周小燕
(焦作大學(xué)遠(yuǎn)程教育學(xué)院,河南 焦作 454003)
當(dāng)今時(shí)代是信息科技高速發(fā)展的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)與人們的工作與生活息息相關(guān),科學(xué)技術(shù)的變革推動(dòng)了我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和升級(jí),同時(shí),也使得中小企業(yè)快速發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式已無(wú)法適應(yīng)高速發(fā)展的社會(huì)需要,云計(jì)算應(yīng)運(yùn)而生。眾多中小企業(yè)為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,抓住云計(jì)算帶來(lái)的機(jī)遇拓展業(yè)務(wù),需要使用現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)武裝自己,提升資源效率和自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),開(kāi)始投入使用云計(jì)算的方式,以期構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化模式。目前,會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展和不斷完善,促使會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)生非常重大的變化,預(yù)防和解決其在應(yīng)用與發(fā)展中遇到的困難,如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)尤為重要。
云計(jì)算是一種能夠?qū)?dòng)態(tài)伸縮的虛擬化資源通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以服務(wù)的方式提供給用戶的計(jì)算模式,提供資源的網(wǎng)絡(luò)被稱為“云”,將計(jì)算任務(wù)發(fā)布在大量計(jì)算機(jī)構(gòu)成的資源池上,用戶不需要知道如何管理那些支持云計(jì)算的基礎(chǔ)設(shè)施,即允許用戶在不了解提供服務(wù)的技術(shù)、沒(méi)有相關(guān)知識(shí)以及設(shè)備操作能力的情況下,使各種應(yīng)用系統(tǒng)能夠根據(jù)需要通過(guò)Internet獲取計(jì)算力、存儲(chǔ)空間和各種軟件服務(wù)。是并行計(jì)算、分布式計(jì)算和網(wǎng)格計(jì)算的融合和發(fā)展。
云計(jì)算服務(wù)模式主要分為:基礎(chǔ)設(shè)施作為服務(wù)(IaaS)、平臺(tái)作為服務(wù)(PaaS)和軟件作為服務(wù)(SaaS)。具有高可用性、高可靠性、高擴(kuò)展性、支持虛擬技術(shù)、廉價(jià)以及服務(wù)多樣性等特點(diǎn)。為解決實(shí)際問(wèn)題,云計(jì)算有八大應(yīng)用亮點(diǎn),即云物聯(lián)、云安全、云存儲(chǔ)、私有云、云游戲、云教育、云會(huì)議、云社交?!霸茟?yīng)用”是“云計(jì)算”的子集,二者最大區(qū)別在于,云計(jì)算作為一種宏觀技術(shù)發(fā)展概念而存在,而云應(yīng)用則是直接面對(duì)客戶解決實(shí)際問(wèn)題的產(chǎn)品。目前,我國(guó)云計(jì)算市場(chǎng)仍舊較小,隨著我國(guó)信息化普及和人口規(guī)模的快速增長(zhǎng),云計(jì)算市場(chǎng)將會(huì)呈現(xiàn)出巨大的發(fā)展?jié)摿ΑkS著云計(jì)算應(yīng)用不斷向深處拓展,整個(gè)產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)規(guī)模將迅速增長(zhǎng)。很多行業(yè)就進(jìn)入了拼實(shí)力、爭(zhēng)奪技術(shù)的發(fā)展階段。
云計(jì)算在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中具有以下優(yōu)勢(shì)。一是由于應(yīng)用程序在云端運(yùn)行,不需要傳統(tǒng)桌面軟件所需的處理能力或硬盤(pán)空間,降低了計(jì)算機(jī)成本;二是云計(jì)算可以按需自助服務(wù),消費(fèi)者可以在需要的時(shí)候,不必與服務(wù)提供商接觸,單方面地自動(dòng)提供計(jì)算能力;三是云計(jì)算模式無(wú)需購(gòu)買昂貴的軟件應(yīng)用程序,可以免費(fèi)獲得大部分所需的軟件,明顯降低了企業(yè)軟件成本;四是云計(jì)算系統(tǒng)中由于性能改進(jìn),它們將更少的程序和進(jìn)程加載到內(nèi)存中,因此,計(jì)算機(jī)啟動(dòng)并運(yùn)行速度非???;五是用戶能夠?qū)崿F(xiàn)在多個(gè)設(shè)備之間數(shù)據(jù)共享,加強(qiáng)了企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同合作,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)服務(wù)模式;六是提高了數(shù)據(jù)的可靠性,如果個(gè)人計(jì)算機(jī)出現(xiàn)異常,你的所有數(shù)據(jù)在云中是安全的,仍然可以訪問(wèn)。
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的必由之路,隨著云計(jì)算服務(wù)模式的出現(xiàn),中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在節(jié)約成本、提高效率等方面發(fā)現(xiàn)了新的機(jī)遇,同時(shí),也面臨著新的挑戰(zhàn)。中小企業(yè)客觀分析了自身在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中面臨的問(wèn)題,結(jié)合社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況,不斷探索云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化中所具備的優(yōu)勢(shì),提出了云計(jì)算環(huán)境下促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的策略。逐步提高工作效率,優(yōu)化財(cái)務(wù)流程。
云計(jì)算框架中存在多用(租)戶,各類組織的在線活動(dòng)只由一個(gè)云計(jì)算服務(wù)器支持。多家企業(yè)緊密合作,共同解決應(yīng)用程序、云計(jì)算工具和共享資源等問(wèn)題。但是,這種運(yùn)營(yíng)方式,企業(yè)之間沒(méi)有進(jìn)行安全隔離,很容易遭到黑客攻擊,可能會(huì)導(dǎo)致信息泄漏或數(shù)據(jù)丟失,在傳輸過(guò)程中,數(shù)據(jù)和信息也可能被第三方獲取甚至被篡改和破壞。安全問(wèn)題一直都是企業(yè)和云計(jì)算服務(wù)商共同關(guān)注的焦點(diǎn)。長(zhǎng)期以來(lái),安全問(wèn)題是阻礙中小企業(yè)運(yùn)用云計(jì)算進(jìn)度的主要問(wèn)題。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展也在不斷改變。目前,仍有部分企業(yè)管理人員還停留在傳統(tǒng)的管理模式當(dāng)中,同時(shí),會(huì)計(jì)人員也不愿使用云計(jì)算來(lái)進(jìn)行管理和分析數(shù)據(jù),不能滿足企業(yè)管理的信息化需求,還需要加強(qiáng)相應(yīng)的宣傳力度。
由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)速等基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,信息化建設(shè)也在不斷升級(jí),導(dǎo)致中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中大量硬件也要淘汰升級(jí),給企業(yè)造成了成本負(fù)擔(dān),信息化發(fā)展過(guò)程中不夠積極深入,信息保護(hù)措施也不夠完善,導(dǎo)致現(xiàn)有的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展效率偏低。
多數(shù)企業(yè)目前受各種因素的影響,例如觀念模糊、人才缺乏、資金不足、管理水平落后等,主要表現(xiàn)在:對(duì)信息化的認(rèn)知不明確,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)是提升企業(yè)管理水平的重要手段;把有限的資金用在了一般生產(chǎn)上,資金不足是中小企業(yè)信息化發(fā)展的主要障礙;人才缺乏和重視程度也是制約中小企業(yè)的信息化進(jìn)程的主要原因之一;中小企業(yè)的社會(huì)服務(wù)體系不夠完善。這些都是中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在推進(jìn)過(guò)程中亟待解決的關(guān)鍵問(wèn)題,
大多數(shù)中小企業(yè)不認(rèn)為自己真正需要云計(jì)算,由于用戶對(duì)云計(jì)算的概念過(guò)于高深和對(duì)云計(jì)算的托管服務(wù)方式缺乏了解和認(rèn)識(shí)等因素,關(guān)鍵問(wèn)題是在云計(jì)算的認(rèn)識(shí)方面。為推動(dòng)云計(jì)算健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)內(nèi)外云計(jì)算發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢(shì),結(jié)合我國(guó)中小企業(yè)的實(shí)際需要和發(fā)展?fàn)顩r,制定切實(shí)可行的云計(jì)算工作規(guī)定,加強(qiáng)宣傳推廣力度。通過(guò)科學(xué)引導(dǎo)、政策支持、組織培訓(xùn)、統(tǒng)籌規(guī)劃等途徑,扶持云計(jì)算在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用和理性發(fā)展,培育龍頭企業(yè),打造產(chǎn)業(yè)鏈,充分帶動(dòng)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
云計(jì)算模式在中小企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,云數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題也隨之而來(lái),尤其是敏感度高的數(shù)據(jù)在遷移過(guò)程中,被存儲(chǔ)在云中時(shí),可能存在于世界各地,已經(jīng)完全超出企業(yè)防火墻的范圍,企業(yè)也將無(wú)法保證數(shù)據(jù)的安全和完整。為此,企業(yè)的安全感越來(lái)越差,對(duì)數(shù)據(jù)安全的保障也越來(lái)越迫切。為保證云計(jì)算中會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的安全,防止云計(jì)算服務(wù)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取或篡改云端資源、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),首先,企業(yè)選擇可靠的云計(jì)算供應(yīng)商;其次,要制定嚴(yán)格的賬號(hào)密碼管理制度;最后,企業(yè)和云計(jì)算提供商應(yīng)共同承擔(dān)保護(hù)數(shù)據(jù)安全的責(zé)任。
在新興的云計(jì)算服務(wù)中,還不能支持復(fù)雜的企業(yè)環(huán)境。如何能夠被中小企業(yè)完全認(rèn)可和接受,首先需要從云計(jì)算模式與傳統(tǒng)計(jì)算模式之間的差異研究入手,技術(shù)工作者也要不斷地探索云計(jì)算平臺(tái)架構(gòu)的搭建。例如,基于創(chuàng)新的超融合技術(shù)構(gòu)建,具有完整的IT基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)能力和運(yùn)維管理服務(wù)能力,幫助企業(yè)快速構(gòu)建業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的云計(jì)算數(shù)據(jù)中心等,包括行業(yè)云、混合云,將企業(yè)的IT使用服務(wù)化、運(yùn)維自動(dòng)化。讓關(guān)鍵業(yè)務(wù)順利上云,以滿足中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化承載核心數(shù)據(jù)庫(kù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的應(yīng)用。
企業(yè)越來(lái)越關(guān)注信息安全保障,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天,網(wǎng)絡(luò)安全成了熱門(mén)話題。尤其是保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全更為重要,這也是云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的重要核心,如何才能保障企業(yè)的信息安全,利用“云安全”技術(shù),可以有效保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全。
云安全從性質(zhì)上可以分為數(shù)據(jù)隱私保護(hù)和針對(duì)傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)和硬件設(shè)備的安全兩大類。企業(yè)應(yīng)充分創(chuàng)造條件和發(fā)揮優(yōu)勢(shì),建立“云安全”系統(tǒng),根據(jù)用戶需求,同時(shí),設(shè)計(jì)用戶需求的解決方案,采用漏洞掃描與滲透測(cè)試、云安全技術(shù)配置以及云安全技術(shù)的安全控制等云安全應(yīng)對(duì)措施,例如客戶密鑰管理、安全信息和事件管理(SIEM)、物理隔離等。
云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)帶來(lái)更加便利的工作環(huán)境和高效的工作方式,能夠快速、準(zhǔn)確地處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,同時(shí),也能發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決自身的數(shù)據(jù)和信息安全問(wèn)題。我們將不斷探索完善云計(jì)算服務(wù)模式,保障穩(wěn)定的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,有效助推中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)永續(xù)發(fā)展。