時(shí)建洋 江陰興澄特種鋼鐵有限公司

引言：在經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出全球化發(fā)展的大背景之下，較多企業(yè)為了能夠提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，會(huì)針對(duì)財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行改革，改變以往的財(cái)務(wù)管理模式，才能夠更好的保證單位資金應(yīng)用更為科學(xué)、合理。其中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心便是財(cái)務(wù)信息化管理的一種模式，主要是將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作復(fù)雜、重復(fù)的業(yè)務(wù)集中起來(lái)，對(duì)業(yè)務(wù)流程做出標(biāo)準(zhǔn)化的梳理，最終整合到信息化系統(tǒng)當(dāng)中。鋼鐵企業(yè)由于在經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中所生成的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)較多，為了能夠保障各項(xiàng)資源和資金的有效配置，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)能有效改善管理質(zhì)量。

一、財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)用實(shí)際價(jià)值分析

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要指的是管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)深化分工的信息化發(fā)展產(chǎn)物，在集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用這一服務(wù)中心平臺(tái)之后，能夠有效發(fā)揮出規(guī)模效應(yīng)，最終降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際運(yùn)行成本，提升了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在財(cái)務(wù)共享中心成功構(gòu)建后，大大減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，這樣節(jié)省了人力資源成本，也能夠?qū)瘓F(tuán)公司成員企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的配置。另一方面，財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建與引用，能在一定程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算的科學(xué)性以及規(guī)范性。財(cái)務(wù)共享中心能夠按照統(tǒng)一的模式進(jìn)行支付審核，同時(shí)，也會(huì)在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及要求下進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，讓各項(xiàng)審核工作都能夠具有較高的時(shí)效性，對(duì)于企業(yè)優(yōu)化資金和資產(chǎn)管理意義重大。

二、鋼鐵集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)計(jì)要點(diǎn)分析

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

共享中心構(gòu)建過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)按照鋼鐵集團(tuán)公司自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理狀況著重規(guī)范財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，并且擴(kuò)大共享業(yè)務(wù)的影響范圍，最終形成集中核算報(bào)賬結(jié)算的一體化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。其中關(guān)于采購(gòu)方面，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起采購(gòu)結(jié)算管理組，主要對(duì)采購(gòu)和付款的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，按照公司所制定的管理內(nèi)容，對(duì)采購(gòu)物資的發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行確認(rèn)，并且要合理開(kāi)展付款計(jì)劃審核。關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與稽核管理方面，需要進(jìn)行如下方面的工作，第一，確認(rèn)費(fèi)用賬戶(hù)，第二，按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行發(fā)票審核，第三，嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度中的相關(guān)要求。在資金收支管理方面，需要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)資金管理方案及資金管理制度，主要的工作內(nèi)容是協(xié)調(diào)收支資金、票據(jù)收付保管以及開(kāi)戶(hù)銀行對(duì)賬等。在總賬與報(bào)表管理方面，主要的工作有月末結(jié)賬、工資核算以及資產(chǎn)折舊費(fèi)用攤銷(xiāo)等[1]，還要進(jìn)行各類(lèi)管理報(bào)表的合并上報(bào)。

（二）建立信息化與流程單管控體系

企業(yè)通過(guò)構(gòu)建、整合共享信息系統(tǒng)平臺(tái)中心，能夠?qū)崿F(xiàn)共享服務(wù)。在鋼鐵集團(tuán)公司開(kāi)展信息化建設(shè)之后，以這一平臺(tái)作為基礎(chǔ)，構(gòu)建起公共服務(wù)平臺(tái)的總體運(yùn)行原則，根據(jù)系統(tǒng)采集到的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，自行生成與之相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，把鋼鐵集團(tuán)公司費(fèi)用支付數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成電子模式，并且借助信息化系統(tǒng)管理單位業(yè)務(wù)活動(dòng)。通過(guò)這種方式得到的電子檔系統(tǒng)，會(huì)促進(jìn)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的順利開(kāi)展，在實(shí)際實(shí)施信息化和流程管理過(guò)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注重以下三方面的工作：

第一，要對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的整理。關(guān)于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包含了較多方面的內(nèi)容，包括會(huì)計(jì)處理標(biāo)準(zhǔn)化、制度建設(shè)和業(yè)務(wù)流程等方面，共享范圍內(nèi)會(huì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)政策與制度的統(tǒng)一，然后制定出完善財(cái)務(wù)制度，并且要構(gòu)建起流程管理控制體系。例如，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批流程，根據(jù)電子報(bào)賬的具體要求，進(jìn)行財(cái)務(wù)審批模塊設(shè)置，隨即對(duì)電子化以及手工審批流程進(jìn)行充分的融合，這樣才能夠提升財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批的效率與質(zhì)量[2]。

第二，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行嚴(yán)格的系統(tǒng)控制，與鋼鐵集團(tuán)公司管理制度相結(jié)合，利用信息化系統(tǒng)，融合財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程，與此同時(shí)，在系統(tǒng)中融入相應(yīng)的制度政策配套體系，從而確保前端業(yè)務(wù)能夠根據(jù)制度和公司的政策進(jìn)行有效的運(yùn)行，并且按照外部環(huán)境與內(nèi)部管理，根據(jù)實(shí)際情況作出持續(xù)改進(jìn)，同時(shí)，系統(tǒng)控制當(dāng)中應(yīng)當(dāng)增設(shè)影像系統(tǒng)，來(lái)減少人工操作量，提升工作效率和質(zhì)量。

第三，開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)模塊。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)適用于標(biāo)準(zhǔn)化交易處理業(yè)務(wù)，這些高附加值的內(nèi)容方面不適合共享。當(dāng)前鋼鐵集團(tuán)公司常見(jiàn)納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)的業(yè)務(wù)多數(shù)為基本業(yè)務(wù)，例如應(yīng)收賬款、員工薪資、資產(chǎn)核算、資金管理等?；诖?，財(cái)政共享初級(jí)階段應(yīng)當(dāng)支持一些基本性的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)對(duì)該部分內(nèi)容構(gòu)建起財(cái)務(wù)模塊，并且融入共享平臺(tái)體系當(dāng)中。

三、鋼鐵集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行與應(yīng)用保障策略

（一）明確財(cái)務(wù)共享中心在公司中地位

在鋼鐵集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確這一平臺(tái)在公司財(cái)務(wù)管理方面的重要地位。財(cái)務(wù)共享中心在完成建設(shè)之后，實(shí)際投放運(yùn)營(yíng)當(dāng)中肯定會(huì)存在較多不足之處，這就需要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行持續(xù)性的建設(shè)。并且明確公司在實(shí)際發(fā)展過(guò)程當(dāng)中財(cái)務(wù)管理的側(cè)重點(diǎn)，然后加大財(cái)務(wù)共享在基層財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)員當(dāng)中的宣傳力度，讓所有的財(cái)務(wù)人員和公司各部門(mén)人員都應(yīng)當(dāng)明確應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心之后的優(yōu)勢(shì)，然后借助平臺(tái)完善審核流程，縮短審批時(shí)間，爭(zhēng)取公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員的各項(xiàng)工作都能夠得到高效開(kāi)展[3]。

（二）構(gòu)建起相配套的信息化系統(tǒng)

在財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加快相關(guān)配套的現(xiàn)代化設(shè)備信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程。完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)和公司專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行融合。在軟件公司的幫助之下，擴(kuò)大信息系統(tǒng)的兼容性，努力將所有業(yè)務(wù)所使用的軟件都能通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理。并且，還應(yīng)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算體系，讓這一體系能夠真正的符合集團(tuán)公司核算的標(biāo)準(zhǔn)。由于當(dāng)前鋼鐵集團(tuán)公司都會(huì)采用一些信息化技術(shù)來(lái)輔助財(cái)務(wù)管理，為了能夠加速財(cái)務(wù)共享中心的全面運(yùn)行，需要對(duì)以往所使用的系統(tǒng)，例如ERP系統(tǒng)或者是OA系統(tǒng)進(jìn)行充分的融合，讓這些數(shù)據(jù)可以跨平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用，以此來(lái)提高整個(gè)平臺(tái)的運(yùn)行效率，真正的幫助鋼鐵集團(tuán)公司提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

（三）完善財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部控制制度

企業(yè)若想獲得較好的財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行效果，應(yīng)制定出完善的制度，進(jìn)而為其提供有效保障。鋼鐵集團(tuán)公司在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行制定和完善。制度當(dāng)中應(yīng)當(dāng)明確所有管理人員和業(yè)務(wù)人員主要的工作職責(zé)，然后按照部門(mén)級(jí)別員工級(jí)別以及業(yè)務(wù)級(jí)別設(shè)置出不同的操作權(quán)限。在運(yùn)行初期，應(yīng)當(dāng)對(duì)各級(jí)人員操作權(quán)限設(shè)置為初始化，并且逐步的完善對(duì)應(yīng)權(quán)限文件檔案，讓權(quán)限管理更加具有規(guī)范性和合理性，同時(shí)也要落實(shí)崗位交接制度，權(quán)責(zé)劃分方面的內(nèi)容，讓?shí)徫唤唤与A段檔案的移交，明確雙方的責(zé)任交接，雙方也應(yīng)當(dāng)保障檔案的完整性，以此來(lái)保障財(cái)務(wù)共享應(yīng)用時(shí)，能夠有相應(yīng)的制度作保障，這樣才能夠讓所有人員都能按照新的財(cái)務(wù)管理流程和制度內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作，保障財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮出更大的效用。

四、結(jié)論

通過(guò)上述分析得知，鋼鐵集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)計(jì)時(shí)，要對(duì)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)成相應(yīng)的組別進(jìn)行分類(lèi)構(gòu)建，同時(shí)也要注重信息化與流程單管控體系的建立。本文提出鋼鐵集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行與應(yīng)用保障策略，即明確財(cái)務(wù)共享中心在公司中地位，構(gòu)建起相配套的信息化系統(tǒng)，建立健全財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部控制制度，從而更好地推進(jìn)鋼鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，提高工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)單位的健康持續(xù)發(fā)展。