李東暉 劉芳 金鑫 李峰 肖佑強

摘? 要：伴隨著網(wǎng)絡技術和軟件技術的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代高校的管理手段正逐步由傳統(tǒng)管理邁向信息化，在現(xiàn)代人事管理體系中，人事工資管理在工作中占據(jù)著十分重要的地位，因此工資管理的效率在高校人事管理中引發(fā)了高度重視?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，建立智能工資管理系統(tǒng)是可以提高人事工資管理工作時效性、可行性的最好選擇。文章針對建立智能工資管理系統(tǒng)所需要考慮的工資計算模型、工資管理流程、系統(tǒng)設計和功能設計進行介紹說明。

關鍵詞：工資管理系統(tǒng);計算模型;工資管理流程;系統(tǒng)功能

中圖分類號：TP311.5? ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2020）18-0032-04

Abstract：With the rapid development of network technology and software technology，the management methods of modern universities are gradually moving from traditional management to informatization. In the modern personnel management system，personnel and wage management occupies a very important position in the work，so，the efficiency of salary management has attracted great attention in the personnel management of universities. In the internet age，establishing an intelligent salary management system is the best choice that can improve the timeliness and feasibility of personnel and salary management. This paper introduces the salary calculation model，salary management process，system design and function design that need to be considered for the establishment of an intelligent salary management system.

Keywords：salary management system;calculation model;salary management process;system function

0? 引? 言

自2006年工資改革以來，已經(jīng)歷經(jīng)多次工資調(diào)整，同時，2019年開始的個稅新稅法的實行，使得工資薪金的計算和發(fā)放方式發(fā)生了很大的變化。高校日常薪金核算和發(fā)放過程一直依賴手工和Excel報表的方式，由于工作量大，難免出現(xiàn)誤差。本文提供了一套智能化的工資薪金核算發(fā)放整體解決方案，通過人事工資核算、社保福利發(fā)放、薪金發(fā)放、稅務結算等子系統(tǒng)，徹底解決了新制度下工資發(fā)放所面臨的一系列問題。該系統(tǒng)已在湖南農(nóng)業(yè)大學人事處和計劃財務處和其他高校實際使用多年，學校各項相關工作的完成效率得到了有效提升，獲得了用戶一致好評。

1? 計算模型與工資管理流程

1.1? 計算模型

在進行工資管理系統(tǒng)設計前，先設計一般的工資計算模型。工資組成主要由三方面構成職務工資、薪級工資和津補貼，如圖1所示。按照規(guī)定工資計算主要從五方面進行統(tǒng)計：學歷情況、參加工作時間、獎懲情況、職務情況、考評情況，形成如圖2所示的模型。

將人員分為2006年7月份前入職和2006年7月份后入職。2006年7月份前入職人員薪級工資的確定有兩種方案，方案一：根據(jù)套改時間和任職年限確定薪級工資，套改時間為：套改時間-參加工作時間+大專以上未計齡-考評不合格年份，任職年限為：套改時間-任職時間;方案二：根據(jù)相應的學歷取得對應的薪級工資。最后，將兩種方案取得的薪級工資進行比較，取高值。職務工資是根據(jù)職務與學歷取相應的工資，原則取高值，津補貼是根據(jù)職務與學歷取相應的工資，原則取高值。2006年7月份后入職人員薪級工資是根據(jù)相應的學歷取得對應的薪級工資，職務工資和津補貼與2006年7月份前入職人員的計算方案相同。

在基礎的工資組成上，后續(xù)每年會根據(jù)年度考評情況，在上一次確定的工資基礎上進行正常的晉級晉檔。在相應的職務變動和學歷變動情況上，根據(jù)職務、學歷變動進行職務層次和學歷對應職務層次進行比較，分別確定各項工資情況。

1.2? 工資管理流程

1.2.1? 用戶操作流程

為了減少人事工資業(yè)務審核的工作量，工資管理信息系統(tǒng)采取了獨立的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，將人員業(yè)務數(shù)據(jù)分為了業(yè)務辦理、業(yè)務上報、業(yè)務預審以及業(yè)務審核等操作流程，單位政工人員只負責辦理業(yè)務，工資審核部門只負責預審及審批業(yè)務，如圖3所示。當業(yè)務預審通過后，單位政工人員就可以按照預審通過的數(shù)據(jù)打印相關審批報表，到工資管理審核部門進行正式審批、蓋章。整個業(yè)務的審核只需要政工科去一次工資審核部門即可審核完本次的工資信息，避免了業(yè)務辦理錯誤增加去工資審核部門的次數(shù)。

1.2.2工資審核部門流程

工資審核部門負責預審、審核、駁回操作，工資審核部門登錄系統(tǒng)后會提示當前需要審核的數(shù)據(jù)量，審核流程簡單、便捷、與下面單位政工人員上報的業(yè)務數(shù)據(jù)有及時的互動性。如圖4所示。

2? 系統(tǒng)設計

2.1? 系統(tǒng)總體設計

通過需求分析得出，工資管理系統(tǒng)主要由智能人事、薪金核算、社保福利、薪金發(fā)放、數(shù)據(jù)分析五大方面設計相應的子系統(tǒng)。系統(tǒng)設計主要分為展示層、邏輯業(yè)務層、基礎服務層三層設計架構，圖5為三層系統(tǒng)設計的總體架構圖。

2.2? 系統(tǒng)用戶設計

系統(tǒng)用戶涉及了人事工資部門、社保部門、財務部門、各部門報賬員、稅務部門、個人用戶以及系統(tǒng)管理員。

2.3? 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

系統(tǒng)開發(fā)首先進行對數(shù)據(jù)庫的構建，數(shù)據(jù)庫采用關系模型來保證數(shù)據(jù)獨立、完整和準確，從而提高人事管理信息共享。本項目使用SQL Server 2008 作為數(shù)據(jù)庫，它是一個支持多用戶的數(shù)據(jù)庫，適用于中大型規(guī)模的數(shù)據(jù)量需求。

根據(jù)工資管理系統(tǒng)需求分析結果，制定核心基礎數(shù)據(jù)表人員信息表，以人員信息表中的關鍵字為核心構建關聯(lián)的數(shù)據(jù)鏈表，完成數(shù)據(jù)鏈表之間的關聯(lián)，更好地控制數(shù)據(jù)的準確性和數(shù)據(jù)完整性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)關聯(lián)、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)交換。通過不同數(shù)據(jù)鏈表存儲的數(shù)據(jù)，可以分析數(shù)據(jù)的完整性和準確性，這樣的存儲方式可以提高數(shù)據(jù)的使用效率，降低數(shù)據(jù)庫修改頻率，減少數(shù)據(jù)的并發(fā)性操作，降低數(shù)據(jù)阻塞發(fā)生，提高程序的流暢性，延長系統(tǒng)的使用壽命。

其次，對后臺進行架構，使用C#作為本項目的后臺開發(fā)語言，它作為一種現(xiàn)代的編程語言，提供完善的執(zhí)行控制語句、類與對象的支持及豐富的數(shù)據(jù)類型，給開發(fā)高性能系統(tǒng)提供了保障，并且代碼模塊化程度的提高，非常有利于系統(tǒng)以后的擴展與修改。

2.4? 系統(tǒng)創(chuàng)新設計

項目在智能人事、薪金核算、社保福利、薪金發(fā)放、數(shù)據(jù)分析方面提出了一系列核心關鍵理論與計算方法，有效地整合了人事工資部門、社保部門、財務部門、稅務部門等多個相關部門的數(shù)據(jù)信息，構建了具有完全自主知識產(chǎn)權的技術平臺，實現(xiàn)了人事、財務數(shù)字信息一體化的建設。主要科技創(chuàng)新表現(xiàn)為以下5個方面：

（1）依據(jù)國家人事管理機制和機關事業(yè)單位編制特性，設計人事管理智能算法，規(guī)范人員信息數(shù)據(jù)標準，構建可模塊化定制的通用人事智能管理平臺。

（2）依據(jù)國家規(guī)定的相關工資政策，聯(lián)動人事智能管理平臺，設計高效、可持續(xù)迭代的薪金核算算法，構建智慧薪金核算平臺。

（3）依據(jù)國家社會保障廳相關政策文件，設計了機關事業(yè)單位人員的社保繳納費用計算算法，構建社保管理子系統(tǒng)。

（4）根據(jù)國家稅務機關最新的綜合計稅法以及個稅政策，實現(xiàn)針對稅費管理的算法設計、封裝，構建薪金收入發(fā)放管理子系統(tǒng)。

（5）平臺實現(xiàn)多方位信息采集匯聚，依托大數(shù)據(jù)處理技術、人工智能算法實現(xiàn)大數(shù)據(jù)綜合處理以及預測性分析，支撐高效人力資源管理。

3? 功能設計

本系統(tǒng)核心業(yè)務主要包括在職人員信息管理、業(yè)務功能、業(yè)務上報、業(yè)務審核和工資審批表打印等五個主要功能，如圖6所示。

3.1? 在職人員信息管理功能

在職人員信息管理功能主要是對人事基本信息的管理，此部分功能的主要流程為，在系統(tǒng)菜單欄中找到“在職人員基本信息管理”菜單，選擇具體單位，可以看到該單位的在職人員列表，勾選到具體的個人信息，之后點擊“查看詳情”按鈕，即可打開個人信息界面。

個人信息界面包括：人員信息、工資異動、學歷信息、職務/崗位/職稱情況、考評情況、獎懲信息、津補貼情況、職級情況、工資起算情況、特殊工資起算情況、人員類別異動共十一類信息分類。較為全面地記錄了個人的相關信息和工資評定相關的與主要計算模型有關的信息。確保能夠?qū)θ藛T工資評定進行準確的計算。

3.2? 工資核算功能

工資核算功能主要是針對單位用戶進行設計的功能，業(yè)務功能部分分為：新增新近人員業(yè)務辦理、轉(zhuǎn)正定級、取得后續(xù)學歷、職務異動、職級異動、年度考評、津補貼調(diào)整、軍轉(zhuǎn)套改、獎勵、處罰、調(diào)入、人員流出、三支一扶轉(zhuǎn)正、特崗教師轉(zhuǎn)正、公開招考、招聘、專技轉(zhuǎn)義務教育調(diào)整、基本工資調(diào)整、停止工資、離退休登記、遺囑待遇管理、離退休優(yōu)異待遇比例重新確定，共二十二個部分。

3.3? 業(yè)務上報功能

業(yè)務上報是針對單位用戶進行設計的功能，主要流程為，在系統(tǒng)菜單欄中找到“業(yè)務上報”菜單，然后輸入關鍵字，按狀態(tài)、異動原因進行查詢，點擊“刷新”按鈕進行搜索，確認后點擊確認即可完成業(yè)務上報流程。

3.4? 業(yè)務審核功能

業(yè)務審查是針對工資管理部門進行設置的，主要流程為，在系統(tǒng)菜單欄中找到“業(yè)務審核”菜單，選擇相應單位，輸入關鍵字，按照狀態(tài)、異動原因進行查詢，點擊“刷新”按鈕進行搜索，按照人員數(shù)量選擇單個人員或多個人員，最后觀察審核狀態(tài)即可完成業(yè)務審核管理。

3.5? 工資審批表打印功能

打印工資審批表主要在兩種情況下使用，第一種情況：工資審核部門初審通過后進行報表打印;第二種情況：工資審核部門直接審批通過后打印報表。在第一種情況下，單位上報完業(yè)務后，工資審核部門根據(jù)業(yè)務情況進行初審通過，單位用戶可以在“在職人員工資業(yè)務管理”中找到“在職人員工資異動上報”菜單，選擇審批狀態(tài)為“預審通過”，根據(jù)異動原因進行篩選需要打印的人員信息，勾選需要打印的人員，點擊打印報表即可，如圖7所示;在第二種情況下，在安裝盤中找到打印控件，先進行打印控件安裝，之后在“在職人員工資業(yè)務管理”中找到“在職人員工資異動查詢”菜單，輸入異動時間，選擇工資性質(zhì)、異動原因，完成后點擊“搜索”按鈕。該功能查詢打印的數(shù)據(jù)均為工資部門已經(jīng)審批通過了的人員工資數(shù)據(jù)報表，如圖8所示。

4? 結? 論

工資管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用，一方面減少了工資管理人員的工作量，方便員工即使查看了解自己的工資詳情，同時也方便領導對員工的考評，獎懲情況進行了解;另一方面，工資管理系統(tǒng)用計算機代替了傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計，使信息的更新效率和準確度更高，與此同時，還可以保存更為完整的歷史工資信息，可以方便員工隨時查看。工資管理系統(tǒng)的實現(xiàn)使得人員工資分配更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化。

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作者簡介：李東暉（1973—），男，漢族，湖南邵陽人，教師，副教授，博士，主要研究方向：軟件工程、人工智能、農(nóng)業(yè)信息技術和生物信息技術。