新政府會計(jì)制度以行政事業(yè)單位的常規(guī)業(yè)務(wù)會計(jì)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告信息、決算報(bào)告信息的對比與分析作為切入點(diǎn),對現(xiàn)階段行政事業(yè)單位實(shí)施的會計(jì)制度進(jìn)行深層次剖析,并將現(xiàn)有的各類行政單位、事業(yè)單位和各行業(yè)事業(yè)單位會計(jì)制度進(jìn)行了整合歸并。
改革前,我國預(yù)算會計(jì)制度分為財(cái)政總預(yù)算會計(jì)制度、行政單位會計(jì)制度、事業(yè)單位會計(jì)制度;其中事業(yè)單位會計(jì)制度又包括醫(yī)院、高校等9個(gè)具體行業(yè)會計(jì)制度。由于執(zhí)行會計(jì)制度不同,行政事業(yè)單位在具體會計(jì)核算體系、報(bào)表口徑等方面存在著一定的差異,這不僅給財(cái)政部門匯總報(bào)表帶來不便,而且給報(bào)表使用者帶來困難。通過對現(xiàn)行的各類單位的會計(jì)制度進(jìn)行統(tǒng)一整合,極大的加強(qiáng)了政府各個(gè)部門間會計(jì)信息的相互流通性及可比性,為各部門間財(cái)務(wù)信息的交流與匯總提供了便利條件,并且更有利于進(jìn)一步做好各部門的決算工作。
目前我國會計(jì)主要分為企業(yè)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)兩大體系。1993年開始的企業(yè)會計(jì)制度改革,使我國企業(yè)會計(jì)制度逐步同國際接軌。而1998年開始的預(yù)算會計(jì)改革,同國際方面還存在著一定差距:比如繼續(xù)執(zhí)行收付實(shí)現(xiàn)制、不計(jì)提折舊、缺乏成本觀念等。財(cái)務(wù)會計(jì)功能的引入,改變了行政事業(yè)單位重預(yù)算會計(jì)功能、輕財(cái)務(wù)會計(jì)功能的現(xiàn)象,使行政事業(yè)單位會計(jì)核算具備了企業(yè)會計(jì)核算的基本功能。如,對國有資產(chǎn)開始提取折舊,不再一次性計(jì)入當(dāng)期支出,不僅更加準(zhǔn)確地計(jì)量了單位當(dāng)期運(yùn)行成本,而且準(zhǔn)確反映了當(dāng)期固定資產(chǎn)價(jià)值,解決了長期以來行政事業(yè)單位資產(chǎn)虛增的問題。
改革后的政府會計(jì)準(zhǔn)則體系分為政府會計(jì)基本準(zhǔn)則、具體準(zhǔn)則及應(yīng)用指南、政府會計(jì)制度三個(gè)層次?;緶?zhǔn)則屬于概念框架,是統(tǒng)領(lǐng)具體準(zhǔn)則的制度,主要是對會計(jì)目標(biāo)、會計(jì)主體、會計(jì)核算基礎(chǔ)、會計(jì)要素等內(nèi)容做出的規(guī)定。具體準(zhǔn)則規(guī)定了行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的會計(jì)處理原則;應(yīng)用指南是對具體準(zhǔn)則的實(shí)際應(yīng)用做出的操作性規(guī)定。目前已出臺了存貨、投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲備物資6項(xiàng)具體準(zhǔn)則。會計(jì)制度主要規(guī)定了會計(jì)科目及其使用說明、財(cái)務(wù)報(bào)告的格式及其編制說明等,主要目的是方便會計(jì)人員進(jìn)行日常會計(jì)核算,包括5個(gè)財(cái)務(wù)會計(jì)要素,77個(gè)財(cái)務(wù)會計(jì)科目和3個(gè)預(yù)算會計(jì)要素,26個(gè)預(yù)算會計(jì)科目。
新制度對政府會計(jì)核算體系進(jìn)行了創(chuàng)新。首先,實(shí)行雙功能會計(jì)核算,采用平行記賬模式。對于納入預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在采用財(cái)務(wù)會計(jì)核算的同時(shí)進(jìn)行預(yù)算會計(jì)核算;其他業(yè)務(wù),僅需進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)核算。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)適度分離并相互銜接,全面、清晰反映單位財(cái)務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行信息。其次,實(shí)行雙基礎(chǔ)會計(jì)核算,與雙功能相對應(yīng),以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行會計(jì)核算,以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算會計(jì)核算。第三,實(shí)行雙報(bào)告體系。與會計(jì)核算雙功能適應(yīng),財(cái)務(wù)會計(jì)核算和預(yù)算會計(jì)核算各自生成獨(dú)立的會計(jì)報(bào)表,供不同報(bào)表使用人使用。第四,設(shè)計(jì)了雙報(bào)表體系之間的勾稽關(guān)系,這種勾稽關(guān)系通過編制本期預(yù)算結(jié)余與本期盈余差異調(diào)節(jié)表來體現(xiàn),揭示了兩種會計(jì)核算功能之間的內(nèi)在聯(lián)系。
隨著我國各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動越來越復(fù)雜,原有的會計(jì)核算已不能滿足單位發(fā)展的需求。新制度擴(kuò)大了資產(chǎn)負(fù)債的核算范圍:在資產(chǎn)核算方面增加了研發(fā)支出、公共設(shè)施、政府儲備物資、文物文化資產(chǎn)、保障性住房、受托代理資產(chǎn)等方面的內(nèi)容;在負(fù)債核算方面增加了預(yù)計(jì)負(fù)債、受托代理負(fù)債等方面內(nèi)容。另外,對基建會計(jì)核算進(jìn)行了整合,把基建會計(jì)核算并入到政府會計(jì)核算中,不再單獨(dú)建賬。資產(chǎn)負(fù)債核算范圍的擴(kuò)大,使會計(jì)核算更加科學(xué)、精細(xì),更加準(zhǔn)確地反映了單位資產(chǎn)負(fù)債情況。
財(cái)務(wù)會計(jì)功能的引入,使政府會計(jì)核算具有了企業(yè)會計(jì)核算的基本功能,更加準(zhǔn)確地計(jì)量了當(dāng)期成本收益。原有預(yù)算核算上只需要進(jìn)行收支、結(jié)余的核算,而新制度在核算基礎(chǔ)上,除按《預(yù)算法》要求采取收付實(shí)現(xiàn)制核算的事項(xiàng)外,均采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算處理,這有利于避免虛列收支的問題。在核算范圍上,最新《預(yù)算法》中的相關(guān)規(guī)定表明,現(xiàn)金的收支情況依法納入會計(jì)預(yù)算管理的范疇內(nèi),如增加設(shè)立了債務(wù)預(yù)算收入、還本支出以及投資支出等相關(guān)核算科目,單獨(dú)核算單位各種借款和還款情況,使單位銀行貸款核算更加科學(xué),最大限度防范了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
為了滿足不同會計(jì)報(bào)表使用者的需求,政府會計(jì)制度對會計(jì)報(bào)表體系和結(jié)構(gòu)進(jìn)行了創(chuàng)新,設(shè)計(jì)了雙報(bào)表體系。以財(cái)務(wù)會計(jì)核算為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債等4張明細(xì)表),反映單位整體財(cái)務(wù)狀況。以預(yù)算會計(jì)核算為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)了預(yù)算會計(jì)報(bào)表(包括預(yù)算收入表等3張報(bào)表),反映單位預(yù)算執(zhí)行情況。兩套報(bào)表體系,滿足了不同部門的財(cái)務(wù)信息需求。此外,根據(jù)新的會計(jì)核算內(nèi)容和要求,系統(tǒng)地調(diào)整和改進(jìn)了財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容,對財(cái)務(wù)報(bào)表附注中應(yīng)披露的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化,為報(bào)表編制者提供了參考披露格式。調(diào)整和完善財(cái)務(wù)報(bào)表制度和體系,有利于準(zhǔn)確反映單位的財(cái)務(wù)情況和預(yù)算執(zhí)行情況,極大提高單位會計(jì)信息的透明度和決策實(shí)效性。
行政事業(yè)單位各部門應(yīng)深挖新舊會計(jì)制度銜接工作準(zhǔn)備不足、建賬記賬進(jìn)展緩慢的根由,確立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,要繼續(xù)強(qiáng)化國有資產(chǎn)管理,提升固定資產(chǎn)監(jiān)管力度,理順債權(quán)債務(wù)關(guān)系,及時(shí)清理往來款項(xiàng),堅(jiān)決杜絕“小金庫”“賬外賬”。強(qiáng)化預(yù)算管理,引入績效管理理念,逐步加強(qiáng)成本費(fèi)用核算,提高單位項(xiàng)目支出績效,形成一整套有針對性、有價(jià)值的績效評價(jià)體系。建立健全內(nèi)部控制體系,合理設(shè)置崗位職責(zé),明確工作權(quán)限、流程,以達(dá)到各部門相互監(jiān)督、相互制約、相互促進(jìn)的平衡狀態(tài)。在具體的實(shí)施過程中,也要切實(shí)加強(qiáng)對相關(guān)銜接工作的組織力度,并且規(guī)范工作流程,努力使銜接工作能夠更具有科學(xué)性和系統(tǒng)性。
政府會計(jì)制度改革后,行政事業(yè)單位必須提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識,優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。一方面,要制定切合單位實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用,借鑒企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)和模式,在謀求資金合理配置與有效使用,提高資金運(yùn)營效率的基礎(chǔ)上,充分考慮戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),建立健全能夠涵蓋風(fēng)險(xiǎn)管理主要環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度。另一方面,要規(guī)范財(cái)務(wù)核算,根據(jù)制度要求,單位對基本建設(shè)投資進(jìn)行統(tǒng)一核算,不再單獨(dú)設(shè)置基建帳,簡化基建投資核算程序;各單位要嚴(yán)格按照制度要求,按規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目,進(jìn)行預(yù)提費(fèi)用和折舊攤銷的賬務(wù)處理,厘清工作職責(zé),根據(jù)工作職能,進(jìn)行“政府儲備物資”“公共基礎(chǔ)設(shè)施”等科目的核算,避免國有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)遺漏或重復(fù)上報(bào);嚴(yán)格、科學(xué)的管理“應(yīng)收賬款”“其他應(yīng)收款”等科目,規(guī)范“預(yù)提費(fèi)用”和“攤銷”的賬務(wù)處理,以期達(dá)到權(quán)責(zé)發(fā)生制的財(cái)務(wù)管理要求。要進(jìn)一步健全和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系建設(shè),比如為了更有效的防范法律風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)對相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分析,并且落實(shí)到具體責(zé)任人;再比如為了更好的防范廉政風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)監(jiān)測機(jī)制等等。
信息系統(tǒng)建設(shè)是實(shí)施新制度的重要技術(shù)支撐,是政府會計(jì)改革的必要補(bǔ)充。為了實(shí)現(xiàn)會計(jì)的雙重功能,在改革起始階段,就要規(guī)劃好信息化制度建設(shè)。特別是《政府會計(jì)制度》實(shí)施后,會計(jì)要素、會計(jì)科目、會計(jì)報(bào)表變化較大,行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本單位行業(yè)特點(diǎn)及實(shí)際情況,制定財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)升級方案,設(shè)計(jì)好信息化技術(shù)指標(biāo)、體系等內(nèi)容,及時(shí)調(diào)整和更新財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),滿足新制度的核算要求。財(cái)政及主管部門,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)調(diào)研,充分了解所屬行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理總體情況,制定財(cái)務(wù)軟件升級計(jì)劃,加強(qiáng)軟件操作技術(shù)指導(dǎo),配合國庫支付系統(tǒng),有效滿足財(cái)務(wù)核算需要。規(guī)模較大的行政事業(yè)單位,可根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和規(guī)模,啟用符合本行業(yè)特點(diǎn)的軟件系統(tǒng)。例如,引進(jìn)ERP系統(tǒng),整合業(yè)務(wù)流程,將人力資源、材料資源、現(xiàn)金流量等內(nèi)容進(jìn)行綜合分析與調(diào)度,實(shí)行數(shù)字化、一體化管理,不斷提高資金使用效率,降低成本費(fèi)用,進(jìn)一步提高會計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)政府會計(jì)工作成功轉(zhuǎn)型升級。
新政府會計(jì)制度能否有效執(zhí)行關(guān)鍵在人,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)是新政府會計(jì)制度改革順利實(shí)施的重要保障。一方面,財(cái)政部門作為主管部門,要經(jīng)常組織有針對性、切合工作實(shí)際的業(yè)務(wù)培訓(xùn),有效解決賬套建設(shè)、科目設(shè)置、余額轉(zhuǎn)換、憑證制作、報(bào)表填制、軟件操作中遇到的實(shí)際問題,切實(shí)引導(dǎo)各預(yù)算單位順利完成新舊制度的銜接工作,財(cái)務(wù)人員要找出政府會計(jì)制度與舊制度之間的差異性,并且對單位的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行豐富和完善,以此才能使財(cái)務(wù)管理工作更加符合政府會計(jì)制度的要求。另一方面,單位自身不僅要加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),還要借用外部力量,將會計(jì)師事務(wù)所的技術(shù)人員和技術(shù)力量、管理咨詢、資產(chǎn)評估等第三方組織引入制度建設(shè);通過政府采購服務(wù)的實(shí)施,協(xié)助會計(jì)制度和報(bào)表制度建設(shè),通過聯(lián)合研究實(shí)施本單位的人員和專業(yè)機(jī)構(gòu),完成本單位政府會計(jì)制度的實(shí)施。更重要的是,要積極培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)會計(jì)師,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。我們不僅要熟悉預(yù)算會計(jì)的會計(jì)方法,還要熟悉本單位的內(nèi)部和外部環(huán)境,掌握政府會計(jì)準(zhǔn)則和體系。
新政府會計(jì)制度對事業(yè)單位的會計(jì)核算是一場深層次的變革,行政事業(yè)單位應(yīng)在以國家利益為前提的情況下,積極執(zhí)行新政府會計(jì)制度,推進(jìn)會計(jì)核算的規(guī)范化,推動會計(jì)核算進(jìn)程,逐步深化規(guī)范改革,迎接挑戰(zhàn),克服瓶頸,順利完成新舊制度過渡,加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,改進(jìn)績效考評辦法,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化預(yù)算管理,提升財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。