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裝備唯一標識編制與管理研究

2020-02-14 06:00:29代冬升
價值工程 2020年1期
關鍵詞:裝備

代冬升

摘要:裝備唯一標識是單體裝備全壽命周期中的唯一身份識別碼,是識別和匯聚裝備信息的根本依據(jù)。在對裝備唯一標識的概念與重要作用介紹的基礎上,對裝備唯一標識的編制方法、編制原則、標識結(jié)構和編制對象進行了闡述,提出了裝備唯一標識管理的方法,結(jié)合實際舉例說明裝備唯一標識的幾種典型應用。

Abstract: Equipment unique identification is the unique code for one equipment in lifecycle and is the foundation for information managing and collecting. Based on introducing the conception and function of equipment unique identification, it researches the making method, principle, structure and object of equipment unique identification. It puts forward the equipment unique identification management method. At last, it explains several typical applications of equipment unique identification.

關鍵詞: 裝備;唯一標識;唯一標識結(jié)構

Key words: equipment;unique identification;unique identification structure

中圖分類號:E257 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1006-4311(2020)01-0013-04

0 ?引言

隨著裝備保障精確化、管理精細化需求的不斷提高,需要對裝備全壽命全過程進行持續(xù)跟蹤管理。裝備唯一標識是為裝備賦予的唯一身份識別碼,是裝備全壽命信息管理的有效連接紐帶,也是條碼和射頻識別技術在裝備保障領域推廣應用的基本前提之一。做好裝備唯一標識編制與管理工作,對于促進裝備信息透明和信息共享、提高裝備精確化管理和保障能力具有重要的意義。

1 ?裝備唯一標識概述

1.1 裝備唯一標識基本內(nèi)涵

在GJB 7375-2011《軍用物品唯一標識》中明確指出,軍用物品唯一標識是由軍事部門和單位通過研制生產(chǎn)或采購等途徑獲得的、且進入軍事領域的物品的唯一代碼,并提出軍方需要持續(xù)跟蹤管理的物品、依據(jù)法律法規(guī)和軍方條例等要求,需要嚴格保護與控制的物品、列入軍事單位資產(chǎn)管理清單中的物品、其他軍方認為需要重點管理的物品等均要賦予唯一標識代碼。[1]

裝備作為軍用物品中極其重要的一種,為了滿足全壽命管理的需要,必須編制唯一標識代碼。從軍用物品唯一標識的定義來看,裝備唯一標識主要是指針對單體裝備編制的,符合GJB7375-2011《軍用物品唯一標識》要求的,能夠?qū)蝹€裝備同其它軍用物品區(qū)分開來、唯一表示該單體裝備的標識代碼。裝備唯一標識是軍用物品唯一標識在裝備這一特定領域的具體實踐,是按照一定規(guī)則編制的裝備的“身份編號”,可以有效支持裝備全壽命過程中的身份識別。

1.2 裝備唯一標識重要作用

裝備唯一標識的重要作用主要有以下幾點:

①滿足裝備精細化管理的需要。通過裝備唯一標識,能夠準確可靠地識別裝備,精確掌握單體裝備在生產(chǎn)、運輸、倉儲、使用、保障等全過程每一個階段的具體信息,包括裝備的基本屬性、生產(chǎn)批次、運輸方式、庫存管理、使用管理、維修保障和退役報廢等具體信息,對于有針對性的開展保障活動,保持裝備完好率和配套率具有重要作用。

②滿足裝備全壽命管理的需要。裝備在生產(chǎn)、采購、運輸、儲存、供應、調(diào)配、使用、維修和報廢的全壽命周期各環(huán)節(jié),需要準確識別、定位裝備,進行相應信息流和物流的管理。通過裝備唯一標識,能夠?qū)崿F(xiàn)裝備全壽命周期的跟蹤、管理與問題回溯,為單裝物資可視化,以及裝備機關、部隊、倉庫以及承研承制單位之間的信息交換和共享提供支持,全面提升裝備的管理水平和保障能力。

③滿足裝備自動識別的需要??焖?、準確、高效的識別和定位裝備,是裝備管理過程中的重要需求。將以射頻標簽、條碼為載體的裝備唯一標識安裝在裝備表面,通過自動識別技術能夠?qū)崿F(xiàn)裝備相關數(shù)據(jù)的自動化采集,將裝備流轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒘鳎苊馊斯げ僮鲙淼氖д`。同時,通過裝備信息的自動識別,能夠及時提供裝備狀態(tài)信息,增強系統(tǒng)的識別跟蹤能力,方便快速的與其他系統(tǒng)對接。

④滿足裝備信息管理的需要。在裝備管理相關信息系統(tǒng)中,唯一標識可用于數(shù)據(jù)模型設計,作為信息組織的“主鍵”。通過裝備唯一標識,能夠?qū)⒎稚⒂谘b備全壽命各階段、各部門產(chǎn)生的信息或狀態(tài)記錄,進行抽取、聚合,建立單裝全壽命周期的電子履歷,全面、系統(tǒng)的反映裝備的活動過程、戰(zhàn)技狀態(tài),為精確化管理、規(guī)律分析和趨勢預測等提供支持。

2 ?裝備唯一標識編制方法

2.1 裝備唯一標識編制原則

在裝備管理領域,裝備唯一標識作為推動裝備管理信息化發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié),既要著眼現(xiàn)實需要,也要注重長遠發(fā)展。因此,應堅持以下原則:

①標準化要求。裝備是最為重要的軍用物品之一,其唯一標識編制應滿足相關標準規(guī)范的要求。

②持久性要求。裝備唯一標識必須考慮到裝備管理工作的持續(xù)性和長期性,應確保能夠持續(xù)、有效、不間斷地發(fā)揮裝備標識作用。

③可操作性要求。唯一標識符的標識符構造方法應簡單、方便、可靠,應能夠快捷、方便的構造出滿足唯一性要求的物品唯一標識符。

④適用性要求。裝備唯一標識應滿足當前各類裝備信息管理系統(tǒng)、軍用物流系統(tǒng)的使用需要,并可用于其它需要使用唯一標識的應用系統(tǒng)。

⑤識別簡單可靠要求。應確保只要具備基本的物品識別知識的人員都能夠準確的識別裝備唯一標識。

2.2 裝備唯一標識結(jié)構

目前,在GJB7375《軍用物品唯一標識》中提出了兩種唯一標識結(jié)構,對軍用物品唯一標識的結(jié)構組成進行了規(guī)范,一是由發(fā)行機構代碼、組織機構代碼和序列號組成,二是由發(fā)行機構代碼、組織機構代碼、品種代碼和序列號組成。

唯一標識符只解決物品的唯一標識問題,字符串中包括的含義越多,結(jié)構越復雜,適應性越差,處理也越困難。上述第一種類型可形成較短的唯一標識符,且字符串中的含義較少,方便裝備管理中的信息登記與管理,因此在實際裝備唯一標識編制中推薦采用該種結(jié)構進行編制。第一種類型的結(jié)構如下[1]:

①發(fā)行機構代碼是用于區(qū)分編碼機構的組織機構代碼來源的代碼。發(fā)行機構代碼由1位數(shù)字碼構成:1表示全軍組織機構代碼管理機構,2表示國家組織機構代碼管理中心。

②組織機構代碼是指標識編碼機構的識別代碼。地方的編碼機構代碼由國家組織機構代碼管理中心按GB11714要求指定;軍內(nèi)編碼機構代碼由軍隊組織機構代碼管理部門指定。組織機構代碼由9個字符構成,只包含大寫英文字母A~Z和數(shù)字0~9,不包括字母O和I。

③序列號是由唯一標識編制機構在機構內(nèi)部表示裝備制造序號或編制序號的代碼,在機構內(nèi)部具有唯一性。序列號由1~10個字符構成,只包含大寫英文字母A~Z和數(shù)字0~9,不包括字母O和I。

2.3 裝備唯一標識編制對象

通常來說,進入裝備管理和保障領域、以物理單體形式存在的裝備,一般都需要進行唯一標識。在實際工作中,重點需要把握以下幾種類型的裝備:一是需要在使用中持續(xù)加強管理以確保其可用性的獨立單體裝備;二是依據(jù)相關法律法規(guī)要求,需要嚴格保護與控制,丟失損壞后易造成嚴重后果的物理單體裝備;三是需要明確指定使用和管理責任主體,以便出現(xiàn)問題能夠進行責任追溯的物理單體裝備;四是有關裝備管理部門認為需要進行唯一標識的裝備。

與單體裝備相比,武器系統(tǒng)沒有能夠代表武器系統(tǒng)的標簽粘貼平臺,其組成和數(shù)量經(jīng)常發(fā)生變化,而不是在全壽命周期內(nèi)穩(wěn)定不變。同時,武器系統(tǒng)的組成單元常分散管理,無法通過武器系統(tǒng)唯一標識確定各單體裝備的位置、質(zhì)量情況,失去了唯一標識的作用。因此,武器系統(tǒng)一般不在裝備唯一標識編制對象范圍內(nèi)。

3 ?裝備唯一標識管理

3.1 裝備唯一標識編制與管理策略

唯一標識是裝備管理的重要基礎性工作,其編制與管理應采取以下策略:

①制定裝備唯一標識規(guī)范,對裝備唯一標識的目標要求、主要內(nèi)容、應用范圍、編碼方法、管理方式等進行明確與規(guī)范,用于指導裝備唯一標識的編制與應用;

②制定裝備唯一標識編制方案,從總體上看,依據(jù)裝備所處的階段和狀態(tài)可將其劃分為未出廠、已出廠、部隊庫存、部隊在用四種類型,要明確針對不同類型裝備的唯一標識采用的標識方式和編碼規(guī)則;

③制定裝備唯一標識管理機制,對涉及的裝備管理機關、使用部隊、裝備生產(chǎn)廠、科訂部門和軍代表等多個職能單位或部門,制定明確的管理制度,明確任務分工、工作流程、內(nèi)容與方法等,確保裝備唯一標識管理工作的持續(xù)、穩(wěn)定、可靠;

④制定裝備唯一標識應用機制,即通過建章立制的方式,明確裝備唯一標識應用范圍、應用模式、信息交換方法以及管理要求等,使得裝備唯一標識能夠在裝備全壽命各階段、各方面發(fā)揮橋梁紐帶作用。

3.2 裝備唯一標識信息管理

為支撐裝備唯一標識的編制與管理,需要構建唯一標識數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)。其中,唯一標識數(shù)據(jù)庫主要用于存儲裝備唯一標識編制、管理與使用過程涉及到的各種信息,主要包括:裝備基本信息,唯一標識編制、審核、發(fā)布等單位信息,唯一標識編制、注冊、審核、發(fā)布信息,唯一標識請領、使用信息等。唯一標識數(shù)據(jù)庫既相對獨立,同時也是全軍裝備信息庫的重要組成部分,與其他數(shù)據(jù)庫緊密關聯(lián)。唯一標識管理系統(tǒng),主要是用于支撐用戶實施裝備唯一標識編制、審核、發(fā)布等服務功能,并通過接口服務與相關裝備信息管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享交換。

3.3 需要注意的幾個問題

裝備唯一標識是一項重要的基礎性工作,在管理與使用過程中涉及到各層級的裝備管理人員、裝備使用人員以及裝備保障信息管理人員,需要注意以下幾個問題:

①裝備唯一標識具有永久且唯一標識一件特定裝備的作用,即使該裝備銷毀處理,其唯一標識也不能再重復使用。

②裝備唯一標識具有終生不變的特性,即使制造商倒閉、合并而導致的組織機構代碼發(fā)生變更,裝備唯一標識也應一直沿用下去,不能重新編制。

③整個裝備唯一標識只作為一個整體使用,編制過程中組成裝備唯一標識的各個數(shù)據(jù)元素,只用于唯一標識代碼的編制、審核過程,在唯一標識審核發(fā)布后,不再表示任何含義。裝備制造商等屬性應從標識數(shù)據(jù)項或其它渠道獲取。

4 ?裝備唯一標識典型應用

裝備唯一標識可用于裝備管理的諸多方面,如,用于裝備的射頻標簽中,用于自動采集設備識別和采集裝備信息;用于保障卡中,表示裝備保障卡所代表的裝備身份等。下面,從裝備物流跟蹤管理、裝備全壽命信息聚合、裝備決策分析等方面說明唯一標識的具體應用。

4.1 裝備物流跟蹤管理

在軍事物流系統(tǒng)和其它物流系統(tǒng)中,可使用唯一標識符來記錄裝備的發(fā)出時間、到達時間、去向、位置、狀態(tài)等信息。物流監(jiān)測點將采集到的信息,發(fā)送到區(qū)域物流信息中心,然后再匯聚到全軍物流信息中心后,可通過統(tǒng)一查詢接口,為各級授權用戶按唯一標識查詢裝備的物流信息,從而實現(xiàn)全程跟蹤及狀態(tài)監(jiān)控,或集中展示全軍裝備物流的總體狀態(tài)。這在戰(zhàn)時裝備物流的全程跟蹤中,具有重大的軍事意義。(圖2)

4.2 裝備全壽命信息聚合

全壽命管理的各個階段,與裝備有關的裝備狀態(tài)、保障活動等各類信息都被記錄在各階段相應信息系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)庫中。通過數(shù)據(jù)訪問接口,以裝備唯一標識為核心,能夠按統(tǒng)一的裝備全壽命數(shù)據(jù)模型,從各業(yè)務數(shù)據(jù)庫中提取裝備信息,并存儲在裝備全壽命數(shù)據(jù)庫中,實現(xiàn)裝備全壽命數(shù)據(jù)的聚合,形成單裝的信息檔案,如圖3所示。

4.3 決策分析和態(tài)勢展示

基于裝備唯一標識,可在裝備品種和單體裝備兩個層次上實現(xiàn)重點裝備品種、或單體裝備監(jiān)控,以了解裝備質(zhì)量狀態(tài),保障活動情況,及時發(fā)現(xiàn)裝備的異常狀態(tài)。通過裝備唯一標識,還能夠匯總裝備質(zhì)量狀態(tài)、質(zhì)量和維修保障需求,及保障資源儲備現(xiàn)狀、保障資源補充計劃和使用計劃,配合地理信息系統(tǒng)(GIS)進行疊加處理,就可以對整體保障態(tài)勢、總體需求、存在的問題進行總體研判,以可視化的方式為決策提供多層次的、準確的信息支持。

參考文獻:

[1]GJB7375,軍用物品唯一標識[S].

[2]Office of the Under Secretary of Defense. Department of Defense Guide to Item Unique Identification Quality Assurance. http://www.docin.com/p-385924903.html, 2006.

[3]Office of the Under Secretary of Defense. Guidelines for Engineering, Manufacturing and Maintenance Documentation Requirements for Item Unique Identification(IUID) Implementation. http:// www.docin.com/p-304245255.html, 2007.

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