閆 莉

(大興區(qū)圖書館 北京 102600)

近年來傳統(tǒng)文化越來越被重視，而記載當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)文化的圖書被歸之為地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)記錄的內(nèi)容涉及面非常廣，它可以記載本地的歷史變遷、風(fēng)土人情、建筑風(fēng)格、經(jīng)濟(jì)發(fā)展，甚至可以記錄環(huán)境變化及地貌特征變化等信息。地方文獻(xiàn)的實(shí)用價(jià)值和參考價(jià)值越來越重要，因此收集和整理地方文獻(xiàn)逐漸成為各地方圖書館的一項(xiàng)重要工作。

一、收集地方文獻(xiàn)的意義

隨著年代的推移，一些年代久遠(yuǎn)的反映當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐恼谓?jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r及人文特色的地方性圖書資料留存數(shù)量不多。因此及時(shí)地收集和入藏地方文獻(xiàn)能對這些資料起到收藏和保護(hù)作用，意義重大。圖書館作為一個(gè)地方文化的象征，將帶有地方特色的文化資源進(jìn)行收集、整理、入藏，以供需要的讀者和研究人員查閱，不僅是其社會(huì)職能，同時(shí)也是其擔(dān)負(fù)的社會(huì)責(zé)任。

在反映地方特色的圖書中地方志可謂是最為全面的資料，但在無特殊情況下，地方志二十年才重新編纂一次，這種更新周期無疑是跟不上時(shí)代變遷的步伐的。因此為了能更好地為讀者提供資料服務(wù)，圖書館必須要從其它能反映地方特色的圖書入手，收集入館。地方文獻(xiàn)已成為圖書館館藏的重要組成部分，而它體現(xiàn)出的地方特色，是有別于其他館藏文獻(xiàn)的。

二、收集地方文獻(xiàn)種類、途徑和方法

(一)地方文獻(xiàn)的種類。地方文獻(xiàn)的種類繁多，可根據(jù)當(dāng)?shù)氐牡胤教厣珌斫缍?，?nèi)容可以包括歷史、地理、人文、政治、經(jīng)濟(jì)等。在收集過程中不光要收集有ISBN號的正式出版物，還要收集一些非正式出版物。最常見的地方文獻(xiàn)包括地方志、年鑒、資料匯編、圖錄、大事記、會(huì)議記錄等，也包括流傳于民間組織的一些文集、圖冊、本土童話傳說故事匯編等資料。

筆者所在的北京市大興區(qū)圖書館目前收集的地方文獻(xiàn)不僅包含了以上的常規(guī)文獻(xiàn)，還重點(diǎn)收集了有關(guān)于老北京的傳說、年味故事、風(fēng)味小吃、穿戴風(fēng)格、四合院等特色文獻(xiàn)；另外還收集了故宮、頤和園、圓明園等古建筑的建筑歷史文獻(xiàn)等。圖書館在收集紙質(zhì)圖書資料的同時(shí)還收集了一些老物件，如小人書、糧票、布票、飯票、各種老圖章、袖標(biāo)及老式電視、老式收音機(jī)、老式唱片機(jī)、BP機(jī)、大哥大、滿族人煙袋鍋等資料。圖書館專門定購了書柜、陳列柜來陳列這些圖書資料及老物件，為讀者查閱和瀏覽提供了方便。

(二)收集途徑和方法。1.圖書館和出版機(jī)構(gòu)建立長期的合作關(guān)系。收集地方文獻(xiàn)是一項(xiàng)繁瑣而復(fù)雜的工作。對一些新出版發(fā)行的圖書資料，可以直接向出版商定購或者從編者那里收集。這需要安排專人經(jīng)常聯(lián)系出版機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)有用線索及時(shí)安排定購，避免遺漏；2.走訪收集方式。對于一些以前出版發(fā)行的、但沒有被及時(shí)收集入館的地方性資料只能采取走訪式收集方式。筆者所在大興區(qū)圖書館依據(jù)本地區(qū)特點(diǎn)，制定了十年的收集計(jì)劃，并按照鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、村為單位逐一走訪，和重點(diǎn)村鎮(zhèn)建立了長期合作機(jī)制，定期下村走訪，搜集信息及資料；3.設(shè)立專門機(jī)構(gòu)指派專人負(fù)責(zé)收集工作。收集地方文獻(xiàn)是一項(xiàng)長期而持續(xù)的工作，因此圖書館應(yīng)設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)，設(shè)置專人具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，組織相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)地方文獻(xiàn)的相關(guān)資料，熟悉地方文獻(xiàn)的范圍，制定好計(jì)劃，有計(jì)劃有重點(diǎn)地下到鄉(xiāng)，村里開展收集工作，避免盲目和做重復(fù)性工作；4.建立本土作家資料冊。本土作家對本地區(qū)的發(fā)展歷程大多比較熟悉，這些作家寫出的本土作品中也多涉及到本地的一些風(fēng)俗習(xí)慣和歷史變遷，因此收集本土作家的作品也是收集地方文獻(xiàn)的一種渠道。大興區(qū)圖書館和大部分本土作家建立了聯(lián)系檔案，密切關(guān)注他們出版發(fā)行的作品，以便于將合適的作品及時(shí)收集入館，及時(shí)獲取資料線索，確定收集方向及內(nèi)容方向；5.為科研人員提供課題性服務(wù)，建立合作機(jī)制。為研究地方志、年鑒等研究人員提供課題性服務(wù)，并與其建立長期合作機(jī)制。當(dāng)科研人員有成果出版后，圖書館能第一時(shí)間收集到新版的地方性圖書資料；6.建立讀者資料群。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)的利用，網(wǎng)絡(luò)信息統(tǒng)計(jì)成為最快捷和最直接的方法。因此可以建立一個(gè)圖書館地方文獻(xiàn)讀者閱讀群，讀者可在群內(nèi)交流有關(guān)地方文獻(xiàn)閱讀和利用心得及相關(guān)信息等，從中也可以發(fā)現(xiàn)某些收集地方文獻(xiàn)的線索。工作人員要經(jīng)常關(guān)注群內(nèi)有用信息，及時(shí)將有用信息整理建立資料檔案存檔備用。另外，還可以每年制作一個(gè)大數(shù)據(jù)對照表，統(tǒng)計(jì)讀者的需求和關(guān)注點(diǎn)，根據(jù)這些熱點(diǎn)問題制定收集計(jì)劃，定向收集。

三、 對地方文獻(xiàn)整理和利用策略

(一)建立獨(dú)立的地方文獻(xiàn)資料室。收集地方文獻(xiàn)是為了服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于讀者，因此建立一個(gè)獨(dú)立的地方文獻(xiàn)資料室是非常必要的。資料室應(yīng)配備好桌椅、手套、復(fù)印機(jī)等。

(二)建立地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫。地方文獻(xiàn)的收集整理難度較大，每年新書的出版發(fā)行量也不多，因此在整理地方文獻(xiàn)時(shí)可考慮建立地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫建好后上傳到圖書館網(wǎng)站，這樣也增加了本館的數(shù)字資源。數(shù)字資源方便快捷的閱讀方式受到大多數(shù)讀者，特別是年輕讀者的青睞。尤其是遇到特殊時(shí)期，不能到館閱讀，但可以通過下載圖書館的APP，登錄后閱讀到相關(guān)文獻(xiàn)。新冠病毒暴發(fā)以來，大部分圖書館都取消了到館閱覽的方式，開辟了網(wǎng)絡(luò)閱覽空間，將全文數(shù)據(jù)庫地方文獻(xiàn)資料上傳到APP上供讀者查詢和閱讀。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)閱讀的大量使用可以保護(hù)原始紙質(zhì)資料，避免紙質(zhì)資料因長期翻閱而損壞。地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫通過全文掃描地方文獻(xiàn)上傳到網(wǎng)站和讀者見面，將收集到的老物件拍成照片、短視頻和抖音收錄到數(shù)據(jù)庫中，添補(bǔ)了文獻(xiàn)資源的不足。

(三)建設(shè)地方文獻(xiàn)專題全文數(shù)據(jù)庫。各圖書館可根據(jù)自己的實(shí)際情況和收集地方文獻(xiàn)的情況先從建設(shè)專題性全文數(shù)據(jù)庫開始。圖書館可根據(jù)自己的情況自建專題全文數(shù)據(jù)庫。以“小人書”為例，作為時(shí)代記憶的“小人書”曾經(jīng)是老少皆宜的讀物，《水滸》《三國演義》《西游記》《紅樓夢》《西廂記》等一大批膾炙人口的小說名著，在過去大多是以“小人書”的形式被人們閱讀的。隨著“小人書”漸漸退出歷史舞臺，“小人書”的歷史價(jià)值及文化收藏價(jià)值越來越受到大家的重視。大興區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作室目前收集到“小人書”200余冊，涉及的內(nèi)容非常豐富，有名著小說、抗戰(zhàn)歷史故事、傳統(tǒng)京劇故事、老北京的傳說等，史料價(jià)值較高。同時(shí)“小人書”電子資源上網(wǎng)后可以讓更多小讀者們通過圖文并茂的閱讀更好地理解其中的內(nèi)容。

(四)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)字資源的宣傳。1.利用網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳展示地方文獻(xiàn)資料。當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)資源交流發(fā)展迅速，各圖書館應(yīng)將地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫推上互聯(lián)網(wǎng)，讓各個(gè)圖書館互聯(lián)共享，使得這些文獻(xiàn)資源在網(wǎng)絡(luò)上得到更多的交流和利用。圖書館可以以周或月為單位，每一個(gè)周期內(nèi)推出一類地方文獻(xiàn)可供瀏覽。大興區(qū)圖書館目前收集到的地方志，如《北京市大興區(qū)志》《北京市門頭溝志》等；系列鎮(zhèn)、村志，如《大興區(qū)舊宮鎮(zhèn)南場村志》《大興區(qū)舊宮鎮(zhèn)集賢村志》《大興區(qū)舊宮鎮(zhèn)廡殿村志》《大興區(qū)舊宮鎮(zhèn)舊宮村志》等；北京市十六個(gè)區(qū)的百科全書，如《北京百科全書·大興卷》《北京百科全書·懷柔卷》等；還有各種年鑒，如《北京社會(huì)科學(xué)年鑒》《北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)年鑒》《北京普通教育年鑒》《北京文化藝術(shù)年鑒》《北京農(nóng)村年鑒》《中關(guān)村科技園區(qū)年鑒》等。由于缺乏宣傳，目前這些有價(jià)值的文獻(xiàn)資料知道的人還較少，因此來查閱的人較少，造成了資源的浪費(fèi)。另外，在宣傳資源下方還可設(shè)置評論區(qū)，收集大家的討論信息，為今后的地方文獻(xiàn)收集提供思路和方向。在網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大力量的推動(dòng)下，地方文獻(xiàn)會(huì)被越來越多的人所認(rèn)識和利用，真正發(fā)揮好它的優(yōu)勢作用；2. 開展線上、線下展覽。老物件是時(shí)代的產(chǎn)物，象征著一個(gè)時(shí)代的特點(diǎn)和發(fā)展步伐?？梢耘e辦一些老物件展覽讓年輕人能從中多了解一些父輩的生活狀態(tài)。通過定期舉辦線上和線下展示活動(dòng)，宣傳地方性資源，吸引讀者來參觀，讓更多的人了解本地的歷史和發(fā)展。

四、 收集和整理地方文獻(xiàn)面臨的困難和解決策略

(一)經(jīng)費(fèi)不足。收集地方文獻(xiàn)資金較難籌集，缺乏專項(xiàng)資金，且無法得到長期保障。要想建立長效資金做保障，需要圖書館制定規(guī)劃和收集方案，一方面可以向上級部門申請專項(xiàng)資金，另一方面可以聯(lián)系贊助商，多渠道籌措資金來源保障文獻(xiàn)收集的經(jīng)費(fèi)。

(二)專業(yè)和專職工作人員不足。一是在收集老物件時(shí)需要有專業(yè)鑒定能力的工作人員，但圖書館工作人員在文獻(xiàn)真?zhèn)蔚蔫b定上缺乏專業(yè)培訓(xùn)；二是圖書館面臨著開館時(shí)間長、工作任務(wù)重、公共活動(dòng)多等問題，在人員編制不增加的情況下很難保證有專職人員專門從事此項(xiàng)工作，因此導(dǎo)致了收集工作缺乏專業(yè)性和連續(xù)性。地方圖書館應(yīng)設(shè)立專門的地方文獻(xiàn)工作室，設(shè)置專人專門從事此項(xiàng)工作，并定期派出學(xué)習(xí)，如學(xué)習(xí)鑒定工作、老物件的保護(hù)和收藏、地方文獻(xiàn)的專業(yè)分類等。這樣才能做好地方文獻(xiàn)的收集和入藏及對老物件的保護(hù)工作。

地方文獻(xiàn)的收集整理工作是一項(xiàng)長期而又艱巨的工作。要求地方文獻(xiàn)的工作人員隨時(shí)掌握本地地方文獻(xiàn)的出版發(fā)行信息，而且要依據(jù)已建好的本土作家資料冊經(jīng)常隨訪，了解作家們新書出版情況；經(jīng)常下到鄉(xiāng)村收集地方特色書籍及老物件；還要經(jīng)常關(guān)注關(guān)于本土的歷史文化講座，從中獲取有價(jià)值的信息為收集本土文獻(xiàn)和老物件提供可用線索，將傳統(tǒng)文化傳承發(fā)展下去。