耿 許
(中交二公局萌興工程有限公司 ,陜西 西安 710119)
在社會不斷發(fā)展的過程中,各個企業(yè)之間的競爭逐漸激烈,如果企業(yè)想要在激烈的市場競爭中取得自身更好的發(fā)展,需要加強企業(yè)自身項目財務業(yè)務一體化工作,實現(xiàn)財務工作與業(yè)務工作之間的有機結(jié)合。建筑施工企業(yè)也不例外,作為我國發(fā)展的支柱企業(yè),建筑施工企業(yè)更要起到良好帶頭作用,從而促進我國社會的更快進步。所以,本文將針對建筑施工企業(yè)項目財務業(yè)務一體化建設相應內(nèi)容進行闡述。
在建筑施工企業(yè)的發(fā)展中,通過項目財務業(yè)務一體化建設工作的展開,可以在很大程度上加強對財務工作的管理。在企業(yè)實現(xiàn)一體化建設后,會加強對先進信息技術(shù)的利用,將企業(yè)各類數(shù)據(jù)信息進行收集與管理,這樣企業(yè)的財務工作與業(yè)務工作將會實現(xiàn)信息共享與利用。在該種模式下展開財務等相關(guān)工作,能夠在一定程度上避免出現(xiàn)問題后相互推諉情況的產(chǎn)生。并且利用人工智能、AR 等先進信息技術(shù),實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的自動化集成。避免人為操作對數(shù)據(jù)信息真實性造成的影響,使得工作效率可以得到提升。為相關(guān)工作人員降低工作量,從而有更多精力應用在管理工作中。
通過建筑施工企業(yè)項目財務業(yè)務一體化建設工作的展開,不僅實現(xiàn)對財務工作的管控,同時確保企業(yè)中各項資源能夠得到科學合理配置。在實際一體化建設中,需要將業(yè)務工作流程與財務工作流程進行融合,在各項工作的開展中兩者之間可以相互協(xié)調(diào)與相互幫助,這樣可以實現(xiàn)對企業(yè)人力資源、物力資源以及財務資源的管控,在最大程度上防止資源浪費情況的產(chǎn)生。使各項資源能夠促進企業(yè)更好發(fā)展,將自身作用與價值充分發(fā)揮。
在建筑施工企業(yè)項目財務業(yè)務一體化建設工作的開展中,需要遵循融合性原則,通俗來講就是將企業(yè)中會計核算工作、業(yè)務處理工作以及財務管理工作進行融合[1]。在一體化建設工作的開展中,財務工作人員一般是通過事件驅(qū)動的方式,對相應的財務信息進行查詢與調(diào)用。利用程序或者數(shù)據(jù)接口,將數(shù)據(jù)信息傳遞到企業(yè)數(shù)據(jù)庫中,從而形成財務數(shù)據(jù)信息庫。在此背景下,只有遵循融合性原則,才能在最大程度上促使一體化建設能夠有序進行,通過一項財務信息能夠?qū)⒉煌臉I(yè)務信息充分反映。
在一體化建設工作的開展中,還要遵循前瞻性原則。一般情況下,建筑施工企業(yè)項目財務業(yè)務一體化建設工作,需要在網(wǎng)絡信息技術(shù)的基礎上展開,這樣可以提升企業(yè)的財務管理能力,在企業(yè)中將一體化作用與價值充分發(fā)揮。在這一過程中,需要企業(yè)相關(guān)工作人員能夠及時做好各環(huán)節(jié)工作的分析與研究,對數(shù)據(jù)進行挖掘與利用,不斷提升企業(yè)財務管理水平,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
在建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中,財務信息是關(guān)鍵,也可以說是企業(yè)的機密內(nèi)容,對企業(yè)發(fā)展有著直接影響?;诖?,對于財務信息內(nèi)容,不僅要保證其安全性,同時要加強對其的科學合理利用。在企業(yè)一體化建設工作的開展中,需要利用相應的計算機網(wǎng)絡,而且一體化管理系統(tǒng)屬于虛擬信息系統(tǒng),在實際使用中,經(jīng)常會受到外來因素的影響,使得企業(yè)信息面臨風險,一旦出現(xiàn)信息泄漏等問題,則將會影響企業(yè)的進步?;诖耍瑸榇偈菇ㄖ┕て髽I(yè)項目財務業(yè)務一體化建設工作能夠有序進行,要加強風險管理工作。在加強風險管理中,可以從以下幾點展開:第一,相關(guān)工作人員對于企業(yè)的風險進行分析與研究,并且要明確其中的影響因素,然后針對影響因素給出有效防控措施與解決措施。當出現(xiàn)風險時,能夠在第一時間將風險控制在合理范圍內(nèi)。第二,為在最大程度上保證企業(yè)信息安全,可以通過加強防火墻建設、加強數(shù)據(jù)加密技術(shù)的應用等方式。比如,防火墻技術(shù)主要是將其安裝在計算機系統(tǒng)中,對于系統(tǒng)外來訪問能夠起到一定的阻隔作用,避免未經(jīng)允許的用戶進入到計算機系統(tǒng)中,對計算機系統(tǒng)內(nèi)容造成威脅。具體保護技術(shù)的應用,可以結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況展開,確保不同的保護技術(shù)都能夠在保證企業(yè)信息安全中充分發(fā)揮自身作用與價值。
通過加強信息系統(tǒng)建設方式,可以在很大程度上保證一體化建設工作的有序進行。加強信息系統(tǒng)建設工作,可以從以下幾點展開:第一,通過信息系統(tǒng)建設,使企業(yè)能夠?qū)ψ陨砀鳝h(huán)節(jié)工作做出科學合理評估。因為信息系統(tǒng)可以將企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進行整合與分析,比如,收集整合企業(yè)各個工作人員的信息內(nèi)容,這樣在對某一位工作人員進行調(diào)整時,只需要在信息系統(tǒng)中調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)信息即可。在這一過程中,需要企業(yè)領(lǐng)導者與管理者加強對于信息系統(tǒng)建設工作的重視程度和投入力度。組織相應工作小組,確保信息系統(tǒng)建設各環(huán)節(jié)工作都能夠與專門工作人員負責。第二,加強對系統(tǒng)建設工作的監(jiān)督與管理,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)建設中存在的問題,針對問題給出有效解決措施,確保系統(tǒng)的合理性與科學性,避免出現(xiàn)系統(tǒng)與實際不符情況產(chǎn)生。
在建筑企業(yè)財務管理工作與業(yè)務管理工作的開展中,需要保證業(yè)務流程與財務流程之間的相互融合,這樣才能在最大程度上實現(xiàn)各工作環(huán)節(jié)的融合,對建筑施工企業(yè)項目財務業(yè)務一體化建設工作的展開打下良好基礎?;诖?,要意識到管理流程融合的重要作用,針對管理流程融合加強重視程度。為保證管理流程融合工作的有序進行,可以從以下幾點展開:第一,企業(yè)財務管理工作人員在各項功能劃分中,要將企業(yè)業(yè)務工作作為切入點。通常,整個建筑企業(yè)的工作流程主要是采購、倉儲、施工等,管理工作人員可以結(jié)合不同業(yè)務流程,設置不同的管理模塊。第二,結(jié)合企業(yè)核心業(yè)務功能,將財務管理流程與業(yè)務流程相聯(lián)系,對于不同業(yè)務信息內(nèi)容需要專業(yè)工作人員及時做好記錄工作,保證企業(yè)領(lǐng)導者與管理者在對信息進行利用時,能夠聯(lián)系到最為原始的憑證以及業(yè)務信息來源等。第三,在管理系統(tǒng)的運行中,將風險控制程序與審核職能融入到其中,這樣可以實現(xiàn)對不同業(yè)務流程與工作的管理。及時發(fā)現(xiàn)在各個業(yè)務流程與管理工作中存在的問題,針對問題給出相應解決措施,促使企業(yè)內(nèi)各項工作能夠有序進行。
建筑施工企業(yè)項目財務業(yè)務一體化建設工作能夠更好進行的前提是,保證企業(yè)領(lǐng)導者與管理者對一體化建設工作能夠有正確的認識,加強對業(yè)務財務一體化建設工作的重視程度。領(lǐng)導者與管理者是企業(yè)發(fā)展的標桿與領(lǐng)軍人物,領(lǐng)導者的意識與態(tài)度影響著員工的工作意識與工作態(tài)度。在加強領(lǐng)導者與管理者對企業(yè)的重視程度中,可以從以下幾點展開:第一,領(lǐng)導者與管理者對于一體化建設工作對企業(yè)的重要意義,要有正確認識[2],從而將領(lǐng)導者與管理者的作用充分發(fā)揮,這樣可以做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,加強各部門與工作人員之間的溝通與交流,避免在一體化建設工作中出現(xiàn)矛盾。第二,領(lǐng)導要發(fā)揮將自身的模范帶頭作用,積極鼓勵并引導工作人員參與到一體化建設工作中并形成良好的氛圍,這樣不僅可以促進一體化建設工作的有序進行,而且對于提升員工凝聚力也具有重要作用。第三,財務管理工作人員在一體化建設中,也要發(fā)揮自身的作用與價值,主動邀請領(lǐng)導者與管理者參與到企業(yè)不同工作環(huán)節(jié)中,比如項目啟動工作、藍圖設計工作以及系統(tǒng)上線工作等,幫助企業(yè)明確發(fā)展目標與發(fā)展方向,推動一體化建設工作的有序進行。在重大事項的決策中,必須要保證領(lǐng)導者能夠參與其中,給出自身的看法與意見,促使企業(yè)可以朝著更好的方向發(fā)展。
綜上所述,建筑施工企業(yè)項目財務業(yè)務一體化建設對于建筑施工企業(yè)的發(fā)展具有重要作用,在其發(fā)展過程中,要將一體化建設工作作為重點與關(guān)鍵,加強對其的重視程度。針對一體化建設工作,給出有效工作措施,在這一過程中,需要企業(yè)內(nèi)工作人員對于一體化建設工作有正確認識,積極主動參與其中,實現(xiàn)企業(yè)的更快進步與可持續(xù)發(fā)展。