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大數(shù)據(jù)背景下審計(jì)監(jiān)督全覆蓋問(wèn)題研究

2020-01-11 11:10:34
科教導(dǎo)刊·電子版 2020年26期
關(guān)鍵詞:保密審計(jì)工作監(jiān)督

(石家莊審計(jì)中心 河北·石家莊 050000)

審計(jì)監(jiān)督全覆蓋,是加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督體系的必然選擇,是我國(guó)審計(jì)全面履行監(jiān)督職責(zé)的必然要求。隨著互聯(lián)網(wǎng)飛速的發(fā)展,云計(jì)算在各領(lǐng)域的應(yīng)用迅速發(fā)展起來(lái),區(qū)塊鏈審計(jì)模式必將發(fā)生轉(zhuǎn)變。在全球信息化迅速發(fā)展的背景下,開(kāi)展大數(shù)據(jù)審計(jì)是創(chuàng)新審計(jì)方式方法的必然選擇,各審計(jì)機(jī)構(gòu)也在積極地探索大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)工作中的運(yùn)用,大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨也將推動(dòng)我國(guó)審計(jì)工作向高質(zhì)量、高效率轉(zhuǎn)變,更有效的實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋。

1 開(kāi)展大數(shù)據(jù)審計(jì)的意義

習(xí)主席在中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議上指出,要深化審計(jì)制度改革、解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新審計(jì)理念,及時(shí)解釋和反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域的新情況、新問(wèn)題、新趨勢(shì)。隨著審計(jì)監(jiān)督全覆蓋的持續(xù)縱深推進(jìn),充分運(yùn)用好大數(shù)據(jù)審計(jì)手段,促進(jìn)審計(jì)改革創(chuàng)新,對(duì)有效的推進(jìn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋有著深遠(yuǎn)的意義和影響。

1.1 大數(shù)據(jù)審計(jì),是拓展全覆蓋審計(jì)途徑的重要手段

習(xí)主席多次在審計(jì)委員會(huì)中作出重要指示,為審計(jì)工作及審計(jì)體質(zhì)創(chuàng)新改革提出了新問(wèn)題,闡釋了新思路。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,必須深入貫徹習(xí)主席重要決策指示精神,堅(jiān)持科技強(qiáng)審,加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè),拓展審計(jì)方法、途徑,適應(yīng)新時(shí)代審計(jì)工作的發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋。所謂審計(jì)全覆蓋,是一種多目標(biāo)、多形式、多層次的新型審計(jì)概念。開(kāi)展大數(shù)據(jù)審計(jì)是創(chuàng)新審計(jì)方法手段的重要內(nèi)容之一,與傳統(tǒng)審計(jì)相比,大數(shù)據(jù)審計(jì)不再是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行部分抽取、分析,而是進(jìn)行全樣本數(shù)據(jù)分析,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立審計(jì)數(shù)據(jù)分析模型,對(duì)樣本進(jìn)行深層次、多維度分析,更有效的提高工作效率、提升工作質(zhì)量,更有效的實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋。

1.2 大數(shù)據(jù)審計(jì),是實(shí)現(xiàn)全覆蓋審計(jì)目標(biāo)的必然條件

隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響,審計(jì)數(shù)據(jù)的數(shù)量、種類(lèi)和樣式逐步發(fā)生轉(zhuǎn)變,呈現(xiàn)出多元化、復(fù)雜化、動(dòng)態(tài)化等特點(diǎn),傳統(tǒng)的審計(jì)方法已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下審計(jì)工作的發(fā)展要求,很難做到審計(jì)監(jiān)督全覆蓋。習(xí)主席在中央審計(jì)委員會(huì)上對(duì)審計(jì)工作提出“應(yīng)審盡審、凡審必嚴(yán)、嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)”的12字原則。近年來(lái),隨著審計(jì)全覆蓋要求向縱深推進(jìn),審計(jì)工作涉及到的范圍、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不斷增加,在大數(shù)據(jù)審計(jì)背景下,采用的是全樣本、全數(shù)據(jù)分析模式,對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位分析,相對(duì)的消除了審計(jì)樣本抽樣風(fēng)險(xiǎn),有效避免了審計(jì)弊端,切實(shí)貫徹落實(shí)習(xí)主席提出的“審計(jì)監(jiān)督全覆蓋”重要決策指示,真正做到應(yīng)審盡審。

1.3 大數(shù)據(jù)審計(jì),是提升全覆蓋審計(jì)水平的重要方法

大數(shù)據(jù)背景下的審計(jì)監(jiān)督全覆蓋對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)工作有著顛覆性影響。大數(shù)據(jù)審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)相比,可以通過(guò)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)獲取審計(jì)所需信息,對(duì)政府、企業(yè)財(cái)務(wù)信息和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全程、實(shí)時(shí)的監(jiān)督,縮短了審計(jì)檢查時(shí)間,極大地提升了審計(jì)人員的靈活度,不會(huì)受到地域和時(shí)間的影響,推動(dòng)審計(jì)工作由靜態(tài)審計(jì)向動(dòng)態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變。通過(guò)大數(shù)據(jù)審計(jì),審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠通過(guò)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)對(duì)政府、企業(yè)財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)督、采集分析,通過(guò)系統(tǒng)的方法,對(duì)其信息的真實(shí)性、合理性進(jìn)行實(shí)時(shí)的、高效的檢查和監(jiān)督,有效的消除了審計(jì)工作中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,推動(dòng)審計(jì)工作由事后審計(jì)向全程審計(jì)轉(zhuǎn)變。充分發(fā)揮了審計(jì)的監(jiān)督職能,進(jìn)一步提升審計(jì)質(zhì)量。

2 開(kāi)展大數(shù)據(jù)審計(jì)的問(wèn)題和困難

大數(shù)據(jù)審計(jì)是隨著社會(huì)不斷發(fā)展所表現(xiàn)出的一種形式,在給審計(jì)工作科技創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇的同時(shí),也伴隨著許多的困難和挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)具備多樣性、動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn),面對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)復(fù)雜性、多樣性的海量數(shù)據(jù),想要在現(xiàn)有的條件下實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋的目標(biāo),還存在很多亟待解決的困難和問(wèn)題。

2.1 信息采集緩慢

大數(shù)據(jù)的核心是數(shù)據(jù),審計(jì)是一個(gè)與數(shù)據(jù)密切相關(guān)并依賴(lài)于數(shù)據(jù)而生存的行業(yè)。數(shù)據(jù)采集是審計(jì)工作中的重點(diǎn)任務(wù),通過(guò)數(shù)據(jù)分析和發(fā)掘技術(shù),深入開(kāi)展各行業(yè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)的綜合對(duì)比和關(guān)聯(lián)分析,不斷縱深拓展,未開(kāi)展審計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)背景下,部分審計(jì)人員尚未建立“大數(shù)據(jù)”理念,對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)重視程度不夠,未充分的認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下大數(shù)據(jù)審計(jì)對(duì)促進(jìn)審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)全覆蓋審計(jì)的重要意義。在審計(jì)軟件方面“信息孤島”現(xiàn)象還普遍存在,各行業(yè)、單位的相關(guān)數(shù)據(jù)信息還不能做到資源共享,還未建立健全相關(guān)的銜接和互通機(jī)制,大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)運(yùn)用困難,導(dǎo)致數(shù)據(jù)整合難度加大,審計(jì)工作量增加,致使大數(shù)據(jù)審計(jì)效率過(guò)低。

2.2 復(fù)合人才匱乏

大數(shù)據(jù)的推廣和應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)全覆蓋審計(jì)的重要手段,其核心是對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析,對(duì)其真實(shí)性、合理性綜合分析進(jìn)行審計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)掘,有效的在海量數(shù)據(jù)中獲取有價(jià)值的審計(jì)信息。審計(jì)人員信息化能力水平,對(duì)審計(jì)工作科技轉(zhuǎn)型意義非凡。大數(shù)據(jù)審計(jì)不僅僅需要審計(jì)人員具備一定的理論素養(yǎng)、工作實(shí)踐、業(yè)務(wù)精通等能力,還需要具備相應(yīng)信息化技術(shù)應(yīng)用能力。目前,審計(jì)業(yè)務(wù)精通的“老同志”,計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平還存在明顯的短板,而新同志有一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平,在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),因?yàn)閷徲?jì)業(yè)務(wù)能力有限不能夠較好發(fā)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的問(wèn)題等情況,不能做到集審計(jì)業(yè)務(wù)能力與現(xiàn)代信息技術(shù)于一身的復(fù)合型人才。

2.3 保密工作困難

大數(shù)據(jù)審計(jì)是審計(jì)發(fā)展的必然要求,也是實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋的重要手段之一,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠更好的推進(jìn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋。但是在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于審計(jì)工作實(shí)踐中,涉密數(shù)據(jù)主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)形式傳輸、存儲(chǔ),在任何環(huán)節(jié)都有可能造成失泄密的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)踐中,審計(jì)人員保密意識(shí)淡薄,保密知識(shí)匱乏等問(wèn)題較為明顯,審計(jì)涉密資料亂放等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。審計(jì)人員不僅要加強(qiáng)保密意識(shí),還需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全管理。大數(shù)據(jù)審計(jì)工作涉密性文件較多,保密性質(zhì)較強(qiáng),相關(guān)保密制度不全面,制度不完善等問(wèn)題都是審計(jì)保密工作需要面臨的困難。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨不僅僅對(duì)技術(shù)提出了更高的要求,還對(duì)審計(jì)保密安全管理提出了更嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)。

2.4 分析工具缺乏

大數(shù)據(jù)技術(shù)是推進(jìn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋重要途徑?!肮び破涫?,必先利其器”,開(kāi)展大數(shù)據(jù)審計(jì),審計(jì)分析平臺(tái)和工具必不可少,目前審計(jì)機(jī)構(gòu)的分析工具還僅限于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、對(duì)賬單等內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún),在數(shù)值分析、數(shù)據(jù)真實(shí)性、合理性等方面還缺少系統(tǒng)的檢驗(yàn),大數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用程度較低。在大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)、軟件以及大數(shù)據(jù)審計(jì)模型等方面中,分析平臺(tái)性能良莠不齊,基層審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)軟件、軟件應(yīng)用以及技術(shù)創(chuàng)新還存在開(kāi)發(fā)進(jìn)度緩慢、數(shù)據(jù)收集困難等方面的問(wèn)題。在實(shí)際運(yùn)用中,部分軟件和模型存在一定的欠缺,不能完美的貼合實(shí)際審計(jì)工作,還需要人工對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步的處理,分析,致使審計(jì)效率過(guò)低、很難實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋。

3 解決開(kāi)展大數(shù)據(jù)審計(jì)困難的對(duì)策

大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)審計(jì)工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為適應(yīng)新時(shí)代審計(jì)工作的需求,除了要注重審計(jì)數(shù)據(jù)信息的采集挖掘工作外,還需要不斷的進(jìn)行審計(jì)技術(shù)改革創(chuàng)新,審計(jì)人員需要不斷提升綜合實(shí)力,審計(jì)機(jī)構(gòu)需要構(gòu)建復(fù)合型人才審計(jì)隊(duì)伍,推動(dòng)審計(jì)工作向現(xiàn)代化、信息化轉(zhuǎn)變,促進(jìn)審計(jì)工作創(chuàng)新轉(zhuǎn)型順利發(fā)展。

3.1 強(qiáng)化數(shù)據(jù)資源歸集

一是加大數(shù)據(jù)采集力度,把數(shù)據(jù)采集作為審計(jì)工作重點(diǎn)任務(wù),大力推進(jìn)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作,建立與被審計(jì)單位業(yè)務(wù)平臺(tái)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),注重審計(jì)數(shù)據(jù)的日常采集,建立與其他部門(mén)數(shù)據(jù)共享機(jī)制,做到資源共享、信息互通;二是強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理機(jī)制,按照相關(guān)數(shù)據(jù)采集管理制度,安排專(zhuān)人對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、登記、存儲(chǔ)、管理,強(qiáng)化數(shù)據(jù)管控,并建立審計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù),為開(kāi)展大數(shù)據(jù)審計(jì)、實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋打牢堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);三是開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)分析軟件,運(yùn)用大數(shù)據(jù)軟件,對(duì)各單位、部門(mén)以及不同行業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析,并研發(fā)數(shù)據(jù)查詢(xún)、分析軟件,對(duì)樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,查找數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,發(fā)現(xiàn)審計(jì)重點(diǎn),進(jìn)一步提高審計(jì)效率,提升審計(jì)質(zhì)量。

3.2 注重專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)

一是注重人才引進(jìn)機(jī)制,在招收審計(jì)人員時(shí),優(yōu)先考慮計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)和具有審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的人才,結(jié)合審計(jì)工作實(shí)踐,加快審計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)累積,培養(yǎng)集計(jì)算機(jī)應(yīng)用與審計(jì)工作能力于一身的復(fù)合型人才隊(duì)伍;二是強(qiáng)化人才培養(yǎng)機(jī)制,當(dāng)前形勢(shì)下經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力比較弱,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)其提升計(jì)算機(jī)水平,組織審計(jì)干部日常培訓(xùn),強(qiáng)化計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),培養(yǎng)信息化運(yùn)用能力,并將大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)工作相結(jié)合;三是注重人才匹配機(jī)制,新老同志搭配、幫帶機(jī)制不僅僅可以提升新同志審計(jì)經(jīng)驗(yàn),還可以讓老同志提升計(jì)算機(jī)水平,在工作中相互提升,加快綜合實(shí)力的提高,提升審計(jì)效率,積極適應(yīng)新時(shí)代審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋。

3.3 加強(qiáng)信息保密安全

一是強(qiáng)化聯(lián)網(wǎng)審計(jì)保密意識(shí),保密是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的工作,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加大保密宣傳工作,組織審計(jì)人員學(xué)習(xí)保密相關(guān)法規(guī)制度,增強(qiáng)審計(jì)人員保密意識(shí),從根本上認(rèn)識(shí)到保密工作的總要性,防止失泄密事件發(fā)生;二是提升審計(jì)人員保密能力,審計(jì)人員在任何時(shí)候都不能忘記保密,防止從一切途徑失泄密,一定要做到保守秘密,慎之又慎,將保密工作貫穿到審計(jì)工作始終,切實(shí)做到業(yè)務(wù)工作做到哪里,保密工作就跟到哪里;三是完善保密制度,無(wú)規(guī)矩不成方圓,現(xiàn)如今保密制度相對(duì)完善,但是對(duì)于大數(shù)據(jù)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的相關(guān)內(nèi)容還不夠全面,應(yīng)當(dāng)盡快健全完善相關(guān)制度,加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)過(guò)程中的管控,避免因制度不健全導(dǎo)致失泄密。

3.4 推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用

一是加快大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)基礎(chǔ)建設(shè),審計(jì)機(jī)構(gòu)積極協(xié)調(diào)有關(guān)單位收集相關(guān)數(shù)據(jù),完成企業(yè)和審計(jì)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)對(duì)接,完善審計(jì)數(shù)據(jù)分析平臺(tái)建設(shè),做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新、自動(dòng)預(yù)警,為大數(shù)據(jù)模型等搭建更好的數(shù)據(jù)分析平臺(tái);二是建立聯(lián)網(wǎng)審計(jì)模型,優(yōu)化完善審計(jì)分析模型,利用審計(jì)模型對(duì)海量數(shù)據(jù)分析,通過(guò)系統(tǒng)的方法,可以對(duì)信息的真實(shí)性、合理性進(jìn)行高效的檢查和監(jiān)督,查詢(xún)審計(jì)疑點(diǎn),精確定位,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量、提升審計(jì)效率;三是提升大數(shù)據(jù)軟件應(yīng)用能力,針對(duì)審計(jì)人員重點(diǎn)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)審計(jì)軟件應(yīng)用能力,學(xué)習(xí)并掌握大數(shù)據(jù)審計(jì)相關(guān)軟件和操作系統(tǒng),并應(yīng)用于審計(jì)工作實(shí)踐中,簡(jiǎn)化審計(jì)程序、縮短審計(jì)時(shí)間,促進(jìn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋。

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