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探討建設(shè)工程造價(jià)管理的問(wèn)題和對(duì)策

2020-02-23 02:21:43王利軍
市場(chǎng)論壇 2020年4期
關(guān)鍵詞:報(bào)價(jià)投標(biāo)條款

王利軍

(廣州海建工程咨詢有限公司 廣東 廣州 510230)

建筑行業(yè)在不斷發(fā)展,工程造價(jià)管理一直是非常重要的項(xiàng)目管理工作之一。但目前工程造價(jià)管理在科學(xué)性、合理性和實(shí)用性方面依然是存在諸多問(wèn)題。結(jié)合多年的工程造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn),筆者列舉了幾個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題,通過(guò)分析提供了幾種解決思路和方法,以供參考。

一、建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理中常見(jiàn)問(wèn)題

(一)項(xiàng)目實(shí)施后的效果和預(yù)期的效果差異較大

所得非所想是多數(shù)建設(shè)方在項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程中的常碰到的問(wèn)題。例如一座大樓的方案效果圖中的外形雄壯高大,裝修富麗堂皇,結(jié)果卻是平平淡淡,黯然無(wú)色;想要選用高端潔具、大品牌水龍頭,得到的卻是粗糙劃手的地?cái)傌?,還存在漏水、破裂等等尷尬的情況;特別是專業(yè)工程,需要施工中標(biāo)方深化的部分,效果的好壞更加難以控制。出現(xiàn)這種情況的原因有市場(chǎng)環(huán)境的影響,也有管理上的漏洞。

(二)建設(shè)工程項(xiàng)目的價(jià)格惡性競(jìng)爭(zhēng)

建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)激烈,而目前尚未形成合理、有序的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,特別是施工招標(biāo)面方由于標(biāo)的大,利益高,競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。投標(biāo)時(shí)往往對(duì)工期、質(zhì)量、進(jìn)度等做出高標(biāo)準(zhǔn)承諾,采取低價(jià)競(jìng)標(biāo)的策略,而在履行合同時(shí),又千方百計(jì)通過(guò)補(bǔ)充補(bǔ)償協(xié)議、工程變更、索賠、拖延進(jìn)度等方式,盡可能地增加合同結(jié)算額。這種沒(méi)責(zé)任感的行業(yè)現(xiàn)狀給建設(shè)方造成巨大損失。建設(shè)工程項(xiàng)目一般會(huì)設(shè)定最高限價(jià)的80%為合理低價(jià),但是否真的合理呢?最低價(jià)中標(biāo)法看似很好的投資控制方法,但最終結(jié)算后是否能真的省錢(qián)?

(三)工程項(xiàng)目的變更管理失控

每一份施工合同都會(huì)對(duì)工程變更有約定,但操作起來(lái)往往不盡如人意。變更原則混淆,該用類似價(jià)的采用新組價(jià);專業(yè)合同條款和通用合同條款使用不當(dāng),專用條款約定的不調(diào)整價(jià)差的實(shí)際按通用條款的方式去執(zhí)行;重復(fù)計(jì)量,特別是土方工程;措施費(fèi)被轉(zhuǎn)嫁等等。部分施工單位甚至利用合同漏洞、圖紙漏洞、管理漏洞等手段來(lái)創(chuàng)造變更、增加自身利潤(rùn)。

二、建設(shè)工程造價(jià)管理對(duì)策分析

(一)實(shí)現(xiàn)理想工程產(chǎn)品的對(duì)策

1.各階段產(chǎn)品需求的細(xì)化和明確

想得到理想的建筑產(chǎn)品,就需要清晰、明確的產(chǎn)品描述。施工圖紙的錯(cuò)誤、招標(biāo)文件的疏漏、招標(biāo)清單的缺漏、施工合同的模糊都會(huì)讓建筑產(chǎn)品的效果大打折扣。設(shè)計(jì)階段是產(chǎn)品描述的重點(diǎn)階段,設(shè)計(jì)施工圖是一個(gè)建筑項(xiàng)目的根本,要認(rèn)真落實(shí)審圖制度,審圖機(jī)構(gòu)的審圖任務(wù)是看設(shè)計(jì)圖紙結(jié)構(gòu)計(jì)算、強(qiáng)條執(zhí)行是否合法合規(guī),而對(duì)建筑產(chǎn)品的具體使用功能、外觀、布局等還需要建設(shè)方審查。在招標(biāo)階段,招標(biāo)文件及其清單和圖紙就是管理的重點(diǎn),招標(biāo)清單中詳細(xì)描述每項(xiàng)工程清單的工作內(nèi)容、項(xiàng)目特征、對(duì)產(chǎn)品的特殊要求,把想要買(mǎi)什么,什么條件,有什么功能、有什么特點(diǎn)等等表達(dá)清楚。提供清晰的設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、技術(shù)規(guī)格書(shū)、參考材料品牌等作為招標(biāo)文件的重要附件。盡最大可能描述清晰每一個(gè)工序、每一個(gè)細(xì)節(jié)。金額大、功能重要的清單項(xiàng)要重點(diǎn)抓、反復(fù)核查,借助市場(chǎng)詢價(jià)等方法一一明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格。

2.通過(guò)管理措施發(fā)揮控制作用

對(duì)于招標(biāo)階段無(wú)法確定的內(nèi)容需要在后續(xù)管理中發(fā)揮控制作用,從而達(dá)到預(yù)期效果。施工圖紙中常常會(huì)有要求深化圖紙的部分,比如電信網(wǎng)絡(luò)深化、廣告招牌深化等,以及一些材料、設(shè)備無(wú)法確定準(zhǔn)確的參數(shù)的價(jià)格,在招標(biāo)階段含糊招標(biāo),一籃子承包,最終實(shí)施的效果也會(huì)大打折扣。這類型的工程內(nèi)容需要建設(shè)方提前設(shè)立好控制機(jī)制,通過(guò)專業(yè)分包工程、專業(yè)工程暫估價(jià)、材料設(shè)備暫估價(jià)等方式暫列,在實(shí)施的過(guò)程讓承包人來(lái)細(xì)化和明確,提交建設(shè)方起到審批,決策和以達(dá)到產(chǎn)品可控、價(jià)格可控的目標(biāo)。

(二)合理預(yù)防價(jià)格惡意競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)策

1.通過(guò)招標(biāo)規(guī)則來(lái)引導(dǎo)合理競(jìng)爭(zhēng)

惡意壓低價(jià)格是為了響應(yīng)招標(biāo)規(guī)則中的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),如壓低價(jià)格無(wú)效,或效果不明顯,施工單位就以犧牲價(jià)格去獲取中標(biāo)。所以應(yīng)盡量少使用最低價(jià)中標(biāo)法,應(yīng)更多使用合理低價(jià)法或綜合評(píng)分法。就“合理最低價(jià)”來(lái)看,它是指應(yīng)當(dāng)能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且是經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低,評(píng)標(biāo)價(jià)最低的投標(biāo)價(jià)不一定是投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)價(jià)。評(píng)標(biāo)價(jià)是一個(gè)以貨幣形式表現(xiàn)的衡量投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力的定量指標(biāo),它除了考慮價(jià)格因素外,還綜合考慮施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量、工期、承包人的以往施工經(jīng)驗(yàn)及施工新技術(shù)的采用等因素。它們都能夠杜絕完全以價(jià)格來(lái)引導(dǎo)競(jìng)爭(zhēng),減少惡意競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)。

不平衡報(bào)價(jià)也是一種不良手段,通過(guò)不平衡報(bào)價(jià)調(diào)整項(xiàng)目造價(jià)的組成,提前拿到利潤(rùn),拖延低收益分項(xiàng)工程;或者通過(guò)不平衡報(bào)價(jià),可能增加工程量的內(nèi)容提高價(jià)格,可能減少工程量的內(nèi)容壓低價(jià)格,簽訂合同后按不平衡報(bào)價(jià)的方向推進(jìn)變更,增加工程的費(fèi)用。為杜絕這種情況,可通過(guò)雙限價(jià)的方法來(lái)招標(biāo),總價(jià)限價(jià)和綜合單價(jià)雙限價(jià),這樣不平衡報(bào)價(jià)的空間會(huì)被大幅壓縮。

2.通過(guò)管理手段來(lái)引導(dǎo)合理競(jìng)爭(zhēng)

想要防范投標(biāo)單位對(duì)價(jià)格惡性競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)對(duì)工程預(yù)算和投標(biāo)報(bào)價(jià)的造價(jià)管理工作是必不可少的。招標(biāo)的工程量清單需要有合理的編制時(shí)間以及合理的檢測(cè)流程,盡量做到數(shù)量準(zhǔn)確,價(jià)格合理,有依有據(jù),防止漏算和少算,重點(diǎn)檢測(cè)價(jià)值大、數(shù)量大的工程內(nèi)容。對(duì)于投標(biāo)報(bào)價(jià),一是要有造價(jià)方面的評(píng)標(biāo)專家評(píng)審;二是要加強(qiáng)清標(biāo)工作。在簽訂合同前剔除不合理報(bào)價(jià),修正錯(cuò)漏內(nèi)容,保證與招標(biāo)清單的一致性和完整性、合理性。

(三)實(shí)現(xiàn)有效控制變更管理的對(duì)策

1.變更程序和變更條件應(yīng)明確

(1)變更程序和時(shí)限的明確

變更的條款應(yīng)該在合同中明確,工程開(kāi)工階段也要做好變更制度和變更程序的交底,比如按通用合同條款,需要增加費(fèi)用的工程內(nèi)容必須先審核再實(shí)施,否則實(shí)施后也不予調(diào)整價(jià)格等。明確變更簽證的時(shí)限,超過(guò)時(shí)限不再接受文件,而且建設(shè)方應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行,履行自身的審批職責(zé)。建設(shè)方超期審批會(huì)給整個(gè)項(xiàng)目的變更管理工作帶來(lái)很大障礙,也會(huì)影響工作的推進(jìn)。例如一些復(fù)雜、耗時(shí)較長(zhǎng)的合同外工程,施工企業(yè)經(jīng)常請(qǐng)建設(shè)單位代表、監(jiān)理人員去現(xiàn)場(chǎng)觀看,等時(shí)過(guò)境遷他們只記事情不記尺寸時(shí),再去簽證,這樣就能多簽工程量。

(2)變更的調(diào)價(jià)原則應(yīng)明確

對(duì)于合同中變更的范圍、方法、原則進(jìn)行完善和確定,明確調(diào)價(jià)方式,如重新組價(jià)的方式,相同項(xiàng)目及類似項(xiàng)目,不必重新組價(jià);相同項(xiàng)目按照已有的投標(biāo)項(xiàng)目單價(jià),類似項(xiàng)目參照投標(biāo)項(xiàng)目近似單價(jià)。對(duì)于重新組價(jià)的項(xiàng)目,優(yōu)先使用投標(biāo)報(bào)價(jià)已有人、材、機(jī)價(jià)格,使用市場(chǎng)價(jià)格需要按投標(biāo)下浮率下浮。

2.變更的內(nèi)容要具體、準(zhǔn)確

(1)變更應(yīng)該具備邏輯性,可追溯性和閉合性。有變更的緣由、變更的過(guò)程,溝通聯(lián)系的過(guò)程,變更的方案,變更的定價(jià),變更的處理情況都應(yīng)該有詳細(xì)記錄。

(2)變更應(yīng)具備系統(tǒng)性,做好變更的臺(tái)帳,以及變更在系統(tǒng)中的位置,做好對(duì)比,避免重復(fù)計(jì)算。

(3)變更應(yīng)有詳細(xì)的記錄,變更的時(shí)間,變更的圖紙、文件、影像等要清楚、明確、相互對(duì)應(yīng)。例如施工單位辦理2月份的鍍鋅鋼板簽證價(jià)格,沒(méi)有標(biāo)明簽署時(shí)間和施工發(fā)生的時(shí)間,利用不同時(shí)期材料價(jià)差和人工費(fèi)的調(diào)整的不同,爭(zhēng)取得到更多的利潤(rùn)。在結(jié)算時(shí)選取4月份當(dāng)?shù)卦靸r(jià)信息公布的市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)結(jié)算,每噸比2月份高出150元。所以在簽證時(shí),要有圖有文字有事實(shí),寫(xiě)明時(shí)間、內(nèi)容,簽明工程量,盡量少確定價(jià)格,特別是總價(jià)。

3.火眼金睛辨別變更類型

(1)變更類型的辨別是審核變更的基礎(chǔ),未識(shí)別變更類型就直接審核是盲目的。施工工法的變化,自行提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),自行提出材料代換等這些內(nèi)容都是不應(yīng)該增加費(fèi)用,屬于施工單位為了履行合同義務(wù)采取的措施。例如:施工單位為加快工期和方便施工,而提高混凝土強(qiáng)度等級(jí)(C25級(jí)混凝土改為C30混凝土)和加厚樓板(100mm厚鋼筋混凝土樓板改為120mm厚樓板),以達(dá)到提前拆模和方便預(yù)埋水電管線的目的。施工單位報(bào)送聯(lián)系單和方案,設(shè)計(jì)單位僅從設(shè)計(jì)角度考慮,同意將增加板厚和提高混凝土標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)方認(rèn)為設(shè)計(jì)已認(rèn)可不會(huì)有問(wèn)題,也表示簽章。但施工單位會(huì)以滿足施工要求等原因要求增加相關(guān)費(fèi)用。

(2)變更的內(nèi)容不具備經(jīng)濟(jì)合理性的應(yīng)該拒絕。如施工單位申請(qǐng)變更施工圖中報(bào)價(jià)低(特別是因不平衡報(bào)價(jià)而報(bào)低價(jià))的項(xiàng)目,增加報(bào)價(jià)高的工程量,如更換油漆規(guī)格,調(diào)整樁基布置圖、改變梁柱截面尺寸及配筋等,建議應(yīng)該在前期加強(qiáng)方案的管理,施工階段減少變更,一切按設(shè)計(jì)實(shí)施,確有變更需求的要反復(fù)核對(duì),慎重決策。

4.變更審核注意事宜

(1)變更審核的第一要點(diǎn)是“定性”,即變更屬于“給或不給”的屬性。明確了“給或不給”的屬性后,才能來(lái)進(jìn)入下一步,解決給多給少的問(wèn)題。要想給變更審核的定性,需要具體一定的系統(tǒng)知識(shí),既要熟悉現(xiàn)場(chǎng)的國(guó)家規(guī)劃及地方法規(guī),更要充分掌握工程施工合同相關(guān)的條約條款,包括招投標(biāo)文件,施工圖紙,相關(guān)的協(xié)商協(xié)議等。只有充分掌握了這些知識(shí)才能敏銳地辨識(shí)變更陷阱,給變更屬性一個(gè)合適的定性。

(2)當(dāng)變更發(fā)生時(shí)一定要組織力量找出因變更減少的工程費(fèi)用,特別是工程措施費(fèi),不能只有核增沒(méi)有核減,而且要具有主動(dòng)索賠的意識(shí)。

(3)合同外工程急需處理時(shí),如有夸大事實(shí)提出增加費(fèi)用的現(xiàn)象,要把握好這些增加費(fèi)用的工程內(nèi)容,詳細(xì)了解情況后作出適宜的決定。

(4)做好項(xiàng)目整體進(jìn)度的管理,避免非關(guān)鍵部位但影響作業(yè)面的工程,被故意拖時(shí)拖延,而建設(shè)方為了加快進(jìn)度,通常會(huì)要求施工單位趕工,而被賺取趕工措施費(fèi)。

(5)嚴(yán)格履行合同專用條款,專用條款沒(méi)有說(shuō)明的才按專用條款執(zhí)行。國(guó)家發(fā)布不同行業(yè)工程項(xiàng)目的合同范本,制訂了合同通用條款。工程項(xiàng)目在簽訂合同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目自身特點(diǎn),通過(guò)合同專用條款的約定,對(duì)合同范本中的通用條款進(jìn)行了修改。優(yōu)先順序?yàn)閷S脳l款、通用條款。

三、小結(jié)

總之,工程造價(jià)管理在工程管理工作中占有重要地位。造價(jià)工作貫穿于整個(gè)工程建設(shè)全過(guò)程。要想把造價(jià)管理工作做好,必須從思想上高度重視,從系統(tǒng)管理角度出發(fā),在技術(shù)、合同、規(guī)范、管理等細(xì)節(jié)上落實(shí)好各項(xiàng)造價(jià)管控措施,最大限度地把好投資控制關(guān),實(shí)現(xiàn)合理投資、優(yōu)質(zhì)工程的目標(biāo)。

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