時 晨
在美國高校圖書館(以下簡稱“高校館”)運營中,學(xué)生助理(student assistant)是不可或缺的人力資源。據(jù)美國研究圖書館協(xié)會(Association of Research Libraries,ARL)統(tǒng)計,1962-2010年,美國研究型圖書館從業(yè)人員中學(xué)生助理的比例穩(wěn)定在19%~24%[1],僅普林斯頓大學(xué)(Princeton University)就有 400~450 名[2]。學(xué)生助理工作范圍廣泛,不僅負(fù)責(zé)借還書、書架整理等簡單業(yè)務(wù),也深度參與ILL服務(wù)與咨詢參考服務(wù)。1990 年代以來,美國高校館先后展開功能轉(zhuǎn)型,營造各具特色的學(xué)習(xí)空間,學(xué)生助理也有了更多的用武之地。
我國類似學(xué)生助理的職位最早出現(xiàn)在1980年代的浙江大學(xué)圖書館,時稱“學(xué)生工”或“學(xué)生勤工助學(xué)”。清華大學(xué)每逢新學(xué)期也會從本科生、碩士生和博士生中遴選人員進入圖書館短期工作[3]。后來招募學(xué)生工的做法逐漸推廣,高校館成為大學(xué)生勤工助學(xué)的主要去處,學(xué)生工的稱呼也轉(zhuǎn)變?yōu)楦攥F(xiàn)代氣息的“學(xué)生助理”。我國高校館學(xué)生助理的人數(shù)雖不少,但“助學(xué)”意味更重——學(xué)生助理只負(fù)責(zé)簡單的輔助工作,較少涉足業(yè)務(wù)性更強的領(lǐng)域,不易對工作產(chǎn)生興趣,也無從提高能力。本文在對美國高校館學(xué)生助理的現(xiàn)有研究成果進行條分縷析的基礎(chǔ)上,結(jié)合不同時代背景梳理美國高校學(xué)生助理的形象變遷,希望能對我國高校館學(xué)生助理的重新定位有所啟發(fā)。
學(xué)生助理在美國高校館的出現(xiàn)可追溯到19世紀(jì)前半葉,在不同歷史時期,其稱呼不盡相同。最初的稱呼為Page、Janitor,后來被叫做Student Helper、Student Employee,如今使用最廣泛的Student Assistant最早出現(xiàn)在1907年的文獻里[4]。1966 年美國圖書館協(xié)會(America Library Association,ALA)給出最早的學(xué)生助理(Student Assistant)定義:“學(xué)生助理是被大學(xué)、學(xué)院或?qū)W校圖書館雇傭的兼職工作人員,他們在圖書館專業(yè)職員的指導(dǎo)監(jiān)督下,承擔(dān)非技術(shù)、非專業(yè)的工作。”[4]出版于1983年的《ALA圖書館與信息科學(xué)專業(yè)術(shù)語辭典》的“學(xué)生助理”詞條為“大學(xué)、學(xué)校圖書館或媒體中心的兼職工作人員,同時也是圖書館所屬機構(gòu)的正式在冊學(xué)生,從事普通、事務(wù)性工作,按小時領(lǐng)取報酬”[5]89。兩則定義大致相似,不過后者強調(diào)學(xué)生助理的“學(xué)生”身份,也點明學(xué)生助理工作的“有償性”,與美國高校館的現(xiàn)實情況更吻合。就報酬來源而言,源于各高校館運營經(jīng)費的僅占小部分,大部分來自聯(lián)邦工作學(xué)習(xí)項目(Federal Work-Study,F(xiàn)WS)的資金。FWS 是美國聯(lián)邦獎學(xué)金的一種,其前身為1964年開始實施的高校工作學(xué)習(xí)項目(College Work Study Program,CWSP),大學(xué)生從事校內(nèi)工作或?qū)W校認(rèn)可的校外工作,所獲報酬75%來自FWS。也就是說,學(xué)生助理報酬的大半由聯(lián)邦政府支付,剩余部分由各高校負(fù)擔(dān)。少數(shù)高校館學(xué)生助理不收取報酬,本文不擬對以上區(qū)別做出細(xì)分,將所有在高校館工作的大學(xué)生歸入學(xué)生助理范疇。
學(xué)生助理(Student Assistant)的稱呼最早出現(xiàn)在1907年,但現(xiàn)存最早的相關(guān)學(xué)術(shù)文獻出現(xiàn)在1850年代。本文將以1850年代為起點,分4個階段探討美國高校館學(xué)生助理的形象變遷。具體分為1850-1920 年代、1930-1960 年代、1970-1980年代,以及1990年代至今。學(xué)生助理的形象特點也可依次概括為不能重用的打工者、充滿潛力的學(xué)習(xí)者、圖書館業(yè)務(wù)的“全面參與者”與不可或缺的工作伙伴。
1850 年代美國高校館不多,館藏也有限。1850年的調(diào)查報告顯示,美國31州加上哥倫比亞特區(qū)共有126所高校館,館藏超過25,000冊的只有哈佛大學(xué)(Harvard University)圖書館,排名第2的布朗大學(xué)(Brown University)為23,000冊,第3的耶魯大學(xué)(Yale University)為20,515冊[6]。當(dāng)時高校館不光館藏弱,每周也只開館數(shù)小時,對讀者有身份限制。圖書館沒有專門館員,工作人員均由教師兼任,專業(yè)服務(wù)無從談起[7]。
美國高校館何時開始雇傭?qū)W生助理已不可考,據(jù)現(xiàn)存文獻,學(xué)生助理的明確記載可追溯到1850 年代。在1853 年美國全國圖書館會議上,阿多利(G B Utley)在發(fā)言中提到當(dāng)時若干高校雇傭了學(xué)生助理,安排在圖書館做輔助工作[6]。進入20世紀(jì),美國高校招生人數(shù)猛增,圖書館館藏逐漸豐富,圖書館學(xué)生助理人數(shù)水漲船高。1930年,時任布朗大學(xué)圖書館館長科普曼(Harry L Koopman)指出,1893-1930年布朗大學(xué)學(xué)生人數(shù)由550名增至2,200名,圖書館藏書由8萬冊增至40萬冊,學(xué)生助理從1名增至17名[8]。在1915年的密蘇里大學(xué)(University of Missouri),1/3的圖書館業(yè)務(wù)交由學(xué)生助理完成,館員們得以集中精力從事編目等專業(yè)性工作[9]。ALA 于1926年出版的調(diào)查報告書顯示,與19 世紀(jì)末相比,美國各高校館的學(xué)生助理人數(shù)明顯增加[10]57。
雖然當(dāng)時高校館雇傭了更多學(xué)生助理,但在工作人員眼中,他們是只能做簡單與初級工作的“外行”,干的是體力活。懷特(Emily C White)認(rèn)為此階段的高校館把學(xué)生助理定位為“短期打工者”,先入為主地判斷他們對工作缺乏熱情與責(zé)任,不愿投入時間精力為他們做專門培訓(xùn)[11]。有例為證,在1910年ALA大會上,布朗大學(xué)圖書館館員吉布斯(Laura R Gibbs)在發(fā)言中列舉了適合學(xué)生助理的業(yè)務(wù),如上架、圖書修復(fù)、整理目錄卡。這些業(yè)務(wù)的共通點是只需簡單培訓(xùn),交給“外行”也不會出錯。她明確表示,參考咨詢服務(wù)關(guān)系到大學(xué)圖書館的“顏面”,不應(yīng)交給學(xué)生助理[12]。
不過,雖然數(shù)量不多,當(dāng)時也有一些積極評價學(xué)生助理的論述。沃克斯(George A Works)在1927年發(fā)表的論文中指出,若對學(xué)生助理施以完善的培訓(xùn),他們會有更好的工作表現(xiàn),也能發(fā)揮巨大潛力[13]33。但此類論述寥若晨星,圖書館界主流觀念是學(xué)生助理僅能從事簡單的重復(fù)性作業(yè),對高校館的作用極為有限。在絕大多數(shù)高校館工作人員眼中,學(xué)生助理是為微薄報酬而來的“打工者”,沒意愿也沒能力從事較復(fù)雜的圖書館業(yè)務(wù)。
1930 年一篇論文在圖書館學(xué)界引起熱烈討論。研究者聚焦特定高校館,在對20年間的學(xué)生助理做了跟蹤調(diào)查的基礎(chǔ)上,斷言學(xué)生助理在圖書館的工作經(jīng)歷可能影響其職業(yè)規(guī)劃。所以,學(xué)生助理不僅是以體力勞動換取報酬的“打工者”,還可能是未來的圖書館從業(yè)人員,應(yīng)該給予更多的重視[8]。幾乎同時,另一種主張重新評估學(xué)生助理作用的觀點在學(xué)界出現(xiàn):圖書館館員雖有更多的專業(yè)知識,但學(xué)生助理有著天然優(yōu)勢,他們的“學(xué)生”身份是需要積極開發(fā)的資源。學(xué)生助理更了解學(xué)生的實際需求,比方說學(xué)生需要什么類型的參考圖書,需要何種參考咨詢服務(wù)。而且,對來館學(xué)生讀者來說,學(xué)生助理更有親近感,更容易向他們尋求幫助。持該觀點的研究人員認(rèn)為圖書館工作人員應(yīng)對學(xué)生助理重新定位,使其不再僅僅扮演“打工者”的角色。
在上述觀點影響下,在當(dāng)時美國圖書館學(xué)界,學(xué)生助理的選拔和培訓(xùn)成為研究熱點??财?Mildred M Camp)基于高校館借閱部門業(yè)務(wù),總結(jié)出三種培訓(xùn)方法:(1)先向新學(xué)生助理分發(fā)借閱規(guī)則資料,再由部門管理者親自培訓(xùn);(2)新學(xué)生助理提問,圖書館館員答疑;(3)新入館的學(xué)生助理與有經(jīng)驗的學(xué)生助理協(xié)同工作等,并建議高校館根據(jù)實際情況選用培訓(xùn)法[14]。這一階段還出現(xiàn)9篇以學(xué)生助理選拔培訓(xùn)為主題的碩士學(xué)位論文,顯示出當(dāng)時圖書館學(xué)界對這一問題頗為關(guān)注。
為挽救瀕臨崩潰的美國經(jīng)濟,總統(tǒng)羅斯福于1933 年實施新政,推行以工代賑,設(shè)立多個機構(gòu),為民眾提供工作機會。新設(shè)“全國青年總署(National Youth Administration,NYA)”專為年輕人服務(wù),促成1933-1943年間美國高校館學(xué)生助理人數(shù)的顯著增長。1943 年布朗(Helen M Brown)對6個高校館進行問卷調(diào)查,總結(jié)出美國高校館中學(xué)生助理的2類形象:第1類是上一階段的延續(xù),仍是從事簡單工作的“打工者”,承擔(dān)書籍上架等業(yè)務(wù),館員們得以集中精力專注于參考咨詢服務(wù)等高級業(yè)務(wù);第2 類是“學(xué)習(xí)者”,對他們而言,高校館不僅是工作場所,也是教育機構(gòu),他們在提供服務(wù)、獲得報酬的同時,個人能力也得以提升。最后,布朗提出應(yīng)該把學(xué)生助理的雇傭和指導(dǎo)工作系統(tǒng)化、體系化,通過更廣泛和持續(xù)的培訓(xùn)使學(xué)生助理更好地融入圖書館日常業(yè)務(wù)中[15]。
二戰(zhàn)即將落幕時,美國推出《1944年退伍軍人權(quán)利法案》(Servicemen’s Readjustment Act of 1944),規(guī)定退伍軍人可獲得免費的大學(xué)或技校教育,大量退伍軍人涌入高校。1939-1940年間,美國高校在校生約149.4萬人,10年后增至265.9萬人[16]。學(xué)生數(shù)猛增,其中還有大量不熟悉校園生活的退伍軍人,高校館工作人員疲于應(yīng)對,學(xué)生助理越發(fā)被視為寶貴的人力資源。他們所擔(dān)任的業(yè)務(wù)得以延伸,不再被嚴(yán)格限制于圖書上架等簡單工作。在一些圖書館,學(xué)生助理被定位為有潛力的學(xué)習(xí)者,圖書館工作人員為其提供了更系統(tǒng)的培訓(xùn),期待他們在承擔(dān)更多圖書館業(yè)務(wù)的同時實現(xiàn)綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能的提升。工作人員和學(xué)生助理分別扮演了“教育者”和“學(xué)習(xí)者”的角色,在前者看來,即使后者畢業(yè)后未能進入圖書館行業(yè),系統(tǒng)培訓(xùn)也對他們的職業(yè)生涯有所裨益。
1970 年代復(fù)員軍人入學(xué)潮告一段落,美國政府對高校的財政投入大幅減少。到1970年代后半期,高校在校生人數(shù)不升反降,“凜冬將至”成為美國高等教育界的熱門話題。不少高校面臨“財政難”問題,高校館也不得不壓縮開支。與專業(yè)館員相比,學(xué)生助理薪資低廉,招募方便,因此美國圖書館學(xué)界開始全方位挖掘?qū)W生助理的價值??扑?Keith M Cottam)指出,青年人最有創(chuàng)意,勇于挑戰(zhàn)既定的觀念與習(xí)慣做法,圖書館工作人員要給學(xué)生助理更多機會,讓他們嘗試更能提升能力的工作[17]。實踐也證明,越讓學(xué)生助理全面參與業(yè)務(wù),越能實現(xiàn)學(xué)生助理與高校館的雙贏。楊格(Arthur P Young)對紐約州立大學(xué)考特蘭分校(State University of New York College at Cortland)圖書館做了案例研究(case study),以翔實的田野調(diào)查報告顯示,學(xué)生助理若與經(jīng)驗較豐富的前輩協(xié)同工作,只需最低限度的指導(dǎo),就能提供高質(zhì)量的參考咨詢服務(wù),因此應(yīng)重新定義高校館參考咨詢服務(wù)的概念與操作流程[18]。與紐約州立大學(xué)考特蘭分校圖書館相比,加利福尼亞州立大學(xué)弗萊斯諾分校(California State University,F(xiàn)resno)圖書館的實踐相對復(fù)雜。在1970年代中期,該館參考咨詢服務(wù)負(fù)責(zé)人柯因蘭(William F Heinlen)進行為期2 年的實驗,尋找學(xué)生助理提供參考咨詢服務(wù)的最佳途徑[19]。
柯因蘭先對該館接到的咨詢問題進行整理和分類,發(fā)現(xiàn)約70%問題與館內(nèi)指南有關(guān),如“XX工具在哪里”“X樓衛(wèi)生間在哪里”等;11%問題涉及簡單的事實或數(shù)據(jù)查詢,如“X地的人口有多少”“X 國的國旗圖案是什么”等,19%問題則與研究有關(guān)。由此可見,讀者提出的大部分問題均易于解答,無需高度知識儲備。其后,柯因蘭查閱讀者滿意度調(diào)查記錄,發(fā)現(xiàn)對參考咨詢服務(wù)“滿意”的占89%,“不滿意”占5%,其余回答是“說不清”。乍一看數(shù)據(jù)不算壞,但他發(fā)現(xiàn)62%“不滿意”回答與研究類問題有關(guān)??梢哉f,該館所提供的參考咨詢服務(wù)遠未能滿足研究型讀者的需求。發(fā)現(xiàn)問題后,柯因蘭決定在館內(nèi)各樓層擺上2 張面對面的參考咨詢服務(wù)桌,分別由咨詢館員和學(xué)生助理負(fù)責(zé),后者桌上放有明顯標(biāo)識“ASK HERE”。標(biāo)識起到導(dǎo)流作用,大多數(shù)問題由學(xué)生助理負(fù)責(zé)解答,遇到難回答的研究類問題時,咨詢館員會及時接手。1年后該館收到的咨詢量較上年增加1/3,約2倍的研究類問題得到了較滿意的回答。由此可見,讓學(xué)生助理承擔(dān)參考咨詢服務(wù)可提升工作效率。
柯因蘭曾在多個工作坊中介紹學(xué)生助理參與參考咨詢服務(wù)的經(jīng)驗,但在當(dāng)時的高校館界,“參考咨詢服務(wù)不適合學(xué)生助理”的觀念根深蒂固。1983年莫里斯(Betty Morris)參考1982年版《美國圖書館指南》(American Library Directory),整理出795個雇傭10人以上學(xué)生助理的高校館,并隨機抽樣選出159館作為調(diào)查對象。莫里斯向他們郵寄調(diào)查問卷,回收114套,回收率約72%。從調(diào)查結(jié)果可知,學(xué)生助理的主要業(yè)務(wù)與上階段相比有所擴張,除了傳統(tǒng)的圖書整理(Prepares pockets and cards)、蓋章(Adds ownership marks)、粘貼借書號(Places call numbers on materials)、借還手續(xù)(Charges,renews,and discharges)、更新讀者信息(Updates registration information)、催還和預(yù)約(Checks overdues and reserves)等業(yè)務(wù),他們也承擔(dān)了文獻檢索(Conducts literature searches)、目錄編寫輔助(Types,reproduces,and alphabetizes catalog cards)等工作。在一些高校館,學(xué)生助理已經(jīng)涉足參考咨詢服務(wù)[11]。不過,半數(shù)以上的高校館認(rèn)為學(xué)生助理可以參與相對專業(yè)的業(yè)務(wù),但仍不宜將參考咨詢等關(guān)乎圖書館“顏面”與“尊嚴(yán)”的工作委托給他們。
簡言之,在這一階段美國高校館學(xué)生助理的形象更加多元。當(dāng)時美國高校館中學(xué)生助理的形象大致分3類,第1類是“業(yè)務(wù)助手”,負(fù)責(zé)圖書上架、整理等簡單工作,他們能減輕圖書館館員的工作負(fù)擔(dān),提高圖書館業(yè)務(wù)效率;第2 類是“編外員工”,他們被當(dāng)成圖書館從業(yè)人員,除負(fù)責(zé)上架整理等簡單工作外,也承擔(dān)部分專業(yè)業(yè)務(wù);第3類是“潛在的圖書館館員”,只需施以系統(tǒng)培訓(xùn),他們便能勝任圖書館各項工作,也可能是未來的館員[4]。
以歷史眼光看,第1類“業(yè)務(wù)助手”形象的出現(xiàn)可追溯到1850年代,當(dāng)時的學(xué)生助理從事專業(yè)性較低的工作,技能培養(yǎng)無從談起。學(xué)生助理的地位隨時代發(fā)展不斷上升,形象逐漸多元。不過,1990 年ARL 曾對95 個加盟館做了調(diào)查,結(jié)果顯示38%被調(diào)查館的學(xué)生助理從事編目等專業(yè)性較強的業(yè)務(wù),但更多學(xué)生助理的日常業(yè)務(wù)是處理郵寄物品、修復(fù)整理資料和編程、數(shù)據(jù)修正等[20]46??梢娭钡?0世紀(jì)末,不少圖書館學(xué)生助理的工作仍有強烈的“業(yè)務(wù)助手”色彩,只是從事業(yè)務(wù)的技術(shù)含量有所增加。第2類“編外員工”的歷史可追溯到20世紀(jì)四五十年代,當(dāng)時美國高校在校生急劇增多,短時間內(nèi)提升學(xué)生助理的專業(yè)技能,讓他們分擔(dān)更多圖書館業(yè)務(wù)成為現(xiàn)實需要。圖書館工作人員提供了更系統(tǒng)化的培訓(xùn),學(xué)生助理也具備了“學(xué)習(xí)者”與“編外工作人員”的雙重身份。進入1970年代,一方面受學(xué)界“青年創(chuàng)意論”影響;一方面因現(xiàn)實的財政壓力,學(xué)生助理前所未有地深入?yún)⑴c到圖書館業(yè)務(wù)中。第3類“潛在的圖書館館員”形象于此時出現(xiàn)。
1990 年代是革新與變化的時代。互聯(lián)網(wǎng)迅速普及,媒體類型不斷豐富,知識獲取模式出現(xiàn)變革。具體到高等教育領(lǐng)域,曾占據(jù)中心地位的知識的講授與記憶逐漸讓位于知識的創(chuàng)造和自我學(xué)習(xí)。為與全新的學(xué)習(xí)模式呼應(yīng),1992 年美國愛荷華大學(xué)(University of Iowa)設(shè)立信息共享空間(Information Commons)。不少高校館跟進,設(shè)置信息共享空間或?qū)W習(xí)共享空間(Learning Commons)。信息共享空間和學(xué)習(xí)共享空間有著微妙的區(qū)別,后者是前者的“增強版”。也就是說,前者提供參考咨詢服務(wù)與信息技術(shù)的“一站式”供應(yīng),而后者在信息資源、教學(xué)資源與工具一站式供應(yīng)基礎(chǔ)上,重視通過多元手段促成傳統(tǒng)學(xué)習(xí)方式向小組協(xié)同式學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變。1995 年美國有5 所高校館設(shè)置信息共享空間。2004 年ARL對旗下123個加盟館開展問卷調(diào)查,在提交問卷的74館中,22館設(shè)置信息共享空間或?qū)W習(xí)共享空間,約占30%[21]。
信息共享空間和學(xué)習(xí)共享空間的共通理念是以學(xué)生讀者為中心,鼓勵他們通過交流、協(xié)作來學(xué)習(xí)研究。高校館應(yīng)提供2類學(xué)習(xí)援助,第1類是文獻借閱、參考咨詢等傳統(tǒng)服務(wù);第2類則與情報通訊技術(shù)相關(guān)。為提供高質(zhì)量的技術(shù)援助,圖書館可與教育技術(shù)服務(wù)中心等校內(nèi)其他部門協(xié)調(diào),請其派遣員工常駐;更可以充分挖掘?qū)W生助理的潛力,讓他們在承擔(dān)專業(yè)化業(yè)務(wù)的同時挑戰(zhàn)技術(shù)援助服務(wù)。在華盛頓大學(xué)的奧登戈德本科生圖書館(Odegaard Undergraduate Library,University of Washington)學(xué)習(xí)共享空間中,“研究幫助柜臺”和“技術(shù)幫助柜臺”比鄰而設(shè),前者由咨詢館員負(fù)責(zé),專門回答研究相關(guān)問題;后者由學(xué)生助理負(fù)責(zé),主要解決電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題。而在加利福尼亞州立大學(xué)圣馬科斯分校(California State University San Marcos)的凱洛格圖書館(Kellogg Library),學(xué)習(xí)共享空間的“幫助柜臺”由學(xué)生助理負(fù)責(zé),無論是網(wǎng)站、電腦、搜索工具等技術(shù)問題,還是研究問題,學(xué)生助理都能給出答案。其實,該館也有專門的咨詢館員提供參考咨詢服務(wù),但有學(xué)生助理分擔(dān)工作,咨詢館員能在對提問讀者的需求和特征進行具體分析的基礎(chǔ)上,提供更個性化的咨詢服務(wù)[22]。
在這一階段,隨著學(xué)生助理業(yè)務(wù)范圍擴大,學(xué)者開始系統(tǒng)地總結(jié)學(xué)生助理給高校館帶來的好處。Farrell等總結(jié)為4點:(1)在不少圖書館面臨財政緊縮難題時提供了相對廉價的人力資源;(2)與館員相比,讀者更傾向于向?qū)W生助理咨詢;(3)學(xué)生助理可能是未來的圖書館行業(yè)人才;(4)為圖書館學(xué)界提供了研究對象[23]。Smith等的觀點更有啟發(fā)性與延伸性,提出學(xué)生助理給高校館提供了重新審視圖書館各項服務(wù)的機會,有助于圖書館把握學(xué)生讀者的真正需求[24]。從上述兩館案例可見,圖書館將更專業(yè)的領(lǐng)域開放給學(xué)生助理,不僅有助于提高工作效率,而且有學(xué)生助理分擔(dān)技術(shù)工作和較初級的參考咨詢業(yè)務(wù),咨詢館員等專業(yè)人士得以提供更精細(xì)、個性化的服務(wù)。更重要的是,學(xué)生助理并非單方面接受指令,更多時候是基于自我判斷完成業(yè)務(wù),在學(xué)生助理啟發(fā)下,工作人員更易了解學(xué)生讀者的學(xué)習(xí)實態(tài),有助于優(yōu)化服務(wù),使其更貼合學(xué)習(xí)共享空間的特性。從這一意義上說,學(xué)習(xí)共享空間中的學(xué)生助理已成為圖書館工作人員不可或缺的工作伙伴。
在美國高校館中,學(xué)生助理職位何時誕生雖不可考,但至少可以追溯到近200年前。通過對眾多前期研究成果的分析,發(fā)現(xiàn)美國高校館學(xué)生助理的形象隨著時間的推移而不斷變化。19世紀(jì)中葉,美國高校館雖已雇傭?qū)W生助理,但更像是應(yīng)對人力資源匱乏困境的“無奈之舉”。進入20世紀(jì),美國高等教育迅猛發(fā)展,學(xué)生猛增,圖書館業(yè)務(wù)成倍增長,于是雇傭更多學(xué)生助理。從1930 年代開始,研究者基于田野調(diào)查發(fā)現(xiàn),學(xué)生助理并非是對圖書館業(yè)務(wù)漠不關(guān)心的打工者,學(xué)生助理的“學(xué)生”身份使他們具有天生優(yōu)勢,更能把握學(xué)生讀者的需求。因此學(xué)生助理的形象發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變:不再是木訥的體力勞動者,而是擁有無限可能性的學(xué)習(xí)者。1970年代,學(xué)生助理提供專業(yè)服務(wù)變得尋常,在有些圖書館,學(xué)生助理更涉足參考咨詢等圖書館核心業(yè)務(wù)。20 世紀(jì)末,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)普及,美國高校館興起建設(shè)信息共享空間和學(xué)習(xí)共享空間的熱潮,學(xué)生助理成為圖書館工作人員不可或缺的工作伙伴。隨著時代變遷,學(xué)生助理對高校館業(yè)務(wù)的介入越來越深,業(yè)務(wù)范圍不斷擴大?;仡櫭绹咝p^雇傭?qū)W生助理的百年歷程,對照我國實踐,得出三大啟示。
早在1930年代,美國圖書館界就呼吁重新評估學(xué)生助理,隨后涌現(xiàn)出諸多論文,多角度探討如何更好地設(shè)計培訓(xùn)方案,以促進學(xué)生助理專業(yè)技能的提升。1970 年代,如何實現(xiàn)學(xué)生助理與高校館“雙贏”成為研究熱點。在我國高校館,學(xué)生助理多是貧困生,地位相對弱勢,往往單方面接受工作人員的指令,很難主動提出條件或要求。因此,高校館付出少,收益多,學(xué)生助理正相反,共贏無從談起[25]。從美國高校館實踐可知,學(xué)生助理是潛力無限的學(xué)習(xí)者,工作人員既是專業(yè)人士,也是以圖書館為教學(xué)場所的教育者。應(yīng)制定培養(yǎng)計劃,實施培訓(xùn),推動學(xué)生助理在實踐中發(fā)展專業(yè)技能,提升綜合素養(yǎng),實現(xiàn)互惠與雙贏。
研究者調(diào)查美國138所高校館,發(fā)現(xiàn)無薪學(xué)生助理僅占1.5%,有薪是主流。薪酬來源大致有3 種:FWS、本館財政預(yù)算和SWS(State Work-Study),F(xiàn)WS 占87.5%,本館財政預(yù)算占47.5%,SWS 占9.2%[20]46。我國學(xué)生助理又名“學(xué)生勤工助學(xué)”。1987年起教育部、財政部等與各級政府協(xié)作,架構(gòu)起高校貧困大學(xué)生資助體系,“勤工助學(xué)”是一個重要組成部分。參加勤工助學(xué)的貧困生可通過在圖書館等機構(gòu)勞動獲得報酬,報酬一般比照國家最低工資。勤工助學(xué)資金不算充裕,也難以保證穩(wěn)定,不少高校館無法對學(xué)生助理的培訓(xùn)與管理做出長期規(guī)劃。一些高校館還實行無薪制度,學(xué)生助理免費提供服務(wù),每學(xué)期僅獲1-2學(xué)分。長期低薪甚至無薪的狀況嚴(yán)重影響學(xué)生助理的工作積極性,促成人員流失率居高不下。高校館若能設(shè)置學(xué)生助理的薪酬預(yù)算,并爭取學(xué)校支持,設(shè)立專項經(jīng)費,一來能促使培訓(xùn)和管理工作趨于科學(xué),二來可讓學(xué)生助理得到合理回報,激發(fā)他們的積極性,也有助于學(xué)生助理隊伍的穩(wěn)定。
從美國高校館學(xué)生助理工作實踐可知,隨著時間推移,學(xué)生助理對圖書館各項業(yè)務(wù)的參與越來越深入。在我國高校館,學(xué)生助理工作范圍狹窄,集中在行政管理(郵件收發(fā)、早晚值班)、圖書借閱整理和信息技術(shù)服務(wù)上,在資源建設(shè)與參考咨詢工作方面的參與較有限[26]。其實學(xué)生助理對圖書館業(yè)務(wù)的全面介入不僅能提高工作效率,也能優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。不過,一味擴大學(xué)生助理的服務(wù)范圍,也可能帶來圖書館服務(wù)水平下降危險,因此全面介入必須建立在為學(xué)生助理提供系統(tǒng)與專業(yè)化培訓(xùn)的基礎(chǔ)上。在凱洛格圖書館,學(xué)生助理必須經(jīng)過100 小時培訓(xùn),并通過專業(yè)技術(shù)考試,才能獨立提供服務(wù)。若想從事參考咨詢等業(yè)務(wù),必須跟隨咨詢館員實習(xí)1年,考核通過后才正式上崗[22],謹(jǐn)慎程度可見一斑。我國高校館學(xué)生助理的培訓(xùn)多由學(xué)校行政部門統(tǒng)一進行,涉及圖書館具體業(yè)務(wù)的內(nèi)容不多,培訓(xùn)效果不盡人意[26]。