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敏捷思維在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用與分析

2020-02-14 05:53:15雷棟
商情 2020年1期
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)項(xiàng)目管理

【摘要】隨著互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展,特別是進(jìn)入21世紀(jì)以后,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛,從事互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)的公司也如雨后春筍般應(yīng)運(yùn)而生,可是如果大家還是按照以往的軟件開發(fā)模式來管理項(xiàng)目,當(dāng)軟件產(chǎn)品開發(fā)完成時也許市場上已經(jīng)沒有你的位置了,所以對于軟件產(chǎn)品需要快速迭代,縮短開發(fā)周期、并推向市場驗(yàn)證可行性的項(xiàng)目管理模式。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)企業(yè) ?項(xiàng)目管理 ?敏捷思維

一、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理思想

傳統(tǒng)軟件項(xiàng)目開發(fā)管理方法主要強(qiáng)調(diào)軟件項(xiàng)目過程的規(guī)范化與工程化,其中最為典型的代表方法就是瀑布模型方法。瀑布模型法實(shí)際上源自一種軟件開發(fā)架構(gòu),它于1970年被溫斯頓□羅伊斯(Winston Royce)提出。

瀑布模型將軟件生命周期劃分為制定計劃、需求分析、軟件設(shè)計、程序編寫、軟件測試和運(yùn)行維護(hù)等六個基本活動,并且規(guī)定了它們自上而下、相互銜接的固定次序,如同瀑布流水,逐級下落。

在瀑布模型中,軟件開發(fā)的各項(xiàng)活動嚴(yán)格按照線性方式進(jìn)行,當(dāng)前活動接受上一項(xiàng)活動的工作結(jié)果,實(shí)施完成所需的工作內(nèi)容。當(dāng)前活動的工作結(jié)果需要進(jìn)行驗(yàn)證,如驗(yàn)證通過,則該結(jié)果作為下一項(xiàng)活動的輸入,繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)活動,否則返回修改。

從本質(zhì)來講,它要求軟件開發(fā)過程通過一系列階段嚴(yán)格按照順序展開,從系統(tǒng)需求分析開始直到產(chǎn)品發(fā)布和維護(hù),依次通過。即是每個階段每個活動都只進(jìn)行一次,最后得到軟件輸出產(chǎn)品。上一個階段產(chǎn)生的輸出結(jié)果被作為下一個階段的輸入對象,并且在利用上一階段輸出結(jié)果的基礎(chǔ),對該結(jié)果進(jìn)行評判,若是符合標(biāo)準(zhǔn),就實(shí)施下一階段活動;若是得不到確認(rèn),則返回上一階段,重新執(zhí)行操作直到結(jié)果得到確認(rèn)。

總而言之,瀑布型的開發(fā)模式開發(fā)周期太長;需求變更時會需要重新返工,增加開發(fā)成本和風(fēng)險;在項(xiàng)目末期才可以看到成果,不易及時發(fā)現(xiàn)問題等缺點(diǎn)。

然而當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)軟件項(xiàng)目期望開發(fā)周期不要太長,開發(fā)成本不要太高,能迅速應(yīng)對變化,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式與人們的期望是南轅北轍的,因此需求新的項(xiàng)目管理思維成為了必然選擇。同時對于當(dāng)下瞬息萬變的市場,以及不斷革新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),“變”成了常態(tài),因此傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理思想瀑布模型也需要革新。

二、敏捷思維

(一)敏捷的定義

在軟件開發(fā)領(lǐng)域,“敏捷”有時被人們等同于某種具體的敏捷方法如Scrum和極限編程(XP)。Scrum是一種軟件開發(fā)模型,它是建立在多個小型團(tuán)隊(duì)緊密合作基礎(chǔ)上的一種模型。

戴維·里克( David rico)博士對敏捷性有一個更通用的解釋:在變化無常的全球商業(yè)環(huán)境中,能夠快速響應(yīng)變化并做出改變以獲得收益;當(dāng)需求、技術(shù)和知識發(fā)生變化時,能夠快速地重新調(diào)整資源配置;通過充分地與客戶互動,對突如其來的市場變化和新的競爭做出快速反應(yīng);通過發(fā)展的、漸進(jìn)的和不斷迭代的發(fā)布以整合成最優(yōu)的解決方案通過恰當(dāng)、不過分的和及時的流程和文檔來實(shí)現(xiàn)最大的業(yè)務(wù)價值。

戴維·里克( David rico)博士的解釋可以突出說明敏捷的最大優(yōu)點(diǎn)就是為了應(yīng)對變化而生。

(二)Scrum角色分配

Scrum Master(Scrum推動者): 是Scrum教練和團(tuán)隊(duì)帶頭人,確保團(tuán)隊(duì)合理的運(yùn)作Scrum,并幫助團(tuán)隊(duì)掃除實(shí)施過程中遇到的障礙。

Owner(產(chǎn)品負(fù)責(zé)人):確定產(chǎn)品的方向和愿景,定義產(chǎn)品發(fā)布的內(nèi)容、優(yōu)先級及交付時間,為產(chǎn)品投資回報率負(fù)責(zé)。

Developer(開發(fā)者們):由開發(fā)者組成,人數(shù)5-9人,團(tuán)隊(duì)擁有交付可用軟件需要的各種技能。

(三)Scrum的四個會議

Sprint計劃會(Sprint Planing)

每日站會(Daily Scrum)

Sprint評審會(Sprint Review)

Sprint回顧會(Sprint Retrospective)

(四)敏捷的開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)

提高可交付產(chǎn)品的質(zhì)量;快速適應(yīng)變化;提供更好的計劃并且花費(fèi)更少的時間創(chuàng)建它們;更好地控制項(xiàng)目進(jìn)度和狀態(tài)。

(五)敏捷開發(fā)的特點(diǎn)

統(tǒng)一團(tuán)隊(duì):跨部門、跨職能溝通、提升協(xié)調(diào)和溝通能力;迭代開發(fā):小步、快跑;用戶故事:盡早發(fā)現(xiàn)小問題,杜絕大問題;站立會議。

(六)總結(jié)

敏捷開發(fā)通過逐步細(xì)化、迭代前進(jìn)的方式,分階段地將需求予以實(shí)現(xiàn)。在敏捷開發(fā)中,軟件項(xiàng)目的構(gòu)建被切分成多個子項(xiàng)目,各個子項(xiàng)目的成果都經(jīng)過測試,具備集成和可運(yùn)行的特征。換言之,就是把一個大項(xiàng)目分為多個相互聯(lián)系,但也可獨(dú)立運(yùn)行的小項(xiàng)目,并分別完成,在此過程中軟件一直處于可使用狀態(tài)。

敏捷軟件開發(fā)要注意項(xiàng)目規(guī)模,規(guī)模增長,團(tuán)隊(duì)交流成本就上去了,因此敏捷軟件開發(fā)暫時適合不是特別大的團(tuán)隊(duì)開發(fā),比較適合一個組的團(tuán)隊(duì)使用。對于一個創(chuàng)業(yè)公司一個小的團(tuán)隊(duì)也可以考慮優(yōu)先選擇敏捷的方式管理項(xiàng)目。

總之,敏捷思維是進(jìn)行最小可行性(Minimum Viable Product,MVP)研究最方便的項(xiàng)目管理方式,快速迭代開發(fā),推向市場聽取用戶反饋,然后及時調(diào)整功能規(guī)劃。

三、敏捷思維在中項(xiàng)目管理的應(yīng)用

(一)項(xiàng)目介紹

“馬踏飛燕”app是一款比價產(chǎn)品軟件,目前已經(jīng)上線的業(yè)務(wù)線有:機(jī)票、酒店、門票、火車票、出行、電影院、租車、醫(yī)美(美容產(chǎn)品),共8條業(yè)務(wù)線。作為一款比價產(chǎn)品的app從0到1 的過程之中并不是所有業(yè)務(wù)一起開發(fā)上線的,不同業(yè)務(wù)線不同時間的開發(fā)和上線也就是一個敏捷思維在項(xiàng)目管理之中的應(yīng)用。

對于一個創(chuàng)業(yè)公司而言,重要是快速推出產(chǎn)品,到市場上去驗(yàn)證可行性,如果等全部的業(yè)務(wù)線都開發(fā)完成上線,不知猴年馬月了,,市場也可能被人占領(lǐng),也許到時你做出來的再好也無濟(jì)于事,其實(shí)對于互聯(lián)網(wǎng)的軟件創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目而言,有太多失敗的案例了。

一款app有一個0到1的過程,對于其中一個業(yè)務(wù)線也是一個從0到1的過程,一條業(yè)務(wù)線的開發(fā)上線一開始并不是完美的,也是一個不斷完善和迭代的過程,由于自己開始負(fù)責(zé)機(jī)票業(yè)務(wù)線時,機(jī)票已經(jīng)經(jīng)歷了0到1這個階段,而是從1.1起步的。我所做的工作就是一個不斷完善的過程。以下僅從機(jī)票業(yè)務(wù)線版本的迭代來說明敏捷思想對于項(xiàng)目管理的應(yīng)用與分析。

(二)版本迭代

對于每一次功能的迭代安排以及項(xiàng)目管理,我是根據(jù)項(xiàng)目的需求類別來換分的,不同的需求點(diǎn),放在不同的項(xiàng)目版本之中,比如:機(jī)票的退票、機(jī)票的改期、延誤險、訂單頁面優(yōu)化等等,當(dāng)然有時可能不是相關(guān)的功能,這類每次迭代都是按照項(xiàng)目需求功能的異同來進(jìn)行迭代,或者根據(jù)優(yōu)先級來劃分。

開發(fā)流程:

以機(jī)票“延誤險”版本為例說明敏捷思想的應(yīng)用。

(1)市場分析:機(jī)票產(chǎn)品與延誤險一起銷售可以說是市場的需要,其實(shí)就目前國內(nèi)各地旅游的平臺也都有這塊的業(yè)務(wù),可以說是市場是成熟的,對于我們自己的app而言,別人有,我們沒有的話就是我們的不足,與別人對比就是我們的劣勢來,因此對于開發(fā)上線此功能顯得尤為重要。

(2)業(yè)務(wù)分析:既然決定開發(fā)延誤險功能,就需要有對接的第三方保險服務(wù)商,因?yàn)閷τ诒kU業(yè)務(wù)我們本身是沒有資源的,所以也就只有選擇第三方對接了,與第三方對接延誤險但需要切合我們本身機(jī)票業(yè)務(wù),對方的延誤險只支持國內(nèi)機(jī)票,我們也就優(yōu)先給我們國內(nèi)機(jī)票增加延誤險產(chǎn)品了。

(3)需求分析:主要分析延誤險的相關(guān)屬性,例如:有效期、投保狀態(tài)以及與下單流程。

(4)原型設(shè)計。搞清楚需求,以及了解清楚第三方提供的接口文檔內(nèi)容,就進(jìn)入原型設(shè)計階段了。此階段主要是完成下單的設(shè)計和后臺訂單的展示,以及對于異常情況的處理,比如:購買失敗等。

(5)ui設(shè)計。產(chǎn)品經(jīng)理完成原型設(shè)計由ui同事根據(jù)原型圖設(shè)計效果圖,即產(chǎn)品最終長成的樣子,顏色也好,文字樣式也罷,都由ui同事來負(fù)責(zé)。

(6)開發(fā)。ui設(shè)計效果圖的同時,開發(fā)同事已經(jīng)根據(jù)需求文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)功能的開發(fā),ui完成頁面設(shè)計后,開發(fā)同事在進(jìn)行頁面的開發(fā)。

(7)測試。開發(fā)的同事完成功能開發(fā)后交給測試的同事進(jìn)行功能的測試。

(8)驗(yàn)收。產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)驗(yàn)收需求是否都已經(jīng)實(shí)現(xiàn),ui同事負(fù)責(zé)驗(yàn)收ui設(shè)計稿,即視覺層面的驗(yàn)收。

(9)上線。大家都確認(rèn)沒有問題后,由項(xiàng)目經(jīng)理來發(fā)布上線通知,安排項(xiàng)目上線。

(10)反饋。項(xiàng)目上線后,運(yùn)營的同事根據(jù)用戶反饋以及市場反饋的結(jié)果在進(jìn)行需求的整理,反饋給產(chǎn)品經(jīng)理,然后再進(jìn)入下一個循環(huán),對不足進(jìn)行彌補(bǔ)。

一個個小的循環(huán),組成了一個完成的項(xiàng)目開發(fā)周期,提高了開發(fā)速度,縮短了開發(fā)周期,降低了成本。

(三)會議

早會:每天的早上10:00項(xiàng)目組的成員都會開一個早會,主要交流是否遇到了問題,以及今天的主要工作內(nèi)容;周會:每周一的下午四點(diǎn)項(xiàng)目組的所有成員都會開周會,主要討論現(xiàn)階段的工作內(nèi)容,以及下一個階段的安排,以及遇到的問題;總結(jié)會:項(xiàng)目上線后一方面總結(jié)在本次迭代之中需要吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),另一面方面收集該功能上線后運(yùn)營和用戶的反饋,方便不斷優(yōu)化。

敏捷思維在項(xiàng)目管理的每個階段的應(yīng)用前景越來越廣泛,以上僅從敏捷對于項(xiàng)目管理開發(fā)的角度來闡述,也許還有不足,希望指正。

四、結(jié)語

當(dāng)今不斷變化的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的項(xiàng)目管理方式也在不斷革新,由于當(dāng)下軟件產(chǎn)品差異性、個性化增加,在項(xiàng)目管理中需要靈活應(yīng)用各種技術(shù),提高軟件開發(fā)效率、降低軟件開發(fā)成本,保證軟件的產(chǎn)品質(zhì)量。

作者簡介::雷棟(1989-),男, 山東省濟(jì)南市平陰縣人,學(xué)士,中國社會科學(xué)院研究生院,研究方向:項(xiàng)目管理。

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