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探討企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與措施

2020-01-16 19:55
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)單位設(shè)備

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的任務(wù)

為了規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,結(jié)合固定資產(chǎn)管理工作實(shí)際,企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)置前規(guī)劃選型直至報(bào)廢后處置實(shí)施全過(guò)程的綜合管理。做到統(tǒng)籌規(guī)劃、優(yōu)化選型、合理配置、及時(shí)安裝、正確使用、精心維護(hù)、科學(xué)檢修、適時(shí)改造或更新,努力實(shí)現(xiàn)設(shè)備投資效益最大化,減少成本,提高企業(yè)的利潤(rùn)。

二、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)管理重視程度不夠高。目前大多數(shù)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠高,認(rèn)為能夠給企業(yè)帶來(lái)效益和利潤(rùn)的只是業(yè)務(wù)數(shù)量和質(zhì)量的提高、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的提升等。對(duì)固定資產(chǎn)從選購(gòu)到后期處理都沒(méi)有重視起來(lái),認(rèn)為這些設(shè)備不能造成企業(yè)資金的流失。不能做到對(duì)設(shè)備的合理搭配使用,遇到人員調(diào)動(dòng)會(huì)出現(xiàn)設(shè)備隨身帶走現(xiàn)象,沒(méi)有相關(guān)負(fù)責(zé)人員及時(shí)做好調(diào)動(dòng)手續(xù),員工自身缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的知識(shí),意識(shí)淡薄,從而導(dǎo)致資產(chǎn)無(wú)人看管,造成丟失現(xiàn)象。

(二)固定資產(chǎn)設(shè)備管理制度不健全。目前多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、配置、保管保養(yǎng)、盤點(diǎn)、維修、調(diào)劑及后續(xù)報(bào)廢等管理制度上存在諸多的問(wèn)題,如制度的不健全、不完善、懲罰機(jī)制缺失、績(jī)效考核不兌現(xiàn)、不能及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記,缺少設(shè)備交接手續(xù)、使得設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置、使用混亂、破損嚴(yán)重及個(gè)別為私人占用等。

(三)固定資產(chǎn)管理職責(zé)分工不明確。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)多,資產(chǎn)管理項(xiàng)目較多,所涉部門眾多,與其他工作相比,相對(duì)復(fù)雜,所以造成資產(chǎn)管理困難,部分企業(yè)里每個(gè)部門沒(méi)有設(shè)立專門的設(shè)備管理員,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理只是由一個(gè)員工來(lái)管理所有部門的設(shè)備,沒(méi)有分級(jí)到各自“家底”各自管理,從而導(dǎo)致了設(shè)備管理混亂。由于固定資產(chǎn)管理責(zé)任沒(méi)有進(jìn)行明確的劃分,使得固定資產(chǎn)不能進(jìn)行最合理有效的分配、優(yōu)化和共享,其再生價(jià)值沒(méi)有能發(fā)揮作用。

(四)固定資產(chǎn)設(shè)備老化保養(yǎng)維修不及時(shí)。企業(yè)平時(shí)對(duì)設(shè)備使用不注重維護(hù)和保養(yǎng),總覺(jué)得是“公家”財(cái)產(chǎn),與個(gè)人無(wú)關(guān),出現(xiàn)故障總是抱著只要能用就用著的態(tài)度,不及時(shí)報(bào)修和整改,造成了設(shè)備老化嚴(yán)重,不能使用,影響了正常的工作效率,同時(shí)在一定程度上存在安全隱患,造成了企業(yè)資產(chǎn)損失。

三、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

(一)加強(qiáng)人員素質(zhì)培訓(xùn),提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視。加大對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備管理的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)力度,不斷提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。把固定資產(chǎn)管理理念灌輸?shù)矫恳晃粏T工身上,使每個(gè)員工重視固定資產(chǎn)、節(jié)約使用固定資產(chǎn)的。提高管理意識(shí),把固定資產(chǎn)的管理作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部和每一名管理人員能力的一個(gè)重要方面,認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作。

(二)明確各管理部門的職責(zé)與權(quán)限。企業(yè)要對(duì)其所屬單位的固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé),各單位按企業(yè)所授予管理權(quán)限,負(fù)責(zé)設(shè)備的分級(jí)管理,企業(yè)設(shè)置固定資產(chǎn)主管部門,負(fù)責(zé)對(duì)各單位資產(chǎn)管理實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督管理及考核。各單位建立健全固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,實(shí)行“專人管理、專人使用、專人保養(yǎng)”的“三專”和“定人、定崗、定物”的“三定”制度,做到賬、卡、物及固定知產(chǎn)牌版“四相符”。對(duì)有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的資產(chǎn)要明確原因,及時(shí)上報(bào)管理部門,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,未經(jīng)主管部門審批不得擅自處理。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的建賬管理。1.每個(gè)單位設(shè)置專(兼)職人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面管理,設(shè)立專門的臺(tái)賬進(jìn)行編碼,掌握其分布、完好和使用動(dòng)態(tài)情況。2.各單位與財(cái)務(wù)管理部門定期進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),做到賬賬相符。3.各單位掌握資產(chǎn)的使用年限、已提折舊年限、資產(chǎn)原值,凈值等資產(chǎn)價(jià)值情況。4.定期清查資產(chǎn),掌握資產(chǎn)使用狀態(tài),做到賬物相符。及時(shí)依據(jù)資產(chǎn)使用狀態(tài)、價(jià)值狀態(tài)辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥、租賃、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)。

(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)維修保養(yǎng),保持設(shè)備狀態(tài)良好。各單位要牢固樹(shù)立合理使用、加強(qiáng)維護(hù)的思想,把資產(chǎn)的被動(dòng)維修變成主動(dòng)維修機(jī)制上,建立專業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng)隊(duì)伍。各單位必須加強(qiáng)設(shè)備運(yùn)行、維修與保養(yǎng)的管理,新設(shè)備投入使用前,要制訂出操作規(guī)程和維修規(guī)程,操作維修工人經(jīng)培訓(xùn)考試合格后方可進(jìn)行操作,在設(shè)備使用中主管技術(shù)人員應(yīng)經(jīng)常檢查設(shè)備的運(yùn)行情況;設(shè)備在使用期間,要嚴(yán)格執(zhí)行日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)制度,確保設(shè)備保持整齊、清潔、潤(rùn)滑、安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)探討,多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上存在著一些問(wèn)題,它在一定程度上影響著企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),阻礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,降低企業(yè)利潤(rùn)?,F(xiàn)如今企業(yè)不斷提倡“瘦身”理念,我們應(yīng)從固定資產(chǎn)的采購(gòu)預(yù)算、日常的管理、制度的設(shè)定、資產(chǎn)的處置等方面做足功課,加大力度保證固定資產(chǎn)發(fā)揮最大優(yōu)勢(shì),不斷加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,實(shí)現(xiàn)效益最大化,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

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