李慧玲

摘要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，當(dāng)前社會已全面進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代，信息技術(shù)已成為醫(yī)院檔案管理發(fā)展的不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。面對醫(yī)院中大量的信息資源，加強文獻(xiàn)信息的建設(shè)已成為醫(yī)院迫切需要解決的重要問題。有鑒于此，本文主要探討了大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理的發(fā)展，并提出了加強醫(yī)院檔案信息建設(shè)的建議。

關(guān)鍵詞：文件管理;醫(yī)院;大數(shù)據(jù)

前言：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，各行各業(yè)發(fā)生了巨大的變化。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下，醫(yī)院檔案管理的載體和存儲方式發(fā)生了變化。顯然，傳統(tǒng)的檔案管理方法不能滿足新時代的要求。因此，在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院檔案管理應(yīng)進(jìn)行改革，信息化建設(shè)已成為醫(yī)院檔案管理發(fā)展的重要趨勢。

一.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）檔案管理意識不足

醫(yī)院對檔案信息建設(shè)的關(guān)注決定了檔案管理的效果，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，完善的管理體系是實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息建設(shè)的關(guān)鍵。但是，我們的許多醫(yī)院都不能滿足此要求。管理系統(tǒng)的落后性將直接影響信息的真實性，這也對醫(yī)院檔案的安全性和可靠性產(chǎn)生重大影響。同時，缺乏完整的管理系統(tǒng)將直接影響文件信息建設(shè)的完整性，降低了文件管理的效率，并對后續(xù)檔案的分析產(chǎn)生負(fù)面影響。當(dāng)前，我國醫(yī)院信息化建設(shè)缺乏長期發(fā)展規(guī)劃，總體信息化建設(shè)水平較低，極大地阻礙了大數(shù)據(jù)時代檔案信息化的有序發(fā)展。只有改善相關(guān)的管理制度，提高管理的質(zhì)量和水平，才有可能進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院檔案的信息化。

（二）資本投入不足

在大數(shù)據(jù)時代，促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化是一種相對先進(jìn)的管理理念，如果相關(guān)管理人員對檔案的信息建設(shè)不夠重視，沒有充分認(rèn)識到檔案建設(shè)的必要性，將直接導(dǎo)致醫(yī)院檔案的管理問題。在信息化建設(shè)過程中，資金投入不足，難以促進(jìn)和創(chuàng)新。因此，醫(yī)院必須明確了解檔案信息化建設(shè)的重要性，積極探索醫(yī)院現(xiàn)有資源和技術(shù)，為檔案信息化建設(shè)保駕護(hù)航。

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，缺乏投資力度嚴(yán)重影響醫(yī)院檔案信息建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。在實際工作過程中，一些管理人員思想落后，對日常業(yè)務(wù)工作過于重視，忽視了投資，致使檔案信息建設(shè)過程中無法提供實際的財務(wù)支持，這也使得醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)沒有實質(zhì)性發(fā)展，直接影響醫(yī)院日常管理的效率。

（三）缺乏復(fù)合型人才

在信息時代，檔案管理人員應(yīng)該具有扎實的職業(yè)精神，通過不斷提高其專業(yè)知識和技術(shù)水平，可以準(zhǔn)確地處理工作中的每個程序。員工只有在充分了解理論知識和專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，才能確保有效完成檔案管理。在工作過程中，要求員工始終站穩(wěn)腳跟，認(rèn)真細(xì)致的工作原則，根據(jù)實際情況建立和調(diào)用文件，學(xué)會尊重歷史，尊重檔案，只有這樣，才能不斷提高專業(yè)水平。在信息時代，檔案工作者應(yīng)具有廣闊的視野和創(chuàng)新精神，這也是對檔案工作者的重要要求。從另一個角度看，檔案管理也是一種創(chuàng)造藝術(shù)，在一定程度上促進(jìn)對現(xiàn)代文化的研究，要求工作人員具備以上兩種精神，并且還應(yīng)注意創(chuàng)新的過程和知識的積累。

二.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的途徑與建議

（一）加強大數(shù)據(jù)思想宣傳教育

在大數(shù)據(jù)時代，為促進(jìn)醫(yī)院檔案信息建設(shè)的順利進(jìn)行，思想的轉(zhuǎn)變是前提。這就要求所有醫(yī)院樹立現(xiàn)代管理理念，全面提高大數(shù)據(jù)思想的宣傳教育水平，使內(nèi)部人員認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的重要性，積極投資于醫(yī)院檔案信息建設(shè)。具體而言，醫(yī)院檔案管理部門要對檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和教育，系統(tǒng)地掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的概念、優(yōu)勢和特點，并積極邀請有關(guān)專家進(jìn)一步提高檔案人員的信息素養(yǎng)。同時，醫(yī)院還應(yīng)在內(nèi)部廣泛推廣大數(shù)據(jù)的理念，使其他部門的工作人員能夠認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對醫(yī)院發(fā)展的重要性，并積極配合檔案信息建設(shè)的發(fā)展。

（二）挖掘醫(yī)院檔案管理的信息資源

深入挖掘醫(yī)院檔案管理的信息資源，是有效促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的前提。在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程中，必須高度重視信息系統(tǒng)的整合，充分利用各部門電子檔案的有效數(shù)據(jù)，全面參照醫(yī)院管理的實際需要，建立醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫建立后，應(yīng)進(jìn)行深入的分析研究，以進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)庫中的高質(zhì)量資源，從而將海量的信息資源和數(shù)據(jù)資源逐步轉(zhuǎn)化為智能資源并應(yīng)用，真正為醫(yī)院的各項任務(wù)發(fā)展提供有效的支持。

對于醫(yī)院檔案管理部門來說，要將不同部門和不同機構(gòu)的檔案信息整合到同一個平臺中，關(guān)鍵是要建立和完善大數(shù)據(jù)管理平臺并存儲相關(guān)的信息和資料，對整個醫(yī)院檔案信息進(jìn)行有效的收集、整合和共享后，可以全面應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的可視化，促進(jìn)更深入的信息整合。例如，通過該平臺，可以直觀地顯示出具有各種專業(yè)職稱的醫(yī)生在醫(yī)院工作人員中所占的比例。此外，通過大數(shù)據(jù)管理平臺，可以直觀地顯示各種檔案資源，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只需搜索即可了解相關(guān)內(nèi)容，為制定管理決策奠定了堅實的基礎(chǔ)。

（三）將檔案管理系統(tǒng)與醫(yī)院系統(tǒng)對接

檔案信息化的發(fā)展離不開相應(yīng)的管理系統(tǒng)，對于醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的設(shè)計來說，使檔案管理能夠與醫(yī)院的各種管理無縫連接是關(guān)鍵。這就要求醫(yī)院在現(xiàn)有管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展檔案管理系統(tǒng)，每個醫(yī)院都應(yīng)以當(dāng)前成熟的HIS、OA系統(tǒng)和主頁為主要平臺來構(gòu)建文件管理信息。每家醫(yī)院應(yīng)在戰(zhàn)略層面上進(jìn)行合作，并在文檔管理系統(tǒng)內(nèi)協(xié)調(diào)，以充分利用當(dāng)前系統(tǒng)的優(yōu)點，使檔案、文件和信息能夠真正實現(xiàn)集體管理的目標(biāo)，并確保醫(yī)院內(nèi)的所有資源都能真正實現(xiàn)高度共享的目標(biāo)。通過文件管理系統(tǒng)和醫(yī)院系統(tǒng)之間的無縫連接，醫(yī)院的內(nèi)部系統(tǒng)才能真正成為一個整體，并促進(jìn)各種工作效率的有效提高。

結(jié)語：綜上所述，醫(yī)院檔案信息建設(shè)的有序推進(jìn)對醫(yī)院和患者來說是個好事，這要求醫(yī)院高度重視檔案信息化，深入分析大數(shù)據(jù)技術(shù)，在大數(shù)據(jù)檔案信息基礎(chǔ)上進(jìn)行，加大大數(shù)據(jù)的宣傳教育力度，充分利用醫(yī)院檔案管理信息資源，完善醫(yī)院大數(shù)據(jù)管理平臺，對接和醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，從而將全面提高醫(yī)院檔案管理信息水平。

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