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（深圳市深福保（集團）有限公司，廣東 深圳 518038）

1 明確做好檔案管理工作的重要意義

科學和標準化的管理檔案是衡量單位績效和管理水平的重要措施，最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢和防止劣勢以及確定發(fā)展方向的教材?；谖覈w經(jīng)濟發(fā)展的歷史背景，我們擅長檔案管理，不斷更新檔案管理理念，勇于探索和嘗試新的檔案管理方法，必須全面真實反映。檔案管理結果與部門運作管理的有機結合，決定了部門資源分配的方向和方法，決定了部門的商業(yè)領域和未來發(fā)展，對部門業(yè)務戰(zhàn)略的實現(xiàn)和管理效率的不斷提高有很大影響。

2 加強教育培訓，努力提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)

科學的檔案管理工作，無論是對企業(yè)還是一些事業(yè)單位來說，都是非常重要的。檔案是對一些過去年度所發(fā)生業(yè)務的詳細記錄，以及相關重要文件進行保管，對企業(yè)或者事業(yè)單位以后的發(fā)展起著非常重要的指導意義。在新時期發(fā)展的大背景下，要不斷適應檔案業(yè)務發(fā)展的要求，加強對檔案業(yè)務指導工作方法的改進和創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案工作更加的科學化、規(guī)范化，提升檔案管理工作的效率。

為了適應信息化的快速發(fā)展，檔案保管員以自身的素質(zhì)和素養(yǎng)的提升需要學習業(yè)務，學習新知識，掌握新技能，擴展思想，掌握多種技能，以適應信息化的快速發(fā)展。建議不斷提高管理水平。檔案管理任務已標準化并制度化，因為計算機管理軟件可用于完成檔案管理任務，例如存儲、編輯、檢索和利用檔案，與時俱進并不斷產(chǎn)生新結果。隨著科學技術的飛速發(fā)展，知識更新的周期越來越短，檔案學者必須樹立終身教育的觀念。通過不斷的教育，我們迅速掌握了檔案信息化建設的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，不斷更新知識，增強現(xiàn)代意識，提高創(chuàng)新能力和專業(yè)技能，樹立了熱愛檔案的精神和沉著奉獻的精神。因此，需要引入技術并使用現(xiàn)代化的工作設備。

3 檔案管理現(xiàn)代化問題的改革對策

3.1 加強對行政檔案信息化管理的認識

新時代檔案業(yè)務工作中創(chuàng)新指導方法，在一定程度上能夠調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，可以采取集體定期培訓的方式，和開展檔案知識競賽等，例如：每年定期讓企業(yè)或者單位的檔案管理人員去進行培訓，學習一些業(yè)務上的新知識，不斷對已有的知識和技能進行更新和提升，在此過程中企業(yè)根據(jù)檔案的業(yè)務量，對這些員工進行分配，完成工作較好的予以績效獎勵，加大年終考核的力度，調(diào)動員工的積極性。也可以開展知識競賽，鼓勵更多的檔案管理人員參與其中，組織相關人員去一些檔案管理工作水平高的企業(yè)或者是單位，進行觀摩和學習，在參觀中使得業(yè)務水平得到提升。

具體來說，行政資料室管理部門組織人員調(diào)查信息系統(tǒng)，討論資料室中的信息，分析和討論適合學校使用的資料室中建筑信息的路徑，確定建筑物信息化的目標，并根據(jù)實際工作條件提出施工思路。并采取措施提高管理檔案管理人員對信息化的認識。

3.2 加強檔案管理人員培訓

歸根結底，檔案管理是一項人工任務，只有提高檔案管理人員的素質(zhì)，才能充分發(fā)揮檔案管理任務的實際重要性。因此，管理部門應該意識到檔案管理人員缺乏能力和素質(zhì)的問題，要重視對管理人員的培訓，以應對日益復雜的管理問題，提高其處理各種問題的能力，并加以培養(yǎng)。形成了一批具有較強綜合能力的優(yōu)秀人才。對于行政單位，首先要做的是定期培訓管理人員，包括管理技能和知識培訓以及責任培訓。通過為檔案管理員提供提高其專業(yè)水平和工作技能的教育機會，以及促進責任感和服務意識，是在現(xiàn)代社會中促進公共權利意識的必然要求，這促進了檔案管理的有序發(fā)展。具有積極意義。同時，有必要對員工進行定期評估，并將評估結果與員工工資直接掛鉤，以激發(fā)檔案管理員的責任感和主動性。另外，由于信息管理的普及，對人力資源計算機精通的需求也在增加。行政單位的檔案管理人員應注意提高他們的計算機技能和標準。只有這樣，才能有效地使用最新的設備并實現(xiàn)管理級檔案管理。向現(xiàn)代化和信息化方向發(fā)展。

此外，行政部門提高了工作的薪水和福利，增加了進入該工作的門檻，激發(fā)了員工的積極性，同時吸引了更多的專業(yè)和高水平的管理人才，最終提升了檔案管理人員的綜合素質(zhì)，并實現(xiàn)晉升的目標。

3.3 改善檔案管理中的信息級別

在新的發(fā)展形勢下，信息網(wǎng)絡技術變得越來越流行，并已滲透到各行各業(yè)的發(fā)展過程中。大型社會團體中的任何單位或個人都不能獨立刪除信息技術來完成任務。單靠管理已不能滿足現(xiàn)代發(fā)展的需要，高錯誤率，繁重工作，質(zhì)量低下，效率不足等問題日益突出，有必要提高自我管理的信息水平。通過在檔案管理上投入足夠的財務，材料和人力，可以構建目標明確的檔案管理系統(tǒng)，并從收集和歸檔現(xiàn)有人員轉變?yōu)殡娮虞斎?，以提高人員管理檔案的效率并改善檔案檢索。這在防止由于過度翻頁而損壞紙質(zhì)檔案的同時有效。面向信息的檔案管理的實現(xiàn)將大大增加資源利用的頻率，減少資源浪費，更好地展示檔案管理的現(xiàn)實重要性。實現(xiàn)檔案管理信息化的重要條件是購買現(xiàn)代信息設備。公共事業(yè)單位要根據(jù)自身發(fā)展需要進行廣泛研究，綜合考慮各部門檔案管理的需要，在合理預算的前提下，進行先進，適當?shù)母哔|(zhì)量現(xiàn)代化建設。辦公設備為提升檔案管理信息提供了基礎。

3.4 提高記錄持有人的整體素質(zhì)

當前，現(xiàn)代檔案管理的主要內(nèi)容和核心是計算機技術的應用，即計算機化檔案管理。記錄員必須掌握最新的信息技能，并精通使用電子計算機和各種現(xiàn)代辦公設備來創(chuàng)建，使用和維護電子文件。為了確?，F(xiàn)代文件系統(tǒng)管理的有序，正常和可持續(xù)發(fā)展，我們必須：1）在現(xiàn)有基礎上積極創(chuàng)造條件，并努力吸引急需的人才。2）從提高整個團隊的素質(zhì)開始，工人不僅必須具有較高的專業(yè)素養(yǎng)，而且還必須通過基礎知識培訓，高級理論培訓和記錄方面的各種專業(yè)培訓來培養(yǎng)一定數(shù)量和素質(zhì)的年輕人，改善了記錄持有人的能力。

4 結論

隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，科學技術在不斷發(fā)展和創(chuàng)新，大大提高了相關業(yè)務部門的效率，改善了檔案管理的可持續(xù)性發(fā)展。但是，值得注意的是，當前的管理檔案管理信息化仍然存在許多問題和弊端。有必要改進管理檔案管理的概念，建立和完善相關的應用系統(tǒng)，引進先進技術，擴大基礎設施投資，增強信息管理安全性。建立并實現(xiàn)文檔的綜合管理。