桂俊
(上海紅星美凱龍房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,上海 201105)
建筑企業(yè)是項(xiàng)目管理的主體,項(xiàng)目管理水平與施工質(zhì)量有著直接的關(guān)系。除此之外,項(xiàng)目管理還關(guān)系到文明施工,所以說,建筑企業(yè)需要重視項(xiàng)目管理工作,將提高項(xiàng)目管理水平作為建筑企業(yè)的首要工作,深入研究企業(yè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,比如說:技術(shù)管理、人力資源管理、機(jī)械設(shè)備管理、材料管理、合同管理、信息管理、資金管理以及現(xiàn)場(chǎng)管理等,這些內(nèi)容是建筑企業(yè)項(xiàng)目管理最基本也是最重要的工作。
我國許多建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理中由于缺乏完整的項(xiàng)目管理體系,進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目管理權(quán)限、職責(zé)存在模糊、不明晰的情況,這種現(xiàn)象非常容易導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)管失控的情況。許多建筑企業(yè)由于管理執(zhí)行力度較低、配套設(shè)施也不完全,許多項(xiàng)目管理工作僅僅停留在表面,尤其是項(xiàng)目責(zé)任考核制度。除此之外,很多項(xiàng)目的定位和企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)并不相符,進(jìn)而在運(yùn)行的過程中,企業(yè)的發(fā)展逐漸偏離戰(zhàn)略觀念框架,一味地追求經(jīng)濟(jì)利益,忽略了企業(yè)的控制作用,這樣十分不利于企業(yè)的未來發(fā)展,也會(huì)導(dǎo)致建筑企業(yè)的綜合實(shí)力下降,長時(shí)間下去會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目贏利但是企業(yè)虧損的情況。
我國很多建筑企業(yè)由于缺乏科學(xué)、有效的評(píng)估體系,進(jìn)而導(dǎo)致員工的績(jī)效考核制度一直停留在形式上,長期的發(fā)展,讓越來越多員工不清楚自身的職責(zé),更多人只關(guān)心自己的利益,忽視責(zé)任義務(wù)的重要性。這種不良現(xiàn)象也讓勞動(dòng)成果的分配與實(shí)際的付出情況不相符。在過去,很多建筑企業(yè)并沒有關(guān)注到項(xiàng)目部的貢獻(xiàn),這樣的情況導(dǎo)致項(xiàng)目部員工的積極性降低,創(chuàng)造性減弱。而現(xiàn)在則與之前相反,項(xiàng)目獲得的所有榮譽(yù)、利益都?xì)w功于項(xiàng)目部,勞動(dòng)成果的分配也大部分集中在項(xiàng)目部,這樣的情況也不利于其他職能部門的工作。因此,制定完善的項(xiàng)目管理評(píng)估體系是勢(shì)在必行的。
當(dāng)前,我國大多數(shù)建筑企業(yè)得資源管理能力都比較薄弱,無論是人力資源管理、機(jī)械材料管理還是資金管理都存在著很多問題,部分建筑企業(yè)仍然采用勞動(dòng)工資管理的方法進(jìn)行人力資源管理,并沒有根據(jù)企業(yè)相關(guān)制度,采取有效的措施對(duì)人才進(jìn)行管理,這就導(dǎo)致建筑企業(yè)人才流失情況越來越嚴(yán)重,也使得建筑企業(yè)的發(fā)展一直停滯不前。這種資源管理方法不僅僅會(huì)影響到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工綜合素質(zhì)參差不齊,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理,專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力有待提升。在材料、機(jī)械設(shè)備等資源管理方面,雖然很多企業(yè)都建立了專門負(fù)責(zé)設(shè)備材料管理的部門,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部資源市場(chǎng)運(yùn)作的政策,但是在安全管理方面仍然存在著很大的問題,經(jīng)常出現(xiàn)機(jī)械設(shè)備超負(fù)荷使用,給施工環(huán)節(jié)埋下了很多的隱患,日常管理還會(huì)出現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料損失嚴(yán)重、丟失等情況。
為了給建筑企業(yè)項(xiàng)目管理工作的實(shí)施提供可靠、準(zhǔn)確的依據(jù),需要從以下三個(gè)方面來完善項(xiàng)目管理體系:①建立資源管理體系:為了加強(qiáng)項(xiàng)目資源骨干力量,在項(xiàng)目開始之前,有關(guān)部門需要圍繞項(xiàng)目來組織資源的準(zhǔn)確,其中包括人力資源的分配、材料、設(shè)備的準(zhǔn)備等,工程全部竣工驗(yàn)收后,才能夠有序解散。在這個(gè)過程中,建筑企業(yè)的管理人員、監(jiān)理單位、業(yè)主方需要相互監(jiān)督、相互協(xié)調(diào)以及相互支持,這樣才能夠確保建設(shè)項(xiàng)目可以順利完成;②監(jiān)理項(xiàng)目合同管理體系:項(xiàng)目管理中主要通過簽訂合同來獲得更多的效益,因此合同管理是項(xiàng)目管理體系中非常重要的一部分。在建立合同管理體系時(shí),需要與項(xiàng)目施工管理的整個(gè)過程聯(lián)系起來,合同管理需要嚴(yán)格按照規(guī)范文本、登記備案、合同執(zhí)行等流程來進(jìn)行,簽署合同的過程也需要全程監(jiān)控。在簽訂合同簽,建筑企業(yè)的管理人員需要仔細(xì)審核合同中的各項(xiàng)條款,仔細(xì)權(quán)衡利弊,做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避預(yù)案,這樣才能夠確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益。
項(xiàng)目成本管理主要從兩個(gè)方面來進(jìn)行:①材料成本管理:在整個(gè)項(xiàng)目施工的過程中,材料費(fèi)用在總成本中占據(jù)了絕大部分,因此,施工單位想要合理控制施工成本,就需要重點(diǎn)關(guān)注材料的選購和使用,盡可能在運(yùn)行管理的過程中,減少不必要的消耗。在項(xiàng)目施工之前,項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員、預(yù)算人員需要對(duì)于施工圖紙進(jìn)行仔細(xì)核算,盡可能保證材料的使用與工程計(jì)劃無太大差異。除此之外,需要將使用的材料型號(hào)、使用范圍以及規(guī)格清晰的標(biāo)準(zhǔn)出來,加強(qiáng)材料的監(jiān)管工作,不能夠隨意使用;②機(jī)械設(shè)備管理:機(jī)械設(shè)備所用的資金占項(xiàng)目施工總成本的20%左右,而機(jī)械設(shè)備的調(diào)配權(quán)卻是由職能部門掌握。因此,項(xiàng)目部需要選擇承包制度來進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的管理,將機(jī)械設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目部后,則需要將每個(gè)操作人員的崗位職責(zé)落實(shí)清楚,要求操作人員每次使用機(jī)械設(shè)備時(shí)都要進(jìn)行詳細(xì)地記錄。每個(gè)操作人員都需要具有較高的操作水平,這才能夠確保施工的順利進(jìn)行。
建筑企業(yè)的發(fā)展與項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)有著直接的關(guān)系,只有項(xiàng)目管理人員具有較高業(yè)務(wù)水平和專業(yè)能力才能夠高效處理項(xiàng)目中的各項(xiàng)事務(wù),及時(shí)解決項(xiàng)目突發(fā)情況。但是從我國建筑企業(yè)當(dāng)前的情況上看,許多項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)比較低,兩極分化的情況十分顯著,因此各個(gè)建筑企業(yè)需要加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。首先,項(xiàng)目管理人員需要具備較高的專業(yè)水平,具有一定的管理能力,除此之外,還需要培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神和愛崗敬業(yè)的精神。
建筑企業(yè)項(xiàng)目管理在制定員工的薪酬方面,可以根據(jù)國內(nèi)、國外優(yōu)秀的企業(yè)來進(jìn)行參考,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行情況來制定出科學(xué)、合理的有關(guān)措施,還可以按照項(xiàng)目管理內(nèi)部各個(gè)部門的實(shí)際情況、工作難易程度以及重要程度,按照職務(wù)等級(jí)的不同來設(shè)定工資的上限和下限。除此之外,建筑企業(yè)項(xiàng)目管理部還可以按照個(gè)人能力和工作性質(zhì)分配薪資獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)定薪資金額時(shí),需要注意,職務(wù)較低崗位的最高薪資可能會(huì)高出上一級(jí)職務(wù)崗位的最低薪資,這樣能夠適當(dāng)?shù)乩_相當(dāng)人員之間的獎(jiǎng)勵(lì)差距,進(jìn)而促進(jìn)員工積極性的提升。與此同時(shí),企業(yè)員工收入的透明度與員工的積極性也有著一定的關(guān)系,管理人員需要合理掌握透明度和公開度,以免引起一些消極的反應(yīng)。
建筑企業(yè)項(xiàng)目管理具有動(dòng)態(tài)性、多功能的特點(diǎn),因此,建筑企業(yè)可以利用程序性文件來指導(dǎo)項(xiàng)目的某一階段,為某個(gè)時(shí)期的活動(dòng)提供有效地參考。與此同時(shí),在制定程序性文件的過程中,首先需要制定出連貫的程序化框架,通過這個(gè)框架能夠讓項(xiàng)目中每個(gè)部門人員進(jìn)行有效、快捷的溝通和合作,特別是在一個(gè)項(xiàng)目的生命周期中,都需要制定一個(gè)程序性文件和相關(guān)政策,這樣才能夠讓建筑企業(yè)項(xiàng)目管理變得更加成熟,為項(xiàng)目管理人員提供較大的便利,促進(jìn)建筑管理效率和質(zhì)量的提高。
總而言之,建筑企業(yè)項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)綜合性比較強(qiáng)的工程,涉及的內(nèi)容十分復(fù)雜,因此需要構(gòu)建完善的項(xiàng)目管理體系,才能夠確保管理工作有序地進(jìn)行。項(xiàng)目管理工作人員需要按照國家標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙來進(jìn)行施工,做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作,確保建筑工程的整體質(zhì)量。只有加強(qiáng)建筑企業(yè)項(xiàng)目管理工作,才能夠提高企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營效率,收獲更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此,各個(gè)建筑企業(yè)都需要重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目管理工作,抓住管理的重點(diǎn),促進(jìn)我國建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展。