金國花

【摘 要】 人事檔案是個(gè)人的一個(gè)身份證明，其中包括學(xué)歷、資歷、政治面貌等，更具有法律效用，在入職、轉(zhuǎn)正等方面中發(fā)揮著重要的作用。

【關(guān)鍵詞】 新員工;人事檔案;審核

【中圖分類號】G71?? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A?? 【文章編號】1005-0019（2020）03-275-01

針對醫(yī)院的人事檔案管理工作來說有著重要的意義，隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，人事檔案工作也隨之發(fā)生了變化。審核檔案的每個(gè)環(huán)節(jié)都對人事檔案管理工作起著至關(guān)重要的作用[1]。近年來，我院對新進(jìn)人員檔案審核特別嚴(yán)格，審核檔案過程中總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)，分析了醫(yī)院新進(jìn)員工人事檔案審核的重要性，總結(jié)了審核的內(nèi)容以及方法，出現(xiàn)的問題及處理方法，并提出了建議。

1 醫(yī)院人事檔案在人事管理中的重要性

隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革加快推進(jìn)，醫(yī)院更加應(yīng)該注重人事檔案的管理。干部人事檔案記錄了干部的具體情況，如姓名、政治思想、能力等，在升職等方面中發(fā)揮著重要的意義，基于此在進(jìn)行考察、提升時(shí)人事檔案有著重要的意義。針對新員工進(jìn)入醫(yī)院正式工作之前，通過人事檔案可以有效的掌握新員工的情況，也是考核的重要措施。

在人事工作中人事檔案是重要組成部分，人事檔案是經(jīng)過組織審查的，真實(shí)客觀的反映出來人員的經(jīng)歷、政治面貌等，是以個(gè)人單位集中保存起來以表格、文字等形式展現(xiàn)出來的歷史記錄[2]。對新進(jìn)人員來說，核定工資、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具各種證明時(shí)，都需要使用檔案。做好新進(jìn)員工人事檔案審核工作，有利于醫(yī)院管理層了解員工的各種情況以及專業(yè)能力。

2 醫(yī)院新進(jìn)員工人事檔案審核內(nèi)容

我院只對公開招聘結(jié)束，落完編制人員，進(jìn)行檔案審核。檔案審核時(shí)，對各個(gè)環(huán)境進(jìn)行審核，對檔案的完整性及規(guī)范性進(jìn)行檢查，更重要的是審核考核信息、學(xué)歷學(xué)位材料、專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料、工資及任免材料、參保證明、合同書、報(bào)到證等材料。

3? 醫(yī)院新進(jìn)員工人事檔案審核的方法

人事檔案審核要堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于利用的原則。加強(qiáng)人事檔案的審核力度，通過審核及時(shí)的發(fā)現(xiàn)新進(jìn)人員存在的問題，并及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)材料，徹底解決問題，提高人事檔案管理的效率。我院審核新進(jìn)人員檔案時(shí)，借鑒干部人事檔案“三齡兩歷”專項(xiàng)審核的方法，參照本人填寫的《干部履歷表》，與人事檔案材料提供的信息進(jìn)行比對，保證信息的有效性、準(zhǔn)確性，同時(shí)也要保證人事檔案的完整性。

3.1 出生年月日審核時(shí)，我院根據(jù)《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》以及《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》[3]文件要求，并堅(jiān)持公平公正、最先最早、全面取證、嚴(yán)格組織認(rèn)定程序原則來審核。最先最早的材料記載的出生日期為準(zhǔn)，在最早的記錄中，出生日期會(huì)有涂改的跡象，只能到有關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)，可以查到原始戶籍的檔案資料，可根據(jù)戶籍檔案的記錄材料進(jìn)行認(rèn)定，而對于不能查到形成時(shí)間更早的原始戶籍資料的，則需要早期材料、出生證明等，針對有過涂改的資料根據(jù)實(shí)際情況將其送到有關(guān)部門進(jìn)行鑒定。有關(guān)部門根據(jù)管理權(quán)限、調(diào)查的結(jié)果、集體討論之后做出綜合性的判斷。

3.2 參加工作時(shí)間審核時(shí)，我院根據(jù)《公開招聘審核備案表》、《勞動(dòng)合同書》、《應(yīng)征入伍審批表》、養(yǎng)老保險(xiǎn)證明、博士畢業(yè)證及學(xué)位證、《畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級表》等材料來綜合判斷工作時(shí)間。

3.3 入黨時(shí)間審核時(shí)，根據(jù)《入黨志愿書》以及預(yù)備黨員日期為準(zhǔn)。

3.4 學(xué)習(xí)經(jīng)歷審核時(shí)，查看檔案中各個(gè)階段學(xué)習(xí)材料和本人填寫的《干部履歷表》學(xué)習(xí)經(jīng)歷歷。對學(xué)歷有疑問的查詢《學(xué)信網(wǎng)》、《學(xué)位網(wǎng)》進(jìn)行確認(rèn)[4]。

3.5 工作經(jīng)歷審核時(shí)，查看檔案中年度考核以及工資審批表和本人填寫的《干部履歷表》工作經(jīng)歷。

3.6 職稱評聘情況審核時(shí)，主要查看專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表以及審批表。

4 醫(yī)院新進(jìn)員工審核檔案時(shí)出現(xiàn)的主要問題

我院新進(jìn)人員審核人事檔案時(shí)，主要出現(xiàn)的問題是有過工作經(jīng)歷的人員，不少在檔案中《三齡兩歷》存在前后不一致的問題。年齡方面，常見于陰陽歷混填。學(xué)習(xí)經(jīng)歷方面，部分博士畢業(yè)生檔案缺少報(bào)考博士專家推薦表、讀在職教育人員，學(xué)籍材料不全。工作經(jīng)歷方面，部分調(diào)入人員，缺少年度考核表以及工資審批表、工資介紹信、勞動(dòng)合同、養(yǎng)老保險(xiǎn)憑證。

5 醫(yī)院新進(jìn)員工審核檔案時(shí)出現(xiàn)問題的對策及建議

5.1 對策 檔案審核時(shí)，年齡有問題的根據(jù)審核出生日期方法來認(rèn)定。學(xué)歷經(jīng)歷有問題人員，為了確保檔案信息真實(shí)性，能查到原件的，盡量讓本人查找、收集齊全。工作經(jīng)歷有問題人員，也需要到原單位補(bǔ)充材料。

5.2 建議

1.加強(qiáng)人事檔案管理思想意識。醫(yī)院的人事檔案管理工作是醫(yī)院一項(xiàng)常規(guī)的基礎(chǔ)工作。首先醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)高度重視，并充分認(rèn)識人事檔案管理工作的重要性，加大人力、財(cái)力投入力度，確保各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行和監(jiān)督管理。

2、從業(yè)檔案人員，應(yīng)重視繼續(xù)教育和培訓(xùn)，圍繞新形勢下檔案管理的要求，制定出計(jì)劃，定期參加培訓(xùn)，牢固檔案管理方面專業(yè)知識，從而認(rèn)真、詳細(xì)的、負(fù)責(zé)人的態(tài)度來審核檔案。

3、加強(qiáng)人事檔案信息化管理。傳統(tǒng)“手工操作”的工作模式已不能滿足醫(yī)院人事檔案管理工作的需要，新時(shí)期人事檔案管理需要不斷突破和完善，進(jìn)行數(shù)據(jù)化、信息化、系統(tǒng)化、體系化管理。

4、完善管理檔案各項(xiàng)規(guī)章制度。醫(yī)院在人事檔案管理方面，必須認(rèn)真對待檔案管理存在的問題，對出現(xiàn)的問題，認(rèn)真討論，研究探討，并解決問題的對策。

人事檔案對于醫(yī)院內(nèi)部人力資源管理工作當(dāng)中的一項(xiàng)重要組成部分，人事檔案對于醫(yī)院內(nèi)部人力資源管理工作人員進(jìn)行資源配置、人員培訓(xùn)以及績效考核等許多方面都具有不可替代的作用。因此，醫(yī)院進(jìn)一步完善人事檔案管理制度，并提高檔案管理人員的水平和素質(zhì)，用信息化來管理檔案。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊璐.干部人事檔案審核中的問題及建議.人力資源管理，2016：169.

[2] 程豪杰.人事檔案管理基本問題梳理之一.蘭臺內(nèi)外，2018：80.

[3] 趙題題.醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及對策研究.人力資源管理，2015：279.

[4] 王韻菲.人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的重要性.企業(yè)改革與管理，2018：88.