陳 娟

（河南省南陽(yáng)市檔案館，河南 南陽(yáng) 473000）

1 檔案管理工作創(chuàng)新內(nèi)容及意義

1）檔案管理工作創(chuàng)新內(nèi)容。對(duì)當(dāng)前檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，主要是基于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，以及對(duì)檔案管理工作所提出的要求來(lái)進(jìn)行解讀，主要可以分為三個(gè)層面，第1個(gè)層面是要針對(duì)檔案管理工作的理念進(jìn)行創(chuàng)新，因?yàn)闄n案管理工作在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展背景下，主要是面向社會(huì)群眾提供相關(guān)服務(wù)，所以應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作理念進(jìn)行全面的強(qiáng)化提升。第2個(gè)層面主要是針對(duì)檔案管理工作方法進(jìn)行全面的創(chuàng)新，因?yàn)樵谶^(guò)去的發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作所應(yīng)用方法比較單一，而且也比較落后，已經(jīng)漸漸不能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展背景下所提出的檔案管理工作要求，與信息化檔案管理工作建設(shè)具有較大距離，需要進(jìn)行全面創(chuàng)新。第3個(gè)層面則是針對(duì)檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)行全面的創(chuàng)新，不能夠局限于針對(duì)紙質(zhì)材料進(jìn)行檔案管理工作，而需要就當(dāng)前社會(huì)當(dāng)中所需要的各項(xiàng)信息資源進(jìn)行檔案管理工作。

2）檔案管理工作的意義。對(duì)于檔案管理工作來(lái)講，是當(dāng)前社會(huì)變革與發(fā)展過(guò)程中，各企業(yè)以及事業(yè)單位必不可少的一部分管理工作內(nèi)容，也是社會(huì)發(fā)展的重要推進(jìn)力之一。高質(zhì)量以及高水平的檔案管理工作，能夠使檔案管理工作效率以及質(zhì)量得到全方位的提升，而且使檔案管理過(guò)程中服務(wù)質(zhì)量得到提高，這對(duì)于檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展以及但價(jià)值的發(fā)揮是非常重要的，能夠使檔案的利用擁有一個(gè)更加高質(zhì)量以及更加和諧的氛圍。

2 檔案管理存在的問(wèn)題

檔案管理存在的問(wèn)題主要有：檔案管理理念落后、檔案管理制度建設(shè)落后以及檔案管理工作人員水平較低。

1）檔案管理理念落后。對(duì)于當(dāng)前所開(kāi)展的檔案管理工作來(lái)講，因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)管理工作理念以及方法的影響，所以檔案管理工作在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中并未做出根本性的改變，在很多時(shí)候管理理念的更新并不是本質(zhì)上的風(fēng)險(xiǎn)，仍然局限于傳統(tǒng)檔案管理工作理念當(dāng)中。所以也就導(dǎo)致當(dāng)前從事檔案管理工作的相關(guān)人，員本身對(duì)于檔案管理工作的重視程度就不高，因此在實(shí)際工作過(guò)程中將主要的精力并沒(méi)有放在檔案管理工作上，只有在有需要的時(shí)候才會(huì)給予重視，沒(méi)有需要的時(shí)候則棄之不顧，針對(duì)檔案本身的各項(xiàng)功能并沒(méi)有進(jìn)行主動(dòng)的研究和拓展。因?yàn)殚L(zhǎng)期處于傳統(tǒng)的檔案管理工作模式下，所以檔案管理工作的創(chuàng)新自然就處于非常落后的水平。

2）檔案管理制度建設(shè)落后。在當(dāng)前檔案管理工作所采取的工作方式，大多數(shù)都是傳統(tǒng)的工作方式，所以在實(shí)際工作過(guò)程中與檔案管理工作有關(guān)的各制度也并沒(méi)有進(jìn)行，創(chuàng)新已經(jīng)逐漸固化制度本身的靈活性非常低，而且也具有較大的局限性，不能夠針對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全方位的管理。與各機(jī)構(gòu)以及各企業(yè)和事業(yè)單位來(lái)講進(jìn)行檔案管理工作室所設(shè)置的檔案管理工作機(jī)構(gòu)，大多數(shù)時(shí)候組成都比較簡(jiǎn)單，所以導(dǎo)致當(dāng)前檔案管理各項(xiàng)制度建設(shè)，長(zhǎng)期不能夠得到彌補(bǔ)以及補(bǔ)充管理積極性大大降低，大多數(shù)的時(shí)候檔案管理工作都流于表面，并沒(méi)有真正發(fā)揮作用。

3）檔案管理工作人員水平較低。基于上述內(nèi)容來(lái)看，當(dāng)前檔案管理工作所受重視程度并沒(méi)有得到根本性的提升，所以無(wú)論是在檔案管理工作理念還是管理工作內(nèi)容，以及與檔案管理工作有關(guān)制度建設(shè)方面都比較落后，所以啊，在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，所配備的檔案管理工作人員水平也比較低，并沒(méi)有進(jìn)行高素質(zhì)以及高水平的檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)。同時(shí)最主要的就是針對(duì)檔案管理工作的各項(xiàng)考核與績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度并沒(méi)有進(jìn)行完善，所以許多工作人員在工作的過(guò)程中并不想進(jìn)行檔案管理工作，不僅僅收入非常低，而且未來(lái)的晉升也非常困難，所以導(dǎo)致一些優(yōu)秀的人才難以被檔案管理工作部門所吸引。

3 檔案管理工作創(chuàng)新策略

檔案管理工作創(chuàng)新策略可以歸結(jié)為：全面創(chuàng)新檔案管理理念、全面提升檔案管理工作有效性以及培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理工作隊(duì)伍。

1）全面創(chuàng)新檔案管理理念。對(duì)于檔案管理工作來(lái)講，在進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)首先從思想層面上進(jìn)行理念的轉(zhuǎn)變，通過(guò)思想來(lái)推動(dòng)行動(dòng)，這才是檔案管理工作創(chuàng)新的最佳模式。所以首先需要就當(dāng)前檔案管理工作人員進(jìn)行思想觀念的轉(zhuǎn)變，使管理工作人員能夠?qū)n案管理工作，在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中所發(fā)揮的作用以及重要性進(jìn)行正確認(rèn)知，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，并且增加在檔案管理工作過(guò)程中的精力投入。其次則是需要對(duì)檔案管理工作人員的觀念進(jìn)行全方位的轉(zhuǎn)變，使其能夠充分認(rèn)識(shí)到在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展背景下，檔案管理工作所發(fā)揮的作用，以及檔案本身所擁有的價(jià)值，要通過(guò)提高對(duì)檔案管理工作重視程度以及工作方式的轉(zhuǎn)變，使檔案本身的價(jià)值得到發(fā)揮，從而推動(dòng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。最后則是需要對(duì)檔案管理工作的服務(wù)理念進(jìn)行全面的轉(zhuǎn)變，那在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展背景下，檔案管理工作發(fā)揮價(jià)值是主要是面向社會(huì)群眾進(jìn)行服務(wù)，所以需要對(duì)服務(wù)工作理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，以用戶需求為第一原則提供相關(guān)服務(wù)。

2）全面提升檔案管理工作有效性。對(duì)于檔案管理工作的創(chuàng)新來(lái)講，在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中不能夠缺少組織機(jī)構(gòu)的全面創(chuàng)新發(fā)展，因?yàn)樵跈n案管理工作創(chuàng)新過(guò)程中，并不是檔案管理工作部門單一部門的事情，而是需要各機(jī)構(gòu)與檔案管理工作部門進(jìn)行協(xié)調(diào)配合，從而形成以服務(wù)為主的服務(wù)型檔案管理工作機(jī)構(gòu)。對(duì)于檔案管理工作來(lái)講，不能夠局限于過(guò)去的檔案管理工作方式，需要對(duì)當(dāng)前檔案管理工作方式進(jìn)行全方位的打破，以實(shí)際需求為導(dǎo)向進(jìn)行檔案管理工作。同時(shí)針對(duì)檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)建設(shè)檔案管理工作部門為主體主管部門，為監(jiān)管主體的監(jiān)管機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案管理工作的實(shí)際執(zhí)行進(jìn)行全方位的監(jiān)督，保證高效以及高質(zhì)量的檔案管理工作開(kāi)展，真正發(fā)揮檔案的價(jià)值。

3）培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理工作隊(duì)伍。對(duì)于檔案管理工作來(lái)講，在進(jìn)行全方位創(chuàng)新的過(guò)程中，仍然是由人為主體來(lái)完成的，所以應(yīng)當(dāng)建設(shè)出一支高質(zhì)量以及高水平的檔案管理工作隊(duì)伍，從而全面推動(dòng)檔案管理工作創(chuàng)新建設(shè)。首先，應(yīng)當(dāng)使檔案管理工作人員能夠?qū)n案管理工作創(chuàng)新作為工作首要內(nèi)容，在實(shí)際工作過(guò)程中，以提升自我服務(wù)工作水平以及檔案管理工作水平為核心進(jìn)行自我提升。其次，主要是要引進(jìn)具有先進(jìn)管理理念以及先進(jìn)管理技術(shù)的專業(yè)管理人才，在檔案管理工作過(guò)程中，將先進(jìn)的管理理念融入到實(shí)際工作當(dāng)中。最后則是需要建設(shè)出一支現(xiàn)代化的檔案管理工作隊(duì)伍，因?yàn)楫?dāng)前信息化技術(shù)在快速發(fā)展檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)是不可避免的，需要提前做好各項(xiàng)技術(shù)人才的儲(chǔ)備。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于檔案管理工作來(lái)講，在新時(shí)期發(fā)展背景下，檔案管理本身的作用需要進(jìn)行全面的發(fā)揮，使檔案本身的價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)，所以應(yīng)當(dāng)就當(dāng)前檔案管理工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新。對(duì)于過(guò)去檔案管理工作中所存在的問(wèn)題，需要進(jìn)行針對(duì)性的解決，全方位的提升檔案管理工作的創(chuàng)新水平，提高檔案管理工作質(zhì)量。