司明理(新疆維吾爾自治區(qū)安全生產(chǎn)應(yīng)急救援中心,新疆 烏魯木齊 830002)
目前,部分石化企業(yè)存在同時建立和運行HSE和安全標準化兩套管理體系并存的問題,增加了管理成本、降低管理效率。如何將HSE管理體系與安全標準化管理體系合理整合,是當前值得認真研究的重要課題。本文以某石化企業(yè)如何整合并運行HSE管理體系和安全標準化體系的問題進行探索,為危險化學品企業(yè)安全管理提供參考。
目前,危險化學品安全標準化工作依據(jù)AQ3013—2008《危險化學品從業(yè)單位安全標準化通用規(guī)范》實施。某石化企業(yè)選取GB/T 28001《職業(yè)健康安全管理體系》,暨OHSAS18001為研究對象,對兩個體系的差別和相同點進行比較分析。
(1)兩個體系各要素之間的對應(yīng)關(guān)系比較。AQ3013由10個一級要素和53個二級要素組成;OHSAS18001有5個一級要素和15個二級要素,共計17個要素組成。單從要素名稱上,AQ3013比OHSAS18001多出14個要素。經(jīng)逐項對比,兩個體系的要素名稱在名稱方面不能完全一致,但兩者之間內(nèi)在要求是可以一一對應(yīng)的。從表面上看,兩個體系內(nèi)容差異大,實際兩者在PDCA循環(huán)方式、體系結(jié)構(gòu)、循環(huán)式的持續(xù)改進等方面有很多共同之處。
(2)兩個體系之間的相同點。原理相同,均采用系統(tǒng)化的“戴明模型”,即PDCA模型,為企業(yè)建立一個動態(tài)循環(huán)的管理模式,持續(xù)改進企業(yè)的安全管理績效,實現(xiàn)既定目標。結(jié)構(gòu)相似,均采用一級要素與二級要素相結(jié)合的方式。實施方式相似,都依據(jù)標準建立文件實施管理。風險管理相似,都是基于危害辨識、風險評價、風險消減為基礎(chǔ)的風險管理貫穿兩個體系的每個要素中。監(jiān)控機制相同,兩個體系均具有科學、嚴謹、系統(tǒng)性強的特點。兩體系都強調(diào)遵守法律法規(guī)和其他要求,都強調(diào)過程控制和生產(chǎn)現(xiàn)場,框架結(jié)構(gòu)和要素內(nèi)容相似。
(3)兩個體系之間的區(qū)別。推行體系的出發(fā)點不同,安全標準化是國家強制推行,條款中有否決項,要求企業(yè)必須實施。HSE管理體系采取企業(yè)自愿原則,而且體系中的要求不適用于企業(yè)特點時,企業(yè)可以自行決定刪減。適用范圍不同,AQ3013適用于我國危險化學品從業(yè)單位,而OHSAS18000適用于各種類型、不同規(guī)模,以及提供不同類別產(chǎn)品和不同地理位置、文化、社會條件的組織。安全標準化是管理標準,HSE管理體系是管理方法。兩體系要素不完全相同,且差別較大。安全標準化的考核分數(shù)是判定企業(yè)達標和定級的依據(jù),而職業(yè)安全健康管理體系沒有起點要求。
安全標準化是在安全質(zhì)量標準化基礎(chǔ)上,吸納先進安全管理理念和經(jīng)驗,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)以及化工行業(yè)特點,適用于各類工礦企業(yè)安全管理,針對性較強,行業(yè)特點較突出,條款解讀比較容易,對核心要素提出具體細化內(nèi)容,操作性較強,是現(xiàn)代安全管理理念和方法的中國化。HSE管理體系具備先進管理理念和管理方法,適用于任何組織,能夠給組織指明管理思路和方向,但要素條款的解讀不便于理解,對具體實施要求不夠明確或細化。從某種角度來看,安全標準化更貼近于我國企業(yè)的管理現(xiàn)狀和實際需求,便于企業(yè)采納和實施。
某石化公司在整合HSE管理體系和安全標準化過程中,通過過程控制,將安全標準化的一級要素和二級要素進行貫穿,“嵌入”HSE管理體系中,可形成一個完全符合安全管理體系運行模式的PDCA循環(huán)。以現(xiàn)有QHSE綜合管理體系中的為核心架構(gòu),按PDCA的循環(huán)模式將AQ3013的要素分成四類融入其中,實現(xiàn)H兩管理體系的有機整合。
整合兩管理體系,應(yīng)根據(jù)企業(yè)特點,充分滿足HSE管理體系的要求,同時也要符合安全標準化體系的要求,從而促進企業(yè)形成一套完整、協(xié)調(diào)配合、自我完善的管理體系和運行機制。
(1)整合體系的框架設(shè)計。建立和實施整合體系,必須首先正確設(shè)計整合體系的結(jié)構(gòu),以保持其運行的系統(tǒng)性和邏輯性。整合體系結(jié)構(gòu)包括:應(yīng)能覆蓋HSE體系和安全標準化體系的全部要求,在體系結(jié)構(gòu)中要保持兩種體系運行模式的相對完整性,應(yīng)基于共同的管理原則和要素,既包含PDCA的運行模式,也包含過程模式,使兩個體系中的所有要素互為補充、有機整合。整合后的管理體系,既遵循各個管理體系標準的要求,又保持各自管理對象的需求及其管理過程的完整性。如果在體系的整合過程中,某一種體系的運行模式和邏輯關(guān)系受到破壞,將會大大降低整合的有效性。HSE-安全標準化管理體系框架設(shè)計應(yīng)遵循“共有要素合并,相近要素整合,相異要素獨立”原則。
(2)整合體系文件。HSE體系文件與安全標準化文件在目的、地位、作用、功能是一致的。應(yīng)整體策劃、不重復(fù)、不矛盾,不是簡單相加,最終達到整合后的體系文件適用性和可操作性。某石化企業(yè)整合體系文件具體作法是:以原有HSE管理體系文件為基礎(chǔ),采取兩者先并行各自獨立試運行一段時間,經(jīng)過安全標準化考評小組評審和改進完善后,再擇機整合進體系文件,并不是直接將安全標準化的文件整合進HSE體系文件。對HSE體系中無相應(yīng)要求的安全標準化獨有的要素,同樣采取先以安全標準化評審標準的方式試用,待時機成熟時,以HSE體系文件的格式正式編制和發(fā)布實施。這種循序漸進的整合方式,確保了兩個體系不是生硬的整合,而是有機的融合為一體。
HSE管理體系對企業(yè)應(yīng)當建立的文件和保留的記錄,只是做了一個方向性和原則性的要求,便于企業(yè)依據(jù)實際來自由選擇和操作,但由于理解和認識上的差異,會給企業(yè)帶來困擾;而安全標準化對企業(yè)應(yīng)當建立的文件和設(shè)置的記錄都有比較明確的要求,方便企業(yè)去編制管理程序文件和設(shè)置相應(yīng)的記錄,但要素記錄繁瑣、工作量大。某石化企業(yè)精簡文件和記錄的主要的原則就是合并同類項,綜合考慮兩個體系不同要素間的共性,既減少了無用記錄,又達到了滿足兩個體系綜合管理的要求。
HSE管理體系審核是對照體系要素、體系手冊和程序文件等驗證體系要素的符合性,審核后只有定性的評估報告;而安全標準化的最大特色是完全實現(xiàn)了量化,對每一項要素都有詳細的評分細則,審核后有定性的評價和有定量的結(jié)果,可以實現(xiàn)各基層單位橫向的排名比較。某石化企業(yè)目前采取的方式是安全標準化考評與體系內(nèi)審并行,堅持每季度組織一次標準化考評,考評結(jié)果以分數(shù)的形式公布和排序,并同時按體系審核的要求編制體系內(nèi)審報告、開具內(nèi)審不符合項,跟蹤糾防措施的落實;同時體系審核仍然按照審核計劃開展,審核完后在出審核報告的同時,將體系內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不合格項,再依據(jù)安全標準化的細則賦分,從而實現(xiàn)了HSE體系內(nèi)審結(jié)果的量化。
企業(yè)在已建立的HSE綜合管理體系中,將安全標準化的各項要素“嵌入”體系的框架中,實現(xiàn)了HSE--安全標準化管理體系的有機融合。通過幾年來整合和運行,筆者認為,最終達到降低風險,提高本質(zhì)安全的目的。避免了“兩張皮”現(xiàn)象,提高了管理效率,節(jié)約了管理資源。遺留問題是HSE管理體系的審核方式與安全標準化的考評打分,兩者從形式到方法上存在著很大的差異,如何有機整合需要不斷探索。
(1)文章對安全標準化和HSE體系的各要素逐一進行了對比,分析了兩者的異、同點以及HSE體系和安全標準化的發(fā)展過程。二者有諸多共同點,這些共同點是兩種體系進行有機整合的基礎(chǔ),整合HSE--安全標準化管理體系具有較強的可行性和必然性,也有相當?shù)碾y度。但通過整合,能夠有效提高企業(yè)的安全工作質(zhì)量,減少事故的發(fā)生,還能夠優(yōu)化管理,節(jié)省資源。
(2)通過對HSE體系及安全標準化體系進行分析研究,提出了兩種管理體系整合過程中應(yīng)遵循的基本原則。分析了整合體系的要素模式,概括了整合體系的基本方法及文件的編制和記錄設(shè)置等整合的具體步驟。最終明確了安全標準化和HSE管理體系,都是以風險管理為核心,以PDCA循環(huán)模式為基本框架,實現(xiàn)過程控制、持續(xù)改進。
(3)總結(jié)了某石化企業(yè)在HSE體系和安全標準化體系整合中的具體做法,闡述了在兩個體系整合過程中可能遇到的問題,整合的難點,并提出了具體的解決思路。實踐證明,某石化企業(yè)在安全標準化與OHSAS18001整合中的做法是可行的,避免了“兩張皮”情況的發(fā)生,有較強的可操作性,便于企業(yè)實施。且安全標準化與中國石油現(xiàn)行的HSE管理體系——SY 1002.1—2007《健康、安全與環(huán)境管理體系》的整合也是可行的,安全標準化和SY 1002.1—2007整合的方式、方法,與OHSAS18001的整合方式、方法是一樣的。
(4)以ISO9000、ISO14000和OHSAS18000三體系整合后的QHSE綜合管理體系為架構(gòu)(或者以O(shè)HSAS18001為架構(gòu),或者以中石油的SY 1002.1—2007管理體系為架構(gòu)),將AQ3013《危險化學品從業(yè)單位安全標準化通用規(guī)范》的一級要素和二級要素進行貫穿,融入其中,可實現(xiàn)HSE體系和安全標準化體系的整合。HSE—安全標準化管理體系在整合過程中,應(yīng)該避免機械的、靜態(tài)的整合方法,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況,因地制宜,建立適合的體系文件,通過一定時間的試運行磨合,才能實現(xiàn)兩個體系的有機整合,這樣,才能充分體現(xiàn)整合體系的優(yōu)勢,降低企業(yè)管理成本,有效提升企業(yè)安全管理績效,建立安全管理長效機制。