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關(guān)于路橋施工項目的內(nèi)部審計探析

2020-02-17 19:26高小葦
四川水泥 2020年4期
關(guān)鍵詞:路橋審計工作管理者

高小葦

(四川路航建設(shè)工程有限責任公司)

隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)遇到的機遇和挑戰(zhàn)也會越來越多,對于企業(yè)來說內(nèi)部審計是應對財務(wù)問題的重點關(guān)注內(nèi)容,發(fā)展和創(chuàng)新審計工作是不容忽略的重要因素。對于路橋施工項目來說,內(nèi)部審計的作用不僅在于降低成本,最重要是通過合理控制規(guī)范施工各環(huán)節(jié),提高工程質(zhì)量。內(nèi)部審計是由工程、造價、材料、設(shè)備、財務(wù)、法律等結(jié)合起來在路橋施工企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu),內(nèi)部審計目的是達到企業(yè)發(fā)展目標,提高企業(yè)價值,加強企業(yè)內(nèi)部控制,促使公司結(jié)構(gòu)能夠有效發(fā)揮?;谔岣咂髽I(yè)對風險預測和應對的需要,本文從論述企業(yè)內(nèi)部審計重要性出發(fā),提出目前企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題和改善措施,旨在為企業(yè)長遠發(fā)展提供更好意見。

1 路橋施工項目內(nèi)部審計工作的必要性

1.1 適應改革和發(fā)展的需要

在現(xiàn)代化管理機制控制下的路橋施工項目,管理者對審計的要求已經(jīng)不僅局限于合理、合法的經(jīng)濟活動。根據(jù)實際情況,制定符合企業(yè)長期發(fā)展的審計規(guī)劃和執(zhí)行措施,利用審計加強控制從而增加經(jīng)濟效益是管理者對審計工作提出的新要求。因此現(xiàn)在對審計工作是否達標的衡量也是看內(nèi)部審計能否協(xié)助管理者規(guī)劃企業(yè)管理和經(jīng)營,謀劃最佳的經(jīng)濟效益。

1.2 提高企業(yè)的管理水平

企業(yè)的管理手段決定了企業(yè)在市場中占據(jù)的地位,尤其是對于路橋施工項目來說,內(nèi)部審計關(guān)乎工程成本和經(jīng)濟效益,也就影響企業(yè)在市場中的影響力,所以施工企業(yè)加強內(nèi)部審計管理也就成了必要環(huán)節(jié)。通過內(nèi)審管理,企業(yè)可以優(yōu)化項目管理,改善企業(yè)管理框架,提高信息溝通質(zhì)量,進而提高經(jīng)營管理效率。

1.3 健全路橋施工項目組內(nèi)部監(jiān)督機制

路橋施工項目的管理機構(gòu)由多個部門組成,如何將項目部的各管理部門聯(lián)合起來發(fā)揮最大效益,是項目管理者必須重視的問題。內(nèi)部審計工作可以通過對工程、機料、財務(wù)等的審查了解各部門工作的情況,而各分子公司也可以根據(jù)中標的具體工程內(nèi)容設(shè)置管理機構(gòu),以此適應細分的市場對不同工程的需求,以便可以綜合團隊專業(yè)技術(shù)和力量優(yōu)質(zhì)、高效完成建設(shè)任務(wù)。

1.4 加強管理者對團隊的內(nèi)部控制

建筑企業(yè)會制定各種和施工有關(guān)的合同范本,包括施工合同、工程合同、勞動合同、臨時用工合同等等,以便對整個施工過程進行統(tǒng)一管理,保證工程質(zhì)量和效率,降低經(jīng)營風險。但是審計工作者在審計工作時往往會發(fā)現(xiàn)公司和主要業(yè)務(wù)部門因為工期緊、任務(wù)急或者單純想省事而忽略合同中的細節(jié),甚至是沒有簽訂相關(guān)合同,這將導致工程實施過程中危險性增高,施工成本增加。在此情況下審計工作者在現(xiàn)場審計現(xiàn)場要向負責人提出整改意見并限期要求整改。另外審計人員要核定合同中的施工材料、物資等是否按照要求購買,并且要配合施工部門和管理者制定合理針對工程的材料使用制度,統(tǒng)一材料運作程序,嚴格按照合同規(guī)定采購和分配材料。其他部門也要配合審計部門,將數(shù)據(jù)及時、準確上報,部門之間相互配合、監(jiān)督、牽制,這樣制度才能發(fā)揮最大效果,提高施工工作效率,保障工程質(zhì)量,減少管理漏洞,降低工程施工成本,提高企業(yè)整體效益。

2 完善路橋施工項目內(nèi)部審計工作的對策

2.1 項目管理者要重視內(nèi)部審計工作

施工項目管理者必須重視審計工作,聆聽審計工作的意見,根據(jù)施工的具體情況采納和有益于工程開展的建議,要求各部門相互配合執(zhí)行制度要求和工作內(nèi)容。管理者要重視專業(yè)人才和審計人才,給與審計工作者足夠的權(quán)利,保證審計工作的獨立性,建立健全獨立于管理層級的審計部門,審計部門只需要向重要領(lǐng)導報告控制和審計內(nèi)容即可,無需向其他人報告工作內(nèi)容,保證內(nèi)部控制和審計部門的獨立性。

2.2 加強審計工作者素質(zhì)培養(yǎng)

對于路橋項目施工審計部門來說,進一步增強審計工作者綜合素質(zhì)是關(guān)乎工程能否達到目標要求的關(guān)鍵。路橋管理者要重視對審計人員的培養(yǎng),督促人事部門安排相關(guān)培訓,并及時引進專業(yè)化的審計技術(shù)人員,組建專業(yè)的、高素質(zhì)內(nèi)部審計團隊,切實提高審計人員的風險意識和責任意識,同時也要給予審計部門足夠權(quán)利,讓審計成果真正能發(fā)揮監(jiān)督檢查、趨利避害的作用,實現(xiàn)路橋項目施工效益,達到提升企業(yè)整體效益的效果。

2.3 加強施工材料和設(shè)備的審計工作

在施工項目中,尤其是路橋項目施工,流動資產(chǎn)中資產(chǎn)占比比較高的就是原材料,而且品種多且復雜,管理非常困難,但是從開工到竣工都涵括,所以在材料使用過程中更容易出現(xiàn)差錯。審計工作者在做原材料審計過程中要嚴格審查材料的購入數(shù)量價格、施工時具體使用量以及剩余量,還有自產(chǎn)材料的真實性和正確性。對于大型施工設(shè)備的租賃和自有設(shè)備的使用也是審計重點之一。

2.4 確保工程外包結(jié)算正確性

將部分工程外包可以降低路橋項目施工壓力,但是要想保證工程效益,審計部門要嚴格審查結(jié)算的分項工程外包單價是否符合常規(guī)規(guī)定,而且要確保結(jié)算數(shù)量的準確性。分項工程外包單價可以經(jīng)過對施工承包商合同的審查、項目成本預算或項目成本控制、中標合同等審計證據(jù)來驗證是否有無超過合同中項目成本控制單價或者中標單價,還要通過數(shù)據(jù)對比合理推斷所搜集材料的相關(guān)性和可靠性。分項工程數(shù)量是否正確要看其是否超出設(shè)計方量,有無重復計量。數(shù)量統(tǒng)計對審計業(yè)務(wù)人員提出更高的要求,不僅需要其精通審計知識,還要掌握統(tǒng)計相關(guān)業(yè)務(wù)知識,當然也可以請工程技術(shù)人員幫助統(tǒng)計工程技術(shù)方面的數(shù)據(jù)。一旦發(fā)現(xiàn)外包分項工程超出設(shè)計量的情況,要核對查找具體的施工樁號、數(shù)量,分析原因并及時解決。

2.5 財務(wù)審計工作內(nèi)容

財務(wù)部門是項目各項數(shù)據(jù)的匯總部門,收入、成本及盈虧與盈虧分析、現(xiàn)金流量情況、債權(quán)債務(wù)情況、非生產(chǎn)費用開支等是項目財務(wù)內(nèi)部審計內(nèi)容。路橋施工成本是內(nèi)部審計的重要組成部分,路橋施工作為大型施工項目,機械、材料的使用以及人工成本支出直接影響工程效益,所以生產(chǎn)成本費用核算是很重要的。生產(chǎn)費用要具體涵蓋材料和設(shè)備各項費用,包括生產(chǎn)成本、制造費用、原材料、維修、折舊等等。審計工作要求審計工作人員熟練掌握公司內(nèi)部各項規(guī)章管理制度和具有一定的業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗,了解企業(yè)成本核算具體流程,減少失誤。

3 結(jié)束語:

企業(yè)內(nèi)部審計具有其自身特點,為了提高審計工作質(zhì)量,審計工作要從實際出發(fā)。作為一項系統(tǒng)性強、耗時長且復雜的工程,在實施前要對企業(yè)的經(jīng)營狀況有一個確切的了解和精心分析,要事先對實施過程中管理策略的運用和執(zhí)行有一個明確規(guī)劃,避免急于求成。另外要求審計工作者要根據(jù)實際情況及時跟進審計項目,為構(gòu)建科學審計質(zhì)量體系提供堅實的理論基礎(chǔ),更好地作用于路橋建筑公司的發(fā)展。

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