卞成萍 高 磊 孫立杰
(1.中國石油塔里木油田公司實(shí)驗(yàn)檢測研究院;2.中國昆侖工程有限公司吉林分公司;3.中石油管道有限責(zé)任公司北方分公司中俄東線天然氣管道工程項(xiàng)目部)
環(huán)境監(jiān)測對象主要包括水、氣、聲以及固體廢物,為了在檢測過程中得到準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù),實(shí)驗(yàn)室必須配備相應(yīng)的技術(shù)人員及質(zhì)量管理人員。在質(zhì)量管理方面,質(zhì)量監(jiān)督與質(zhì)量控制是常用的兩種管理方式,文章將結(jié)合環(huán)境監(jiān)測實(shí)際進(jìn)行闡述。
人員是實(shí)驗(yàn)過程中的重要主體,在整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程中,人員技術(shù)水平的高低直接影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因此在質(zhì)量管理過程中,首先需要加強(qiáng)對人員的監(jiān)督管理。
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)分析項(xiàng)目、人員數(shù)量等現(xiàn)狀配備相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)督員。環(huán)境監(jiān)測分析過程中,大部分分析項(xiàng)目可通過分光、比色等簡單的手工操作完成,也有部分項(xiàng)目如重金屬需要使用原子熒光、原子吸收等大型設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室設(shè)置的實(shí)驗(yàn)監(jiān)督員可以是熟悉整個(gè)實(shí)驗(yàn)室全部操作的人員,也可以是熟悉某個(gè)領(lǐng)域的操作人員,一般10人左右的實(shí)驗(yàn)室可根據(jù)情況設(shè)置2~3名監(jiān)督員。
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在上一年底完成下一年度質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃的制訂,并確保監(jiān)督內(nèi)容覆蓋實(shí)驗(yàn)室所有分析領(lǐng)域[1-2]。制訂計(jì)劃應(yīng)詳細(xì),列出每個(gè)項(xiàng)目的具體執(zhí)行時(shí)間、被監(jiān)督人員、監(jiān)督人員、監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)等。
監(jiān)督計(jì)劃制訂過程中可參考已經(jīng)完成的監(jiān)督情況。對實(shí)驗(yàn)室容易出現(xiàn)偏差的項(xiàng)目、新項(xiàng)目、新設(shè)備、轉(zhuǎn)崗員工等,可適當(dāng)增加監(jiān)督頻次。
監(jiān)督計(jì)劃可由站內(nèi)技術(shù)人員、技術(shù)管理人員、班組長、質(zhì)量監(jiān)督員起草,但需經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核后才能實(shí)施。
監(jiān)督員接到監(jiān)督任務(wù)后,應(yīng)根據(jù)監(jiān)督項(xiàng)目,對照標(biāo)準(zhǔn)列出相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)關(guān)鍵要點(diǎn),監(jiān)督員應(yīng)全程參與所監(jiān)督項(xiàng)目的整個(gè)操作流程,針對實(shí)驗(yàn)過程與標(biāo)準(zhǔn)的符合性進(jìn)行評判,并對不符合標(biāo)準(zhǔn)的地方及時(shí)進(jìn)行糾正。監(jiān)督過程重點(diǎn)對象是人員。因此當(dāng)實(shí)驗(yàn)室有新員工上崗或新儀器、新方法投入時(shí),應(yīng)及時(shí)對新上崗員工進(jìn)行不少于3個(gè)月的連續(xù)監(jiān)督。
1.4.1 漏項(xiàng)或漏員
環(huán)境監(jiān)測中,環(huán)境空氣、廢氣以及噪聲通常使用便攜式設(shè)備在現(xiàn)場進(jìn)行測試,有的實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場與實(shí)驗(yàn)室距離較遠(yuǎn),可能會因此遺漏了對現(xiàn)場操作人員、操作項(xiàng)目的監(jiān)督。
采樣也是監(jiān)測過程中的重要一環(huán),但是部分實(shí)驗(yàn)室在制訂監(jiān)督計(jì)劃時(shí),未將采樣作為關(guān)鍵項(xiàng)納入其中[3]。
環(huán)境監(jiān)測過程中還容易遺漏的監(jiān)督項(xiàng)目包括樣品的前處理、樣品的交接等,因此在制訂質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮實(shí)驗(yàn)的每一個(gè)環(huán)節(jié),確保無遺漏[4]。
1.4.2 未全過程參與
部分監(jiān)督員在進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督時(shí),未全過程參與實(shí)驗(yàn)操作,僅對結(jié)果的符合性進(jìn)行了評定,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)操作人員在實(shí)驗(yàn)操作過程中可能存在的問題。
1.4.3 監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)不一致
當(dāng)實(shí)驗(yàn)室有多位監(jiān)督人員時(shí),若沒有統(tǒng)一的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),會因?yàn)楸O(jiān)督人員對標(biāo)準(zhǔn)的理解不一致或關(guān)注點(diǎn)不同造成在監(jiān)督過程中監(jiān)督依據(jù)的不唯一。查閱實(shí)驗(yàn)室2019年所有的質(zhì)量監(jiān)督記錄,發(fā)現(xiàn)有的監(jiān)督員重視原始記錄的書寫,有的監(jiān)督員重視前處理,有的重視數(shù)據(jù)修約等。同一個(gè)分析項(xiàng)目,因?yàn)椴煌O(jiān)督人員主觀性的差異,可以造成監(jiān)督結(jié)論不同。因此,在條件允許的情況下,實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)召集所有監(jiān)督人員共同參與標(biāo)準(zhǔn)的討論,提取實(shí)驗(yàn)過程中的關(guān)鍵要點(diǎn),結(jié)合日常實(shí)驗(yàn)中容易出錯的地方,達(dá)成共識,制訂該項(xiàng)目統(tǒng)一的監(jiān)督模板。
1.4.4 監(jiān)督結(jié)果未得到有效運(yùn)用
監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題如果作為經(jīng)驗(yàn)分享告之所有實(shí)驗(yàn)員工,會減少其他員工犯同樣錯誤的機(jī)會,但是部分監(jiān)督員因害怕暴露問題或其他原因,僅在監(jiān)督過程中對員工進(jìn)行提醒,未能更深入分析不符合原因,沒有真正達(dá)到監(jiān)督目的。
2019年8月,某油田實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量負(fù)責(zé)人在員工進(jìn)行能力考核時(shí)發(fā)現(xiàn),在進(jìn)行“石油類”項(xiàng)目測試過程中,硅酸鎂處理不當(dāng),平行樣測試數(shù)據(jù)修約不正確。翻閱之前對該項(xiàng)目其他員工的監(jiān)督記錄,發(fā)現(xiàn)也有其他員工出現(xiàn)過類似問題,但是因?yàn)槲磳⒋藛栴}進(jìn)行全員學(xué)習(xí),造成該問題并未被全員重視。
環(huán)境監(jiān)測中的質(zhì)量控制工作可以與質(zhì)量監(jiān)督工作有效地聯(lián)系起來,實(shí)驗(yàn)室可以通過人員比對、設(shè)備比對、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、樣品復(fù)測、實(shí)驗(yàn)室間比對、能力驗(yàn)證等方式開展質(zhì)量控制工作,并安排監(jiān)督人員監(jiān)督整個(gè)質(zhì)量控制工作[5]。
質(zhì)量控制過程主要關(guān)注結(jié)果的符合性,近年發(fā)布的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)中,大多都對質(zhì)量控制結(jié)果做出了要求,如2017年3月發(fā)布的HJ 828—2017《水質(zhì) 化學(xué)需氧量的測定 重鉻酸鹽法》,與其所替代的標(biāo)準(zhǔn)GB 11914—1989《水質(zhì) 化學(xué)需氧量的測定 重鉻酸鹽法》相比,一個(gè)顯著變化是增加了“質(zhì)量保證和質(zhì)量控制”章節(jié)。在12質(zhì)量保證和質(zhì)量控制一節(jié)中,明確提出了質(zhì)量控制要求:①每批樣品至少做兩個(gè)空白試驗(yàn);②每批樣品應(yīng)做10%的平行樣。若樣品數(shù)少于10個(gè),也應(yīng)做一個(gè)平行樣。平行樣的相對偏差不超過±10%;③每批樣品應(yīng)進(jìn)行質(zhì)控樣品測試。
其他新出的標(biāo)準(zhǔn)大多都對質(zhì)量控制進(jìn)行了要求,包括加標(biāo)回收率需要達(dá)到多少、回測點(diǎn)的偏差不得高于多少等。各實(shí)驗(yàn)室可根據(jù)分析項(xiàng)目,梳理標(biāo)準(zhǔn)要求,形成實(shí)驗(yàn)室分析項(xiàng)目質(zhì)量控制要求詳表。
在制訂年度質(zhì)量控制計(jì)劃時(shí),實(shí)驗(yàn)室通常會將質(zhì)量控制計(jì)劃分為外部質(zhì)量控制與內(nèi)部質(zhì)量控制兩部分,并盡可能地覆蓋所有分析領(lǐng)域。
實(shí)驗(yàn)室間比對、能力驗(yàn)證是由具有能力的機(jī)構(gòu)組織多家實(shí)驗(yàn)室,對同一樣品或多個(gè)樣品進(jìn)行測試,并對測試結(jié)果進(jìn)行評定,分為滿意、有問題及不滿意。這兩種質(zhì)量控制方式需要借助外部力量來完成,也正因?yàn)槿绱?,相比其他質(zhì)量控制手段,其結(jié)果更具有權(quán)威性。在認(rèn)證新項(xiàng)目時(shí),必須提供有效的外部能力驗(yàn)證結(jié)果來支撐。
原則上在一個(gè)審核周期內(nèi)(目前為6年),實(shí)驗(yàn)室參與的能力驗(yàn)證應(yīng)覆蓋所有認(rèn)證領(lǐng)域大類??赏ㄟ^中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會網(wǎng)站查詢到其組織的當(dāng)年能力驗(yàn)證計(jì)劃,其中A類計(jì)劃是認(rèn)證過該項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)室必須參加的,可根據(jù)實(shí)驗(yàn)室情況選擇參加B類計(jì)劃。若國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會未組織實(shí)驗(yàn)室想?yún)⒓拥捻?xiàng)目,可參加其他機(jī)構(gòu)如中國環(huán)境監(jiān)測總站、生態(tài)環(huán)境部組織的能力驗(yàn)證。
偏遠(yuǎn)地區(qū)的實(shí)驗(yàn)室可加強(qiáng)相互之間的聯(lián)系,不定期地組織區(qū)域內(nèi)實(shí)驗(yàn)室間項(xiàng)目比對,以達(dá)到外部質(zhì)量控制的目的。
人員比對、設(shè)備比對、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、樣品復(fù)測以及加標(biāo)回收等都是常見的實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部質(zhì)量控制手段,這幾種方式可單獨(dú)使用也可以組合使用。因?yàn)槿藛T比對方式簡單易行,實(shí)驗(yàn)室以前常使用這種方式進(jìn)行質(zhì)量控制,但隨著環(huán)保要求的提高,近兩年來,在人員比對的基礎(chǔ)上,實(shí)驗(yàn)室更多地使用了人員比對+標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、設(shè)備比對+標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、人員比對+加標(biāo)回收等多種方式結(jié)合的形式。
2.4.1 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的購入與作用
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是質(zhì)量控制過程的重要物質(zhì),有效使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),可進(jìn)一步增強(qiáng)質(zhì)控效果。進(jìn)行人員比對、設(shè)備比對、樣品復(fù)測時(shí),都可以用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)代替普通樣品進(jìn)行測試。使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行質(zhì)量控制,在進(jìn)行結(jié)果評定時(shí),除了可評定人員、設(shè)備之間相對偏差外,還可以向上溯源,評定測試結(jié)果的準(zhǔn)確性是否達(dá)到要求。
目前環(huán)境實(shí)驗(yàn)室所使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)大部分可從生態(tài)環(huán)境部和中國計(jì)量院購入,但是市售的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)濃度有時(shí)并不能完全滿足實(shí)驗(yàn)需求,通常在一段時(shí)間內(nèi),只能通過供應(yīng)商獲得某一種或某幾種濃度的標(biāo)準(zhǔn)樣品,這時(shí)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)由質(zhì)控管理人員或質(zhì)量監(jiān)督員根據(jù)實(shí)際需要,對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行稀釋配制,但在結(jié)果評定時(shí),由于配制的樣品使用了容量瓶與移液管,原標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的不確定度與配制后樣品的不確定度有稍許的差別。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)自己所使用的器皿重新進(jìn)行不確定度的計(jì)算。
2.4.2 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的存貯與期間核查
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)盡可能購買有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)[6],并根據(jù)證書上的要求進(jìn)行樣品的存貯。購置的液體標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)按要求冷藏保存,并每天記錄、監(jiān)測冷藏溫度是否異常。不當(dāng)?shù)拇尜A條件如溫度失控會造成標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的提前失效。對于不能一次性使用完的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行期間核查,若實(shí)驗(yàn)室無更高一級標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)對其進(jìn)行驗(yàn)證,可重現(xiàn)首次實(shí)驗(yàn)條件,并將實(shí)驗(yàn)結(jié)果與第一次結(jié)果相比較,如果偏差在方法允許的再現(xiàn)性范圍內(nèi),或者測試值仍在標(biāo)準(zhǔn)給定值的不確定度范圍內(nèi),可認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)未因環(huán)境發(fā)生變化。
除了標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)外,有些廠家為了方便用戶使用,會提供成品試劑或者試劑包供用戶選擇,這些成品試劑在提供便捷的同時(shí),也要分析可能帶來的質(zhì)控風(fēng)險(xiǎn)并加以控制防范。例如使用流動注射儀分析項(xiàng)目時(shí),通常需要配制多種實(shí)驗(yàn)試劑并進(jìn)行超聲處理,過程較麻煩。實(shí)驗(yàn)室自2019年起使用流動注射儀試劑包進(jìn)行總磷總氮等分析項(xiàng)目的測試,但在2019年12月測試時(shí)發(fā)現(xiàn),供應(yīng)商提供的總磷試劑包出峰不正常,使用自配溶液進(jìn)行測試,結(jié)果恢復(fù)正常。該事件發(fā)生以后,實(shí)驗(yàn)室加強(qiáng)了對成品試劑的管理,不定期地使用自配溶液與成品溶液對同一樣品進(jìn)行檢測,并確認(rèn)檢測結(jié)果是否超過標(biāo)準(zhǔn)允許的再現(xiàn)性范圍。
一些成品溶液還存在保質(zhì)期限較短的問題,如現(xiàn)購置的成品氮氧化物顯色液,保質(zhì)期只有3個(gè)月,經(jīng)常剛購入就面臨快過期的風(fēng)險(xiǎn)。針對這種試劑,可以考慮每次實(shí)驗(yàn)前用固體試劑現(xiàn)配使用。2019年,實(shí)驗(yàn)人員分別使用成品顯色劑與自配顯色劑進(jìn)行氮氧化物標(biāo)準(zhǔn)曲線制作,結(jié)果發(fā)現(xiàn)新配制顯色液顯色效果不低于成品顯色劑。
2.6.1 方式單一
實(shí)驗(yàn)室在制訂質(zhì)量控制計(jì)劃時(shí),應(yīng)盡可能包括多種質(zhì)控形式,避免以單一、簡單方式進(jìn)行質(zhì)量控制。有的實(shí)驗(yàn)室會因外部質(zhì)量控制壓力較大而避免參與,反而失去了質(zhì)量控制的目的與意義。
2.6.2 未及時(shí)增加質(zhì)量控制頻次
雖然年初實(shí)驗(yàn)室制訂了質(zhì)量控制計(jì)劃,但是在實(shí)施過程中,如果遇到新項(xiàng)目的投入或方法變更,應(yīng)及時(shí)變更計(jì)劃,對新項(xiàng)目、新方法進(jìn)行質(zhì)量控制。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)不符合事實(shí)的情況時(shí),也應(yīng)該增加質(zhì)量控制頻次。
2.6.3 未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)中要求的質(zhì)控頻次
生態(tài)環(huán)境部發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)中,大部分都對項(xiàng)目的質(zhì)量控制提出了具體要求,實(shí)驗(yàn)室管理人員在制訂質(zhì)量控制計(jì)劃時(shí),首先應(yīng)確保包含了所有標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求,再結(jié)合實(shí)驗(yàn)室具體情況進(jìn)行增加。
2.6.4 結(jié)果未進(jìn)行有效分析與應(yīng)用
質(zhì)量管理人員應(yīng)將質(zhì)量控制結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并分析,繪制質(zhì)量控制圖,當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)控圖趨勢異常時(shí)可及時(shí)分析原因并采取措施。
對于一些操作過程中的典型錯誤,可組織全員學(xué)習(xí),防止類似問題的發(fā)生。
質(zhì)量監(jiān)督、質(zhì)量控制是實(shí)驗(yàn)室管理的重要環(huán)節(jié),環(huán)境監(jiān)測過程中有效進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督與質(zhì)量控制,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系中存在的問題,提高監(jiān)測結(jié)果的準(zhǔn)確性。隨著社會的進(jìn)步,監(jiān)督手段與控制方法也會日益改進(jìn),實(shí)驗(yàn)室各級管理人員可根據(jù)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀,選擇合適的質(zhì)控手段,不斷提升實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理水平。