姬月香
【摘要】近年來,事業(yè)單位紛紛推行精細(xì)化的財務(wù)管理模式,但由于收銀員職業(yè)能力有限,導(dǎo)致收銀工作所涉及的各項難題無法全面解決。為此,收銀員有必要全面提升自身職業(yè)素養(yǎng),切實做好收銀工作,以保障事業(yè)單位資金的安全性。
【關(guān)鍵詞】收銀員 ?職業(yè)素養(yǎng) ?提升
隨著改革開放的逐步深化,國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展日趨蓬勃,收銀工作成為各事業(yè)單位的一項十分重要的工作。收銀工作雖難度較小,但出錯概率較大,因此,要求收銀員必須具備完善的職業(yè)素養(yǎng),以確保收銀工作的順利開展。
一、收銀工作的概念與特點
收銀工作是為使用銀行卡、支票、現(xiàn)金、電子貨幣等方式繳納款項者開具發(fā)票等收據(jù)并進(jìn)行核算的過程。收銀工作本質(zhì)上是一種經(jīng)濟(jì)管理活動,具有如下特點:
一是社會特征。收銀工作是面向全社會的一項業(yè)務(wù),其直接與資金接觸,因而要求收銀員必須具備過硬的道德品質(zhì),面對誘惑能夠堅定信念,將公共利益與集體利益放在首位,這是收銀工作社會特征的集中體現(xiàn)。
二是環(huán)境特征。收銀工作具有技術(shù)性與服務(wù)性雙重要求,因此,收銀員必須依循環(huán)境差異設(shè)置不同工種程序,強化對財務(wù)內(nèi)控的認(rèn)知,構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控制度。
三是技術(shù)特征。收銀工作涉及貨幣資金收入的結(jié)賬及各類票據(jù)的處理,因而要求收銀員具備出納、開具等專業(yè)化業(yè)務(wù)素質(zhì),以保障所經(jīng)手資金及票據(jù)的完整性、全面性。
二、收銀員職業(yè)能力現(xiàn)狀分析
調(diào)查顯示,事業(yè)單位收銀員職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀不容樂觀,主要存在如下問題:
(一)道德素質(zhì)不高
事業(yè)單位收銀崗位在收銀員招聘錄用中,往往是通過外聘或事業(yè)單位考試的方式引入,而后者在筆試、面試中更多地關(guān)注學(xué)歷及時事政治考試,并未涉及收銀員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)的考量,這導(dǎo)致具體收銀工作中,很多收銀員會出現(xiàn)人為或非人為的違規(guī)操作現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位財務(wù)管理系統(tǒng)中資金信息的真實性與精準(zhǔn)性。除此以外,由于事業(yè)單位系統(tǒng)相對穩(wěn)定,收銀員缺乏一些專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn)或再教育機會,這導(dǎo)致不少收銀員在工作中欠缺風(fēng)險防范意識,一旦出現(xiàn)問題相互推諉,很難實現(xiàn)責(zé)任到人。
(二)服務(wù)態(tài)度較差
收銀窗口是事業(yè)單位的形象窗口、服務(wù)窗口,收銀員更是事業(yè)單位整體形象的代表。但由于收銀員日復(fù)一日、千篇一律地重復(fù)著單調(diào)、枯燥的工作,因而導(dǎo)致很多收銀員產(chǎn)生了職業(yè)倦怠,面對前來繳款、形形色色的群眾往往缺乏足夠的耐心與熱情,部分前來繳款顧客因?qū)κ召M不滿與抱怨,因而對收銀員出現(xiàn)言語過激現(xiàn)象,這導(dǎo)致收銀員處于負(fù)面情緒氛圍中,新生情緒,并在收費服務(wù)上出現(xiàn)不周到之處,甚至與群眾發(fā)生言語沖突,導(dǎo)致事業(yè)單位整體服務(wù)形象大受影響。
(三)業(yè)務(wù)知識不足
計算機信息技術(shù)的引入使收銀工作產(chǎn)生了巨大的變革,部分收銀員由于計算機軟件操作不熟練、數(shù)據(jù)運用能力差,導(dǎo)致收銀工作效率難以提升。此外,還有部分收銀員對于信用卡知識淡薄,誤認(rèn)為信用卡即儲蓄卡的一種,專業(yè)知識的不足知識信用卡刷卡風(fēng)險難以規(guī)避。還有些事業(yè)單位收銀員由于缺乏專業(yè)的知識培訓(xùn),因而對于收銀風(fēng)險識別與把控能力弱,特別是信用卡刷卡交易中顧客需要在簽購單上進(jìn)行簽字,并要求與用卡所有人名字一致,但很多收銀員并不了解這一方面,導(dǎo)致名字不一致而使簽名無效,如此風(fēng)險損失只能事業(yè)單位自行承擔(dān)。
三、提升職業(yè)素養(yǎng),做好收銀工作
(一)增強意識,強化服務(wù)
收銀員職業(yè)意識高低直接影響著收銀工作質(zhì)量與效率,因此,收銀員必須不斷強化服務(wù)意識、法律意識與大局意識,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)步提升。其一,收銀員要增強服務(wù)意識,樹立良好的服務(wù)形象。收銀工作是事業(yè)單位對外展示形象的一面窗戶,收銀員既要注重儀態(tài)儀表、穿著整潔、語言精練、舉止大方,為群眾帶來良好的形象感知,又要端正服務(wù)態(tài)度,以熱情、真誠的態(tài)度服務(wù)群眾,使之如沐春風(fēng)。其二,收銀員要增強法律意識。對于每一位收銀員而言,每日都會接觸到大量資金,若抵御不了金錢的誘惑,難免出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,因此,收銀員必須增強自我法律意識,嚴(yán)守職業(yè)道德操守,切忌因一己之私而違法,同時要堅持實事求是,確保各項財務(wù)信息真實合法、全面完整,為事業(yè)單位財務(wù)核算提供可靠的依據(jù)。其三,收銀員要增強大局意識與集體意識。收銀員要與同時保持溝通交流,服務(wù)主管部門的安排,科學(xué)協(xié)調(diào)好個人利益與集體利益的關(guān)系,促進(jìn)事業(yè)單位與個人的共同發(fā)展。
(二)更新知識,優(yōu)化業(yè)務(wù)
隨著經(jīng)濟(jì)社會的飛速發(fā)展,收銀員要緊跟時代發(fā)展要求,不斷更新業(yè)務(wù)知識,優(yōu)化自身業(yè)務(wù)素質(zhì),切實做好收銀工作。一方面,收銀員要強化崗位培訓(xùn)。事業(yè)單位在收銀員入職前應(yīng)對其展開崗位培訓(xùn)與認(rèn)證,加強對應(yīng)聘者的考核,確保其培訓(xùn)合格后方可錄用,日常工作中也應(yīng)加強收銀員職業(yè)能力評估,定期舉辦收銀比賽,檢測每位收銀員的業(yè)務(wù)能力;另一方面,收銀員要自覺自主學(xué)習(xí)。身為收銀工作者,收銀員必須不斷強化自我能力培養(yǎng),向單位的勞模標(biāo)兵學(xué)習(xí),不斷提高自我道德情操、鍛煉自我業(yè)務(wù)技能、提升自我工作態(tài)度,將單位各項款項明細(xì)、操作流程熟記于胸,并把握好單位進(jìn)修機會,不斷給自己“充電”,逐步完善自我職業(yè)規(guī)劃,促進(jìn)自我職業(yè)素質(zhì)的穩(wěn)步提升。
(三)掌握技術(shù),提升效率
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與應(yīng)用,事業(yè)單位也紛紛實現(xiàn)了財務(wù)管理與核算工作的信息化、智慧化發(fā)展,為了適應(yīng)時代發(fā)展要求,收銀員必須掌握計算機軟件知識與必要的數(shù)據(jù)處理能力,學(xué)會及時存儲更新數(shù)據(jù),不因操作失誤而導(dǎo)致數(shù)據(jù)受損。與此同時,收銀員要在日常工作中不斷提升自我,以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求促使自己逐步提升工作能力,適應(yīng)日趨增大的工作強度與壓力,最大限度地減少數(shù)據(jù)出錯幾率。此外,事業(yè)單位要加強收銀員管理力度,構(gòu)建起科學(xué)的收銀審核體系,以全面提升收銀審核質(zhì)量與效率,同時,要對收銀員具體職務(wù)、任務(wù)進(jìn)行明確分工,將每項工作具體到人、每項責(zé)任落實到人,以全面推行責(zé)任追究制度與績效獎懲制度,以此激勵收銀員逐步提升自我。
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