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在國有企業(yè)的日常運(yùn)行和發(fā)展過程,要能夠通過對企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的同時(shí)跟進(jìn),了解目前這兩項(xiàng)工作落實(shí)過程中存在的問題,之后綜合探討相關(guān)問題的解決方法。在日常的工作階段,業(yè)務(wù)方面和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的銜接方面,尤其要經(jīng)過重點(diǎn)的分析,并了解已經(jīng)建立工作制度中存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,并采用專業(yè)方法將其解決。
目前的國有企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)彼此分開,業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)通過將相關(guān)報(bào)表以及工作人員報(bào)銷憑證,提交給財(cái)務(wù)系統(tǒng)的方式,讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過所有信息的收集和歸納,給出處理決定[1]。目前融合過程中,考慮到國有企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面的融合時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)一些資金風(fēng)險(xiǎn)問題,故而兩者的融合度需要經(jīng)過全面的分析,不過無論是從何種角度上考慮,這兩者之間實(shí)現(xiàn)分隔,實(shí)際上是一種最為簡單的管理模式,因此當(dāng)前大量國有企業(yè)廣泛采用該方法管理企業(yè)。在該體系的長期應(yīng)用中,無論是業(yè)務(wù)人員還是財(cái)務(wù)人員都生成了固定的工作思維,實(shí)際上導(dǎo)致管理中存在的各類問題積重難返。
業(yè)務(wù)人員工作階段會(huì)生成各類單據(jù),這類單據(jù)可以作為報(bào)賬工作的憑證,財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過對所有資料和信息的整合,可以讓其給出正確決定。目前的工作階段發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)人員通常情況下并不了解報(bào)賬工作流程,其提交的各類信息存在差別,財(cái)務(wù)人員根據(jù)現(xiàn)有的規(guī)章制度得到結(jié)果時(shí),通常情況下一些結(jié)果并不利于業(yè)務(wù)人員的工作開展,則業(yè)務(wù)人員會(huì)把工作損失或者其他的負(fù)面情緒轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)系統(tǒng),導(dǎo)致兩者形成從工作內(nèi)容到工作思想上的全面對立效應(yīng)。
財(cái)務(wù)系統(tǒng)的人員必須要了解各類業(yè)務(wù)工作的流程,要求根據(jù)規(guī)范的管理制度,由業(yè)務(wù)人員向財(cái)務(wù)人員表明信息,并且對這類信息進(jìn)行后續(xù)的處理,讓兩者實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。目前的工作階段,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的人員只是按照日常的工作內(nèi)容和工作要求提高個(gè)人素質(zhì),對于信息的提交和分析,并未納入工作范疇。同時(shí)也不主動(dòng)尋求和業(yè)務(wù)人員的交流,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員長期不了解實(shí)際的業(yè)務(wù)工作,對于一些特殊性的賬目信息和工作流程信息了解不足時(shí),采用普適化的工作思想、工作路徑和工作方法,由于并不能夠滿足特殊工作要求,從而讓兩者之間無法融合。
業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)管理工作中都存在專業(yè)的工作環(huán)節(jié),其中一些環(huán)節(jié)可以實(shí)現(xiàn)對兩者工作的有效結(jié)合,甚至可以說,專業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了對應(yīng)調(diào)控時(shí),實(shí)際上已經(jīng)從根本上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng),在工作體系上的融合??刹扇〉姆椒ㄊ?,財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的管理者和業(yè)務(wù)部門中的管理者建立小組合作交流模式,兩者共同對當(dāng)前的工作內(nèi)容和工作方法進(jìn)行交底,尤其是對于業(yè)務(wù)工作中的相關(guān)信息展示,需要向財(cái)務(wù)系統(tǒng)做出說明,包括工作計(jì)劃的安排、工作內(nèi)容的調(diào)整、預(yù)期收益的取得等,之后兩者共同協(xié)調(diào)處理不同的工作時(shí)間段內(nèi),所需要提交的財(cái)務(wù)信息,從而讓這兩者在工作過程中可更好設(shè)定后續(xù)的工作標(biāo)準(zhǔn)。
業(yè)務(wù)工作流程的規(guī)劃工作中,核心方法是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審核方法的前移,首先要求所有的業(yè)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)審核工作的相關(guān)方法、工作路徑和所需的材料,根據(jù)專項(xiàng)工作要求,向上級提交所有的專業(yè)數(shù)據(jù),如財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)銷票據(jù)等,財(cái)務(wù)人員了解這類信息之后,則可以在各項(xiàng)工作中主動(dòng)收集憑證[2]。其次是工作方法的解釋,財(cái)務(wù)部門要依據(jù)不同工作系統(tǒng)的運(yùn)行方式,創(chuàng)建個(gè)性化的數(shù)據(jù)提交體系,比如內(nèi)勤類的業(yè)務(wù)人員可直接使用企業(yè)中配置的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),向財(cái)務(wù)部門提交信息,而外業(yè)性的業(yè)務(wù)人員,可以借助移動(dòng)管理軟件,向其他的相關(guān)部門提交各類數(shù)據(jù),各項(xiàng)數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)化處理之后可提交給財(cái)務(wù)部門。最后是覆蓋范圍的探討,要能夠分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開發(fā)過程中,業(yè)務(wù)準(zhǔn)備、實(shí)踐和實(shí)踐后檢查階段財(cái)務(wù)部門的參與程度,通過各項(xiàng)數(shù)據(jù)的綜合分析給出結(jié)果,從而實(shí)現(xiàn)兩者的全面融合,并增進(jìn)相互了解。
人員能力的分析過程,針對業(yè)務(wù)部門要能夠了解財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的相關(guān)工作制度和工作內(nèi)容,比如對于報(bào)銷憑證信息的分析,要能夠由財(cái)務(wù)部門參與,采用集中授課和信息講解的方法,讓業(yè)務(wù)部門了解在日常工作階段所需要收集的相關(guān)證據(jù)和信息,之后把這類信息直接提交給財(cái)務(wù)部門,從而生成財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)系統(tǒng)。對于財(cái)務(wù)部門,則需要了解各類業(yè)務(wù)的開展流程、開展模式和工作方法,同時(shí)要求兩類部門必須要能夠做好數(shù)據(jù)方面的對接工作,從而讓該人員在后續(xù)的工作階段,可按照財(cái)務(wù)部門的相關(guān)要求提交所有的信息,并且針對不同的業(yè)務(wù)模式制定專項(xiàng)的數(shù)據(jù)提交系統(tǒng)。
另外對于財(cái)務(wù)系統(tǒng),尤其要注意落實(shí)工作方法方面的細(xì)化處理,比如對于各階段內(nèi)的工作內(nèi)容規(guī)劃,要能夠在規(guī)劃之后向業(yè)務(wù)部門說明,從而讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)可全面支持財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)工作任務(wù)。
綜上所述,國有企業(yè)的業(yè)財(cái)融合過程中,目前主要的問題在于專業(yè)環(huán)境的融合難度較高、業(yè)務(wù)人員不熟悉報(bào)賬流程、財(cái)務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)工作內(nèi)容等。解決方法包括綜合分析兩個(gè)系統(tǒng)中人員的工作能力、對專業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行對應(yīng)的調(diào)控、對于業(yè)務(wù)流程的清晰規(guī)劃等,基于此讓兩個(gè)系統(tǒng)和工作部門可以更好實(shí)現(xiàn)對所有問題的發(fā)掘和解決。