岑 峰,董根生(江蘇潤揚(yáng)項(xiàng)目管理有限公司, 江蘇 揚(yáng)州 225003)
目前工程項(xiàng)目監(jiān)理全面施行總監(jiān)理工程師(以下簡稱“總監(jiān)”)負(fù)責(zé)制,總監(jiān)全權(quán)代表監(jiān)理單位執(zhí)行監(jiān)理合同,全面負(fù)責(zé)所有監(jiān)理工作,總監(jiān)是現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,是受監(jiān)理單位法人代表授權(quán)的委托代理人;從對內(nèi)看總監(jiān)是監(jiān)理工作的直接負(fù)責(zé)人,是監(jiān)理目標(biāo)的制定者,也是監(jiān)理工作的組織者、執(zhí)行者,對監(jiān)理單位負(fù)責(zé),從對外看是受法人代表的委托,在其授權(quán)范圍內(nèi)對外開展監(jiān)理工作;總監(jiān)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的靈魂人物,一個工程項(xiàng)目監(jiān)理工作的成敗,在較大程度上取決于總監(jiān)的素質(zhì)、能力和水平,在監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)市場中,總監(jiān)的能力、素質(zhì)是重要的競爭因素,總監(jiān)的形象在一定程度上代表了一個監(jiān)理企業(yè)的形象;當(dāng)前的監(jiān)理隊伍整體素質(zhì)不是很高、社會環(huán)境比較復(fù)雜、監(jiān)理工作責(zé)任重大、事情多任務(wù)重,且目前承包商的素質(zhì)參差不齊、魚龍混雜,有些建設(shè)單位的管理比較混亂、不夠規(guī)范,勢必要求總監(jiān)必須具備較高的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)才能圓滿完成任務(wù)。
(1)監(jiān)理工作是一項(xiàng)高智能、高技術(shù)性的管理、服務(wù)工作。其職責(zé)范圍覆蓋了工程建設(shè)領(lǐng)域的多個方面;總監(jiān)是監(jiān)理團(tuán)隊的關(guān)鍵和靈魂人物,守法、誠信、公正、科學(xué)是總監(jiān)必須嚴(yán)格遵守的基本準(zhǔn)則。
(2)監(jiān)理企業(yè)要以人為本。總監(jiān)是一支重要的依靠力量,總監(jiān)的能力一定程度上也代表公司的能力,總監(jiān)隊伍的素質(zhì)代表公司的素質(zhì),創(chuàng)辦優(yōu)秀的監(jiān)理企業(yè)首先要培養(yǎng)優(yōu)秀的總監(jiān)。
(3)監(jiān)理企業(yè)打造一支人員充足、專業(yè)齊全、結(jié)構(gòu)合理的總監(jiān)隊伍是市場競爭的需要,誰的總監(jiān)隊伍配置完備、能力強(qiáng),誰就有競爭力,否則就缺乏戰(zhàn)斗力、沒有競爭性,就會逐漸被市場淘汰。建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的總監(jiān)隊伍是企業(yè)長期的發(fā)展目標(biāo),必須作為持之以恒的方向。
(4)當(dāng)前監(jiān)理隊伍建設(shè)尚跟不上監(jiān)理事業(yè)發(fā)展的需求,監(jiān)理效果離制度設(shè)計之初所確立的目標(biāo)還有較大差距,不少監(jiān)理企業(yè)都存在業(yè)務(wù)不足、人才缺乏、收費(fèi)較低、競爭乏力等困惑。設(shè)計院、科研院所等大型監(jiān)理企業(yè)的情況較好,中小型監(jiān)理企業(yè)生存相對困難,主要是由社會對監(jiān)理行業(yè)認(rèn)識上普遍存在誤區(qū)和監(jiān)理企業(yè)自身發(fā)展方向偏差造成的,總監(jiān)的能力和素質(zhì)也是一個很重要的因素。因此,提高總監(jiān)能力和素質(zhì),為社會提供足夠數(shù)量的合格總監(jiān),顯得十分迫切。
總監(jiān)是項(xiàng)目監(jiān)理工作的組織者、執(zhí)行者和領(lǐng)導(dǎo)者,是帶領(lǐng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員履行監(jiān)理合同的靈魂人物。因此,總監(jiān)應(yīng)具備較強(qiáng)的組織和管理能力??偙O(jiān)必須將項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全體人員緊密團(tuán)結(jié)在一起,充分發(fā)揮每個成員的創(chuàng)造力,激發(fā)他們的工作熱情,挖掘他們的所有潛能,努力把項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)打造成團(tuán)結(jié)和睦、積極向上、互幫互助的團(tuán)隊,總監(jiān)要使項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)的所有人員都能各司其職、恪盡職守、兢兢業(yè)業(yè)地投入到工作中去;要做到分工明確、職責(zé)分清,雖然每個監(jiān)理人員的工作范圍不一定相同,但對工程中存在的或可能會出現(xiàn)的問題形成共同負(fù)責(zé)的意識,大家互幫互助、目標(biāo)一致。
(1)對建設(shè)領(lǐng)域的規(guī)范、規(guī)定的學(xué)習(xí)是學(xué)無止境的。要讓項(xiàng)目監(jiān)理部形成愛學(xué)習(xí)、交流和討論的良好氛圍,同時要養(yǎng)成信息共享的習(xí)慣。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)營造良好的學(xué)習(xí)和討論氛圍既能夠促使大家相互提高,也能促進(jìn)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。
(2)要加強(qiáng)對監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)每一位成員缺點(diǎn)的約束,嚴(yán)格在相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)定等范圍內(nèi)開展工作。要具有較強(qiáng)的洞察能力,及時總結(jié)各人的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),對于做得不到位的,及時對他們進(jìn)行教育和引導(dǎo);同時要關(guān)心他們的生活,把他們緊密團(tuán)結(jié)在一起,激發(fā)他們的團(tuán)隊協(xié)作精神,使他們能夠更好地完成各自的工作。
協(xié)調(diào)能力是反映總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)能力的一個非常重要的指標(biāo),各參建方的關(guān)系均需要總監(jiān)來協(xié)調(diào)處理好,主要包括建設(shè)單位、施工單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、設(shè)計單位以及政府行政管理部門之間的相互關(guān)系。這些關(guān)系有時相互滲透和影響,處理這些關(guān)系時要做到公平、公正、獨(dú)立自主,要讓所有的單位、人員都能圍繞一個目標(biāo)開展工作,讓絕大多數(shù)人員都理解支持監(jiān)理的工作,這樣才能更有利于項(xiàng)目控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.2.1 堅持原則性
百年大計,質(zhì)量第一??偙O(jiān)必須對影響工程質(zhì)量的原則性問題給予高度重視,對不按有關(guān)法律、法規(guī)、設(shè)計文件施工的行為必須加以制止并堅決要求返工,合格后方允許進(jìn)入下道工序施工。無論遇到來自哪一方面的阻力和困難,作為總監(jiān)必須要堅持質(zhì)量第一的原則,決不做任何妥協(xié)和讓步。
關(guān)于監(jiān)理安全責(zé)任的相關(guān)安全法律、法規(guī)的頒布,充分說明安全生產(chǎn)在工程施工中的重要性,它已成為監(jiān)理工作的重要組成部分,對監(jiān)理行業(yè)造成很大的執(zhí)業(yè)風(fēng)險??偙O(jiān)要提高安全管理意識,認(rèn)真做好安全管理工作,這是法律賦予監(jiān)理的權(quán)利和責(zé)任,認(rèn)真審核安全專項(xiàng)施工方案及安全技術(shù)措施,一旦發(fā)現(xiàn)施工過程中存在安全事故隱患,必須要求施工單位限期整改;若施工單位拒不整改,必須要向建設(shè)單位和建設(shè)主管部門報告。無論遇到多大的困難和阻力,都應(yīng)將安全管理工作盡力做到位,這不僅是對業(yè)主負(fù)責(zé)、對社會負(fù)責(zé),而且也是對監(jiān)理企業(yè)和自己負(fù)責(zé)。
2.2.2 把握靈活性
建筑市場經(jīng)過多年的制度化、規(guī)范化管理,目前已經(jīng)基本相對規(guī)范,大部分施工單位和業(yè)主的質(zhì)量、安全意識已明顯增強(qiáng),基本都能按照規(guī)范要求施工。同時,也應(yīng)看到,監(jiān)理單位可能遇到一些不正規(guī)的施工單位和工作不規(guī)范的業(yè)主,會相對增大監(jiān)理的工作難度。這些問題一般會牽涉到業(yè)主方,處理起來比較困難,預(yù)防在先是解決此類問題的較好辦法。在第一次工地會議上,總監(jiān)就要明確相關(guān)工作要求,讓建設(shè)單位、施工單位了解監(jiān)理工作的流程和注意事項(xiàng),盡早取得他們的理解和支持;遇到棘手的問題要與業(yè)主加強(qiáng)溝通和交流,細(xì)致分析對各方的利害關(guān)系,樹立監(jiān)理工作客觀、公正的形象,轉(zhuǎn)變業(yè)主的固有觀念以取得他們的信任;真正成為業(yè)主滿意的參謀,經(jīng)常向業(yè)主匯報工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制和安全管理等方面的情況,并提出相應(yīng)的對策供業(yè)主參考,這樣做能達(dá)到事半功倍的效果;施工現(xiàn)場的問題具有多樣性、復(fù)雜性的特點(diǎn),處理時必須要靈活,不能死板教條。
2.2.3 避免盲目性
在監(jiān)理工作中總監(jiān)要對專監(jiān)、監(jiān)理員加強(qiáng)引導(dǎo)。在接到新的工程項(xiàng)目后總監(jiān)應(yīng)安排監(jiān)理人員認(rèn)真熟悉圖紙和規(guī)范,全面了解、熟悉工程實(shí)際情況和特點(diǎn)。只有這樣在處理問題時才能有的放矢、準(zhǔn)確無誤,引導(dǎo)監(jiān)理人員講話要注意場合、分寸和立場,客觀、公正、不偏不倚地處理相關(guān)問題。監(jiān)理人員與施工單位人員因平時工作關(guān)系打交道和接觸比較多,需樹立監(jiān)理人員正直、敬業(yè)、負(fù)責(zé)的形象。
主持制定監(jiān)理規(guī)劃是總監(jiān)的一項(xiàng)重要工作,監(jiān)理規(guī)劃的執(zhí)行顯得尤為重要。監(jiān)理工作成敗的關(guān)鍵是既定的監(jiān)理規(guī)劃能否執(zhí)行到位,因此執(zhí)行是總監(jiān)重要的工作內(nèi)容??偙O(jiān)應(yīng)該身體力行地按要求去做,確保每項(xiàng)工作都能落實(shí)到位;如果執(zhí)行不到位,再好的監(jiān)理規(guī)劃也達(dá)不到預(yù)期的效果。如果遇到刁蠻的、較難溝通的施工單位,也要認(rèn)真思考,采取迂回、循序漸進(jìn)、曉之以理動之以情的方法和策略進(jìn)行處理,但必須要在相關(guān)的法律、法規(guī)等框架范圍內(nèi)解決問題。
總監(jiān)不僅要具備較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)能力,還要具備與所監(jiān)理項(xiàng)目相關(guān)的法律、經(jīng)濟(jì)、政策、法規(guī)等方面的知識。如果總監(jiān)沒有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)能力,在技術(shù)問題處理上就沒有充分的說服力,難以迅速、妥善地解決此類問題;總監(jiān)雖不可能熟練掌握所有專業(yè)的相關(guān)知識,但為了能更加出色地開展工作,總監(jiān)需盡可能多地了解、熟悉項(xiàng)目中所涉及到的相關(guān)專業(yè)知識,要盡量做到不僅具有較強(qiáng)的理論基礎(chǔ)知識,還要具備豐富的解決工程實(shí)際問題的能力。總監(jiān)應(yīng)該具備如下能力。
(1)有較扎實(shí)的理論基礎(chǔ)知識??偙O(jiān)所遇到的問題具有綜合性和多樣性的特點(diǎn),除了處理專業(yè)技術(shù)問題外,日??偙O(jiān)需要處理的問題還涉及到技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同以及相關(guān)單位的協(xié)調(diào)配合等。處理這些問題,要求總監(jiān)應(yīng)具備較扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和相關(guān)專業(yè)知識。
(2)有較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。監(jiān)理工作的重點(diǎn)內(nèi)容是為建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等控制目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)主要是做好事前控制,即在事件發(fā)生前做好預(yù)測并采取相應(yīng)的措施,防止影響工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程造價控制及索賠的事件發(fā)生。這就要求總監(jiān)具有較為豐富的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),才能做到防患于未然。
(3)有必備的經(jīng)濟(jì)、法律知識。監(jiān)理工作的依據(jù)是國家有關(guān)的法律、法規(guī)、監(jiān)理合同等。合同管理是監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在工程實(shí)施過程中,除了大量的技術(shù)問題之外,經(jīng)常會有一些合同糾紛問題。這就要求總監(jiān)不僅要懂管理、懂經(jīng)濟(jì),還需要做到懂合同、懂法律,嚴(yán)格按相關(guān)合同要求執(zhí)行,依據(jù)法律公平、公正地處理問題。
(4)參加相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)。總監(jiān)必須經(jīng)常參加業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。業(yè)務(wù)能力是指總監(jiān)應(yīng)具有的分析、判斷能力。監(jiān)理工作涉及到技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理、法律等多學(xué)科,并且每個項(xiàng)目又都有其各自不同的特點(diǎn)??偙O(jiān)在工作中要對施工單位在履行合同、工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面存在的問題進(jìn)行分析和判斷,就必須具備較強(qiáng)的分析和判斷能力。
(5)總結(jié)創(chuàng)新能力。由于監(jiān)理工作中具有特殊性、多樣性、復(fù)雜性的特點(diǎn),因此要求總監(jiān)在處理具體問題時不能墨守成規(guī),而要針對工作中的特殊問題創(chuàng)造性地采用新的辦法去解決,為以后的工作積累新的思想和模式,更好地為業(yè)主服務(wù)。
(1)思想素質(zhì)是最基礎(chǔ)性的素質(zhì)。首先總監(jiān)要有較高的思想覺悟,恪盡職守地對待每一項(xiàng)具體工作;其次要辦事公正,在處理各種矛盾、協(xié)調(diào)各方關(guān)系時,必須做到公平、公正;最后要廉潔自律,做好監(jiān)理工作首先要潔身自好、嚴(yán)于律己,堅決不搞不正之風(fēng),工作上做到公平、公正、公開,處理問題按規(guī)范、合同及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。只有這樣才能順利地開展工作。
(2)總監(jiān)只有真正做到“勤業(yè)、敬業(yè)、正業(yè)”,才能出色地完成工作。作為一名總監(jiān),首先要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是在總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,總監(jiān)的責(zé)任心對整個項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)其他人員的工作影響很大;其次要有較強(qiáng)的事業(yè)心,必須熱愛監(jiān)理事業(yè),對監(jiān)理行業(yè)充滿信心,敬業(yè)守法,用自己的模范行為影響和帶動項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)其他人員;其三要有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,總監(jiān)要具有勇于開拓、不斷進(jìn)取的熱情并具有廉潔奉公、為人正直的高尚情操。只有這樣才能出色地完成監(jiān)理工作。
監(jiān)理工作專業(yè)性較強(qiáng),要求監(jiān)理人員必須有良好的職業(yè)道德,總監(jiān)更要做職業(yè)道德的楷模??偙O(jiān)在履行責(zé)任時必須堅持原則,做到客觀、公正,對待任何一方均做到不偏不倚??偙O(jiān)的職業(yè)道德對整個團(tuán)隊其他人員的工作有著深遠(yuǎn)的影響。監(jiān)理工作需要大量的專業(yè)判斷,監(jiān)理結(jié)果往往會對各方的利益有較大影響,監(jiān)理人員的一個疏忽容易造成難以彌補(bǔ)的損失。職業(yè)道德對監(jiān)理工作的順利開展發(fā)揮著決定性的作用。
總監(jiān)的作用十分重要,培養(yǎng)優(yōu)秀總監(jiān)是企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的需要??偙O(jiān)是監(jiān)理機(jī)構(gòu)的核心,總監(jiān)的能力、責(zé)任心直接關(guān)系到項(xiàng)目能否正常進(jìn)行和監(jiān)理目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)??偙O(jiān)必須嚴(yán)格要求自己、不斷提高自己、嚴(yán)格約束自己,努力當(dāng)好一名合格的總監(jiān),帶領(lǐng)監(jiān)理團(tuán)隊為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為公司發(fā)展和社會進(jìn)步創(chuàng)建更多、更好的精品工程。只有這樣,監(jiān)理行業(yè)才會有更加廣闊的前景。