楊陽 費(fèi)躍

摘? 要：當(dāng)代人對(duì)個(gè)人財(cái)產(chǎn)的保護(hù)意識(shí)不斷加強(qiáng)，在此背景下，不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案制度也進(jìn)行了不斷的調(diào)整與改善，為保護(hù)人民個(gè)人產(chǎn)權(quán)、維護(hù)人民利益提供了堅(jiān)實(shí)的保障。要想保證不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案工作的高效開展，就應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)管理，推動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)交易登記工作向先進(jìn)化、高水平方向發(fā)展?；诖?，本文對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案工作展開了全面的分析，針對(duì)其有效工作策略進(jìn)行了深入的探討。

關(guān)鍵詞：不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案;策略;探討

現(xiàn)如今，我國不動(dòng)產(chǎn)交易量逐漸增多，不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案工作任務(wù)更加繁重，這對(duì)單位自身的管理工作提出了更高的要求。因此，相關(guān)部門應(yīng)在遵循法規(guī)規(guī)定的基礎(chǔ)上，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的登記交易檔案工作制度及其管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn)，不斷提升其工作水平。

一、不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案的特點(diǎn)

1.復(fù)雜性

不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，由以下幾點(diǎn)可以看出：其一，檔案內(nèi)容主要包括土地、房屋等定著物，涉及范圍廣泛;其二，檔案類別主要有首次登記、注銷登記、查封登記等等，類別繁多;其三，檔案信息與人們的利益和各項(xiàng)權(quán)利密切相關(guān)，如土地使用權(quán)、宅基地使用權(quán)等;其三，不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案工作內(nèi)容和程序比較復(fù)雜，在進(jìn)行登記工作時(shí)，需要對(duì)登記相關(guān)事宜做好全面的調(diào)查和了解，收集大量的信息數(shù)據(jù)。

2.動(dòng)態(tài)性

不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案工作隨著不動(dòng)產(chǎn)交易活動(dòng)而開展。在進(jìn)行商品房等交易活動(dòng)時(shí)，不動(dòng)產(chǎn)權(quán)就會(huì)變化，這時(shí)不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案信息需要進(jìn)行更新。另外，更新檔案信息時(shí)，需要尊重客觀事實(shí)，保證信息的完整性，確保產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益[1]。

二、不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

1.不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案交接困難

目前，不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案管理工作中存在著檔案移交困難問題，成為了后續(xù)工作順利開展的絆腳石。在整個(gè)檔案交接工作中，常伴有檔案丟失、損壞等情況，尤其是針對(duì)保存時(shí)間較長的檔案，更加容易破損，檔案資料不完整就會(huì)影響交接工作的進(jìn)程和效率，從而出現(xiàn)交接困難問題。

2.信息更新不及時(shí)

由于不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案工作具有動(dòng)態(tài)性的特征，而現(xiàn)如今我國市場上的不動(dòng)產(chǎn)交易活動(dòng)十分頻繁，檔案更新工作量也逐漸增加，一旦不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案信息更新不及時(shí)，就很容易出現(xiàn)法律糾紛問題。目前，我國不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案相關(guān)工作人員缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)檔案管理的重視程度不高，檔案信息得不到及時(shí)的更新，從而引發(fā)一系列問題。

3.不動(dòng)產(chǎn)登記交易信息整合困難

各相關(guān)部門中不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案工作制度存在一定的差異性，如登記信息標(biāo)準(zhǔn)、管理模式等等，加大了信息整合工作的難度。另外，不同地區(qū)的不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案管理水平參差不齊，導(dǎo)致工作效率不一，甚至一些檔案資料已丟失和被損壞，很大程度上影響了信息整合工作的順利進(jìn)行。

4.專業(yè)人員缺失

工作人員的素養(yǎng)直接影響著工作的質(zhì)量。部分人員對(duì)自己的工作認(rèn)識(shí)不足，在檔案不動(dòng)產(chǎn)登記交易工作中缺乏積極性，沒有樹立自主研學(xué)的精神。在開展不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案工作時(shí)，需要嚴(yán)格遵守法規(guī)和工作標(biāo)準(zhǔn)，這就需要工作人員具備高水平的專業(yè)素養(yǎng)，尤其在新形勢社會(huì)背景下，工作人員更加應(yīng)該認(rèn)識(shí)到保護(hù)人民財(cái)產(chǎn)權(quán)益的重要性[2]。因此，相關(guān)部門應(yīng)積極引進(jìn)和培養(yǎng)優(yōu)秀人才，為提升不動(dòng)產(chǎn)登記交易工作提供人力基礎(chǔ)。

三、不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案工作有效策略分析

1.建立不動(dòng)產(chǎn)檔案管理信息化平臺(tái)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為各項(xiàng)工作提供了良好的平臺(tái)和技術(shù)支持，同時(shí)也推動(dòng)了不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案由紙質(zhì)版向電子版發(fā)展，能夠大大提升檔案管理工作水平，因此建立和完善信息化管理平臺(tái)十分必要。在信息化平臺(tái)中，人們能夠更加方便、快捷的了解到自己的產(chǎn)權(quán)信息，促進(jìn)了檔案信息的透明性。同時(shí)對(duì)于管理工作中的移交環(huán)節(jié)，相關(guān)部門也可以通過電子信息數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的整合，提升檔案運(yùn)用效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息效益最大化，為人們提供高質(zhì)量的服務(wù)。

2.強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案信息關(guān)系到人民的切身利益，而一些人卻對(duì)此了解不足，因此相關(guān)部門應(yīng)強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，通過多種途徑增強(qiáng)人民的認(rèn)知，為人民提供良好的服務(wù)，充分實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案工作的價(jià)值。第一，通過網(wǎng)絡(luò)、宣傳報(bào)等形式向社會(huì)介紹不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案的價(jià)值，同時(shí)宣傳相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)。第二，在網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)中設(shè)置服務(wù)窗口，幫助人民解決疑惑和困難。第三，增強(qiáng)工作人員服務(wù)社會(huì)和人民的意識(shí)。

3.加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案安全工作

無論面對(duì)紙質(zhì)版檔案管理工作，還是面對(duì)信息化檔案管理工作，都應(yīng)注重檔案的安全性。首先，設(shè)置科學(xué)、合理的檔案管理制度，嚴(yán)格要求工作人員按照工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案信息進(jìn)行保存和管理，避免出現(xiàn)程序混亂、工作懈怠的現(xiàn)象。其次，在登記電子檔案時(shí)，要保證電子文檔的規(guī)范性，保證電子信息上傳的完整性，另外還要對(duì)文檔進(jìn)行備份[3]。如今網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客問題嚴(yán)重，應(yīng)做好防范機(jī)制，設(shè)置防火墻，阻擋病毒和不法分子的侵害，加強(qiáng)電子檔案的安全性。

4.提升工作人員的素質(zhì)

要想保證不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案工作的有效性，就應(yīng)做好人員管理工作。首先，相關(guān)部門應(yīng)向工作人員提供思想教育以及培訓(xùn)服務(wù)，更新工作人員的思想，加深工作人員對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)，提升其責(zé)任感。同時(shí)，還要通過專業(yè)的實(shí)訓(xùn)活動(dòng)，提升工作人員的專業(yè)水平和信息技術(shù)素養(yǎng)。其次，加強(qiáng)工作人員的法律意識(shí)，向其宣傳相關(guān)法律知識(shí)，并制定合理的工作制度以及監(jiān)督機(jī)制，保證工作人員能夠嚴(yán)格按照法律法規(guī)和工作標(biāo)準(zhǔn)開展工作。另外，相關(guān)部門可以聘用一些具有創(chuàng)新精神和先進(jìn)性的年輕人，推動(dòng)信息化檔案管理工作的有效建立。

四、結(jié)語

總而言之，在社會(huì)高速發(fā)展的新形態(tài)下，不動(dòng)產(chǎn)交易活動(dòng)更加頻繁，不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，我們必須做好相應(yīng)的登記工作和檔案管理工作，通過先進(jìn)、有效的手段，提升整體工作水平，減少因不動(dòng)產(chǎn)權(quán)問題引起的糾紛，保障人民的財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)經(jīng)濟(jì)市場有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]沈翠蘭.不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息化管理的問題分析與改進(jìn)建議[J].新商務(wù)周刊， 2020，（2）：291.

[2]張萍萍.信息化背景下的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理探究[J].卷宗， 2019， 第9卷（7）：74-75.

[3]楊慧斌.試論不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理存在的問題及應(yīng)對(duì)策略[J].商訊， 2020， （3）：170-171.