現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)的競爭也隨之增強。如何在這種激烈的競爭環(huán)境中保持穩(wěn)定的長期發(fā)展,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度是不可或缺的重要部分,只有如此才可以為以后的發(fā)展戰(zhàn)略打下堅實的基礎(chǔ)[1]。在這個方面,中小企業(yè)尤其需要注意。中小企業(yè)需要盡快并有效建立適合本公司的內(nèi)控機制和財會管理制度,確保企業(yè)財務(wù)和會計報表的透明度和可靠性。另外,中小企業(yè)需要在社會樹立誠信經(jīng)營的良好形象,提高信用意識,只有不斷努力降低信用風(fēng)險程度,才可以實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展,為長期發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
深化企業(yè)改革強化管理,加強和完善企業(yè)內(nèi)控是重要的內(nèi)容之一,不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理水平,其重要指標(biāo)在于健全控制體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重思考財務(wù)管理軟件的應(yīng)用,如何將財務(wù)信息化,如何規(guī)劃企業(yè)資源。其目的在于不斷改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會計管理,財務(wù)管理,只有實施了內(nèi)控管理才可以在企業(yè)內(nèi)部形成一種自我調(diào)整和約束的規(guī)范制度。企業(yè)管理是需要依靠相關(guān)的手段和制度,合理的財務(wù)內(nèi)控管理制度,在于監(jiān)督和保障企業(yè)的依法管理,從而達(dá)到更加完善企業(yè)的保障,加強財務(wù)內(nèi)控管理制度也是保障企業(yè)合法強化升級的重要保障。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)漏洞往往會導(dǎo)致一系列隱患的后果,財務(wù)內(nèi)控管理制度不夠完善,從而會引發(fā)錯誤的產(chǎn)生,財務(wù)信息真實性和透明性不夠,可能會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)犯罪[2]。以上都是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的重要所在,和其所引發(fā)可能產(chǎn)生的后果,因此企業(yè)必須重視企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的有效建設(shè),磨刀不誤砍柴工,為了企業(yè)更加美好透明的明天,都需要走這一步,也是提高企業(yè)管理水平和完善管理系統(tǒng)的必要途徑,也可以保障企業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展。
財務(wù)內(nèi)控管理制度主要是針對于企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動而制定的,其手段主要是通過有效的約束,并且根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境適當(dāng)?shù)恼{(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,以及相關(guān)財務(wù)管理工作可以進(jìn)行順利的開展,也可以切實的為企業(yè)的經(jīng)營提供有效必要的保障。隨著現(xiàn)今社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)必須要建立針對于本企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控的管理制度。這不僅僅是時刻緊隨時代的發(fā)展趨勢,更多的是要將尊法守法的理念貫徹到企業(yè)的日常經(jīng)營的管理活動當(dāng)中。財務(wù)的內(nèi)控管理制度不僅僅可以在企業(yè)當(dāng)中有著調(diào)控的效果,還可以決定企業(yè)的發(fā)展方向,若是企業(yè)可以切實的抓住對于企業(yè)內(nèi)控管理制度的建立,從而使得企業(yè)在社會上有足夠的基礎(chǔ)得以立足。所以只有深入推進(jìn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的建立,并且切實的對企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化,這樣的調(diào)節(jié)才可以切實提升企業(yè)的工作效率,并且也滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的要求。
在企業(yè)的日常經(jīng)營管理過程當(dāng)中,企業(yè)要學(xué)會實際利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)作為管理手段的依托,要學(xué)會聯(lián)系以及未來發(fā)展的眼光看待企業(yè)問題,要實時的順應(yīng)時代社會的發(fā)展需求以及潮流,從而采取積極有效的措施,來調(diào)動企業(yè)員工的主觀能動性。不僅如此,企業(yè)也應(yīng)該切實的結(jié)合社會的發(fā)展需求以及背景,對本企業(yè)的管理制度進(jìn)行一定特色化的優(yōu)化措施。所以,在現(xiàn)今的新形勢之下企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度是很容易存在問題的,也會對企業(yè)的日常經(jīng)營造成不利的影響。所以,企業(yè)只有加強財務(wù)內(nèi)控管理制度的建立,才可以幫助企業(yè)切實提高綜合管理的水平,也為企業(yè)在市場競爭當(dāng)中給予一個堅實的基礎(chǔ),有利于其長期持續(xù)的發(fā)展。
目前,很多企業(yè)對于財務(wù)內(nèi)控管理制度并沒有一個清晰的認(rèn)知,對于財務(wù)制度的重視程度不夠。僅僅只是為了考慮集中核算后,可以大大減少會計相關(guān)部門的業(yè)務(wù)量,風(fēng)險系數(shù)降低,忽略了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的重要性。在實際的財務(wù)制度建設(shè)中,常常因為對內(nèi)控的意識不夠,而導(dǎo)致工作人員產(chǎn)生抵觸情緒,進(jìn)而影響了內(nèi)控管理制度的運行和實施的效果。
企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展離不開內(nèi)部控制的全面實施,企業(yè)的財務(wù)報告如果僅僅達(dá)到了內(nèi)部控制,這就說明內(nèi)控工具改善管理沒有得到充分的運用。只有嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理的制度,在企業(yè)里面嚴(yán)格實施,財務(wù)人員才能做到廉潔自律,只有這樣,才能從源頭上杜絕腐敗的滋生。財務(wù)總監(jiān)在企業(yè)的財務(wù)管理中,不僅僅是財務(wù)政策的監(jiān)督者,更是財務(wù)政策的制定者[3]。財務(wù)總監(jiān)的責(zé)任重大,需要高尚的品格,和高自律的自我修養(yǎng)。財務(wù)總監(jiān)身處復(fù)雜的內(nèi)外關(guān)系,站在矛盾和利益的中心,必須具有自律的品格和高情商的頭腦,在利益和人際關(guān)系中游刃有余,善于應(yīng)對和處理。所以,內(nèi)控管理的執(zhí)行必須先從管理層入手,從上到下,層層滲透,從上至下,保持自律,才能做好管理的工作。
企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域的高層人才,才可以擔(dān)任財務(wù)內(nèi)控管理,需要擅長多種管理技能。但是目前社會上,這類人才稀缺,大多數(shù)企業(yè)只能將就使得財務(wù)部門或者審計部門的人才參與內(nèi)控管理。但是,由于其不具備全面的管理技能,也使得企業(yè)內(nèi)控管理不夠全面,也對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的發(fā)展極為不利。
只有良好的內(nèi)部控制機制,才可以使得一項制度有效得到執(zhí)行。只有落實到規(guī)范的操作程序,才能使一個良好的內(nèi)部控制機制運行。所以企業(yè)必須改善觀念,對內(nèi)控管理提高認(rèn)識,理清經(jīng)營效率和財務(wù)內(nèi)控之間的必要聯(lián)系。企業(yè)的主要目標(biāo)在于提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。只有企業(yè)深刻意識到財務(wù)內(nèi)控管理對其的重要性,才可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理制度的平穩(wěn)實施。對于一個企業(yè)來說,建立起一個完善的財務(wù)內(nèi)控管理制度是起著對企業(yè)引導(dǎo)作用,所以企業(yè)要切實的意識到內(nèi)控的重要性。
在企業(yè)財務(wù)的內(nèi)控管理制度的建設(shè)過程中,需要建立健全管理制度和設(shè)立相關(guān)管理委員會,主要包括內(nèi)控委員會、風(fēng)控委員會和內(nèi)控專業(yè)小組。這種布局使得內(nèi)控管理制度的建設(shè)和實施更加有序,分工更加明確,各司其職,互不干涉,保證上下合一,全面促進(jìn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)的發(fā)展。并且要搜集企業(yè)內(nèi)部的資金活動狀況,主要是資金活動的相關(guān)明細(xì),對其進(jìn)行搜集后整理,定期的進(jìn)行監(jiān)督和交流,之后向公司的管理人員進(jìn)行資金活動的報告,并且對于相關(guān)的管理只單獨進(jìn)行細(xì)化和補充,從而使得相關(guān)的督導(dǎo)小組在日常工作的執(zhí)行當(dāng)中,有充足的規(guī)定作為依據(jù)執(zhí)行。公司的各項財務(wù)支出都需要有詳細(xì)的登記,并且財務(wù)部門要定期的進(jìn)行登記和資金的核查,有效保障企業(yè)的各項資金都能有詳細(xì)的記錄。這樣可以切實的防止高層人員進(jìn)行資金的隨意挪動,濫用企業(yè)的職權(quán)。
企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控建設(shè),是切實的需要公司人員進(jìn)行建設(shè)以及執(zhí)行,所以財務(wù)內(nèi)控管理人員要切實做到廉潔,并且在對財務(wù)內(nèi)控管理做到高效的執(zhí)行,所以相關(guān)的人員具有著非常重要的作用。所以企業(yè)要切實加強對財務(wù)內(nèi)控專家的聘請,對公司財務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)以及考核,切實有效的提高企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)技能。不僅如此,企業(yè)內(nèi)部還可以進(jìn)行一崗多職的設(shè)置,確保財務(wù)管理人員可以進(jìn)行有效的監(jiān)督,并且要切實的注意一部分財務(wù)人員和企業(yè)高層人員的接觸,有效保障財務(wù)工作的整潔。
為了切實的加強并且規(guī)范企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作,首先要做的就是要建立健全單位財務(wù)管理的內(nèi)控制度,可以切實有效的確保企業(yè)資金的安全使用。只有企業(yè)充分了解了會計基礎(chǔ)工作的重要性,積極的對財務(wù)內(nèi)控的管理人才進(jìn)行培養(yǎng),創(chuàng)建公司內(nèi)部的內(nèi)控管理隊伍,加強相關(guān)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),才可以切實有效的幫助企業(yè)內(nèi)控的管理制度進(jìn)行建設(shè)。不僅如此,還需要對財務(wù)內(nèi)控的管理人員進(jìn)行不定期的培訓(xùn),只有這樣才可以將企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理人才的隊伍打造的更加專業(yè)。大多數(shù)情況下,企業(yè)運行的過程當(dāng)中,常常因為企業(yè)員工自身原因,例如管理素質(zhì)過低,自身管理能力過低,管理意識薄弱等原因,常常會導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控活動失去原有的機制,這種差異往往主要表現(xiàn)于企業(yè)管理者自身的原因又或是企業(yè)員工的專業(yè)素養(yǎng),無法在企業(yè)管理中有效實施財務(wù)內(nèi)控,從而無法讓財務(wù)內(nèi)控理念得到有效的創(chuàng)新和改革,所以人才的培養(yǎng)變得格外重要。
企業(yè)在建設(shè)相關(guān)財務(wù)內(nèi)控管理制度的時候還需要建立專業(yè)的財務(wù)內(nèi)控人才的團(tuán)隊,所以企業(yè)要選取業(yè)務(wù)相關(guān)的精英員工,以此來為核心組織一支專門的財務(wù)內(nèi)控的管理人才團(tuán)隊。不僅要首先明確內(nèi)控聯(lián)絡(luò)人的職責(zé)以及工作內(nèi)容的劃分,還需要在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)過程當(dāng)中,有效的負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的有關(guān)工作,進(jìn)行建設(shè)期間要負(fù)責(zé)相關(guān)財務(wù)資料的收集,以及和企業(yè)其他部門的有效對接和溝通交流,保障企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度在日后可以得到有效的執(zhí)行。不僅如此,不定期的對該團(tuán)隊的員工進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控專業(yè)知識培訓(xùn)也是必不可少的,追求打造出一個精英骨干的財務(wù)內(nèi)控團(tuán)隊。
本文主要闡述的是在于如何實施企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理機制,面對越來越激烈的企業(yè)競爭,大多數(shù)企業(yè)該如何抉擇,如何在這場狂風(fēng)暴雨中找到突破口,從而獲得長期平穩(wěn)的發(fā)展??傊?,建設(shè)一個企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度必不可免。