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5G時代對醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的途徑探索

2020-02-25 17:35閆廣柱
卷宗 2020年30期
關(guān)鍵詞:檔案管理醫(yī)療時代

閆廣柱

(棗莊市立第四醫(yī)院,山東 棗莊 277599)

醫(yī)療事業(yè)在不斷進步與發(fā)展,醫(yī)院在其經(jīng)營發(fā)展過程中會產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)和信息,難免加大醫(yī)院檔案管理難度。5G時代的來臨則為醫(yī)院檔案信息化管理提供了強大的技術(shù)支撐,作為檔案管理人員,可以利用原有的檔案信息管理平臺,通過5G技術(shù)的合理使用,構(gòu)建一個資源利用率高、信息量大、數(shù)據(jù)處理較快的信息數(shù)據(jù)庫,以滿足醫(yī)院檔案管理的信息化需求。

1 5G時代下醫(yī)院檔案信息化管理的意義

1.1 順應時代發(fā)展

時代的發(fā)展要求醫(yī)院的檔案管理工作者應懂得與時俱進,能夠通過信息化的管理模式來滿足現(xiàn)代化的檔案管理需求。醫(yī)院的檔案信息化平臺主要是通過計算機網(wǎng)絡(luò)的使用,實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理,進而實現(xiàn)檔案資料的有效輸送與更新,讓醫(yī)院檔案能“活”起來,并且能促進醫(yī)院日常工作的有效開展。通過信息化的檔案管理,就可以保存大量復雜的醫(yī)療檔案信息以及患者信息,在同一平臺下醫(yī)護人員也可以調(diào)取相關(guān)的檔案資料,以此實現(xiàn)資源的共享,為醫(yī)院的臨床診斷等工作產(chǎn)生良好的輔助作用。同時,在擁有信息化檔案保障之后還能提高醫(yī)療服務(wù)水平,促使醫(yī)院穩(wěn)步、持續(xù)地發(fā)展下去[1]。

1.2 促進檔案保密管理

在醫(yī)院的醫(yī)療檔案之中存在諸多保密資料,合理利用信息化的技術(shù)手段能妥善保管這部分保密資料。相比之下,原本的人工方式存在諸多漏洞,利用信息化技術(shù)就能實現(xiàn)智能化的保密處理,進而實現(xiàn)對保密資料的加密,杜絕因為人工的失誤出現(xiàn)資料泄密等事故。

1.3 提高醫(yī)院綜合實力

傳統(tǒng)模式下的醫(yī)院檔案管理因為缺少計算機網(wǎng)絡(luò)的支持,基本上都是以人為管理為主,在實際的統(tǒng)計中就容易出現(xiàn)錯誤,并且在資料的調(diào)查翻閱之中會耗費大量時間,難免會影響檔案的利用效率,進而給醫(yī)護人員、患者帶來諸多不便。利用醫(yī)院檔案信息化管理,可以滿足節(jié)約醫(yī)院檔案查找時間的要求,進一步提高檔案的實際利用率。同時,醫(yī)院本身的檔案保管方式也出現(xiàn)了較大的改革,以往的檔案保管方式已經(jīng)無法滿足實際的需求,得到了明顯的改善。在5G時代下,基于計算機網(wǎng)絡(luò)可以通過大數(shù)據(jù)云科技實施檔案存儲管理,從而實現(xiàn)檔案管理效率的提高,同時不會出現(xiàn)檔案資料損壞、破損的情況,在提高檔案管理水平的同時促進醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[2]。

2 5G時代下醫(yī)院檔案信息化管理的有效途徑

2.1 提高檔案管理意識

實施醫(yī)院檔案信息化管理,首先就需要領(lǐng)導層和全院人員都提升其檔案意識。這需要做好醫(yī)院的內(nèi)部培訓,盡可能多宣傳,以此提高領(lǐng)導對于檔案的重視度,進一步認識到檔案的功效,進而了解檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展作用與意義,提高領(lǐng)導對于檔案管理信息化建設(shè)的實際重視度。如,在2019年的一次院慶活動中,醫(yī)院檔案室就直接對歷年以來所有的照片進行甄選,通過歷史墻的展示,再配合上文字說明,宣傳本院發(fā)展歷史,受到全體醫(yī)務(wù)人員的好評,并且領(lǐng)導也非常滿意檔案管理工作,促進后續(xù)的館藏檔案數(shù)字化建設(shè)。

2.2 積極利用檔案信息技術(shù)

對于加快醫(yī)院檔案信息化建設(shè)之中5G技術(shù)的應用與推廣,在檔案室內(nèi)部需要注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),可以選擇2.6G+4.9G雙頻協(xié)同優(yōu)勢,實現(xiàn)對于5G局域檔案專網(wǎng)的建立。針對虛擬檔案專網(wǎng):檔案管理部門可以共享頻率,如使用2.6G,就可以確保檔案的業(yè)務(wù)性質(zhì)要求達成一致,并且滿足低成本、廣覆蓋的實際要求。針對物理檔案專網(wǎng),在對于公網(wǎng)頻率局域?qū)S眠x擇方面,通過4.9G的利用,搭配上靈活的幀結(jié)構(gòu),滿足極高的上行寬帶移機極低的時延要求,進而提高頻率的隔離。在檔案室的外部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,主要是依靠2.6GHz公網(wǎng)進行覆蓋,并且利用網(wǎng)絡(luò)切片,實現(xiàn)對于特定場景業(yè)務(wù)性能的保護,并且以云網(wǎng)融合為關(guān)鍵技術(shù)手段,拓展云基礎(chǔ)設(shè)施和對應的服務(wù)。

2.3 創(chuàng)新檔案信息服務(wù)模式

隨著5G技術(shù)的不斷發(fā)展,可以憑借其優(yōu)勢讓醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化、信息化以及智能化建設(shè)變得更加快速、明顯。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,加上人民群眾對于醫(yī)療服務(wù)的要求與體驗的不斷提升,檔案信息內(nèi)容也得到持續(xù)增加,讓檔案信息的查詢與利用頻次也在逐漸提升。在5G時代下,通過網(wǎng)絡(luò)云的使用,可以滿足醫(yī)院檔案的云備份和云存儲要求,并且檔案信息內(nèi)容可以與移動終端設(shè)備進行相互連接,進而加快檔案信息資源檢索查閱的速率,擴大其范圍,讓其變得更加智能,這樣就可以幫助檔案用戶改善其體驗。這樣的5G技術(shù)的利用能讓醫(yī)院檔案信息化管理擁有更多紅利,并且有利于醫(yī)院檔案管理效率的全面提升[3]。

2.4 提高管理人員綜合素養(yǎng)

5G時代下,信息化建設(shè)對于醫(yī)院的檔案管理已經(jīng)成為必然,但是其本身未必能滿足病人的病情管理需求,畢竟各個地區(qū)的醫(yī)療保障以及病人的實際情況,經(jīng)濟能力都會存在一定的差異。所以身為醫(yī)療工作人員,在使用醫(yī)療檔案之中的資源時需要結(jié)合實際情況,實現(xiàn)多個資源的有效整合與調(diào)整,最終通過合理的借鑒提出正確的醫(yī)療策略。盡可能減少醫(yī)療策略之中不必要的措施,這是每一位醫(yī)療人員的基本責任。在存儲病情檔案之中,相關(guān)的醫(yī)療人員還需要做好分層次、分類別的存儲要求,最好能添加醫(yī)療過程中的特殊情況,添加自己對于這一個病情的基本看法,明確病情演示需要的圖片,或者搭配上視頻的呈現(xiàn),讓被收錄的病例檔案擁有更強的借鑒性。

3 結(jié)語

隨著時代的不斷發(fā)展,在5G時代下建設(shè)具有鮮明特色的醫(yī)院檔案信息化管理模式成為醫(yī)院發(fā)展的必然需求。為了實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè),促進醫(yī)院的醫(yī)療、科研等工作有序開展下去,要求醫(yī)院檔案人員能迎合5G時代的實際需求,不斷優(yōu)化檔案管理信息化建設(shè),促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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