余哲斐

摘要：在工程建設(shè)過(guò)程中，物資采購(gòu)是其中的一項(xiàng)重要工作，也是在工程投入中占比較大的部分。優(yōu)化工程設(shè)備物資采購(gòu)，有效控制和管理工程設(shè)備物資采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，不僅能為工程項(xiàng)目建設(shè)提供重要的保證，還能在很大的程度上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。本文將對(duì)工程設(shè)備物資采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，分成兩個(gè)部分，即外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)兩種風(fēng)險(xiǎn)因素的類(lèi)型進(jìn)行細(xì)分，以此為基礎(chǔ)，對(duì)工程設(shè)備物資采購(gòu)和管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略展開(kāi)研究。

Abstract： In the process of project construction， material procurement is one of the important tasks， and it also accounts for a relatively large part of the project investment. Optimizing the procurement of engineering equipment materials and effectively controlling and managing the risks in the procurement of engineering equipment materials can not only provide important guarantees for the construction of engineering projects， but also reduce the occurrence of financial risks to a great extent. This article will analyze the risks in the procurement of engineering equipment materials， divided into two parts， namely external risks and internal risks. Based on the classification of the two types of risk factors， the research is carried out on the countermeasures of engineering equipment material procurement and risk management.

關(guān)鍵詞：工程設(shè)備物資;物資采購(gòu);管理風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)對(duì)策略

Key words： engineering equipment materials;material procurement;management risk;coping strategies

中圖分類(lèi)號(hào)：F416.61? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1006-4311（2020）03-0108-03

0? 引言

在工程建設(shè)當(dāng)中，物資采購(gòu)和管理是其中的一項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，與企業(yè)的成本控制之間存在著密切的聯(lián)系，也能為后續(xù)開(kāi)展工程施工開(kāi)展提供重要支撐，使工程開(kāi)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)得到有效的規(guī)避。從這個(gè)角度來(lái)看，對(duì)工程設(shè)備物資采購(gòu)和管理環(huán)節(jié)實(shí)施有效科學(xué)的管理具有十分關(guān)鍵的意義。因此，從多元化的角度認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)和管理風(fēng)險(xiǎn)的重要性，并能結(jié)合實(shí)際的工作情況，采用具有針對(duì)性的策略，實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策。

1? 工程設(shè)備物資采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素

1.1 外部風(fēng)險(xiǎn)

針對(duì)于工程設(shè)備物資采購(gòu)工作的性質(zhì)，其主要面臨的外部風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于市場(chǎng)中的動(dòng)態(tài)因素。相比于其他類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn)因素，物流和自然方面的因素對(duì)物資采購(gòu)的影響程度較低。但是在工程規(guī)模不斷得到擴(kuò)大的情況下，需要采購(gòu)的項(xiàng)目數(shù)量也會(huì)逐漸增多，這就使得外部風(fēng)險(xiǎn)因素也應(yīng)該引起高度的重視，其影響程度也會(huì)逐漸增高。

1.1.1 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)? 在工程建設(shè)過(guò)程中，物資采購(gòu)的主要對(duì)象是建筑材料和設(shè)備。如果供應(yīng)商提供的建筑材料和設(shè)備存在質(zhì)量不合格的問(wèn)題，很容易造成嚴(yán)重的連鎖反應(yīng)。購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量不合格的材料和設(shè)備會(huì)降低成本，但是將劣質(zhì)的材料或有問(wèn)題的設(shè)備應(yīng)用于施工當(dāng)中，不僅會(huì)對(duì)施工進(jìn)度造成阻礙，還會(huì)使得工程質(zhì)量無(wú)法通過(guò)驗(yàn)收，需要重新投入成本進(jìn)行再次施工，甚至發(fā)生安全事故，造成生命和財(cái)產(chǎn)的損失。在工程設(shè)備物資采購(gòu)中，質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)是一種外部風(fēng)險(xiǎn)因素，也是物資管理有效性的決定性因素。如果無(wú)法有效進(jìn)行控制建筑材料和設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，甚至?xí)蛊髽I(yè)的生存和發(fā)展陷入到危機(jī)當(dāng)中。

1.1.2 意外風(fēng)險(xiǎn)? 這里所提到的意外風(fēng)險(xiǎn)，主要指的是在進(jìn)行物資采購(gòu)中，可能發(fā)生的無(wú)法被控制和預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)。特別是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的環(huán)境當(dāng)中，物資采購(gòu)對(duì)象的價(jià)格很容易形成一些波動(dòng)，無(wú)論是經(jīng)濟(jì)政策，還是市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化都有可能使采購(gòu)材料的價(jià)格出現(xiàn)變動(dòng)。例如，鋼材的價(jià)格上漲、石油價(jià)格攀升等。由于采購(gòu)設(shè)備備件供應(yīng)商單方面操縱投標(biāo)環(huán)境，控制了市場(chǎng)價(jià)格，使得購(gòu)買(mǎi)方失去了主動(dòng)權(quán)。在談判和購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中，供應(yīng)商惡意抬高價(jià)格，使采購(gòu)方無(wú)端蒙受損失。即便在價(jià)格合理的前提下進(jìn)行批量采購(gòu)，也隱藏著一定的風(fēng)險(xiǎn)，一旦采購(gòu)內(nèi)容出現(xiàn)跌價(jià)，企業(yè)同樣會(huì)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。由于自然、經(jīng)濟(jì)政策等因素所造成的意外風(fēng)險(xiǎn)是我們難以預(yù)料的，如交通意外事故，造成不能正常供貨等等，這些都是可能出現(xiàn)在物資采購(gòu)過(guò)程中的意外風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

1.2.1 管理風(fēng)險(xiǎn)? 在工程設(shè)備物資采購(gòu)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)體系中，管理風(fēng)險(xiǎn)因素的形成以管理為基礎(chǔ)。如果企業(yè)沒(méi)有針對(duì)工程設(shè)備物資采購(gòu)建立規(guī)范化和完善化的管理體系，缺少制定嚴(yán)密采購(gòu)方案的環(huán)節(jié)，就會(huì)使得采購(gòu)工作無(wú)據(jù)可依。例如，采購(gòu)物資的項(xiàng)目缺乏完全性，完成采購(gòu)工作后，才發(fā)現(xiàn)一些物資并沒(méi)有被采購(gòu)，或者采購(gòu)的數(shù)量不符合工程建設(shè)的需求，造成工程施工進(jìn)度落后的問(wèn)題。如果采購(gòu)物資的成本規(guī)模較大，沒(méi)有在采購(gòu)前進(jìn)行價(jià)格對(duì)比，也會(huì)使工程成本被增加。在工程設(shè)備物資采購(gòu)工作中，管理風(fēng)險(xiǎn)是一種最容易控制的風(fēng)險(xiǎn)因素，強(qiáng)化管理風(fēng)險(xiǎn)防御和處理，能在很大的程度上提高企業(yè)抵御外部風(fēng)險(xiǎn)的能力。

1.2.2 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)? 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因是負(fù)責(zé)物資采購(gòu)人員其存在專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)不足。如果負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的人員不具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和采購(gòu)能力，就無(wú)法對(duì)所需采購(gòu)的設(shè)備物資在市場(chǎng)上的有效合同供方分析及篩選。工程設(shè)備物資采購(gòu)人員在與供應(yīng)商簽訂合同的過(guò)程中，也無(wú)法對(duì)合同中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效的識(shí)別，從而增加設(shè)備物資的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

2? 工程設(shè)備物資采購(gòu)和管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

2.1 強(qiáng)化物資管理人員專(zhuān)業(yè)教育

物資采購(gòu)和管理人員是企業(yè)負(fù)責(zé)工程設(shè)備物資的主體，其思想意識(shí)和行為都能影響到企業(yè)工程設(shè)備物資的采購(gòu)效果，以及發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率。物資采購(gòu)工作具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，其中涉及到質(zhì)量檢測(cè)、數(shù)學(xué)計(jì)算、經(jīng)濟(jì)管理等多個(gè)方面的知識(shí)領(lǐng)域，這就要求從事工程設(shè)備物資采購(gòu)的人員不僅應(yīng)該掌握本專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，還應(yīng)該對(duì)相關(guān)領(lǐng)域有所涉獵。另外，采購(gòu)人員的職業(yè)道德和綜合素質(zhì)也是影響物資采購(gòu)工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。因此，應(yīng)該從工作技能和思想認(rèn)知這兩個(gè)角度強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)和管理人員的專(zhuān)業(yè)教育。在進(jìn)行工程設(shè)備物資采購(gòu)的過(guò)程中，存在較多的利益糾葛，很多問(wèn)題都需要運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)解決。所以，企業(yè)應(yīng)該側(cè)重于從全面化的角度對(duì)物資采購(gòu)人員實(shí)施培訓(xùn)，在專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)之外，還應(yīng)該培養(yǎng)其掌握基本的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)談判的能力，使其法律意識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng)得到提高，能從思想認(rèn)知層面對(duì)自己的行為形成約束，防止發(fā)生利用職務(wù)之便發(fā)生犯罪的現(xiàn)象。針對(duì)這樣的情況，企業(yè)可建立相應(yīng)的審核機(jī)制以及具有針對(duì)性的獎(jiǎng)懲制度。通過(guò)這樣的方式能對(duì)采購(gòu)人員形成強(qiáng)制性和激勵(lì)性的雙重作用。

2.2 建立健全的管理體系

健全的管理體系是工程建設(shè)企業(yè)控制和應(yīng)對(duì)多種不同風(fēng)險(xiǎn)因素的有效措施。不僅能對(duì)采購(gòu)人員的一些工作行為發(fā)揮較強(qiáng)的約束作用，還能使工程設(shè)備物資采購(gòu)的流程更加規(guī)范。相比于其他形式的物資采購(gòu)，工程設(shè)備物資采購(gòu)工作具有項(xiàng)目較多、規(guī)模較大、成本投入較多等特點(diǎn)[1]。針對(duì)這樣的情況，健全的管理體系建設(shè)是非常有必要的。在管理體系中建立規(guī)范化的采購(gòu)流程，使得采購(gòu)人員必須將之前制定好的采購(gòu)方案作為依據(jù)，開(kāi)展物資采購(gòu)工作。如果出現(xiàn)價(jià)格的波動(dòng)范圍和幅度較大的情況時(shí)，應(yīng)該馬上將相關(guān)的信息上報(bào)給負(fù)責(zé)人，按照企業(yè)管理者的指示完成工程設(shè)備物資采購(gòu)工作。另外，企業(yè)應(yīng)該采取采購(gòu)資金與采購(gòu)人員相分離的措施，采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)采購(gòu)物資，并不需要針對(duì)資金項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)的情況運(yùn)用電子轉(zhuǎn)款的方式完成付款。這樣的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施能在很大的程度上防止工程設(shè)備物資采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間互相勾結(jié)，對(duì)企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3 優(yōu)化物資采購(gòu)和管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容

要想使工程設(shè)備物資采購(gòu)和管理工作中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)得到有效的控制和規(guī)避，使得物資采購(gòu)和管理工作的效率得到提高，其中的關(guān)鍵點(diǎn)在于參與這項(xiàng)工作的人員是否能夠扎實(shí)熟練的掌握業(yè)務(wù)內(nèi)容。這里所提到的業(yè)務(wù)內(nèi)容與物資采購(gòu)之間存在密切的聯(lián)系，主要指的是對(duì)工程項(xiàng)目施工中各種物資的需求分析、合理制定并審核物資采購(gòu)方案書(shū)、對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收、實(shí)施有效的入庫(kù)管理等。另外，我國(guó)已經(jīng)逐步進(jìn)入到信息化時(shí)代，信息技術(shù)在很多領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，并達(dá)到了較為理想的應(yīng)用效果。企業(yè)可以針對(duì)物資采購(gòu)工作的具體內(nèi)容和形式，尋找其與信息技術(shù)之間存在的結(jié)合點(diǎn)，將信息技術(shù)作為一項(xiàng)工具實(shí)際應(yīng)用于工程設(shè)備物資采購(gòu)工作當(dāng)中。這樣的工作方式不僅能通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)從物資采購(gòu)市場(chǎng)中獲取的信息進(jìn)行有效分析，提高物資采購(gòu)和管理工作的效率，還能在很大的程度上為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)的推動(dòng)力。這就需要企業(yè)的管理者組織物資采購(gòu)部門(mén)和信息技術(shù)部門(mén)進(jìn)行合作，共同開(kāi)發(fā)針對(duì)于物資采購(gòu)管理工作的系統(tǒng)，將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)+等新型技術(shù)實(shí)際應(yīng)用于物資采購(gòu)工作當(dāng)中。通過(guò)這樣的方式提高物資采購(gòu)工作分析的準(zhǔn)確性。

2.4 構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制

在工程設(shè)備物資采購(gòu)和管理工作中所存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，通過(guò)有效合理的管理方式，能在很大的程度上降低其所帶來(lái)的影響。值得注意的是，這里所指的風(fēng)險(xiǎn)并不包括一些突發(fā)性的事件，這仍然是無(wú)法預(yù)測(cè)和規(guī)避的[2]。針對(duì)這樣的工作情況，企業(yè)應(yīng)該建立健全的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，從動(dòng)態(tài)性的角度對(duì)一些企業(yè)常規(guī)性采購(gòu)項(xiàng)目在市場(chǎng)中的價(jià)格浮動(dòng)情況進(jìn)行跟蹤。另外，企業(yè)還應(yīng)該將一部分的盈利資金預(yù)留下來(lái)，一旦在工程設(shè)備物資采購(gòu)中出現(xiàn)了一些緊急的事件，或者遇到一些風(fēng)險(xiǎn)，可以將其用于抵御風(fēng)險(xiǎn)，防止企業(yè)發(fā)生工程建設(shè)停滯的現(xiàn)象。有效的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制應(yīng)該具有幾個(gè)特點(diǎn)，比如，持續(xù)監(jiān)督性、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、動(dòng)態(tài)管理等。企業(yè)針對(duì)于工程設(shè)備物資采購(gòu)建立風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制能為企業(yè)建立一道風(fēng)險(xiǎn)防線，從而避免由于發(fā)生一些風(fēng)險(xiǎn)而給企業(yè)帶來(lái)較大的損失。在企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，所面臨的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型也可能發(fā)生變化，這就需要不斷對(duì)其進(jìn)行完善，使其能充分發(fā)揮在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的作用。

2.5 完善庫(kù)存制度

市場(chǎng)在每天的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)較多的動(dòng)態(tài)影響因素。這就會(huì)使得工程設(shè)備物資的價(jià)格發(fā)生上下浮動(dòng)，從而影響到工程設(shè)備物資的采購(gòu)計(jì)劃。所以，針對(duì)這樣的實(shí)際情況，企業(yè)應(yīng)該建立完善的庫(kù)存管理制度，降低市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)、物流成本浮動(dòng)以及材料質(zhì)量等其他外部因素對(duì)企業(yè)工程設(shè)備物資采購(gòu)所形成的影響。企業(yè)應(yīng)該將工程建設(shè)的實(shí)際需求作為主要的依據(jù)，在進(jìn)入到實(shí)際施工環(huán)節(jié)之前，制定合理的物資采購(gòu)方案，在分析價(jià)格變動(dòng)規(guī)律的基礎(chǔ)上，在價(jià)格比較合適的時(shí)機(jī)，適當(dāng)貯藏一些建筑施工中比較常用的材料。這樣的方式對(duì)縮減企業(yè)工程施工成本規(guī)模具有重要的作用。另外，工程設(shè)備物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄的主要內(nèi)容是工程設(shè)備物資的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、數(shù)量、類(lèi)型、規(guī)格等要素，這樣的工作方式有利于為日后的工程設(shè)備物資采購(gòu)工作提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持和依據(jù)。有效的庫(kù)存制度能使企業(yè)隨時(shí)了解各項(xiàng)建筑材料的庫(kù)存情況，將其作為基礎(chǔ)分析，對(duì)建筑材料和設(shè)備的購(gòu)入種類(lèi)、名稱(chēng)、型號(hào)及數(shù)量等進(jìn)行管控。

3? 結(jié)論

工程設(shè)備物資采購(gòu)環(huán)節(jié)在工程建設(shè)體系中的重要性不言而喻，其工作質(zhì)量能在很大的程度上影響整個(gè)工程的施工質(zhì)量及施工進(jìn)度。因此，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該從外部和內(nèi)部?jī)蓚€(gè)角度分析工程設(shè)備物資采購(gòu)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，并通過(guò)強(qiáng)化物資管理人員專(zhuān)業(yè)教育和培訓(xùn)，建立健全的物資采購(gòu)管理體系，優(yōu)化物資采購(gòu)和管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容，構(gòu)建科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，完善庫(kù)存制度的方式對(duì)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效的管理和控制。本文對(duì)工程設(shè)備物資采購(gòu)和管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略展開(kāi)的一系列研究，希望能為提高工程設(shè)備物資采購(gòu)和管理工作的質(zhì)量提供一些參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]李金鳴.國(guó)際工程設(shè)備物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與控制策略研究[J].時(shí)代金融，2018（06）：266，269.

[2]曹玉田.國(guó)際工程設(shè)備物資采購(gòu)和管理風(fēng)險(xiǎn)分析與對(duì)策研究[J].鐵路采購(gòu)與物流，2018，13（01）：49-50.

[3]軒新龍.工程物資管理有效策略探討[J].價(jià)值工程，2018，37（34）：67-69.