn)后,鉆井隊(duì)無(wú)權(quán)限修改,以便后續(xù)核對(duì)物資供井及消耗寫(xiě)實(shí)的準(zhǔn)確性。

2.物資供井管理

統(tǒng)一物資大類(lèi)及名稱規(guī)格,系統(tǒng)中設(shè)立公司庫(kù)存,與各鉆井隊(duì)庫(kù)房建立連接通道,當(dāng)鉆井隊(duì)到公司庫(kù)房領(lǐng)取物資時(shí),管理人員在系統(tǒng)中實(shí)施發(fā)料操作,發(fā)出的物資直接進(jìn)入鉆井隊(duì)庫(kù)房,名稱相同且規(guī)格型號(hào)、單價(jià)一致的物資,數(shù)量自動(dòng)累加,如果有其中一個(gè)條件不一致則增加一條新的記錄,實(shí)現(xiàn)鉆井隊(duì)庫(kù)存自動(dòng)更新。通過(guò)系統(tǒng)查詢,可以查詢?nèi)我粫r(shí)間段內(nèi)發(fā)往鉆井隊(duì)的材料、柴油等數(shù)量及金額,掌握物資的供井動(dòng)態(tài),實(shí)施監(jiān)控。

3.物資消耗管理

鉆井隊(duì)材料庫(kù)存和柴油庫(kù)存與鉆井隊(duì)寫(xiě)實(shí)消耗關(guān)聯(lián),鉆井隊(duì)班組發(fā)生成本消耗寫(xiě)實(shí)后,系統(tǒng)自動(dòng)從庫(kù)存中核減物資數(shù)量及金額,自動(dòng)更新鉆井隊(duì)庫(kù)存,做到系統(tǒng)庫(kù)存與實(shí)物庫(kù)存相一致。

通過(guò)系統(tǒng),可以查詢鉆井隊(duì)任一時(shí)間段內(nèi)的物資消耗清單,便于實(shí)施物資消耗動(dòng)態(tài)監(jiān)控。對(duì)一定時(shí)間內(nèi)消耗數(shù)量大,存在異常的物資,及時(shí)分析原因,若為物資質(zhì)量原因,及時(shí)停止劣質(zhì)物資供井,實(shí)現(xiàn)“優(yōu)勝劣汰”,提高性價(jià)比高的物資采購(gòu)量;若為操作或管理原因,及時(shí)安排專人上井指導(dǎo)整改,提高物資的使用壽命。

4.剩余庫(kù)存管理

系統(tǒng)中建立“實(shí)時(shí)剩余庫(kù)存=初始庫(kù)存+物資供井-物資消耗”的動(dòng)態(tài)數(shù)學(xué)關(guān)系,通過(guò)每日成本消耗寫(xiě)實(shí),系統(tǒng)按照以上數(shù)學(xué)關(guān)系自動(dòng)更新庫(kù)存物資數(shù)量及金額,實(shí)時(shí)直觀地展現(xiàn)各隊(duì)庫(kù)存情況。

(二)庫(kù)存系統(tǒng)線上管理優(yōu)勢(shì)

實(shí)時(shí)剩余庫(kù)存管理具有如下優(yōu)點(diǎn),通過(guò)設(shè)置報(bào)警閾值,實(shí)現(xiàn)最低庫(kù)存預(yù)警功能。通過(guò)實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢,有利于提高月度物資采購(gòu)、領(lǐng)用計(jì)劃的質(zhì)量。為生產(chǎn)急需物資的調(diào)劑、借領(lǐng)等提供查詢條件。通過(guò)實(shí)時(shí)庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn),可以校正成本寫(xiě)實(shí)的準(zhǔn)確性[3]。

三、加強(qiáng)寫(xiě)實(shí)綜合度,提高單井盈利水平

推行公司業(yè)務(wù)部門(mén)成本寫(xiě)實(shí),一是及時(shí)將合同收入、結(jié)算收入等進(jìn)行分解,使鉆井隊(duì)及時(shí)掌握單井投資及結(jié)算情況。二是將單井發(fā)生的技術(shù)服務(wù)費(fèi)、外包勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)、設(shè)備折舊、長(zhǎng)攤等鉆井隊(duì)不可控成本進(jìn)行寫(xiě)實(shí),借助寫(xiě)實(shí)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單井全成本實(shí)時(shí)自動(dòng)歸集,直觀地將單井各項(xiàng)目成本與預(yù)算、收入進(jìn)行對(duì)比,方便鉆井隊(duì)、機(jī)關(guān)部門(mén)查看,掌握成本節(jié)超情況,及時(shí)制定和實(shí)施有效措施,提高單井的盈利水平。

成本寫(xiě)實(shí)系統(tǒng)中,全成本寫(xiě)實(shí)歸集表成本項(xiàng)目分成七部分組成,分別為:燃料動(dòng)力及主材(包含柴油、水電、套管及附件、鉆頭、泥漿、石粉、一般材料等15項(xiàng)),人工費(fèi)成本(包括工資、經(jīng)費(fèi)、保險(xiǎn)等10項(xiàng)),設(shè)備折舊及長(zhǎng)攤(包括設(shè)備折舊、長(zhǎng)攤資產(chǎn)攤銷(xiāo)等6項(xiàng)),其他直接費(fèi)(包含鉆機(jī)搬遷、鉆具使用費(fèi)、冬防保溫、修理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、租賃費(fèi)、安全生產(chǎn)費(fèi)等16項(xiàng)),技術(shù)服務(wù)及其他勞務(wù)費(fèi)(包括鉆前、固井、管具勞務(wù)、定向、泥漿技術(shù)服務(wù)、地質(zhì)導(dǎo)向、生活服務(wù)、下套管勞務(wù)等23項(xiàng)),公司費(fèi)用及分?jǐn)?包括財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、財(cái)務(wù)費(fèi)用及公司制造費(fèi)分?jǐn)?,其他加減費(fèi)用。表中列標(biāo)題分成單井預(yù)算(經(jīng)營(yíng)承包指標(biāo))、結(jié)算收入(分合同收入與結(jié)算收入)和單井成本(分財(cái)務(wù)歸集、部門(mén)寫(xiě)實(shí)歸集和鉆井隊(duì)寫(xiě)實(shí)歸集)三部分。

采用全成本寫(xiě)實(shí)及實(shí)時(shí)歸集,可以實(shí)現(xiàn)以下功能:一是及時(shí)掌握單井各項(xiàng)成本(通過(guò)寫(xiě)實(shí)歸集),與收入或預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,制定成本管控措施,防止費(fèi)用超支。二是便于數(shù)據(jù)的匯總查詢,為公司制定各區(qū)塊、各井型、各工況下的費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)提供一手?jǐn)?shù)據(jù)。三是可以參考相同區(qū)塊、相同井型下的單井成本寫(xiě)實(shí),為后續(xù)井位招投標(biāo)費(fèi)用測(cè)算提供參考依據(jù)。

四、建立完善考核機(jī)制,調(diào)動(dòng)職工成本控制積極性

為推進(jìn)成本寫(xiě)實(shí)工作的有效開(kāi)展,激勵(lì)全員成本過(guò)程管控,減少成本支出,必須要建立完善的考核機(jī)制。

(一)確定考核項(xiàng)目,制定月度消耗標(biāo)準(zhǔn)

將組成全井的周期和費(fèi)用預(yù)算按照鉆井施工工序進(jìn)行分解,分別制定各施工工序的周期和費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。周期方面,將全井周期分成搬遷安周期、一開(kāi)鉆進(jìn)周期、一開(kāi)中完、二開(kāi)鉆進(jìn)周期、二開(kāi)中完、三開(kāi)鉆進(jìn)周期、完井作業(yè)周期等,分別制定各工序的周期預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),將各工序的實(shí)際完成周期與預(yù)算周期對(duì)比,進(jìn)行考核。費(fèi)用指標(biāo)方面,制定考核項(xiàng)目的月度消耗標(biāo)準(zhǔn),將全井的可控成本項(xiàng)目分解到月度,如進(jìn)尺、柴油、用電量、生活水、一般材料、潤(rùn)滑油等,將當(dāng)月發(fā)生的實(shí)際成本與月度標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比,進(jìn)行考核。

(二)制定單井月度考核辦法,拉開(kāi)月度兌現(xiàn)差距

月度考核辦法中,明確月度考核的項(xiàng)目及月度消耗標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲措施、實(shí)施流程等內(nèi)容,通過(guò)月度考核檢驗(yàn)長(zhǎng)周期井成本過(guò)程管控的效果,提高績(jī)效工資分配的合理性,摒棄“大鍋飯”平均主義思想,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)周期井“按月平均預(yù)支”到“按月考核提獎(jiǎng)”的突破,體現(xiàn)“干好干孬”不一樣,充分發(fā)揮考核的激勵(lì)及導(dǎo)向作用。

(三)定期對(duì)單項(xiàng)成本消耗及考核排名

每月統(tǒng)計(jì)鉆井隊(duì)各單項(xiàng)成本的消耗、考核結(jié)果,并進(jìn)行排名公布,與各單項(xiàng)的月度消耗平均數(shù)進(jìn)行對(duì)比,找出差距,起到“鞭策落后”的作用,督促排名靠后的鉆井隊(duì),及時(shí)改進(jìn)管理措施,提高成本的控制水平。

五、持續(xù)完善成本寫(xiě)實(shí)系統(tǒng)建設(shè),提升成本管理水平

為提高成本寫(xiě)實(shí)的效率和準(zhǔn)確性,降低寫(xiě)實(shí)人員工作量,借助網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的優(yōu)越性,持續(xù)完善成本寫(xiě)實(shí)系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)成本消耗實(shí)時(shí)自動(dòng)歸集、成本報(bào)表自動(dòng)生成,單井成本自動(dòng)累計(jì)、鉆井隊(duì)庫(kù)存線上管理等,將物資供井、消耗、剩余庫(kù)存、預(yù)算、收入、成本等在同一系統(tǒng)中運(yùn)行管理,便于各項(xiàng)成本發(fā)生、收支節(jié)超的監(jiān)控,促進(jìn)公司精細(xì)化管理水平的提升。

六、結(jié) 語(yǔ)

加強(qiáng)成本管控,提升精細(xì)化管理水平,是企業(yè)創(chuàng)效管理永恒的課題,石油鉆井公司還應(yīng)根據(jù)當(dāng)前成本管理現(xiàn)狀,不斷地探索創(chuàng)新成本管控措施,培養(yǎng)相關(guān)管理人才,形成完善的成本管理體系,進(jìn)一步制定有效控制措施,堵塞管理漏洞,提高管理效能,從而提高公司的盈利水平,為公司持續(xù)高效發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)之基。