在當(dāng)前企業(yè)改革深化發(fā)展和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的大環(huán)境中,人才的作用和地位日益突出,人才在企業(yè)運(yùn)行中表現(xiàn)出更關(guān)鍵的價(jià)值趨勢(shì),人力資源管理已經(jīng)上升為人力資本管理。對(duì)于當(dāng)前的人資管理來(lái)說(shuō),科學(xué)的管理模式是關(guān)系到人才的積極性和能動(dòng)性,以及人才對(duì)于企業(yè)歸屬感。本次研究提出柔性管理的使用,通過(guò)以員工為核心開(kāi)展人性化管理,提高員工對(duì)于企業(yè)的歸屬感,增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚力。
柔性化管理,從本質(zhì)上說(shuō),是以人為中心的管理。這是在對(duì)人員的心理行為進(jìn)行調(diào)研了解的前提下,利用各種非強(qiáng)制性方法,在員工腦海中帶來(lái)說(shuō)服力,將集體的意志轉(zhuǎn)變成個(gè)體的行為。這種管理方式是直接借助個(gè)體的心理活動(dòng),對(duì)其進(jìn)行潛在的干預(yù),使其對(duì)此產(chǎn)生認(rèn)可,并激發(fā)出主動(dòng)行為,挖掘潛力,所以具有突出的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)性。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)進(jìn)行柔性化管理,方法主要集中在兩個(gè)方面,采取柔性化的管理決策,或者采取柔性化的獎(jiǎng)酬機(jī)制,也有可能是將這兩種方法結(jié)合到一起,共同作用。在提倡人性的現(xiàn)代,這種管理模式十分受推崇,并有良好的應(yīng)用效果。
對(duì)其起源,可以認(rèn)為是春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,老子提出的“無(wú)為而治”“上善若水”。他認(rèn)為應(yīng)當(dāng)依靠胸襟氣度包容天下。從現(xiàn)代化企業(yè)管理的角度分析,就是要求管理層學(xué)習(xí)水的品質(zhì),不僅不爭(zhēng)搶員工應(yīng)得的利益,還主動(dòng)為員工謀福利、求發(fā)展,從而讓員工可以主動(dòng)工作,增加對(duì)企業(yè)的歸屬感。在這之后,儒家思想進(jìn)一步提出“仁義”理論,講究“以和為貴”。而在柔性管理中,“人和”是最關(guān)鍵的一點(diǎn),認(rèn)為在企業(yè)管理時(shí)要打造和諧的環(huán)境,塑造和諧的人際關(guān)系。
在國(guó)外來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)管理學(xué)之父弗雷德里克最先提出了剛性管理理論,認(rèn)為要借助科學(xué)管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和專制化,將員工當(dāng)成機(jī)器元件,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升。之后,馬斯洛等人開(kāi)始從心理學(xué)角度看待這個(gè)問(wèn)題,研究出行為科學(xué),“霍桑實(shí)驗(yàn)”認(rèn)為人是有需求的,人際關(guān)系和企業(yè)歸屬感可能比物質(zhì)激勵(lì)更讓人放心,認(rèn)為進(jìn)行管理需要滿足人的心理需求,這是柔性管理的雛形。在之后,西方國(guó)家掀起“企業(yè)文化”浪潮,逐漸研發(fā)出“柔性工作制”,希望借助對(duì)員工各種情感的激發(fā)來(lái)提升績(jī)效,這是柔性管理理念的進(jìn)一步發(fā)展。
1.有助于吸引和留住人才
新時(shí)期,人才在企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更加突出的地位,而且越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到人才的重要性,所以努力吸收人才和培養(yǎng)人才。而企業(yè)是否可以留住人才,與其提供的制度和模式息息相關(guān)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),使用柔性管理可以激發(fā)人才的創(chuàng)造性,具有激勵(lì)的作用,可以有效吸引社會(huì)上的人才,壯大企業(yè)自身軟實(shí)力。
2.可以增強(qiáng)員工的就業(yè)安全感
從本質(zhì)上說(shuō),柔性管理關(guān)心員工的需求和發(fā)展,是通過(guò)人性化的手段潛移默化的產(chǎn)生影響。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,人才培養(yǎng)要耗費(fèi)很多資源,給企業(yè)帶來(lái)更多的人力成本和資源負(fù)擔(dān),再加上人資成本的增加并不能快速獲得收益,所以人資投資面臨很大的風(fēng)險(xiǎn)。
所以采取柔性管理,將員工放在首位,關(guān)注員工需求的滿足,可以增強(qiáng)他們的就業(yè)安全感。
3.促使企業(yè)更好地適應(yīng)環(huán)境
當(dāng)前時(shí)代是信息爆炸的時(shí)代,外部交易環(huán)境比較復(fù)雜,而且瞬息萬(wàn)變,在這種情況下,企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展需要決策者匯集大量專業(yè)人員的意見(jiàn),快速出臺(tái)戰(zhàn)略決策。
這就意味著需要打破各部門之間的分工界限,按照職能進(jìn)行組合,使所有個(gè)體都具備獨(dú)立履職的權(quán)利。而通過(guò)柔性管理,可以提供“人盡其才”的環(huán)境,可以促使員工樹(shù)立主人翁意識(shí),能夠快速獨(dú)立做出決策,更好地適應(yīng)環(huán)境。
4.促進(jìn)人力資源更新
隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)要結(jié)合市場(chǎng)需求變化而調(diào)整人才隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和水平,盡量按照實(shí)際發(fā)展趨勢(shì)來(lái)招聘和培養(yǎng)人才。但對(duì)于老職工來(lái)講,因?yàn)樯畹确矫娴南拗剖沟盟麄儾辉敢怆x開(kāi)崗位。
在這種情況下,企業(yè)可以借助柔性管理,推動(dòng)老員工主動(dòng)退休,并吸收更多的新員工,實(shí)現(xiàn)新老職工的交替,進(jìn)而促進(jìn)人力資源的更新。
1.保證教導(dǎo)有方
教導(dǎo)與指導(dǎo)不同,指導(dǎo)要求按照標(biāo)準(zhǔn)做對(duì)的事情,是剛性管理的內(nèi)容;而教導(dǎo)則是引導(dǎo)員工按自己的想法,用對(duì)的方法做事,屬于柔性管理的內(nèi)容。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),員工很多,管理有一定難度,所以要發(fā)揮柔性管理的作用,科學(xué)進(jìn)行教導(dǎo),掌握一定技巧。
首先是了解員工的個(gè)性和能力,掌握員工的喜好和特長(zhǎng),分析員工在工作中突出的一面,然后根據(jù)這些信息分配給員工略微超過(guò)其能力的工作;要將工作的目的和要點(diǎn)告知員工,尤其是他們需要達(dá)成的目標(biāo),但并不需要說(shuō)明用什么方法達(dá)成;要為員工工作打造良好的環(huán)境,使他們始終保持心情愉悅;可以放手讓員工嘗試,避免上層領(lǐng)導(dǎo)方面的干預(yù),給予員工一定的自主權(quán)利;在員工遇到問(wèn)題,并提出幫助請(qǐng)求時(shí),要求員工先說(shuō)出自己的想法,說(shuō)出自己的構(gòu)想和做法,并對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行中期報(bào)告;選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)對(duì)員工進(jìn)行褒獎(jiǎng),并盡量選擇比較具體的方式,比如提供獎(jiǎng)金或晉升機(jī)會(huì)等;在發(fā)現(xiàn)員工工作期間出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),需要明確指出錯(cuò)誤的所在,并給出耐心指導(dǎo),但需要員工先給出自己的解決意見(jiàn),以觀后效;可以與員工分享自己曾經(jīng)的失敗經(jīng)驗(yàn)和克服困難的經(jīng)歷,提高員工的自信心;讓員工了解到自己的工作成果是怎樣關(guān)系著企業(yè)發(fā)展的,樹(shù)立他們的主人翁意識(shí)。
在這里,管理層進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)教導(dǎo)時(shí),可以選擇五步法:做給員工看、說(shuō)給員工聽(tīng)、讓員工做做看、幫助員工進(jìn)入狀態(tài)、稱贊以建立員工的自信。
2.及時(shí)進(jìn)行溝通
溝通應(yīng)當(dāng)是解決大部分難題的主要途徑,同時(shí)溝通也是一門藝術(shù)。因?yàn)閱T工的個(gè)性特點(diǎn)不同,性格愛(ài)好表現(xiàn)出較大的個(gè)體差異,所以針對(duì)不同的員工要實(shí)施不同的溝通方式。
一般來(lái)說(shuō),有以下四種類型:一是行事果斷,我行我素的員工,管理人員需要直接給出明確的信息,不要講太多細(xì)節(jié),也盡量不說(shuō)明之前的處理方式,而是要求員工自己思考;同時(shí)在出現(xiàn)矛盾時(shí),盡量進(jìn)行冷處理,避免沖突擴(kuò)大。
二是處事小心謹(jǐn)慎而我行我素的員工,也是需要指明正確的工作方向,但要說(shuō)清楚細(xì)節(jié)問(wèn)題,讓員工了解到企業(yè)已經(jīng)安排負(fù)責(zé)人,值得信賴的人員進(jìn)行關(guān)照,并避免產(chǎn)生沖突和爭(zhēng)執(zhí),盡量多表?yè)P(yáng)少批評(píng)。
三是處事果斷,關(guān)心他人的員工,要采取溫和的話語(yǔ)進(jìn)行交流,更多的給予認(rèn)同和肯定,減少批評(píng)的話語(yǔ),進(jìn)行溫和的說(shuō)服。
四是處事謹(jǐn)慎,關(guān)心他人的員工,只向他們說(shuō)明確定了的事情,主動(dòng)去適應(yīng)他們的做法,而不是等待他們適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),并注意傾聽(tīng)他們的想法,不隨便指揮。
3.保持科學(xué)的激勵(lì)
科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制是柔性管理的關(guān)鍵,而這需要企業(yè)從心理學(xué)角度分析員工對(duì)于激勵(lì)措施的接受程度和給出的反應(yīng),合理確定激勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn),保證激勵(lì)作用的發(fā)揮。一般進(jìn)行激勵(lì)可以設(shè)置年度、季度、月度等,但考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的繁忙以及資源情況,多數(shù)企業(yè)都是按照年度進(jìn)行激勵(lì)。激勵(lì)的方式有物質(zhì)和精神兩種,在實(shí)施時(shí)需要進(jìn)行結(jié)合,盡量以精神激勵(lì)為主。
進(jìn)行激勵(lì)還要注意把握時(shí)機(jī),“雪中送炭”相比“雨后送傘”更容易打動(dòng)人心,一般及時(shí)給出激勵(lì),員工會(huì)獲得更多的感知,接受程度也更高,反之則不然。另外,進(jìn)行激勵(lì)也要考慮員工的個(gè)人情況,所以企業(yè)需要掌握員工的需求,可定期與員工談心,了解他們的情況,及時(shí)給出激勵(lì)調(diào)整。
4.進(jìn)行嚴(yán)格的績(jī)效考核
進(jìn)行激勵(lì)是與績(jī)效考核工作相對(duì)應(yīng)的,根據(jù)考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)。所以企業(yè)要加強(qiáng)宣傳力度,注重在內(nèi)部形成績(jī)效導(dǎo)向文化,讓員工對(duì)相關(guān)工作有詳細(xì)的了解,從而可以主動(dòng)配合。
企業(yè)需要制定科學(xué)的績(jī)效考核發(fā)放機(jī)制,明確考核標(biāo)準(zhǔn)、流程、結(jié)果反饋機(jī)制等,保證相關(guān)工作的落實(shí)。
最后,企業(yè)需要堅(jiān)持公平公正,減少相關(guān)工作程序,保證考核結(jié)果和薪酬分配的公平性。企業(yè)還可以引進(jìn)股權(quán)分配等激勵(lì)方式,激發(fā)員工的熱情。對(duì)于績(jī)效考核的結(jié)果,企業(yè)需要公開(kāi)給所有員工,所以企業(yè)需要建立合理的溝通和反饋通道,管理人員需要征集員工對(duì)此的意見(jiàn),匯總信息,結(jié)合企業(yè)工作實(shí)際,合理確定相應(yīng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);同時(shí)在考核之后需要及時(shí)將結(jié)果反饋回去,在企業(yè)內(nèi)部公開(kāi),讓所有員工對(duì)此有詳細(xì)了解,如果對(duì)最終結(jié)果存在意見(jiàn),可以通過(guò)一定的渠道提出意見(jiàn),由企業(yè)采取措施進(jìn)行處理???jī)效考核工作的目的不應(yīng)終止在考核結(jié)果,而是要建立PDCA循環(huán)模式,借助每次考核工作的進(jìn)行以及對(duì)考核結(jié)果的反饋利用,螺旋式提升員工和企業(yè)開(kāi)展工作的水平。
柔性管理在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用,是順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的必然趨勢(shì)。新時(shí)期人們的自我意識(shí)提升,對(duì)很多事物都有更加突出的個(gè)人想法,再進(jìn)行強(qiáng)制管理可能引發(fā)逆反心理,所以企業(yè)要掌握柔性管理的技巧,進(jìn)行合理應(yīng)用。
(本文作者單位:舟山聚能能源有限公司。作者簡(jiǎn)介:徐竹,女,本科;研究方向:企業(yè)管理。)