文|馬鞍山市重點工程建設(shè)管理處 汪曉慧
政府投資項目建設(shè)在改善民生,促進(jìn)發(fā)展社會事業(yè),民生提升城市功能方面發(fā)揮了重要作用。為提高政府投資項目的建設(shè)管理水平和投資效益,規(guī)范項目建設(shè)管理,目前,我國政府投資項目多采用代建制項目管理模式,即政府委托具有豐富項目建設(shè)管理經(jīng)驗和水平的專業(yè)項目管理單位(以下簡稱建設(shè)單位),行使項目建設(shè)的投資主體職責(zé),進(jìn)行項目的投資管理和建設(shè)組織實施工作,項目建成后交付使用單位的模式。為提高政府資金利用效率,打造人民滿意的精品工程,本文將著重分析探討政府投資工程設(shè)計項目管理方法,為項目順利推進(jìn)提供保障。
設(shè)計是項目建設(shè)的“龍頭”,若設(shè)計進(jìn)度和質(zhì)量不滿足要求,對項目的建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量必將產(chǎn)生非常不利影響。設(shè)計是項目建設(shè)形態(tài)、建設(shè)規(guī)模、工程造價、使用功能等形成的重要階段,又是項目目標(biāo)具體化、明細(xì)化的過程,設(shè)計工作貫穿立項、可研、初設(shè)、施工圖設(shè)計、施工、竣工驗收等項目建設(shè)全過程。設(shè)計的質(zhì)量的好壞是項目順利實施的關(guān)鍵因素。
2019年國務(wù)院頒發(fā)《政府投資條例》規(guī)定:“經(jīng)投資主管部門核定的投資概算是控制政府投資項目總投資的依據(jù)”;“投資概算超可研投資估算10%,需重新報審?fù)顿Y估算”;“政府投資項目應(yīng)按照批準(zhǔn)的建設(shè)地點、建設(shè)規(guī)模和建設(shè)內(nèi)容實施,原則上不得超經(jīng)核定的投資概算”;并對未按規(guī)定核定或調(diào)整政府投資項目投資概算,或擅自增加投資概算的人員依法給予處分。分析《政府投資條例》,項目決策設(shè)計階段(可研、初步設(shè)計)是工程造價形成的重要階段,初步設(shè)計文件一經(jīng)批復(fù),建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、投資將是后期施工工圖設(shè)計、招標(biāo)采購、施工、價款結(jié)算等工程建設(shè)管理的重要依據(jù),無特殊原因不能隨意突破和調(diào)整,所以,加強(qiáng)設(shè)計管理特別是初步設(shè)計階段的管理與造價控制具有重要意義。
(1)專業(yè)廣、要求高
政府投資項目大部分是與人民生活密切相關(guān)的公益性建設(shè)項目,主要有城市道路、橋梁、醫(yī)院、學(xué)校、體育館、客運(yùn)中心、機(jī)關(guān)團(tuán)體辦公業(yè)務(wù)用房等。政府投資項目具有投資大、建設(shè)周期長、程序規(guī)范、建設(shè)要求高等特點,一般是當(dāng)?shù)卣攸c工程項目,因此項目設(shè)計要求高,專業(yè)廣。主要涉及市政道路、橋梁、園林綠化、建筑、結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、建筑智能化、機(jī)電、通風(fēng)空調(diào)、給排水等專業(yè),每個專業(yè)因建設(shè)項目類型、功能、性質(zhì)、要求的不同,設(shè)計參數(shù)、指標(biāo)存在較大的差異。
(2)緊跟時代發(fā)展
政府投資項目建設(shè)肩負(fù)著率先響應(yīng)國家產(chǎn)業(yè)政策的號召,節(jié)能、環(huán)保、綠色建筑、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益并重的設(shè)計理念;同時隨著新工藝、新技術(shù)、新材料不斷涌現(xiàn),智能化、裝飾等專業(yè)設(shè)計更新步伐明顯加快。
(1)使用需求不明確
項目使用方或管理方忽視設(shè)計前期使用需求的制定,設(shè)計任務(wù)書編制時參與較少,即使參與了,參與深度不夠,導(dǎo)致設(shè)計人員對項目使用功能,出現(xiàn)理解上偏差;在項目實施過程中不斷調(diào)整使用功能和需求,邊施工邊修改設(shè)計圖紙,從而增加工程投資,影響施工進(jìn)度。隨著政府投資項目管理日趨規(guī)范化,投資控制嚴(yán)格化,這種現(xiàn)象將不被接受,這就使得使得工程建成后,項目不能完全體現(xiàn)使用方和管理方意圖,不利于項目的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮。
(2)設(shè)計質(zhì)量有待進(jìn)一步提高
一是受傳統(tǒng)“重施工,輕設(shè)計”觀念影響,業(yè)主對設(shè)計工作管理重視程度不足,與設(shè)計單位的溝通交流、協(xié)調(diào)配合較少,不利于設(shè)計質(zhì)量的提高。
二是在項目設(shè)計過程中,設(shè)計人員按專業(yè)各自分頭設(shè)計,專業(yè)之間若缺乏統(tǒng)一的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,容易出現(xiàn)工專業(yè)銜接不合理,缺項、重項等現(xiàn)象,如配電房設(shè)備管線與室外供電線路銜接不上等問題。
三是圖紙設(shè)計深度達(dá)不到國家設(shè)計規(guī)范規(guī)定,材料、設(shè)備規(guī)格型號不明確,具體施工做法交代不明晰等問題經(jīng)常發(fā)生,導(dǎo)致概算和施工圖預(yù)算、招標(biāo)控制價編制不準(zhǔn)確,造成工程投資難以控制。
四是設(shè)計人員現(xiàn)場踏勘較少,項目地形地貌、地塊與周邊環(huán)境等情況不了解,設(shè)計脫離工程實際,施工圖不能很好的指導(dǎo)實際施工,導(dǎo)致設(shè)計變更產(chǎn)生,施工費(fèi)突破設(shè)計概算的風(fēng)險加大。
(3)概算編制不準(zhǔn)確
長期以來,設(shè)計單位“重技術(shù)、輕經(jīng)濟(jì)”,設(shè)計概算編制工作得不到應(yīng)有的重視,概算編制人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平偏低,對市場價格行情不清楚、施工工藝不熟悉,加之編制時間常常得不到保證,設(shè)計人員和概算編制人員之間缺乏溝通,概算缺漏項、工程量計算不準(zhǔn),定額套價錯誤時有發(fā)生。
政府投資項目投資規(guī)模大、功能復(fù)雜,做好設(shè)計工作,應(yīng)首先建立順暢高效的設(shè)計組織管理架構(gòu)。以醫(yī)院項目為例,多采用矩陣式管理模式,由建設(shè)單位項目分管領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)計項目負(fù)責(zé)人、醫(yī)院分管基建領(lǐng)導(dǎo)組成項目總協(xié)調(diào)部,總協(xié)調(diào)部下設(shè)專業(yè)設(shè)計組,由建設(shè)方現(xiàn)場代表,設(shè)計院各專業(yè)(建筑、結(jié)構(gòu)、裝飾、安裝、造價等)負(fù)責(zé)人和醫(yī)院各醫(yī)療室(外科、內(nèi)科、兒科等)組成,專業(yè)設(shè)計組設(shè)計人員根據(jù)各醫(yī)療科室使用需求分專業(yè)逐一進(jìn)行對接、開展設(shè)設(shè)計工作,總協(xié)調(diào)部負(fù)責(zé)協(xié)統(tǒng)一協(xié)調(diào)專業(yè)之間的銜接,解決專業(yè)設(shè)計組設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題,如遇重大設(shè)計事項,如調(diào)整總建筑面積、投資等問題,及時上報市發(fā)改、規(guī)劃等相關(guān)部門進(jìn)行決策。這種組織管理模式使設(shè)計的專業(yè)性與醫(yī)療的功能有效相結(jié)合,又保證了項目設(shè)計的整體性和系統(tǒng)性。
(1)推行招標(biāo)
政府投資項目應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《招標(biāo)投標(biāo)法》,達(dá)到招標(biāo)限額的設(shè)計項目一律進(jìn)入公共資源交易平臺進(jìn)行公開招標(biāo),通過引入競爭機(jī)制,選擇信譽(yù)好、實力強(qiáng)、專業(yè)精,具有豐富類似專業(yè)設(shè)計經(jīng)驗的設(shè)計隊伍,參與政府投資項目設(shè)計。實踐證明,優(yōu)良的設(shè)計團(tuán)隊,為項目帶來新方法和新思路,和先進(jìn)設(shè)計的理念,能有效的解決設(shè)計中出現(xiàn)的問題,為項目提供有益的設(shè)計經(jīng)驗,避免或少走彎路,對工程順利實施起到重要作用。
(2)設(shè)計總承包
在條件成熟情況下鼓勵設(shè)計總承包,將主體工程設(shè)計和專項工程設(shè)計合并納入一個設(shè)計合同范圍,由設(shè)計總承包單位統(tǒng)一協(xié)調(diào),有利于各專業(yè)設(shè)計順暢銜接,提高設(shè)計質(zhì)量。
(1)做好資料收集
收集整理使用方對項目的使用需求,類似建設(shè)項目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn),地質(zhì)勘察報告、地形測量資料等技術(shù)資料,在初步設(shè)計階段提供給設(shè)計單位,便于設(shè)計人員提前理解、消化,為設(shè)計做好準(zhǔn)備。
(2)重視地質(zhì)勘察
地質(zhì)狀況對工程結(jié)構(gòu)形式、造價有著重大影響,地質(zhì)勘察報告是建筑設(shè)計的重要依據(jù),所以,做好工程設(shè)計首先要做好地質(zhì)勘察。勘察和設(shè)計人員應(yīng)充分做好實地踏勘,了解熟悉地形、地貌,合理布置勘探孔點位,并確保實際勘探工程量與報告一致,減少因地質(zhì)勘察報告與現(xiàn)場情況不符引起設(shè)計變更。
(3)溝通協(xié)調(diào)
實行設(shè)計工作例會制,由建設(shè)單位定期召開設(shè)計協(xié)調(diào)會,設(shè)計、使用、監(jiān)理、造價等項目參建單位發(fā)揮各自專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,及時研究、解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題,有利于加快進(jìn)度和質(zhì)量。同時建立起設(shè)計與使用的溝通渠道,便于設(shè)計人員即時了解用戶需求,使項目更趨于人性化,更貼合使用需求。
(4)優(yōu)化設(shè)計
設(shè)計環(huán)節(jié)通常包括以下方面:方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計及設(shè)計變更環(huán)節(jié)。在設(shè)計階段,設(shè)計人員需要將投資控制落實整體設(shè)計中,在保證設(shè)計安全、合規(guī)的前提下,通過對比和優(yōu)化,將設(shè)計方案的投資控制在預(yù)設(shè)目標(biāo)內(nèi),做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一,設(shè)計方案的科學(xué)合理。優(yōu)化設(shè)計需要做好以下幾個方面:
第一,建立方案優(yōu)選機(jī)制,通過采用招標(biāo)競選的方式,優(yōu)選工程的設(shè)計方案,保證設(shè)計的先進(jìn)性和適用性。
第二,進(jìn)行項目設(shè)計的價值性分析,通過與各相關(guān)工程建設(shè)方的合作,確保設(shè)計方案的性能與建設(shè)成本達(dá)到最佳匹配。
第三,在設(shè)計環(huán)節(jié)中采用限額設(shè)計。限額設(shè)計是當(dāng)前設(shè)計環(huán)節(jié)中進(jìn)行造價管理的最有效的辦法之一,即設(shè)計概算需控制在批準(zhǔn)的投資估算范圍內(nèi),初步設(shè)計的建設(shè)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模、投資必須依據(jù)批準(zhǔn)的可行性研究報告進(jìn)行設(shè)計,同時批準(zhǔn)的初步設(shè)計是施工圖設(shè)計依據(jù),施工圖預(yù)算不能超過批準(zhǔn)的概算。通過設(shè)計限額避免設(shè)計項目中隨意地提升,安全系數(shù)和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),只考慮設(shè)計方案的可靠性和可操作性,而忽略掉整體的經(jīng)濟(jì)實用性。合理確定限額設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)也非常重要,標(biāo)準(zhǔn)過低,難以實現(xiàn),標(biāo)準(zhǔn)過高容易造成資金浪費(fèi),失去限額設(shè)計的意義。
(5)強(qiáng)化設(shè)計審核
對新技術(shù),新材料,新工藝的應(yīng)用,主要設(shè)備選型、投資影響重大的設(shè)計,需聘請專家進(jìn)行方案評審,從技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理等方面進(jìn)行論證,選擇最佳設(shè)計方案;必要時引進(jìn)第三方設(shè)計審核機(jī)制,聘請第三方設(shè)計院和造價咨詢機(jī)構(gòu),對初步設(shè)計圖紙和概算進(jìn)行復(fù)核,提出整改意見和建議,提高設(shè)計質(zhì)量。
(6)加強(qiáng)合同管理
在制定合同時明確獎懲機(jī)制和考核辦法,鼓勵設(shè)計創(chuàng)新,對于方案優(yōu)化節(jié)省投資的設(shè)計人員,給予一定經(jīng)濟(jì)獎勵,以激發(fā)設(shè)計人員積極主動地進(jìn)行設(shè)計創(chuàng)新。對于未履行合同,給項目造成經(jīng)濟(jì)損失的設(shè)計行為,應(yīng)按約定予以一定的經(jīng)濟(jì)懲罰,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給與警告、記錄不良信用檔案,直至通報招投標(biāo)管理部門限制其投標(biāo)。
政府投資項目設(shè)計概算是項目投資控制的最高限額,在工程建設(shè)投資管理具有總要重要的地位和作用,規(guī)范、合理的編制設(shè)計概算是工程順利實施的重要保證,也是發(fā)揮投資效益的基本前提。需要做好以下幾個方面:
(1)設(shè)計單位應(yīng)重視設(shè)計概算編制工作,建立一套完整的編制、審核流程,造價編制與審查人員,在編制和審查的過程中,要對工程的實施條件、規(guī)模和概算編制程序、依據(jù)等進(jìn)行全面的掌握,也需要進(jìn)行項目造價的嚴(yán)格控制,不能出現(xiàn)定額與造價指標(biāo)不規(guī)范或者缺漏項目等情況。
(2)設(shè)計人員與概算編制人員加強(qiáng)溝通,在初步設(shè)計階段,始終貫徹投資控制的意識,原則上按照批復(fù)的投資估算對應(yīng)的單位工程、分項工程的投資額進(jìn)行設(shè)計,如出現(xiàn)造價偏差,在總投資范圍內(nèi)即時修改調(diào)整。同時讓概算編制人員參與到主要設(shè)備選型、大綜材料選擇、裝修檔次的確定。
(3)應(yīng)加強(qiáng)從業(yè)人員管理,概算編制人員應(yīng)持證上崗,編制人員應(yīng)加強(qiáng)工程造價知識學(xué)習(xí),拓展知識結(jié)構(gòu),努力提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平提高設(shè)計概算的編制質(zhì)量。
設(shè)計階段是工程建設(shè)管理的重要階段,因此,加強(qiáng)設(shè)計階段的管理與控制,對工程順利實施具有重要意義。本文針對目前設(shè)計工作存在的問題,通過強(qiáng)化設(shè)計管理,提高設(shè)計質(zhì)量的闡述,已期為政府投資項目順利實施,更好的取得實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益起到有益的借鑒作用。