張宏亮
摘? ? 要:隨著我國建筑工程行業(yè)的不斷發(fā)展,與之相關(guān)的各專業(yè)領(lǐng)域都有了一定的發(fā)展,這其中工程合同管理就是其中的一個重要的部分?,F(xiàn)代建筑工程項目的規(guī)模越來越大,合同在工程管理中不斷發(fā)揮著重要的作用,工程合同的復(fù)雜性也不斷增加,因此合同的管理也成為了當(dāng)前建筑工程行業(yè)中的重點。工程合同對工程發(fā)包人和承辦人的工作職責(zé)和單位進行了詳細規(guī)范,由于工程施工時間較長,因此就更加容易引發(fā)工程的合同風(fēng)險,對建筑工程的全過程產(chǎn)生了深刻的影響。文章主要針對工程各個階段的合同風(fēng)險,并對其產(chǎn)生的原因進行詳細分析,闡述風(fēng)險評估的相關(guān)內(nèi)容,并提出風(fēng)險控制的具體措施,以期對相應(yīng)的專業(yè)人士有所參考。
關(guān)鍵詞:工程合同管理;風(fēng)險評估;風(fēng)險控制;原因分析
1? 引言
建筑工程不斷發(fā)展,使得其規(guī)模變得越來越大,工程量在越來越大的同時,還伴隨著多樣性、復(fù)雜性,這就對工程合同管理提出了很高的要求。合同內(nèi)容的質(zhì)量也極大地影響著工程合同管理的質(zhì)效。在工程施工過程中,總會因為外部市場經(jīng)濟環(huán)境或者其他因素的變化而導(dǎo)致合同管理風(fēng)險的產(chǎn)生,對合同主體單位造成較大的經(jīng)濟損失,因此就需要在工程合同管理中及時對合同風(fēng)險進行評估和識別,并預(yù)先采取措施防止風(fēng)險的發(fā)生。
2? 工程合同管理風(fēng)險的表現(xiàn)形式
對于大項工程項目而言,工程合同管理正在發(fā)揮愈來愈重要的作用。工程建設(shè)的各個階段都有其特有的特點,因此其在風(fēng)險表現(xiàn)形式上也存在不同,根據(jù)合同風(fēng)險的結(jié)果是否可控,將合同管理的風(fēng)險區(qū)分為可控風(fēng)險和不可控風(fēng)險兩類??煽仫L(fēng)險主要是指在風(fēng)險發(fā)生以后,合同雙方能夠通過采取一定的措施將合同風(fēng)險降到最低以及可以接受的程度,而不可控風(fēng)險則相反,是通過各種措施都無法對合同風(fēng)險進行補救,并且無法挽回產(chǎn)生的相關(guān)損失。另一方面,還可以根據(jù)誘發(fā)合同管理風(fēng)險產(chǎn)生的原因的屬性,將合同管理風(fēng)險分為外部和內(nèi)部風(fēng)險。顧明思議,外部風(fēng)險就是由于合同雙方之外的因素對合同執(zhí)行和工程進程產(chǎn)生影響而導(dǎo)致的風(fēng)險,主要是指市場環(huán)境以及國際關(guān)系等。而內(nèi)部風(fēng)險主要是由于合同雙方由于自身的原因出現(xiàn)變化,導(dǎo)致合同管理產(chǎn)生風(fēng)險,例如由于一方經(jīng)營不善導(dǎo)致的資金鏈斷裂或者信譽危機等。
3? 工程合同管理風(fēng)險原因分析
3.1? 外部環(huán)境的影響
外部環(huán)境的影響主要包括了市場經(jīng)濟環(huán)境的變化、經(jīng)濟發(fā)展形勢的變化或者由于國際關(guān)系導(dǎo)致的政策、經(jīng)濟方面的變化,此外還包括了由于強烈的自然災(zāi)害導(dǎo)致的外部環(huán)境變化,對于外部因素而言,其有一部分是可以預(yù)測的,例如經(jīng)濟發(fā)展趨勢和國際關(guān)系的變化,但是也有一部分是不可預(yù)測的,例如自然災(zāi)害帶來的變化。與此相對應(yīng),對于可預(yù)測的因素,可以提前采取措施加以應(yīng)對,并且能夠?qū)p失降低至可以接受的程度。對于自然災(zāi)害帶來的不可預(yù)測因素,一般無法有較好的管控措施,也會帶來較大的損失。
3.2? 合同管理制度及風(fēng)險管控體系
合同管理制度是合同管理工作的根本性遵循,對于合同管理工作具有非常強的指導(dǎo)和約束作用。合同管理制度一般涵蓋了包括合同擬制、評審和簽訂等重要的環(huán)節(jié),因此也就決定了合同管理的風(fēng)險發(fā)生概率。如果在合同擬制階段或者合同評審階段沒有對合同內(nèi)容進行仔細的審查和把關(guān),那么就會對后期合同的執(zhí)行產(chǎn)生許多影響,尤其是合同內(nèi)容本身出現(xiàn)錯誤或漏洞,將會對合同一方或者雙方造成巨大的損失。風(fēng)險管控體系是整個工作流程的基本遵循,尤其是對合同管理過程中各項工作進行了響應(yīng)的規(guī)定,對于工作機制和流程進行了梳理,是合同管理風(fēng)險管控的重要組成。
4? 工程合同管理的風(fēng)險識別
風(fēng)險識別是指在風(fēng)險發(fā)生前能夠迅速對風(fēng)險的發(fā)生有所察覺并對風(fēng)險進行初步的分析和判斷。風(fēng)險識別是風(fēng)險控制的一個重要的前提步驟,通過科學(xué)合理的推理和計算,能夠在風(fēng)險發(fā)生前就將可能發(fā)生的風(fēng)險尋找出來,并提前設(shè)定相應(yīng)的策略,來規(guī)避這些風(fēng)險,從而使合同管理風(fēng)險的發(fā)生幾率大大降低。其具體的工作內(nèi)容主要是對合同風(fēng)險進行分析和評估兩個方面。一是風(fēng)險分析,其主要是對風(fēng)險的類型、發(fā)生概率進行分析,并且通過初步分析其產(chǎn)生的后果,確定風(fēng)險水平;二是風(fēng)險評估,這一工作是在風(fēng)險分析的基礎(chǔ)上對分險可能產(chǎn)生的后果和影響進行進一步的細致分析,并在此基礎(chǔ)上確定風(fēng)險量這個指標,對后續(xù)制定相應(yīng)的解決對策和確定預(yù)期的損失有重要的參考和指導(dǎo)意義。
4.1? 合同簽訂的工程價款不合理風(fēng)險
工程合同中最核心的規(guī)范就是對于工程款價的規(guī)定,因此對于工程款價簽訂不合理的合同,其一般是合同管理中的一個最常見的風(fēng)險因素。工程價款一般根據(jù)不同的工程規(guī)模和復(fù)雜程度可以有固定總價、固定單價和成本加酬金等三種計算方式。固定總價一般在面對工程較短、工藝簡單的工程時使用,固定單價是在面對工程較大、工藝復(fù)雜的工程時使用,成本加酬金主要是面對搶險救災(zāi)這一類工程時使用。在工程價款方式的選擇上,應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程類型和特點科學(xué)選擇,否則就會出現(xiàn)工程量計取存在錯誤等情況,進而引起工程合同管理風(fēng)險。
4.2? 合同條款不明確或不一致風(fēng)險
建筑工程是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因此在合同擬制的時候,其中的內(nèi)容也就比較復(fù)雜,由于這個復(fù)雜性,很容易帶來合同管理上的風(fēng)險。一般情況下,在工程合同中,對預(yù)付款和進度款的支付如果沒有說明明確,那么就很容易引發(fā)由于價款撥付產(chǎn)生的問題,造成經(jīng)濟糾紛甚至是合同中斷。還有一些合同對于施工方建造標準沒有明確或者是沒有做出相應(yīng)的解釋,最終導(dǎo)致工程返工,對雙方都造成了一定的經(jīng)濟損失。這些風(fēng)險,都是由于在內(nèi)容的擬定和簽訂中沒有嚴格管理,最終導(dǎo)致風(fēng)險的產(chǎn)生。
5? 工程合同管理中風(fēng)險的控制
5.1? 建立健全工程合同管理機制
工程合同對于文字的要求比較高,合同中每一句話帶來的影響都會對合同的執(zhí)行產(chǎn)生影響,因此應(yīng)當(dāng)建立完善的合同管理機制,才能夠在合同擬制和簽訂的過程中對合同內(nèi)容進行仔細把關(guān),及時發(fā)現(xiàn)其中的錯誤或者紕漏,減少由于其本身內(nèi)容失誤導(dǎo)致的合同管理風(fēng)險。例如,要加強專業(yè)人員對合同的審閱,逐字逐句進行研讀和修正,還要對相關(guān)的外部因素,例如國家經(jīng)濟發(fā)展趨勢、市場經(jīng)濟環(huán)境等進行分析判斷,以防止由于這些外部因素帶來的風(fēng)險。另外還需要對相關(guān)的政策法規(guī)進行了解,避免合同中出現(xiàn)一些不合法規(guī)的內(nèi)容。
5.2? 完善合同風(fēng)險防范體系
針對工程合同中經(jīng)常出現(xiàn)的合同風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)建立起完善的防范體系。一方面是對合同簽訂方的資質(zhì)和信譽進行嚴格的評審,另一方面需要對合同管理中可能存在的風(fēng)險進行評估并建立其預(yù)警值,根據(jù)預(yù)警值采取預(yù)防措施,以盡量降低由于可能的風(fēng)險帶來的損失。
5.3? 提高合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
提高合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng),是發(fā)揮良好工作機制和制度的關(guān)鍵。一方面要在人員的選拔上嚴格要求和標準,從一開始就將合同風(fēng)險管理人員的素質(zhì)提升至較高的水平;另一方面,也要在人才的培養(yǎng)上下功夫,除了在日常的教育培訓(xùn)上加強力度外,還需要建立相應(yīng)的考核機制,通過考核營造良好的學(xué)習(xí)提升氛圍,促進人才的成長。
6? 結(jié)束語
工程合同管理中的風(fēng)險是影響建筑行業(yè)發(fā)展的一個主要因素,因此需要給予格外的重視。文章對工程合同管理中常見風(fēng)險的識別以及管控進行研究,期望能夠促進工程合同管理水平。
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