馬寶成

（中鐵二十二局集團有限公司 北京 100000）

0 前言

對建筑工程而言大部分成本在機械設(shè)備及物資材料中。提高設(shè)備使用年限，實現(xiàn)物資材料合理使用，是降低施工企業(yè)成本的關(guān)鍵。財務(wù)部要建立良好的成本預(yù)算制度、全過程成本控制制度，在財務(wù)部的調(diào)解下各部門展開工作，實現(xiàn)合理采購、出入庫有憑證、科學(xué)使用有監(jiān)督，杜絕設(shè)備重復(fù)購置和空置，嚴(yán)控原材料采購程序，杜絕不合格材料進入工程，杜絕超計劃購買。

1 傳統(tǒng)建筑工程設(shè)備以及物料管理問題

1.1 財務(wù)預(yù)算功能不足不能為工程提供指導(dǎo)

在具體工程中只有財務(wù)部門對成本控制直接負責(zé)，需建立項目預(yù)算控制施工成本，但現(xiàn)在很多工程中，財務(wù)部這個功能并沒有發(fā)揮出來，大部分都扮演著收支、記賬的角色。工程項目中的成本控制缺乏財務(wù)部的數(shù)據(jù)支撐，成本控制差，往往導(dǎo)致采購部過量采購，如一些新型設(shè)備采購、建筑原材料采購，這些過量的設(shè)備和材料堆積在庫房中，占用了部分空間，也占了部分資金，降低了企業(yè)資金流動性，增加了運行風(fēng)險。最主要的是，如今的工程管理中內(nèi)容復(fù)雜，很多施工企業(yè)并沒有建立數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)集約化管理。例如在設(shè)備方面，租用和自購相比哪個更節(jié)省成本，這本該是財務(wù)部的工作但是其并沒有提供數(shù)據(jù)參考，都是憑借決策層直接拍板決定，原材料采購也是采購部按照設(shè)計圖紙來進行預(yù)算，但往往預(yù)算過程中不科學(xué)，導(dǎo)致采購量超標(biāo)。

1.2 材料保管以及設(shè)備檢修混亂

集約化管理是將采購、保管、使用、評價四點一體，實現(xiàn)資源最大利用，節(jié)省開支。傳統(tǒng)建筑工程當(dāng)中若說采購相對應(yīng)還有些計劃和計算的話，那么在保管、使用及最終數(shù)據(jù)總結(jié)評價方面就顯得十分薄弱。比如工程中所需要的水泥購買后，經(jīng)確認后入庫，在管理中要防止浸水。而工地上的庫房都是臨時搭建，一旦遇到暴風(fēng)雨容易導(dǎo)致物料浸水。像水泥這種物料一旦浸水得不到及時利用就會硬化，變成廢料。更有鋼筋等物資，要是長期浸水生銹，對工程質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。另一方面占據(jù)很大成本的設(shè)備管理中，并沒有定期及時地對其進行檢修，不僅導(dǎo)致工作風(fēng)險性加大，還縮短設(shè)備使用壽命，等同于增加企業(yè)的生產(chǎn)投資。

1.3 各部門信息不通暢

設(shè)備購買、運輸、使用、保管，原材料訂購、驗收、庫管、使用，涉及到不同部門不同主體。但現(xiàn)階段建筑工程中這些主體的溝通是不對稱的。如工程忽然出現(xiàn)變更，所需原材料需改動，但采購部和庫房并沒有接到通知，原來的材料還堆放在那里，造成臨時退料進料忙亂不堪，財務(wù)部門沒有得到通知，賬務(wù)根本沒有隨之改變。總之，各部門沒有建立暢通的溝通機制，導(dǎo)致一些突發(fā)事件出現(xiàn)后，各部門各管一攤信息斷裂，不能形成統(tǒng)一的應(yīng)對機制。

2 建筑工程機械設(shè)備以及物資材料集約化管理方案

2.1 財務(wù)部預(yù)算以及全過程成本控制

首先在項目之初充分地建立預(yù)算和分解預(yù)算，為設(shè)備調(diào)用（租用）、原材料采購、庫房管理、建筑推進提供基本指導(dǎo)。通過合理的分解預(yù)算來控制物料的消耗，既保證工程材料使用量符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，又杜絕使用中出現(xiàn)浪費情況。其次，為了確保各部門在集約管理下運行，財務(wù)部要利用信息技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫，將工程所用的所有資源分類登記，如設(shè)備類、材料類、人員類等。讓人財物等資源通過表格體現(xiàn)動態(tài)分配，從而對其中不合理的情況可及時介入。比如隨著工程進展，工程部需要采購50t水泥，而庫房中還有20t，此時財務(wù)部就可以聯(lián)系采購部讓其按照標(biāo)準(zhǔn)采購30t水泥。這樣形成的動態(tài)物資調(diào)配，提升了材料利用率，也確保庫房管理井井有條。同時財務(wù)部可以據(jù)此做賬，形成科學(xué)流水。

2.2 建立科學(xué)合理的保管使用制度

庫房是物資材料進出之地，必須嚴(yán)格管理，做到出入有憑據(jù)。財務(wù)要隨時了解物資的變動，保證物資和工程進程的匹配。對于庫管要建立崗位責(zé)任制，確保物資管理特別是庫房的安全要放在首位，確保庫房不漏水、不漏電。在日常工作中做到人走水關(guān)燈滅。對于機械設(shè)備則要建立數(shù)據(jù)庫，具體計算租用和采購的成本差異，從而最終形成最科學(xué)的投資手段。要實行崗位責(zé)任制，誰的設(shè)備誰負責(zé)，主要負責(zé)維修維護，人為故障一律要嚴(yán)格處理。另外成立巡查小組，負責(zé)所有設(shè)備的運行狀況，確保設(shè)備持續(xù)健康運轉(zhuǎn)。

2.3 建立各部門信息溝通手段提升溝通效率

施工企業(yè)要充分利用即時通信軟件來保證各部門信息流通。比如成立微信群或QQ群，每個部門有關(guān)信息發(fā)布后，各部門都要做出回應(yīng)，確保信息被接收。群內(nèi)有不明白的問題要及時詢問，避免帶著疑惑工作導(dǎo)致設(shè)備及材料管理混亂的情況發(fā)生。建立工作總結(jié)制度，各部門負責(zé)人要在一定周期內(nèi)將階段工作總結(jié)發(fā)送到企業(yè)負責(zé)人或項目經(jīng)理的信箱中，項目經(jīng)理要及時查看并評價，確保各個部門信息是對稱的。在有效溝通基礎(chǔ)上，建立完善的風(fēng)險預(yù)防措施，一旦出現(xiàn)突發(fā)情況立刻重手解決，避免事態(tài)擴大，確保工程繼續(xù)穩(wěn)健運行。當(dāng)然，信息管理也包括前文所述的財務(wù)部門的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，其在管理中起著主要作用需要專門的財務(wù)人員來負責(zé)，來協(xié)調(diào)各個部門，確保設(shè)備物資管理的集約狀態(tài)。

3 總結(jié)

建筑工程機械設(shè)備和物資材料的集約管理，首先需要財務(wù)部來擔(dān)起這份責(zé)任，要建立數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)動態(tài)管理，要積極地協(xié)調(diào)各部門，實現(xiàn)集約采購、使用、控制和評價。另外需要在設(shè)備管理及材料管理的實際工作中，相關(guān)人員要有責(zé)任心，要按照全員成本控制制度來嚴(yán)格要求自己，保證科學(xué)采購、檢驗、保管和使用。最后建立靈活的溝通機制，確保各部門信息對稱流通，降低溝通補償導(dǎo)致的負面影響。