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推進業(yè)財融合發(fā)展 提升企業(yè)財務管理水平

2020-01-16 16:50
航空財會 2020年3期
關(guān)鍵詞:業(yè)務人員業(yè)務部門業(yè)財

自改革開放以來,中國經(jīng)濟由計劃經(jīng)濟步入了社會主義市場經(jīng)濟,我國經(jīng)濟進入高速發(fā)展階段,40年過去了,我們即將步入新的經(jīng)濟模式,也就是“調(diào)結(jié)構(gòu)穩(wěn)增長”的經(jīng)濟新常態(tài),經(jīng)濟新常態(tài)要調(diào)結(jié)構(gòu)、穩(wěn)增長、可持續(xù)。企業(yè)在經(jīng)濟新常態(tài)中也要逐步轉(zhuǎn)型升級,由過去的規(guī)模大、速度快邁向高質(zhì)量發(fā)展,財務管理部門作為統(tǒng)攬企業(yè)全經(jīng)營流程的核算監(jiān)督部門,能夠從宏觀和微觀兩個角度考察企業(yè),是最了解企業(yè)全貌的部門。不過在傳統(tǒng)的會計職能中并未發(fā)揮出財務部門的優(yōu)勢,甚至有些企業(yè)還將財務部門邊緣化,在企業(yè)中缺少話語權(quán),財務部門不僅沒有為企業(yè)創(chuàng)造價值,甚至還發(fā)生財務造假事件損害公司利益。在經(jīng)濟新常態(tài)、高質(zhì)量發(fā)展的背景下,財務部門轉(zhuǎn)型的路徑一定要結(jié)合業(yè)務部門,財務職能延伸到業(yè)務中去,推動業(yè)務發(fā)展,優(yōu)化業(yè)務流程,提高公司資源配置效率,財務部門與業(yè)務部門共同為企業(yè)創(chuàng)造價值??梢哉f,財務管理轉(zhuǎn)型是企業(yè)能否成功度過經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期,邁向高質(zhì)量發(fā)展的重中之重。

一、業(yè)財融合的意義

(一)充分調(diào)動財務人員工作熱情

實現(xiàn)業(yè)財融合,首先能夠調(diào)動財務人員的工作熱情,財務人員的專業(yè)背景多為會計學、財務管理等工商管理大類專業(yè),對公司的業(yè)務技術(shù)等方面了解較少,在傳統(tǒng)的會計崗位中,財務核算、配合審計工作等常常使財務人員的工作比較枯燥瑣碎。即使公司業(yè)務快速發(fā)展在行業(yè)領(lǐng)域具有一定的創(chuàng)新力,財務人員的獲得感、成就感也不高,對自己的職業(yè)規(guī)劃也僅僅停留在按部就班完成規(guī)定任務、考取注冊會計師、高級會計師等證書方面,路徑很單一,很容易碰到職業(yè)發(fā)展的瓶頸而產(chǎn)生消極的工作情緒。

在財務融入到業(yè)務之后,財務工作不僅僅是從前的按部就班的核算記錄工作,還會參與到業(yè)務進展、項目管理中,與公司業(yè)務一同前進,在公司取得業(yè)務成就的同時,財務人員也會因為參與其中而具有較強的獲得感,對工作產(chǎn)生新的熱情。在長期業(yè)財融合后,財務工作也會對公司的業(yè)務以及行業(yè)產(chǎn)生一定的認識和理解,豐富了財務人員的知識面,為財務人員拓寬了視野,讓財務人員強化財務與業(yè)務兩個領(lǐng)域的學習,成為復合型人才。

(二)能夠加強企業(yè)財務風險控制能力

實現(xiàn)財務與業(yè)務融合能夠加強財務風險控制能力,財務人員在對業(yè)務有了一定的理解之后,更能夠透過財務數(shù)據(jù)看清業(yè)務本質(zhì),了解業(yè)務人員的工作情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理業(yè)務流程中的風險點,更好地起到會計監(jiān)督的作用。比如銷售費用、管理費用等出現(xiàn)異常波動,財務人員能夠及時發(fā)現(xiàn)并與業(yè)務人員進行溝通,對相關(guān)問題及時處理,避免傳統(tǒng)會計部門對業(yè)務部門采購、報銷等制度偏于教條化等問題,減少業(yè)務人員報銷困難、財務人員擔心出風險等摩擦。同樣,在對待外部供應商、客戶的應付賬款、應收賬款等賬務處理也會更順暢。業(yè)務與財務達到深入融合后,風險控制即可實現(xiàn)動態(tài)靈活處理,逐步建立起信息化財務預警系統(tǒng),分析過去采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的風險以及對未來潛在風險點的預測,將風險信息反饋給業(yè)務部門,提醒業(yè)務部門規(guī)避相關(guān)風險,大大提高了企業(yè)的抗風險能力。

(三)為企業(yè)創(chuàng)造價值

部分企業(yè)的傳統(tǒng)會計在公司中缺少話語權(quán),存在邊緣化現(xiàn)象的原因就是財務部門沒有創(chuàng)造價值。而在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,財務人員能夠深入業(yè)務,了解企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本費用、生產(chǎn)流程、項目進度等,能夠?qū)φ麄€經(jīng)營過程的每個環(huán)節(jié)進行價值分析與監(jiān)督控制,合理高效地配置企業(yè)的資源。例如,對項目未來現(xiàn)金流的規(guī)劃、公司資本結(jié)構(gòu)的合理性、生產(chǎn)成本的消耗等,在傳統(tǒng)粗糙的管理下會造成大量的資源浪費,通過業(yè)財融合實現(xiàn)精細化管理可以大大減少不必要的損失。另一方面,通過業(yè)財融合也能夠使企業(yè)的財務數(shù)據(jù)更真實,對未來的可預測性更強,公司的預算管理也會做的更到位,為管理層決策提供強有力的支撐,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

二、業(yè)財融合的主要矛盾

(一)傳統(tǒng)的分工理論造成的缺陷

傳統(tǒng)的企業(yè)分工理論將生產(chǎn)作業(yè)細分成一個個專門職業(yè),促進了生產(chǎn)力的提高,但是分工的專業(yè)性也同樣造成了部門和員工的局限性,分工使員工的專業(yè)性增強,但是這種專業(yè)性只局限于自己的崗位,對其他部門做的事不清楚也不關(guān)心,這就使不同部門之間的協(xié)調(diào)難度加大,隨機衍生出信息不對稱等問題。這種缺陷造成以下兩個具體表現(xiàn):第一就是會計與業(yè)務的疏遠,會計記錄的都是歷史滯后性信息,做不到對業(yè)務的控制,沒有起到會計的監(jiān)督職能。第二就是財務部門過于側(cè)重會計核算,鉆研會計準則和財務報表,沒有及時與業(yè)務部門溝通,探討數(shù)據(jù)背后的原因,難以從財務角度給予管理部門有效的決策支持。

(二)業(yè)績考核標準差異

業(yè)務人員重點關(guān)注業(yè)務量、項目進度等指標的完成情況,不會關(guān)注業(yè)務后面的生產(chǎn)成本、投資成本、管理費用等財務指標的變化,而財務部門則關(guān)注資產(chǎn)回報率、投資回報率等財務指標,財務部門希望控制費用的支出增大回報率,這在業(yè)績考核上形成了財務人員與業(yè)務人員的矛盾。在業(yè)財融合的背景下,通過財務部門的介入,會暴露出大量的業(yè)務管理問題,對業(yè)務部門的工作成效難有明顯的體現(xiàn)。相反,通過業(yè)財融合,財務部門的價值創(chuàng)造能力得到較大的發(fā)揮,從業(yè)績考核的標準來看,業(yè)財融合可能會使業(yè)務部門存在抵觸情緒,這也形成了業(yè)財融合的第二個矛盾點。

(三)業(yè)財融合初期會大幅增加工作量

財務人員和業(yè)務人員按照既成的工作經(jīng)驗、工作方法形成了一定的慣性思維,按照原有的規(guī)章制度做事還比較順暢,如果開展業(yè)財融合工作,對所有人來講都是“摸石頭過河”,工作量可能會驟增,財務人員首先要學習業(yè)務知識,業(yè)務人員也要學習財務管理思維,還會有新的業(yè)務流程、財務制度,而這些流程也會一步一步優(yōu)化,在適應新制度的時候也會產(chǎn)生摩擦,一部分摩擦我們可以預測提前規(guī)避,還會有一部分我們難以預測,所以可能會進一步增加工作量,在業(yè)務與財務融合的過程中,特別是融合前期工作量會大幅增加,這也是對財務部門和業(yè)務部門的一個挑戰(zhàn)。

三、業(yè)財融合的實踐路徑

(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維,加強財務知識宣傳

企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合,首先要做的就是要轉(zhuǎn)變思維。思維的轉(zhuǎn)變涉及兩個層次。第一是管理層及財務部門對自身定位的思維轉(zhuǎn)變,不能守著傳統(tǒng)的“賬房先生”的角色做一個“后勤部門”,而是要走出去做財務思維的傳播者,將會計要素、報表科目等瑣碎晦澀的專業(yè)詞匯轉(zhuǎn)換成通俗易懂的語言,并把這些財務知識、制度傳播給企業(yè)的業(yè)務部門,讓其他部門知其然并知其所以然,增強業(yè)務人員對財務工作性質(zhì)內(nèi)容的理解。第二是財務部門的會計理念的思維轉(zhuǎn)變,要有動態(tài)發(fā)展和市場競爭的意識。傳統(tǒng)的財務思維下,產(chǎn)品的價格要高于成本才有利潤,但是在社會高速發(fā)展的當下,短期的虧損可能會占有更大的市場份額,從而使企業(yè)獲得長期的效益。

所以說,業(yè)財融合首先要做的就是要轉(zhuǎn)變思維,財務部門對自身的定位、企業(yè)的其他部門對財務部門的認識都要有所轉(zhuǎn)變,讓財務部門從傳統(tǒng)的會計理論中回到商業(yè)世界里。

(二)調(diào)整財務部門結(jié)構(gòu),完善財務部門職能

除了思維上的轉(zhuǎn)變,財務部門在組織結(jié)構(gòu)上也要有所轉(zhuǎn)變,要想財務職能像毛細血管一樣延伸到業(yè)務中去,就要有充足的人才資源才能將職能行使到位,財務部門需要進行大規(guī)模的擴充,而擴充之后也要對財務部門的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整。為了實現(xiàn)業(yè)財融合,財務部門除了原有的會計核算崗位,還要補充戰(zhàn)略財務、業(yè)務經(jīng)營財務、數(shù)據(jù)分析財務幾個崗位,原有的會計核算崗位也要在大數(shù)據(jù)、數(shù)字化、信息化逐漸完善后轉(zhuǎn)型為共享中心會計,做一些信息處理、流程規(guī)范、優(yōu)化等工作。

新增的崗位中,戰(zhàn)略財務主要是分析市場環(huán)境,包括行業(yè)發(fā)展、競爭對手的財務情況、供應商客戶情況等信息,從宏觀角度分析,便于理解公司市場定位,以及公司與同行業(yè)之間的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、成本費用構(gòu)成等財務比率差異。戰(zhàn)略財務部門從財務角度調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,指導業(yè)務經(jīng)營財務。業(yè)務經(jīng)營財務則是對包括成本控制、客戶價值管理、流程管理等企業(yè)日常經(jīng)營活動的管理,業(yè)務經(jīng)營財務人員要深入到企業(yè)業(yè)務的各個板塊,對每一個業(yè)務板塊都進行深入的了解,并將企業(yè)的經(jīng)營信息實時反饋至共享中心,實現(xiàn)優(yōu)化業(yè)務流程、降低生產(chǎn)成本、提高市場占有率及客戶滿意度等戰(zhàn)略目標。業(yè)務經(jīng)營財務涉及的方面會很多,不同行業(yè)、不同性質(zhì)的企業(yè)在業(yè)務經(jīng)營財務方面的側(cè)重點也都不同,這一部分也將是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的核心部分,重中之重。最后一部分則是數(shù)據(jù)分析財務,數(shù)據(jù)分析財務分析企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的變化,以及各項經(jīng)營數(shù)據(jù)變化的原因,從經(jīng)營方面為管理層決策、戰(zhàn)略調(diào)整做服務。同時,數(shù)據(jù)分析也要對各個部門的業(yè)務人員的績效考核服務,通過財務與業(yè)務的融合,業(yè)務人員的績效考核也會細化到每一個業(yè)務流程中,完善績效管理和激勵機制。

(三)引入大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)

實現(xiàn)業(yè)財融合除了對財務部門進行整體變革外,企業(yè)還需要一個強大的數(shù)據(jù)信息平臺來支撐復雜的經(jīng)營和戰(zhàn)略。這個平臺要打通財務、業(yè)務信息平臺,使財務人員、業(yè)務人員能夠在同一平臺處理信息,避免企業(yè)在相互隔離的多平臺處理,提高了信息處理的及時性和準確性。在全新的信息化平臺上,還要嵌入大數(shù)據(jù)、人工智能模塊,實現(xiàn)財務憑證的自動生成,報銷憑證信息識別等功能,加快財務信息審核周期,提高信息處理效率。與信息化平臺相配套的還要有一個共享數(shù)據(jù)庫,用來存儲項目合同、業(yè)務單據(jù)、相關(guān)業(yè)務處理流程等業(yè)務和財務信息,全流程留痕,為業(yè)務人員和財務人員的事后分析做好數(shù)據(jù)支持。

四、總結(jié)

在當今信息化、大數(shù)據(jù)高速發(fā)展的時代,業(yè)財融合是企業(yè)轉(zhuǎn)型的大趨勢,財務管理能夠為業(yè)務發(fā)展提供新的動力。當然,業(yè)財融合也有很長的路要走,業(yè)務部門與財務部門要逐漸磨合,改善原有的工作方法,對企業(yè)來說既是機會也是挑戰(zhàn),未來企業(yè)推進業(yè)財融合的深度也是企業(yè)能否在激烈的市場競爭中取勝的關(guān)鍵,財務人員也要做好準備,應對職業(yè)生涯中的這一大變革。

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