張紅艷

（山西四建集團(tuán)有限公司，山西太原 030006）

0 引言

工程施工過程中所產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)資料是項(xiàng)目中非常重要的組成部分，它能夠更加真實(shí)地表明項(xiàng)目建設(shè)、實(shí)施的相關(guān)內(nèi)容和實(shí)施進(jìn)度。同時(shí)可以對(duì)一些項(xiàng)目進(jìn)行追溯，對(duì)后期施工具有一定的參考價(jià)值。在近些年工程項(xiàng)目的檢查過程中我們發(fā)現(xiàn)，工程項(xiàng)目在核查過程中常會(huì)因資料編制問題導(dǎo)致審驗(yàn)延誤，由于資料的完整性、真實(shí)性無法得到保障，無法真正反映項(xiàng)目施工的具體情況。為了能夠更加規(guī)范施工技術(shù)資料的整編，我們將對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行討論，以方便大家學(xué)習(xí)和參考。

1 資料整編的重要意義

在工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中會(huì)出現(xiàn)大量的信息資料，及時(shí)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行收集和整理，保證資料信息的完整性，能夠更好地為項(xiàng)目施工提供有理有據(jù)的資料信息。一旦項(xiàng)目出現(xiàn)問題，工作人員可以直接找到相關(guān)資料進(jìn)行分析并找出原因，方便解決問題。

1.1 確保工程順利開展

建筑工程項(xiàng)目在施工過程中需要配合多部門進(jìn)行手續(xù)辦理，只有相關(guān)資質(zhì)、證明、手續(xù)完善才能夠申請(qǐng)?jiān)S可證。而有些單位前期準(zhǔn)備資料不完善，導(dǎo)致因資料缺失無法獲得許可證，造成工程無法按期實(shí)施，甚至影響后期的交易。尤其是目前國家對(duì)房地產(chǎn)交易的管控比較嚴(yán)格，地產(chǎn)開發(fā)商必須要出具“五證”之后才可進(jìn)行交易。這種限制措施一方面促使企業(yè)對(duì)申報(bào)資料的重視程度，另一方面避免企業(yè)資料不齊全，違規(guī)建設(shè)，給人民群眾利益造成損害[1]。工程資料的編制隨著項(xiàng)目的推進(jìn)具有階段性特征。這就要求資料在編制過程中必須要依照建筑施工工程技術(shù)體系的流程，完善每個(gè)階段的資料收集，使其形成一套完善的體系。因此在編制過程中必須要將相關(guān)資料按照不同的類型進(jìn)行分類保管。項(xiàng)目從設(shè)計(jì)初期到實(shí)地勘測(cè)再到最終實(shí)施，每個(gè)階段相關(guān)的資料各有不同，相應(yīng)的數(shù)據(jù)也會(huì)呈現(xiàn)不同的特征，因此對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)資料也會(huì)大不相同。所以針對(duì)不同階段的資料編制必須要完全依照其階段性的特征，按照時(shí)間段進(jìn)行階段性化分。進(jìn)而保障工程施工的順利推進(jìn)，為整個(gè)工程項(xiàng)目提供資料參考。

1.2 提升施工安全性

任何一份資料都有其價(jià)值和參考意義，而作為工程施工技術(shù)的資料，能夠?yàn)槲覀兊墓こ淌┕せ蛘吆笃诘臋z驗(yàn)驗(yàn)收提供參考。一些單位面對(duì)資料收集敷衍了事，隨意填寫數(shù)據(jù)。導(dǎo)致數(shù)據(jù)真實(shí)性交差。而虛假的資料會(huì)影響人們的判斷，當(dāng)資料在初始階段沒有依照實(shí)際情況進(jìn)行如實(shí)填寫，整個(gè)過程中也沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改正，就會(huì)導(dǎo)致后續(xù)資料的數(shù)據(jù)完全參照前期錯(cuò)誤數(shù)據(jù)執(zhí)行，必然會(huì)帶來無可挽回的后果。不僅會(huì)給參與資料編制的工作人員帶來麻煩，甚至還可能導(dǎo)致工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，甚至發(fā)生難以挽回的事故。因此，在進(jìn)行施工時(shí)將相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn)和管理就顯得非常重要。通過對(duì)施工技術(shù)的相關(guān)資料的整理，工作人員可以更加明確在施工過程中的技術(shù)應(yīng)用，不僅可以為后期工程施工提供參考，也可以為后期工程驗(yàn)收、查驗(yàn)提供參考[2]。而且一旦出現(xiàn)突發(fā)情況，人們也能夠快速尋根溯源找到問題并及時(shí)做出反應(yīng)。

1.3 為其他項(xiàng)目提供參考

施工項(xiàng)目中的每一項(xiàng)技術(shù)資料編制在最初都是以單獨(dú)的個(gè)體呈現(xiàn)的。但是當(dāng)工程項(xiàng)目發(fā)展到后期，個(gè)體項(xiàng)目就需要和其他資料合并成為一套完整的數(shù)據(jù)資料。一方面能夠確保項(xiàng)目內(nèi)的碎片化信息得到充分整合，另一方面使數(shù)據(jù)資料內(nèi)容能夠更加充分，方便其他項(xiàng)目進(jìn)行參考，讓數(shù)據(jù)資料更具參考性。通過對(duì)資料的管理，我們能夠更加系統(tǒng)化地解決可能存在的問題，也可以為其他工程項(xiàng)目提供參考。

2 資料編制的一些措施

在開展工程技術(shù)施工資料編制的過程中，相關(guān)人員必須要注重對(duì)資料收集的及時(shí)性，從而確保資料的完整性。但是在具體的實(shí)施過程中，受各種因素的干擾導(dǎo)致很多資料在收集過程中存在不完善、不及時(shí)的情況，使得資料的整合速度無法跟上施工進(jìn)度，進(jìn)而對(duì)工期進(jìn)展造成影響。所以針對(duì)建筑工程技術(shù)的資料必須要及時(shí)快速地送到相關(guān)編制人員手中并做好資料的交接和記錄工作[3]。建設(shè)單位同時(shí)應(yīng)當(dāng)尋找具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的編制人員，從而確保資料的完善性和參考價(jià)值。為了進(jìn)一步落實(shí)技術(shù)資料的編制工作，還應(yīng)當(dāng)做好以下工作：

2.1 借助電子數(shù)據(jù)庫

隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子技術(shù)應(yīng)用的不斷深入，利用電子化的平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和整理極大地方便了編制人員在數(shù)據(jù)收集過程中的投入，同時(shí)也能夠?qū)Ω黜?xiàng)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整合。而目前利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)技術(shù)整合已成為目前資料編制的主要方式。作為資料的編制者，必然無法時(shí)時(shí)跟進(jìn)數(shù)據(jù)記錄和收集，因此利用多渠道的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總是有效提高工作效率的首要方式。通過互聯(lián)網(wǎng)能夠快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總并建立對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)據(jù)算法可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。而且通過平臺(tái)還能夠?qū)?shù)據(jù)信息及時(shí)進(jìn)行共享，極大地簡化了資料在翻閱查找時(shí)的時(shí)間損耗，同時(shí)也能夠更高效地幫助工作人員查缺補(bǔ)漏。

2.2 培養(yǎng)專業(yè)的編制人員

在對(duì)工程項(xiàng)目的資料進(jìn)行收集、整理時(shí)，不僅需要工作人員能夠完成基本的收集和管理工作，還需要他們的工作進(jìn)度符合施工進(jìn)度。所以必須要加強(qiáng)工作人員自身的專業(yè)能力。管理人員因?yàn)楣ぷ餍枰⒉荒軙r(shí)時(shí)刻刻都出現(xiàn)在施工現(xiàn)場(chǎng)，所以工程施工現(xiàn)場(chǎng)所有信息的反饋需要憑借這些技術(shù)資料。這就要求相關(guān)工作人員時(shí)刻提高自己的職業(yè)技術(shù)水平，明確自己的工作職責(zé)。不斷充實(shí)自己的專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)，同時(shí)還要不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)，提升自己在工作中的技能應(yīng)用，以應(yīng)對(duì)工作中存在的各類問題。為了提高編制人員的工作質(zhì)量，企業(yè)引入的工作人員必須要持證上崗，同時(shí)考察他們的責(zé)任心。確保他們?cè)诠ぷ鲘徫簧夏軌蜃龅秸J(rèn)真負(fù)責(zé)，滿足目前業(yè)務(wù)的基本需求。

2.3 建立管理體系

除了依靠人力進(jìn)行資料收集和整理外，企業(yè)也可以引入更加先進(jìn)的資料管理系統(tǒng)。一方面能夠體現(xiàn)企業(yè)對(duì)資料管理工作的重視程度，另一方面也能夠降低資料在收集整理過程中的錯(cuò)誤率[4]。建筑工程項(xiàng)目中的每個(gè)環(huán)節(jié)都是相互關(guān)聯(lián)的，只有充分加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)，才能夠更快地實(shí)現(xiàn)資料傳遞，保障資料管理效率。通過科學(xué)合理的管理體系外，做好優(yōu)秀人員的優(yōu)化和配置也是非常必要的，確保每個(gè)人員各盡其職，依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求完成工作。除了編制人員之外，參與工程項(xiàng)目的監(jiān)理工程師也需要加入到資料的編制整理審核工作中，結(jié)合監(jiān)理工作的優(yōu)勢(shì)，提高編制資料的質(zhì)量。

2.4 做好交底工作

在工程項(xiàng)目施工之前，參與施工的工作人員必須要明確工程項(xiàng)目中的相關(guān)內(nèi)容。技術(shù)部門要做好交底工作并對(duì)可能存在的問題提出對(duì)應(yīng)的解決方案。同時(shí)和施工負(fù)責(zé)人做好交底工作，保障后期的檢查工作的落實(shí)。由此可見技術(shù)資料還能反映出工程施工過程中技術(shù)的落實(shí)以及工程的進(jìn)度情況，從而為后續(xù)的工作提供參考。

2.5 做好臺(tái)賬

在進(jìn)行技術(shù)資料編制時(shí)，需要嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。確保所編制資料的合法性。同時(shí)企業(yè)要建立對(duì)應(yīng)的明細(xì)賬務(wù)，做好賬務(wù)數(shù)據(jù)的落實(shí)。當(dāng)然企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的監(jiān)管部門，對(duì)資金投入、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行查驗(yàn)，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的落實(shí)合法合規(guī)，從而確保資料編制質(zhì)量。

3 重視分項(xiàng)資料的驗(yàn)收質(zhì)量

（1）主要控制的項(xiàng)目中出現(xiàn)不合規(guī)范的項(xiàng)目，與常規(guī)項(xiàng)目之間存在較大差異。在資料編制中有明確的規(guī)定，要求主控項(xiàng)目的合格率必須要達(dá)到100%；而對(duì)于常規(guī)項(xiàng)目則需要依照實(shí)際情況進(jìn)行具體的判別和分析。

①對(duì)于規(guī)定容許存在偏差的項(xiàng)目，要保障項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的80%以上。雖然項(xiàng)目在具體施工時(shí)容許存在20%的偏差概率，但也要盡可能地將偏差控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。通常情況下項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)不容許超出標(biāo)準(zhǔn)限定范圍的150%，而鋼結(jié)構(gòu)控制要求則更高，不容許超出標(biāo)準(zhǔn)限定的120%。

②對(duì)于一些明顯存在缺陷但無法計(jì)量偏差值的項(xiàng)目，則應(yīng)當(dāng)依照項(xiàng)目中存在缺陷的數(shù)量進(jìn)行分類。

③而針對(duì)一些無法計(jì)量的項(xiàng)目則需要請(qǐng)更具備經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員進(jìn)行定量。比如項(xiàng)目中用于房屋內(nèi)衛(wèi)生器具安裝時(shí)的一些供水配件，對(duì)于配件要求是要結(jié)構(gòu)密閉且使用靈敏。判斷時(shí)不允許出現(xiàn)生膠帶或者油麻外漏的情況。

（2）針對(duì)于項(xiàng)目在執(zhí)行過程中不存在檢驗(yàn)審批資料的項(xiàng)目。在資料的編輯中也無法真正地反應(yīng)工程施工地具體情況。在驗(yàn)收過程中，只會(huì)在驗(yàn)收表單中填寫“符合要求”等內(nèi)容，并將具體設(shè)備、項(xiàng)目施工內(nèi)容的測(cè)量數(shù)據(jù)依次填寫。這種方式很容易出現(xiàn)紕漏，具體包括：

①在施工過程中對(duì)模板進(jìn)行拆除時(shí)進(jìn)行工程質(zhì)量驗(yàn)收。在驗(yàn)收過程中只能依照實(shí)施的具體流程和驗(yàn)收的具體數(shù)據(jù)信息進(jìn)行信息內(nèi)容的填寫，包括模板拆裝時(shí)間、模板是否出現(xiàn)拱起、胎膜的質(zhì)量、預(yù)埋件是否與設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)相匹配等一些內(nèi)容。

②而針對(duì)鋼筋的加工和施工來說，進(jìn)行工程驗(yàn)收主要是對(duì)鋼筋自身強(qiáng)度、構(gòu)成化學(xué)成分進(jìn)行檢查，并提供相關(guān)數(shù)據(jù)。同時(shí)針對(duì)施工則需要提供鋼筋折彎位置、鋼筋綁扎、鋼筋內(nèi)部預(yù)埋件的位置以及鋼筋之間相互連接的方式等信息。

4 結(jié)束語

工程資料能夠直觀的反應(yīng)工程施工中的實(shí)際情況，所以在前期進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理過程中一定要注重資料質(zhì)量和完整性，以提高資料編制的整體水平。良好的資料編制也能夠?yàn)楹笃诘墓こ淌┕ぬ峁﹨⒖己鸵罁?jù)，為后期工程項(xiàng)目的驗(yàn)收和查驗(yàn)提供參考。