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基于整改工作的高校實驗室安全管理研究

2020-02-26 02:36馬國杰
實驗技術(shù)與管理 2020年11期
關(guān)鍵詞:實驗室師生責(zé)任

馬國杰

(1. 鄭州大學(xué) 管理工程學(xué)院,河南 鄭州 450001;2. 鄭州大學(xué) 實驗室管理中心,河南 鄭州 450001)

自 2015年起,教育部科技司推出了高??蒲袑嶒炇野踩珯z查,僅2019年就現(xiàn)場檢查了40所高校。此外,自2017年以來,教育部高教司多次發(fā)文要求高校加強教學(xué)實驗室安全工作,每年提交年度報告。僅2019年上半年,教育部連續(xù)發(fā)布5個有關(guān)實驗室安全的文件。同時,各省教育廳、各高校積極響應(yīng),開展各種形式的督導(dǎo)檢查和自查,從而有效地推動了高校實驗室安全管理工作。

我校于2019年6月接受了教育部專家組對實驗室安全現(xiàn)場檢查,這對學(xué)校實驗室安全工作的全面提升是一次難得的機會。檢查最終提出27項需要整改的內(nèi)容,包括短期可立改13項和需中長期持續(xù)整改14項的要求。對此,我校高度重視,于2019年7月成立了實驗室管理中心,9月中旬組隊深入清華大學(xué)等單位學(xué)習(xí)、考察和調(diào)研,理思路、定舉措,強化我校實驗室安全管理工作。

1 高校實驗室普遍存在的問題

通過學(xué)習(xí)考察,并參與全省高校實驗室的檢查,筆者認為實驗室安全管理工作的水平參差不齊、差別較大,但也普遍存在一些共性問題。

1.1 安全意識淡薄,觀念陳舊

“安全無小事、警鐘要長鳴”,雖然經(jīng)常講,卻總有一些師生始終未能把安全放在心上,對各項安全規(guī)定和操作規(guī)程不夠重視,認為高校實驗室是科學(xué)研究的場所,本就充滿著很多未知的風(fēng)險,安全問題難以避免[1-2],甚至認為過于強調(diào)安全會影響正??蒲羞M度,因此實驗室安全工作很難得到有效貫徹。此外,自行簡化操作、違章操作、無人值守等情況也比較普遍,極易導(dǎo)致安全事故的發(fā)生[3];對中小事故甚至采取瞞報、不報,只有發(fā)生了重大事故,受到一定程度的處罰后,才會引起某些領(lǐng)導(dǎo)和師生的重視,時過境遷卻又恢復(fù)原態(tài),這確實是一個觀念陳舊、安全意識淡漠的共性問題。

1.2 制度不健全,安全管理滯后

健全的制度是安全管理的首要保障。而實際上,在一些高校缺乏完善的實驗室管理制度,有的也是長期未予修訂,已不適用于當(dāng)前實際需要。制度不健全致使實驗室安全管理無法做到有章可循,特別是實驗室準入制度和責(zé)任追究制度缺失,直接導(dǎo)致實驗人員安全責(zé)任意識淡漠、思想麻痹松懈、安全知識缺乏、安全應(yīng)急處置能力不足等問題[4],使高校實驗室安全管理工作發(fā)展滯后,離預(yù)防為主的主動干預(yù)階段還有一定差距[5],也很難做到防患于未然的有效管理。

1.3 安全投入不足,硬件設(shè)施落后

在安全投入方面,一是存在安全管理人員不足,影響安全管理效果,如有的安全工作沒有設(shè)置崗位,院系又不夠重視,使安全檢查流于形式;二是安全經(jīng)費投入不足,學(xué)校在進行實驗室建設(shè)時,更多地注重實驗儀器設(shè)備購置,很少考慮實驗室安全的投入。如通風(fēng)除塵和環(huán)保設(shè)備不足、專業(yè)實驗室缺乏煙霧報警、自動噴淋、防輻射等安全設(shè)施。此外,還缺乏實驗人員必要的急救設(shè)施、防護設(shè)備等,安全教育和培訓(xùn)的經(jīng)費更是少之又少。很多高校不同程度存在實驗室因使用面積不足、布局不合理等導(dǎo)致實驗設(shè)備擺放擁擠、安全操作距離不夠、消防通道不暢等問題;還有的實驗室水、電、氣管線不規(guī)范、不符合要求,有的設(shè)備老化,該報廢不報廢,帶病運行等。

2 整改重點內(nèi)容

我校是一所綜合性大學(xué),擁有近 10萬名在校學(xué)生,分布在4個校區(qū),共有實驗室3 600多間,由于各學(xué)科發(fā)展又不均衡,實驗室建設(shè)程度差別較大,安全工作也有許多亟待改進和加強的地方。2019年教育部檢查組提出整改的27項內(nèi)容,所涉及的重點問題歸納為三個方面。

2.1 組織體系不健全

由于歷史的原因,過去實驗室安全工作一直分散在教務(wù)處、國資處、保衛(wèi)處等部門,沒有專門的統(tǒng)籌實驗室工作的行政管理部門,涉及安全工作也是各部門負責(zé)。雖有學(xué)校安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,而沒有實驗室安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,也沒有安全管理專家督導(dǎo)小組,院系、實驗室同樣沒有相應(yīng)的組織,一般都由保衛(wèi)處、國資處等部門督促各院系辦公室,負責(zé)開展實驗室安全工作,組織體系不健全,安全管理工作不順暢,難以保證實驗室長治久安。

2.2 責(zé)任體系不明晰

責(zé)任體系明晰與組織體系健全密切相關(guān)。在教育部檢查之前,我校實驗室工作涉及多部門管理,如實驗設(shè)備與危化品歸國有資產(chǎn)管理處負責(zé)、教學(xué)實驗室歸教務(wù)處管理、省級以上學(xué)科實驗平臺建設(shè)歸學(xué)科處、消防安全由保衛(wèi)處負責(zé)、實驗用房歸后勤管理處管理等。這一相對分散的管理體系容易出現(xiàn)誰都管或誰都不管的情況。因?qū)嶒炇邑?zé)任體系不明晰,責(zé)任追究不到位,出現(xiàn)了對實驗室安全責(zé)任無擔(dān)當(dāng)、工作難以配合。很多人還認為實驗室只要不出事就是安全,甚至有的課題負責(zé)人認為在實驗過程中人員受傷、出事故等是科研工作難以避免的,并把學(xué)術(shù)自由作為反對安全管理的理由[6]。目前,這種多部門管理情況不算少數(shù),類似的問題大同小異,而對于綜合性研究型大學(xué)來說其問題更為明顯。

2.3 信息化管理不到位,技防建設(shè)滯后

信息化是加強實驗室管理,提高管理效能的有效途徑,也是加強實驗室安全監(jiān)測、預(yù)警和防控的現(xiàn)代化手段。我校實驗室管理信息化不到位,技防建設(shè)滯后;無相應(yīng)信息管理系統(tǒng),對于實驗室安全檢查、師生安全準入、?;饭芾淼确矫?,僅按照傳統(tǒng)管理方式發(fā)通知要求,上報自查材料,現(xiàn)場督導(dǎo)檢查,很難做到全流程、全覆蓋,容易造成管理盲區(qū),師生安全責(zé)任不能實現(xiàn)有效傳遞等。特別對于安全教育、安全準入、安全檢查沒有信息化支撐,不能形成有效督導(dǎo)反饋機制。

3 整改理念與舉措

3.1 實驗室安全管理的理念與定位

近年來,高校已逐步由快速擴張式發(fā)展轉(zhuǎn)向加強內(nèi)涵式發(fā)展,實驗室的建設(shè)同樣需要注重內(nèi)涵,強化安全和效率。實現(xiàn)實驗室管理的科學(xué)規(guī)范、安全有序,應(yīng)堅持5個定位。

(1)專業(yè)化是方向。實驗室是建立在相應(yīng)學(xué)科專業(yè)基礎(chǔ)之上,其安全管理具有一定的專業(yè)特性和要求。首先須從專業(yè)角度和需求出發(fā),保證實驗室基礎(chǔ)安全,包括水、電、氣、暖管路設(shè)計和材料選用,以及通風(fēng)環(huán)保等;其次是儀器設(shè)備的購置、安裝、調(diào)試、操作和維護要專業(yè)化,危險化學(xué)品的采購、保管、使用和危險廢物處置都需要專業(yè)化;再次是實驗教師的專業(yè)化水平、安全技能和安全素養(yǎng)能否達到專業(yè)化要求;最后是安全管理人員的安全知識和安全法規(guī)掌握和運用,盡可能做到專業(yè)化。因此,專業(yè)化是強化實驗室安全管理的努力方向。

(2)制度化是保障?!皼]有規(guī)矩,不成方圓”。實驗室安全管理,首先應(yīng)從健全規(guī)章制度開始,只有使實驗室安全工作有章可循,安全才會有保障。當(dāng)然,各類規(guī)章制度一定要有針對性和可操作性,避免過于理論化和泛化,讓人難以理解,無法操作或很難執(zhí)行,使制度形同虛設(shè),起不到強化實驗室安全的保障作用。

(3)規(guī)范化是要求。所謂規(guī)范即明文規(guī)定或約定俗成的標準,具有一定的強制性,如道德規(guī)范、技術(shù)規(guī)范等。為保證實驗室安全,須建立有效的實驗室日常管理規(guī)定、實驗室工作流程、儀器設(shè)備技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程、化學(xué)實驗操作程序、安全防護規(guī)范等;對危險化學(xué)品須執(zhí)行嚴格管控措施,此外須制定有關(guān)的事故應(yīng)急預(yù)案等。

(4)信息化是手段。高校實驗室普遍存在點多面廣、人員密集、隱患和風(fēng)險點多等情況,其管理只有依靠信息化手段,才能達到有效管控目標。實驗室信息化建設(shè)對實驗室安全工作的高效推動應(yīng)體現(xiàn)在多方面,如加強科研信息的安全保護,強化實驗室危險源的監(jiān)督排查和預(yù)警,加強高風(fēng)險點的監(jiān)控與防護等信息化工作,不僅可提高管理效率,更能促進實驗室安全管理能力的提高。

(5)高效率是目標。對“雙一流”研究型大學(xué)而言,如何實現(xiàn)實驗室高效管理是一個關(guān)系到內(nèi)涵發(fā)展,體現(xiàn)大學(xué)治理能力的關(guān)鍵因素,更是一個不斷追求的目標。目前高校實驗室工作,主要面臨三大難題:實驗用房的利用效率、大型儀器設(shè)備的共建共享效率及實驗室安全環(huán)保治理。特別是第三大難題尤為重要,因為沒有環(huán)保,就沒有健康,沒有安全就沒有一流,更無效率可言。

3.2 整改舉措

3.2.1 強化安全管理,應(yīng)做到“5”個到位

(1)觀念意識要到位。觀念即思想意識,思想則是客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果。所以,思想支配行動,觀念意識決定行動指向,影響行動的結(jié)果。研究發(fā)現(xiàn),15%的研究人員認為安全法規(guī)妨礙了生產(chǎn)力,23%的人認為它阻礙了科學(xué)發(fā)現(xiàn)的過程[7]。然而據(jù)統(tǒng)計,實驗室的安全事故 86%以上都是人的不安全行為所導(dǎo)致的[8]。這與很多師生的實驗安全意識淡漠不無關(guān)聯(lián),所以必須加強師生安全意識、安全技能的教育和培訓(xùn),努力營造良好的實驗室安全環(huán)境,使其安全觀念落實到位。在我校整改中,首先加強了宣傳教育,建立了“鄭州大學(xué) Lab”公眾號,編寫了《實驗室安全管理手冊》,印發(fā)張貼了安全知識彩頁和安全標識。實驗室管理中心工作人員主動走進學(xué)生班會、院系職工大會進行安全知識宣講,營造氛圍。其次,加強了我校師生安全教育培訓(xùn),建立了網(wǎng)上考試系統(tǒng),組織師生學(xué)習(xí)考試,持證上崗;通過走出去和請進來方式,開講座、聽報告、加強學(xué)習(xí)交流等工作,使我校師生在一定程度上轉(zhuǎn)變了思想觀念,強化了安全意識。

(2)制度落實要到位。任何好的制度,只有落實到位,才會真正發(fā)揮作用,產(chǎn)生好的效果。為此,一是要建立健全制度體系,做到有章可循;二是要加強制度的宣傳,使制度不僅成文成冊和上墻,更要入腦入心,使師生能夠給予足夠的重視;三是通過檢查考核,使實驗室安全落實到師生的實際行動中,不折不扣執(zhí)行安全規(guī)章制度;四是需要與時俱進,不斷調(diào)整安全檢查制度的合理性和針對性,定期修訂完善各項規(guī)章制度。在整改中,我校制定了《實驗室工作規(guī)程》《實驗室安全管理辦法》兩個總綱性的文件。接下來,將以此為據(jù),陸續(xù)出臺相關(guān)的安全制度,修訂原有制度,各院系、實驗室也要根據(jù)這兩個文件完善各自制度,依法依規(guī)推進實驗室各項安全工作。

(3)安全投入要到位。高校普遍存在“重科研、輕安全”的思想,易出現(xiàn)口頭重視、行動小覷、隱患漠視現(xiàn)象[9],最終導(dǎo)致安全投入不足,很難做到防事故隱患于未然。安全投入包括人、財、物三個方面:其一是負責(zé)實驗室安全管理人員要充足;其二是經(jīng)費投入要充裕,不僅學(xué)校要投入,各二級單位和實驗室都應(yīng)考慮安全方面的經(jīng)費投入,各類科研項目的負責(zé)人也應(yīng)考慮從項目經(jīng)費中預(yù)留出安全所需經(jīng)費;最后是公共安全設(shè)施、通風(fēng)環(huán)保設(shè)施,以及個人必要的防護設(shè)備等,應(yīng)盡量配備到位。整改半年多來,我校實驗室管理中心的管理隊伍不斷壯大,各院系安全員也陸續(xù)到位;學(xué)校層面涉及軟、硬件安全方面的經(jīng)費預(yù)算已批復(fù),其中包括建設(shè)實驗室信息管理系統(tǒng)、危險廢物暫存柜和危化品暫存點建設(shè)、急需補充的防護設(shè)備等預(yù)算,這為我校未來實驗室工作的開展打下了良好的基礎(chǔ)。

(4)督導(dǎo)檢查要到位。高校實驗室普遍存在發(fā)展規(guī)模較快與管理相對滯后、教學(xué)科研任務(wù)繁重與安全隱患突出的矛盾,加之一些科研人員安全意識比較淡薄,所以各級行政管理部門定期、不定期對實驗室進行監(jiān)督檢查顯得尤為重要,此外對強化安全防范、排除安全隱患、降低事故發(fā)生概率[10]、推進現(xiàn)階段實驗室安全工作也具有非常重要的意義。

(5)責(zé)任追究要到位。實驗室安全關(guān)乎廣大師生生命和財產(chǎn)安全,強調(diào)“黨政同責(zé)、分工負責(zé)、人人有責(zé)”就是要緊緊抓住安全責(zé)任落實這個環(huán)節(jié),做到“失職追責(zé)”,對實驗室安全責(zé)任落實不到位、管理存在重大問題、安全隱患整改不及時、不徹底的單位,必須進行問責(zé)[11],對已造成安全事故的必須查明原因,嚴格責(zé)任追究,并須認真總結(jié),才會避免重蹈覆轍。

3.2.2 建立“4”支隊伍,完善組織體系

實驗室安全是校園安全的重要組成部分,其管理涉及的內(nèi)容和環(huán)節(jié)比較多,所以首先要做好頂層設(shè)計,建立并不斷完善組織架構(gòu),健全實驗室安全管理的組織體系,為工作落實提供良好的組織保障[12]。

鑒于此,我校成立了由校黨委書記和校長任組長,主管實驗室的副校長為常務(wù)副組長,紀委書記和主抓安全的副校長為副組長,各相關(guān)處室負責(zé)人為成員的校實驗室管理(安全)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。作為校級組織,其辦公室設(shè)在實驗室管理中心,統(tǒng)一協(xié)調(diào)全校實驗室各項工作。各院系也相應(yīng)成立了實驗室管理(安全)工作小組,書記、院長為組長,確定一名副院長為副組長、主抓實驗室安全工作,相關(guān)科、所負責(zé)人參加,共同組成了院級實驗室安全管理組織,并明確細化了校、院領(lǐng)導(dǎo)小組的工作內(nèi)容。實驗室作為安全管理的基層組織單元,是關(guān)鍵一環(huán),實驗室(研究所)負責(zé)人負責(zé)其實驗室全面工作,同時指定一名實驗室安全責(zé)任人配合校、院落實各項實驗室安全管理工作,實現(xiàn)和完善實驗室安全管理的“?!骸獙嶒炇摇比壗M織體系,保證實驗室工作上有統(tǒng)籌規(guī)劃、中有組織實施、下有配合落實的架構(gòu);同時選拔不同學(xué)科、年齡在60歲左右,對工作認真負責(zé)又熱心實驗室工作的教授 7~9人,成立校實驗室安全管理工作專家督導(dǎo)小組作為第4支隊伍,推動實驗室專業(yè)化管理,為確保實驗室安全運行提供了有力的組織保障和技術(shù)支撐。

3.2.3 建立“3”級責(zé)任體系,明晰職責(zé)定位

實驗室安全管理工作,在完善了制度體系、健全了組織體系后,重要的是要建立相應(yīng)的責(zé)任體系。由于實驗室工作內(nèi)容豐富、環(huán)節(jié)多、學(xué)科交叉多,在管理中需明確各單位職責(zé)定位,又需清晰各部門責(zé)任邊界,建立“縱向到底,橫向到邊,無縫對接”的安全責(zé)任體系。

在整改中,我們認真領(lǐng)會和落實國家有關(guān)安全責(zé)任的要求,強調(diào)“黨政同責(zé)”,突出學(xué)校、學(xué)院黨政負責(zé)人分別為各級實驗室安全的第一責(zé)任人,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;根據(jù)“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務(wù)也必須管安全”的要求,明晰了各相關(guān)職能部門的監(jiān)管責(zé)任;依據(jù)“誰主管、誰負責(zé),誰建設(shè)、誰負責(zé),誰使用、誰負責(zé)”,明確了各院系的主體責(zé)任和各實驗室的直接責(zé)任,從而完善了“校—院—實驗室”三級責(zé)任體系,強調(diào)“安全工作人人有責(zé),各負其責(zé),失職追責(zé)”,逐級簽訂責(zé)任書,層層落實責(zé)任,有效保障實驗室安全。

3.2.4 注重“2”個加強,強化實驗室安全保障

(1)加強師生安全能力,實現(xiàn)人防為主。加強師生安全能力,是強化實驗室安全的關(guān)鍵所在;師生實驗室安全能力主要應(yīng)包括其安全意識的自覺、安全知識的熟練掌握、安全行為習(xí)慣的養(yǎng)成、安全隱患的發(fā)現(xiàn)和事故應(yīng)急處置能力的提高,其實現(xiàn)的有效途徑是通過對師生加強實驗室安全的主題宣教、知識學(xué)習(xí)、技能培訓(xùn)和應(yīng)急演練等活動,形成良好的實驗室安全文化,使師生真正從“要我安全”的被動,轉(zhuǎn)向“我要安全”的主動,再到“我會安全”的跨越,把保障實驗室安全變成一種發(fā)自內(nèi)心的自覺行為[13]。

(2)加強信息化平臺建設(shè),強化安全技防能力。從預(yù)防為主的實驗室安全防御體系考慮,“人防”為主,但“技防”的作用不容小覷,特別是信息化發(fā)展到 5G時代,加強信息化平臺建設(shè),強化安全技防能力,為強化實驗室安全由“被動”轉(zhuǎn)向“主動”,提供了強大的技術(shù)支撐。一方面,可以規(guī)范實驗室管理工作的流程、警示和約束人的不規(guī)范行為,防止隱患出現(xiàn);另一方面,基于大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術(shù),自動采集并動態(tài)分析各類數(shù)據(jù),進行實時監(jiān)測預(yù)警,實現(xiàn)實驗室安全管理精準施策和有效防控。

4 結(jié)語

實驗室安全是高校永恒的課題,也是一項長期而艱巨的工作,需要各級教育行政部門上下聯(lián)動、協(xié)同推進,使實驗室安全檢查工作常態(tài)化、制度化,并逐步推行安全評估與飛行檢查相結(jié)合,使高校每年堅持“自查—評估—報告—整改”閉環(huán)式管理,同時由相應(yīng)的行政主管部門組織專家開展飛行檢查。飛行檢查中“對自我風(fēng)險評估不扎實、弄虛作假、隱患嚴重的,要責(zé)令整改并對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子進行問責(zé)”[14],這將有效強化高校實驗室安全管理工作,從根本上改善實驗室安全狀況。

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