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解析甲方代表在工程項目施工中的作用

2020-02-15 09:15李連
建材與裝飾 2020年22期
關(guān)鍵詞:順利開展甲方代表

李連

(四川省資陽市房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)有限公司,四川資陽 641300)

0 引言

甲方代表在工程項目施工過程中主要發(fā)揮著自身的管理職能,需要對施工的整個過程進行嚴(yán)格的監(jiān)督,結(jié)合工程項目的功能要求和行業(yè)內(nèi)的施工標(biāo)準(zhǔn)制定合理完善的施工流程方案。因此,甲方代表必須明確自身在工程施工項目中所要承擔(dān)的所有職責(zé),端正自己的工作態(tài)度,提高工程項目施工過程的管理水平,這樣才能在保證施工質(zhì)量在基礎(chǔ)上提高效率,從而在規(guī)定時間內(nèi)按時交付工程。

1 甲方代表應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

1.1 應(yīng)具備思想素質(zhì)和身體素質(zhì)

對于工程管理工作而言,其存在較強的系統(tǒng)性,涉及的專業(yè)領(lǐng)域范圍較廣,因此,對于工程項目的甲方代表而言,其在項目施工過程中要端正自己的工作態(tài)度,堅持行業(yè)內(nèi)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)原則,這樣才能為工程項目雙方的經(jīng)濟利益提供良好的保障。此外,甲方還必須擁有強烈的政策觀念,熟練掌握工程項目施工過程中涉及的相關(guān)法規(guī)和程序,同時,由于建筑行業(yè)存在較強的特殊性,這就需要甲方代表必須擁有吃苦耐勞的精神,才能在高空和地下等特殊作業(yè)施工過程中進行實時的監(jiān)督,從而保證施工過程的質(zhì)量和安全。

1.2 應(yīng)具備的技術(shù)素質(zhì)和文化素質(zhì)

甲方代表必須要擁有豐富的工程管理工作經(jīng)驗,對建筑工程施工過程中涉及的理論和專業(yè)知識有著充分的了解,同時,還要重點關(guān)注行業(yè)內(nèi)的最新理論研究成果,在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,更新知識面,這樣才能提高自身的組織管理能力。

1.3 甲方代表應(yīng)具備綜合協(xié)調(diào)能力

一般而言,在工程項目施工過程中,甲方代表主要起組織和監(jiān)督的作用,這就需要甲方代表對工程建設(shè)的全過程進行負(fù)責(zé),同時還需要對施工過程進行綜合協(xié)調(diào)并全面調(diào)查。此外,在工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等各個環(huán)節(jié)都要有效調(diào)節(jié)好不同施工團隊之間的關(guān)系,如果發(fā)現(xiàn)人員之間的矛盾要及時進行解決,這樣才能提高施工流程的規(guī)范性和有序性,保證工程施工的質(zhì)量及工期。

2 甲方代表在工程項目施工中的工作職責(zé)

(1)對于甲方代表而言,其必須在基于國家制定的建設(shè)程序和招投標(biāo)法律方面做好工程項目施工前期的準(zhǔn)備工作,對工程總體的資金投入進行審核,確保工程能夠在規(guī)定時間內(nèi)按時竣工。

(2)在工程項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、合同的草擬等方面都有所涉及,主要負(fù)責(zé)這些流程的合同簽訂,然后對合同內(nèi)容的落實進行實時的監(jiān)督。

(3)在工程項目正式施工之前,對施工圖紙和資金預(yù)算進行審核,做好圖紙會審和技術(shù)交底工作,同時還要對施工組織設(shè)計方案以及監(jiān)理規(guī)劃方案等方面進行再次的審查。如果在施工過程中發(fā)現(xiàn)施工流程與設(shè)計圖紙存在差異,要及時上報給設(shè)計單位對內(nèi)容進行變更,這樣才能為后期施工工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

(4)在施工材料進入施工現(xiàn)場之前,要對材料的質(zhì)量進行嚴(yán)格的檢查,只有檢查合格以后才能在施工過程中使用。

(5)在部分施工流程完成以后,要結(jié)合工程完成的狀況以及合同規(guī)定的內(nèi)容,在規(guī)定時間內(nèi)向施工單位支付工程款。

(6)定期開展工程監(jiān)理例會,對施工的進度以及乙方的實際工程需求做充分了解,這樣才能提高各個部門之間的合作協(xié)調(diào)性,為后期施工單位的施工工作提供良好的便利。

(7)對施工過程中涉及的文件、資料、表格、監(jiān)理通知、會議紀(jì)要等文件進行歸納與整理。

(8)工程項目施工完成以后,要對其質(zhì)量進行嚴(yán)格的驗收,只有驗收合格以后才能投入使用。

3 甲方代表在建筑施工中的作用

3.1 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作

對于工程項目施工作業(yè)而言,其涉及的專業(yè)領(lǐng)域范圍較廣。因此,甲方代表必須采取適當(dāng)?shù)拇胧岣卟煌块T之間的交流合作協(xié)調(diào)水平,充分發(fā)揮自身存在的溝通樞紐作用,這樣才能讓各個施工方與參與方進行有效的溝通,為工程項目施工工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。此外,如果工程施工的規(guī)模較大,那么就需要更多的參與方共同來完成項目的施工工作,在此過程中,不同施工方之間難免會產(chǎn)生一些矛盾,此時,甲方代表必須對這些矛盾進行調(diào)解。在調(diào)解過程中,要堅持公平公正的基本原則,通過定期召開協(xié)調(diào)會議的方法,這樣就能確保施工工作按照原計劃順利進行。除此以外,甲方代表在對不同施工方進行聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)時,要學(xué)會采用不同的協(xié)調(diào)方法,提高協(xié)調(diào)過程的靈活性,針對不同的問題采用針對性的協(xié)調(diào)措施,這樣才能提高各個工程參與方之間的意見統(tǒng)一性,不僅能夠促進施工工作的順利開展,還能達到良好的施工效果。

3.2 計劃統(tǒng)籌工作

首先,甲方單位必須結(jié)合工程項目施工的具體規(guī)模制定完善的施工計劃,這樣才能確保后期的施工工作能夠順利的開展。因此,針對不同階段的施工類型,提高項目計劃方案的管理水平,在管理過程中盡量選用動態(tài)化的措施,結(jié)合項目實際的施工狀況對管理方案進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,這樣才能為后期施工工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ),滿足不同階段的實際施工需求。此外,甲方代表還要對制定的施工計劃進行不斷的研究,在后期管理過程中采用統(tǒng)籌管理的方式,這樣才能保證工程能夠按時竣工,并達到預(yù)期的施工目標(biāo)。

3.3 做好安全問題的管控

對于安全管理而言,其在建筑施工管理內(nèi)容中占據(jù)重要地位,只有保障施工過程的安全,才能為后期施工工作的順利開展提供保障。因此,甲方代表進行管理過程中,要堅持以人為本,安全第一的管理原則,要對施工周圍的環(huán)境狀況進行充分了解,針對施工過程中可能產(chǎn)生的突發(fā)情況制定針對性的應(yīng)急措施。此外,如果施工過程中不同參與方之間產(chǎn)生矛盾,要具體分析矛盾產(chǎn)生的原因,選擇適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM行調(diào)解。如果施工過程中產(chǎn)生安全問題,不僅會降低施工的效率,還會給建設(shè)企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。因此,甲方代表必須提高重大事故環(huán)節(jié)的控制預(yù)防水平,制定完善的安全管理規(guī)章制度,確保所有施工人員能夠按照規(guī)定的流程來開展施工工作,這樣才能有效避免安全事故的發(fā)生。

4 甲方代表在建筑施工現(xiàn)場管理中的作用

4.1 施工安全的管理

在工程項目實際施工管理過程中,甲方代表要重點關(guān)注施工的安全問題,并將其作為核心管理內(nèi)容之一。因此,甲方代表必須承擔(dān)自己的監(jiān)督責(zé)任,針對不同施工環(huán)節(jié)的特點以及行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)要求,制定科學(xué)合理的安全規(guī)章制度,同時,利用培訓(xùn)的方式提高參加施工工作的人員專業(yè)水平并建立完善的考核制度,只有通過考核的人員才能進入施工現(xiàn)場,這樣才能提高施工流程的規(guī)范性與安全性,降低因人為因素而產(chǎn)生的安全問題。此外,甲方代表還要對施工現(xiàn)場進行勘察,對特殊施工區(qū)域做好明確的標(biāo)識,并在其周圍安裝良好的安全防護裝置,定期安排人員到施工現(xiàn)場進行安全巡檢,如果在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患,要采取針對性的措施及時進行解決,這樣不僅能夠達到安全施工管理的目的,還能保障施工人員的人身安全,從而不會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。

4.2 施工進度的管理

一般而言,施工進度能否按照原本計劃正常實施在一定程度上與整體施工項目的經(jīng)濟效益存在直接聯(lián)系。因此,甲方代表必須提高施工進度的管理水平,在實際施工過程中,需要對施工進度進行明確合理的規(guī)劃,同時還要對施工流程進行實時的監(jiān)督,這樣才能確保不同的施工工序能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成。此外,由于工程項目在施工過程中經(jīng)常容易受到外界環(huán)境因素的干擾,一旦產(chǎn)生突發(fā)情況就無法按照合同規(guī)定的內(nèi)容正常施工,從而就會產(chǎn)生工期延誤的現(xiàn)象。因此,甲方代表要針對各個施工環(huán)節(jié)過程中可能存在的突發(fā)情況進行預(yù)判,針對不同類型的突發(fā)情況制定科學(xué)合理的應(yīng)對措施,這樣才能在發(fā)生突發(fā)情況時高效率的將其解決,才不會產(chǎn)生工程延期的現(xiàn)象。同時,甲方代表還應(yīng)當(dāng)安排專業(yè)人員到現(xiàn)場對施工人員進行督促,在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上提高施工效率,這樣才能為整個工程帶來良好的經(jīng)濟效益。

4.3 施工資料的管理

對于施工資料數(shù)據(jù)而言,其在整個工程項目施工過程中都占據(jù)重要地位,主要是由原始文件和工程記錄組成。由于在不同的施工階段會產(chǎn)生各種各樣的施工資料,同時,施工資料的準(zhǔn)確性在一定程度上能夠為施工進度的順利開展提供良好的保障。因此,甲方代表必須提高不同施工資料的管理水平,按照不同資料的類型在整理過程中對其進行分類,只有對資料進行明確且合理的劃分,才能為后期工程項目結(jié)算工作和索賠工作提供良好的信息依據(jù),從而才不會損害雙方的經(jīng)濟利益。

5 結(jié)束語

綜上所述,對于甲方代表而言,其在工程項目施工過程中占據(jù)重要地位。因此,只有明確甲方代表在工程項目施工過程中所要承擔(dān)的責(zé)任,確保甲方在工程項目管理工作中能夠履行相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù),這樣才能為項目施工工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。此外,近幾年來,社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展為建筑行業(yè)提供了廣闊的發(fā)展空間,同時也使得施工標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生了較大的變化。因此,甲方代表只有結(jié)合工程項目的建設(shè)規(guī)模,對自己的業(yè)務(wù)水平進行不斷的提高,在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,這樣才能提高工程項目的施工質(zhì)量,從而為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。

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