王慶智
【摘要】隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷深化,經(jīng)濟開放程度不斷提高,全球經(jīng)濟一體化進程不斷加快,內部控制作為一項提升企業(yè)內部管理水平和風險防范能力、促進企業(yè)健康發(fā)展的管理手段在企業(yè)內部得到了廣泛應用和推廣。業(yè)財融合一體化通過利用信息技術把業(yè)務和財務融合在一起,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,企業(yè)可以實時控制業(yè)務并為業(yè)務發(fā)展提供支持。將業(yè)財融合一體化嵌入到內部控制體系的建設中,實現(xiàn)內部控制融入企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務流程中,從而提高企業(yè)內部控制體系建設的效率和效果。本文對業(yè)財融合一體化下企業(yè)內部控制管理進行探討,旨在為我國企業(yè)內部控制體系的建設和實施提供有價值的參考和借鑒。
【關鍵詞】業(yè)財融合一體化 ?內部控制 ?管理 ?新模式
一、業(yè)財融合一體化對企業(yè)內部控制管理的意義
(一)豐富理論研究
業(yè)財融合一體化嵌入企業(yè)內部控制體系提高了企業(yè)內部控制體系建設的效率和效果,內部控制可以更大程度融入到企業(yè)的管理決策和日常經(jīng)營活動之中,實現(xiàn)企業(yè)各種業(yè)務和事項的全過程控制,為業(yè)務發(fā)展提供支持和服務。業(yè)財融合一體化嵌入企業(yè)內部控制體系可豐富企業(yè)內部控制體系建設的理論研究,加強企業(yè)對業(yè)務和財務的管控。
(二)打破企業(yè)內部溝通壁壘,促進企業(yè)規(guī)范管理
管理模式比較傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務部門和財務部門一般是兩個相對獨立的部門,財務人員不懂業(yè)務,業(yè)務人員不了解財務,在實際工作中難免出現(xiàn)因理解不同導致對部分事項的處理存在分歧。企業(yè)內部部門間的矛盾會增加企業(yè)管理的成本,降低企業(yè)經(jīng)營的效率,也不利于企業(yè)的內控管理。業(yè)財融合一體化通過利用信息技術把業(yè)務和財務融合在一起,倒逼財務人員了解業(yè)務,業(yè)務人員學習財務,能促進業(yè)務人員和財務人員的相互理解,打破業(yè)務部門和財務部門溝通的壁壘。業(yè)務和財務數(shù)據(jù)共享使得信息更加對稱,促進企業(yè)的規(guī)范管理,提高企業(yè)內部控制管理的效果。
(三)提高企業(yè)經(jīng)營效率和效果
業(yè)財融合一體化實現(xiàn)業(yè)務、財務、信息三位一體,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,企業(yè)可以實時控制業(yè)務并為業(yè)務發(fā)展提供支持。業(yè)務、財務的目標趨于一致,有利于業(yè)務和財務往相同的目標發(fā)展,提高決策的效率,提高企業(yè)經(jīng)營的效率。業(yè)務通過財務數(shù)據(jù)能更全面地獲知業(yè)務完整的經(jīng)營數(shù)據(jù),為業(yè)務發(fā)展的分析、改進提供數(shù)據(jù)支持,從而促進企業(yè)的經(jīng)營效果。
二、業(yè)財融合一體化下企業(yè)內部控制體系的提升與應用策略
(一)業(yè)財融合一體化在信息溝通方面的提升
企業(yè)通過信息化能夠對數(shù)據(jù)和信息進行科學地收集、處理、傳遞,提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的有效性、時效性、完整性。在信息化的基礎上開展業(yè)財融合一體化,能夠使信息溝通滲透到企業(yè)的各項經(jīng)營活動,例如:合同履約情況、業(yè)務的經(jīng)營成果、預算執(zhí)行情況等。企業(yè)內部控制實現(xiàn)信息化,可以打破企業(yè)部門之間的溝通障礙和壁壘,提高溝通效率和效果,降低內部管理成本??煽俊⒓皶r、完整的數(shù)據(jù)和信息有助于企業(yè)對經(jīng)營情況進行數(shù)據(jù)分析,支持企業(yè)經(jīng)營管理決策以及對經(jīng)營活動進行實時監(jiān)控。
(二)業(yè)財融合一體化在風險管理方面的應用
在市場競爭環(huán)境下,企業(yè)面臨著對經(jīng)營目標實現(xiàn)或戰(zhàn)略發(fā)展產(chǎn)生不確定性影響的各種風險,這些風險有積極的也有消極的。企業(yè)如果能合理認識、評估并有效應對相關的風險,將有助于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。業(yè)財融合一體化可以實現(xiàn)獲取實時、準確、完整的經(jīng)營數(shù)據(jù),能夠對經(jīng)營過程中存在的潛在風險進行分析,包括運營能力、盈利能力等,做好風險應對的措施,降低潛在經(jīng)營損失的風險,將風險控制在企業(yè)可接受的范圍內。業(yè)財融合一體化下經(jīng)營數(shù)據(jù)更加準確、完整,企業(yè)通過以往經(jīng)營經(jīng)驗制作的財務模型的預測結果更符合實際,風險控制從事中控制、事后應對轉為事先預警,為企業(yè)開展新業(yè)務的經(jīng)營預測和風險評估提供更有價值的參考作用。
(三)業(yè)財融合一體化在企業(yè)內部控制中的應用
內部控制是企業(yè)結合自身所處的內外部環(huán)境制定的控制企業(yè)內部可控風險的一套規(guī)范體系,貫穿企業(yè)層面和業(yè)務層面,內部控制與企業(yè)風險管理與是協(xié)調統(tǒng)一的整體。規(guī)范的內部控制體系有助于提高企業(yè)的內部管理水平和風險防范能力。業(yè)財融合一體化促使業(yè)務人員與財務人員相互理解,能夠理解并接受統(tǒng)一的內部控制體系的約束與指引,促進企業(yè)規(guī)范管理。內部控制完全融入到企業(yè)的管理決策和日常經(jīng)營活動之中,實現(xiàn)企業(yè)各種業(yè)務和事項的全過程控制,為業(yè)務發(fā)展提供支持和服務。
(四)業(yè)財融合一體化以內部控制環(huán)境為基礎
企業(yè)內部控制合理的框架為企業(yè)的發(fā)展提供良好的保護空間,實現(xiàn)信息溝通、風險評估、經(jīng)營控制三位一體的基本保障。人力資源政策是內部控制環(huán)境的重要因素,業(yè)財融合一體化要求企業(yè)根據(jù)實際經(jīng)營需求并結合業(yè)財融合一體化體系的需要,完善人力資源的任用工作,規(guī)范工作流程,明確相關崗位的任職條件、工作職責等。企業(yè)財務人員需掌握更多的業(yè)務知識,要從單純的財務職能向管理職能轉變,利用業(yè)財融合一體化的優(yōu)勢掌握實時、準確、完整的數(shù)據(jù)信息并進行分析,為企業(yè)的發(fā)展出謀獻策,提升財務部門的管理能力和價值。
(五)業(yè)財融合一體化以內部監(jiān)督為基本實施保障
內部監(jiān)督能夠減少企業(yè)內部的舞弊行為,對于發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部控制缺陷并及時加以改進有重要的作用。在日常經(jīng)營活動中以及與相關員工溝通中判斷業(yè)務一體化執(zhí)行的情況,通過內部檢查、審計對業(yè)財融合一體化的安全性、有效性進行持續(xù)監(jiān)督。通過監(jiān)督對業(yè)財融合一體化進行缺陷糾正、改進,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
三、結語
業(yè)財融合一體化將信息、業(yè)務、財務融為一體,企業(yè)內部控制完全融入到企業(yè)的日常經(jīng)營活動和決策管理中,有助于保障企業(yè)資產(chǎn)安全,提升企業(yè)經(jīng)營的效率和效果,強化企業(yè)內部控制,是企業(yè)未來發(fā)展的方向。企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務調整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務發(fā)展狀況等不斷對業(yè)財融合一體化模式及內部控制體系存在的缺陷進行糾正和改進,將企業(yè)的短期利益與長期利益結合起來,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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