葉益源
對于現(xiàn)代人來說,智能手機(jī)成了生活中必不可少的物品。甚至有這樣的說法:我們可以一天不吃飯,但不能一天不碰手機(jī)。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,智能手機(jī)不僅改變了我們的生活,也對我們的工作產(chǎn)生了重大的影響,企業(yè)的招聘管理工作就是其中之一。
一方面,隨著移動技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的招聘方式和招聘渠道慢慢落伍了,招聘的效果也是大打折扣。另一方面,求職群體的求職方式、職業(yè)心理和職業(yè)需求也有很大變化,勞動力比以往更加具有流動性、更加虛擬,也更加關(guān)注體驗(yàn),企業(yè)想要招到合適的人才,首先需要知道他們在想什么,關(guān)注什么。
傳統(tǒng)招聘的舊有觀念逐漸不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,產(chǎn)生了諸多問題。以筆者所在的鼓浪嶼文化旅游發(fā)展中心為例,作為一家景區(qū)管理機(jī)構(gòu),近幾年在招聘過程中就狀況不斷,以往的招聘手段經(jīng)?!笆ъ`”,新生代員工變得比以前難以捉摸,他們對傳統(tǒng)的招聘內(nèi)容和形式不“感冒”,對傳統(tǒng)的招聘文化嗤之以鼻,導(dǎo)致招聘難度越來越大。作為HR,我們時(shí)常感到力不從心、壓力巨大。據(jù)此,文旅中心的HR們痛定思痛,深刻反思傳統(tǒng)招聘的問題,求新求變,逐漸摸索出新的招聘模式。
痛點(diǎn)一:理念落伍,老板臉難看,HR事難做。在企業(yè)特別是中小企業(yè)里面,招聘工作的隨意性太大,絕大多數(shù)的招聘計(jì)劃是臨時(shí)敲定的,隨處可見“缺啥補(bǔ)啥,哪缺補(bǔ)哪”的現(xiàn)象,年初制定的計(jì)劃變成了擺設(shè),得不到重視,招聘工作淪為一種事務(wù)性勞動。
招聘的HR發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的招聘環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,從前一板一眼的招聘被快節(jié)奏的招聘所取代,老板的要求越來越高,既要招到滿意的人才,也要計(jì)算招聘的成本效益,HR雖然疲于奔命到處救火,卻仍然收效甚微。由于缺乏系統(tǒng)有效的需求分析和科學(xué)的招聘工具,企業(yè)雖然求賢若渴,但人才無法及時(shí)補(bǔ)充到位。
痛點(diǎn)二:文化落后,招聘內(nèi)容和形式千篇一律。翻看諸多的招聘啟事或者海報(bào),我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很有趣的現(xiàn)象:除了單位信息外,大多招聘啟事的內(nèi)容和形式是如此雷同,缺乏讓人眼前一亮的創(chuàng)意文案,文字一成不變,包裝簡單粗糙,試問,這怎么打動越來越挑剔的求職者呢?
移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代造就了“拇指一族”“低頭一族”“社交一族”,85后、90后成為勞動力輸入的主流群體,他們追求新鮮、時(shí)尚、好玩的職業(yè)元素,傳統(tǒng)招聘文化太保守了,過于就事論事,缺乏現(xiàn)代激情,顯然不能滿足他們的求職預(yù)期和心理需求。
痛點(diǎn)三:渠道狹窄,難以快速蔓延,受眾面窄。傳統(tǒng)的招聘渠道主要集中在PC互聯(lián)網(wǎng)、招聘會、戶外廣告等,在此之中,PC互聯(lián)網(wǎng)的傳播效率顯然優(yōu)于其他渠道,然而,試想一下,我們有多久沒開過家里的電腦了,PC互聯(lián)網(wǎng)的缺陷是不能隨時(shí)隨地查閱招聘信息,存在一定的信息時(shí)間差。
在商場上,常言得渠道者得天下,在招聘市場也是同樣的道理。企業(yè)再強(qiáng),崗位再好,薪資再高,但卻沒人知道,所做的一切都是無用功。傳統(tǒng)招聘渠道的受眾面越來越不夠用了,無形中減少了招聘信息曝光的頻率,增加了招聘的難度。
痛點(diǎn)四:招聘成本居高不下,包括金錢成本和時(shí)間成本。傳統(tǒng)招聘工作流的一大特點(diǎn)是耗時(shí)費(fèi)力,用人部門提出需求與應(yīng)聘者到崗存在一定的時(shí)間差??靹t幾天,慢則幾個(gè)月。并且,由于缺乏招聘工具和數(shù)據(jù)支持,幾經(jīng)辛苦招聘,卻發(fā)現(xiàn)到崗的人員不符合需求,又得重新招聘。
痛點(diǎn)五:工作一板一眼,人性化的管理缺失。現(xiàn)代社會,最暢銷的是快餐,很多東西都是求新求快。求職者對填寫一份復(fù)雜的簡歷早已失去耐心,這通常要花費(fèi)半小時(shí)甚至更多的時(shí)間。許多傳統(tǒng)招聘現(xiàn)象也讓人不斷詬病,如某些招聘管理人員自命不凡、高高在上的姿態(tài),如企業(yè)的溝通回復(fù)時(shí)長緩慢,互動體驗(yàn)非常之差,如面試安排完全以企業(yè)為中心,溝通過程缺乏應(yīng)有的尊重,諸如此類。研究發(fā)現(xiàn),缺乏人性化的細(xì)節(jié)管理,即使支付了高薪酬,也難以吸引求職者。
在新科學(xué)技術(shù)的沖擊下,招聘管理工作的挑戰(zhàn)多多,但應(yīng)該認(rèn)識到,辦法總比困難多,針對問題,可以從“上、下、左、右、中”五個(gè)方面著手解決。
上,即理念至上。HR要虛心學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)前沿知識,重塑招聘理念,做好角色轉(zhuǎn)換。
首先,磨刀不誤砍柴工,不懂就要學(xué),不懂就要問。新興的研究理論層出不窮,HR可以通過參加培訓(xùn)、看書、瀏覽互聯(lián)網(wǎng)的方式,學(xué)習(xí)先進(jìn)招聘理念,掌握一套先進(jìn)的招聘工具,并學(xué)以致用。其次,HR要做好角色轉(zhuǎn)換、角色升級,逐漸從“救火員”華麗轉(zhuǎn)身為 “戰(zhàn)略人力資源管理者”。要苦練自身內(nèi)功,學(xué)習(xí)戰(zhàn)略人力資源管理知識,增強(qiáng)招聘的全局掌控能力,這樣,可大大減少招聘的臨時(shí)性、隨意性、盲目性。
下,即放下身段。以求職者的思維創(chuàng)新內(nèi)容與形式,利用內(nèi)容營銷來引才留才。
管理學(xué)家說,“管理,既是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)”。招聘管理者只有放下身段,改變傳統(tǒng)以企業(yè)為導(dǎo)向的招聘思路,轉(zhuǎn)而站在求職者的立場思考做事,才能理解并精通招聘這門藝術(shù),才能把工作做到位、做出彩。
小到一道菜,也要講究色香味俱全,同理,一個(gè)創(chuàng)意新穎、博人眼球的招聘廣告,才能讓求職者怦然心動,躍躍欲試?,F(xiàn)代社會,企業(yè)之間對于人才的競爭日益激烈,招聘工作者要學(xué)會化被動為主動,在內(nèi)容營銷創(chuàng)新上挖心思、下功夫,以吸引更多的人才。
左,以渠道開發(fā)為左膀。拓展傳統(tǒng)招聘渠道的邊界,打造全方位、無邊界的招聘空間。
招聘管理者需要與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)拓展招聘渠道,讓招聘信息在社會和求職者中快速地傳遞,加快交流,壓縮人崗匹配時(shí)間,提升招聘效率。
上網(wǎng)終端的改變,使得招聘渠道也發(fā)生改變,企業(yè)宣傳、招聘廣告的發(fā)布不再局限于PC互聯(lián)網(wǎng)、招聘會,更多是利用移動互聯(lián)網(wǎng)的各種終端,如智能手機(jī)和平板電腦。這種終端有一個(gè)最大的優(yōu)勢,就是可以隨時(shí)隨地發(fā)布信息,信息傳播輻射廣、速度快。智能手機(jī)的另一個(gè)優(yōu)勢是各種應(yīng)用軟件的開發(fā)應(yīng)用,如以手機(jī)為載體開發(fā)招聘軟件。這些新興渠道除了需要人工維護(hù)外,幾乎不需要什么額外成本。舉個(gè)例子,假設(shè)企業(yè)需要招聘一個(gè)財(cái)務(wù)人員,除了利用傳統(tǒng)的方式外,也可通過手機(jī)APP、QQ群、微博、微信朋友圈、手機(jī)二維碼等渠道,快速地讓招聘信息傳遞出去。
右,以移動科技為右臂。進(jìn)行大數(shù)據(jù)的收集應(yīng)用,建立人力資源數(shù)據(jù)庫。
現(xiàn)代社會,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算這些概念、名詞屢見不鮮,在招聘管理中,大數(shù)據(jù)對于招聘需求分析、招聘人群篩選、招聘質(zhì)量提升、招聘成果評估等方面都有廣泛的應(yīng)用。例如某些專業(yè)崗位招聘,在如何細(xì)化候選人群時(shí),可以在用人成本、人才質(zhì)量、使用風(fēng)險(xiǎn)以及細(xì)分人群供應(yīng)量等不同因素中進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,大大減少了招聘過程的工作量。
建立人力資源數(shù)據(jù)庫,有助于人才儲備和各種招聘分析。比如,微信公眾號的應(yīng)用,企業(yè)可以申請一個(gè)公眾號,求職者只需掃描二維碼或關(guān)注加入該企業(yè),即可把個(gè)人求職意向和基本情況錄入數(shù)據(jù)庫,成為企業(yè)未來人才儲備的一員。開展招聘工作前,只需要在數(shù)據(jù)庫里面進(jìn)行簡單的查詢和篩選操作,就可以快速找到針對性的人才。
中,即以人性化管理為中心。培養(yǎng)企業(yè)的招聘文化涵養(yǎng),增加企業(yè)的美譽(yù)度。人性化管理體現(xiàn)在招聘過程的方方面面,如通過刪除簡歷多余信息以便于填寫,注意面試溝通的措辭和互動的公平性,及時(shí)向應(yīng)聘者反饋面試結(jié)果,簡化入職手續(xù)等等。舉例來說,在招聘過程中,當(dāng)應(yīng)聘者前來面試前,招聘組織人員可以通過手機(jī)短信發(fā)送信息,告知應(yīng)聘者乘車路線并提醒其注意交通安全,面試完成后及時(shí)發(fā)信息告知面試結(jié)果并向?qū)Ψ奖硎靖兄x。簡單的一個(gè)動作,必然大幅提升應(yīng)聘者對公司的好感度,讓其感受到企業(yè)優(yōu)秀的文化和內(nèi)涵,而這些,幾乎不需要花費(fèi)多少成本。
基于移動互聯(lián)網(wǎng)的招聘管理,最重要的是要充分理解和發(fā)揮移動科技功能,創(chuàng)造性地將日常的招聘管理融入其中,讓科技為我所用,只有這樣,才能充分享受時(shí)代進(jìn)步帶給我們的科技紅利,招聘工作才能獲得新的發(fā)展機(jī)會。
作者單位 廈門市鼓浪嶼文化旅游發(fā)展中心