■王培榮

（寧德市中維房地產(chǎn)開發(fā)有限公司）

引 言

在大數(shù)據(jù)時代，房地產(chǎn)企業(yè)要實現(xiàn)內部管理信息化，財務信息化是不可或缺的一環(huán)。財務管理信息化具有系統(tǒng)性，在技術應用方面結合了計算機技術、網(wǎng)絡技術、通信技術等多項技術，基于此搭建適用于企業(yè)財務管理的會計信息系統(tǒng)，將核算、統(tǒng)計、分析、控制、決策、監(jiān)督等財務活動以信息化形式呈現(xiàn)，可以最大程度拓展管理功能。在當下的房地產(chǎn)行業(yè)環(huán)境下，面對宏觀調控和市場的雙重壓力，房地產(chǎn)企業(yè)另辟蹊徑，以管理效應驅動經(jīng)濟效益，是良性發(fā)展的必要舉措。

1 房地產(chǎn)企業(yè)財務管理信息化的必要性

大數(shù)據(jù)時代，“信息技術+財務管理”將成為是一種趨勢?；谟嬎銠C平臺搭建內部財務系統(tǒng)，梳理財務管理流程，可以實現(xiàn)標準化、統(tǒng)一化管理，將業(yè)務部門和財務部門的系統(tǒng)壁壘打通，可以消除內部信息溝通障礙，實現(xiàn)信息的實時共享和高效傳輸，房地產(chǎn)企業(yè)搭建內部財務信息化系統(tǒng)，雖然從短期來看，會增加成本投入，但是從長期效益來看，有助于企業(yè)現(xiàn)代化管理模式的形成。依托于網(wǎng)絡技術，房地產(chǎn)企業(yè)將物流、資金流、信息流納入系統(tǒng)中，以收入、利潤、成本的形式展現(xiàn)，可以為企業(yè)提供全面完整的信息，精準的分析判斷和和分析，可以掌握企業(yè)的資金情況、效益情況，為后期經(jīng)營決策提供可靠數(shù)據(jù)支持[1]。房地產(chǎn)企業(yè)實施財務管理信息化，將不再局限于傳統(tǒng)的低效數(shù)據(jù)處理方法，基礎性、核算型的會計工作可以直接由系統(tǒng)取代，不僅能有效提升數(shù)據(jù)處理效率，還能降低失誤率，保障會計信息的完整性和真實性；同時，通過信息系統(tǒng)對業(yè)務關鍵指標進行分析反饋，清晰展現(xiàn)資金流，對資金使用進行預警，統(tǒng)計分析財務信息，可以提升業(yè)財工作的協(xié)調性。如在房地產(chǎn)的項目開發(fā)環(huán)節(jié)，將目標成本和合同管理納入信息化管理范疇，對付款項目進行監(jiān)督管控，制定高效的資金使用計劃，可以確保項目開發(fā)穩(wěn)步推進，發(fā)揮項目資金的最大效用。

2 大數(shù)據(jù)時代房地產(chǎn)企業(yè)財務管理信息化體系的構建策略

2.1 奠定財務管理信息化的環(huán)境基礎

大數(shù)據(jù)時代，房地產(chǎn)企業(yè)財務管理信息化建設具有深遠意義。首先，房地產(chǎn)企業(yè)應建立財務管理信息化建設小組，由企業(yè)管理層和各部門負責人組成，主要負責推進財務信息化硬件基礎和軟件基礎，將信息化建設的資金投入納入業(yè)務支出范疇，并編制年度預算，加大信息化建設資金的投資力度，定期測評系信息化系統(tǒng)的應用效果，并根據(jù)實際業(yè)務需求，對系統(tǒng)功能的適用性進行檢測，不斷對軟件進行優(yōu)化升級，以高度適配業(yè)務需要；同時，應注重轉變認識，企業(yè)部分人員片面認為財務信息化建設只會加劇資金壓力，且投資效果不明顯，財務信息化建設小組應組織制定詳細的實施方案，并運用SWOT分析法對企業(yè)財務信息化的必要性和重要性進行分析，提升企業(yè)全員對于財務信息化建設的認知，為信息化建設掃清障礙[2]。其次，房地產(chǎn)企業(yè)應推動財務管理轉型，以信息技術為引，將財務管理信息化延伸至業(yè)務前段，推動業(yè)財一體化建設，由財務指導業(yè)務，業(yè)務反饋財務，通過對建筑物料采購、供應商選擇、客戶需求等進行分析和預測，統(tǒng)籌指導業(yè)務活動，以提升財務管理信息化的應用成效。最后，由于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)涉及業(yè)務面廣的特點，要實現(xiàn)系統(tǒng)的兼容和整合，需要借助專業(yè)的技術團隊，考慮到自建研發(fā)團隊成本投入較高，企業(yè)可以與外部軟件或系統(tǒng)開發(fā)商達成戰(zhàn)略合作協(xié)議，由開發(fā)商根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的業(yè)務需求對軟件系統(tǒng)進行功能定制，如針對客戶關系管理、售后服務、利潤核算等管理要求為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)設計配套功能系統(tǒng)。

2.2 明確信息化建設側重點

房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設應有側重點。以某房地產(chǎn)企業(yè)為例，該企業(yè)是一家以開發(fā)為核心，以資金運營管理為保障，以物業(yè)管理為支持的房地產(chǎn)企業(yè)，針對不同業(yè)務模塊在信息化建設過程中要把握側重點，如房地產(chǎn)開發(fā)方面，在信息化建設過程中要做到全企業(yè)財務系統(tǒng)化管控，尤其是要實現(xiàn)資源的調配和運轉，由此在搭建信息系統(tǒng)時要設置預算管理功能單元、資金管理功能單元，核算功能單元，以輔助企業(yè)資金集中管理。在資產(chǎn)管理方面，信息化建設的重點應放在資產(chǎn)檔案系統(tǒng)的建立上， 可以在信息系統(tǒng)總嵌入資產(chǎn)管理功能單元，并實現(xiàn)與財務管理功能單元的有效銜接，以提升企業(yè)存量資金的管理能力。在物業(yè)管理方面，信息化建設的重點是要求物業(yè)管理軟件或系統(tǒng)應能夠適配企業(yè)財務系統(tǒng)。

2.3 財務流程重塑

房地產(chǎn)企業(yè)具有資金投入規(guī)模大、建設周期長、投資收益慢等特點，因此作為地產(chǎn)開發(fā)商最為關心的便是能否達到預期效益，為了對目標利潤情況進行動態(tài)跟蹤，及時出現(xiàn)的偏差，房地產(chǎn)企業(yè)應重視搭建一體化信息系統(tǒng)，主要包括成本管理、銷售管理、預算管理等模塊，不同模塊設置了標準的數(shù)據(jù)口徑，可以實現(xiàn)無縫銜接，數(shù)據(jù)高效傳遞。除此之外，房地產(chǎn)企業(yè)還應從收款流程和付款流程兩個方面入手，其中收款流程重塑主要通過銷售模塊來實現(xiàn)，基本流程是認購—簽約—開票收款，流程結束后可以在考慮管理需求的基礎上，生成各種統(tǒng)計報表，對于記賬憑證可以通過將“收款單”與財務系統(tǒng)對接，直接自動生成憑證，并對憑證進行會計處理，以確保業(yè)財系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。付款流程重塑，該環(huán)節(jié)主要通過成本管理模塊來實現(xiàn)，在開發(fā)項目施工前，結合測算結果將目標成本輸入成本系統(tǒng)，編制合理的合約規(guī)劃[3]。在執(zhí)行環(huán)節(jié)，嚴格按照合約規(guī)劃來開展招投標工作、合同簽訂工作，并動態(tài)監(jiān)控；對于項目施工過程中產(chǎn)生的各類成本支出均遵循合同要求，確?？偰繕顺杀究刂圃诤侠矸秶鷥?，并規(guī)范合同執(zhí)行。在完善支付流程后，可以將財務系統(tǒng)與“付款單”對接，自動生成記賬憑證，并進行會計處理。

2.4 搭建一體化資金管理平臺

房地產(chǎn)企業(yè)作為資金密集型企業(yè)，資金管理尤為重要，因此企業(yè)應在內部搭建一體化資金管控平臺。在資金歸集方面，要求企業(yè)所有的資金收入均要匯總到特定賬戶，同時對于各部門的資金使用設定限額，對于限額之外的資金申請，要求必須由兩級以上管理層人員在線審批，并對申請資金使用效果負責，通過企業(yè)資金歸集管理，強化對各部門、項目資金使用的有效監(jiān)管，可以提升使用效率，可以避免資金浪費，對于節(jié)省的資金，企業(yè)可以投資更具收益性的開發(fā)項目，發(fā)揮資金增值效應；房地產(chǎn)企業(yè)在將資金歸集至統(tǒng)一特定賬戶后，經(jīng)授權的管理層人員可以隨時查詢賬戶的往來信息，可以系統(tǒng)全面的掌握企業(yè)財務情況。在資金劃撥方面，借助系統(tǒng)直聯(lián)平臺，實現(xiàn)銀行現(xiàn)金管理系統(tǒng)與企業(yè)系統(tǒng)的對接，實時獲取數(shù)據(jù)信息，并進行整合，向銀行反饋交易指令及接受銀行系統(tǒng)反饋的信息；在企業(yè)內部通過ERP系統(tǒng)對接各業(yè)務部門，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互和轉換，可以動態(tài)掌握資金情況狀況；資金管理平臺的構建減少了人工操作環(huán)節(jié)，有效提升了資金處理效率和質量。在數(shù)據(jù)集成化方面，通過設置規(guī)范的電子化處理流程來開展企業(yè)資金結算業(yè)務，可以實現(xiàn)對財務信息的集成化管理。此外，房地產(chǎn)企業(yè)可以搭建資金結算中心，實現(xiàn)資金的集中管理、統(tǒng)籌規(guī)劃使用，所有的結算業(yè)務均在資金結算中心完成，對資金收付過程進行監(jiān)督，以提升資金利用率。

2.5 搭建財務信息共享中心

財務管理信息化的關鍵在“信息”，要提升信息價值，必須保證內部信息質量。房地產(chǎn)企業(yè)應在“收支兩條線”的原則下建立核算信息系統(tǒng)，主要包括工資核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、存量房核算模塊、應收/應付核算模塊、在建工程核算模塊、營收核算模塊、竣工結算模塊、報賬處理模塊，對于系統(tǒng)的維護和管理由專人負責，對各部門使用的財務軟件或系統(tǒng)進行統(tǒng)一，確保各部門的財務信息能夠及時傳輸至信息共享中心，以實現(xiàn)財務信息的集中化管理和應用，各部門在系統(tǒng)模塊中進行日常核算操作后，系統(tǒng)可以一鍵生成報表和賬簿，并定期傳輸至中心數(shù)據(jù)庫保存[4]。為了有效發(fā)揮財務信息的利用價值，房地產(chǎn)企業(yè)應對系統(tǒng)進行優(yōu)化升級，拓展資金監(jiān)控模塊、財務分析模塊、施工項目清算模塊、成本管控模塊， 財務信息共享中心實施從各模塊獲取財務信息，并進行加工處理和數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)科學決策提供支持。

3 結 語

綜上所述，財務管理模式變革是大數(shù)據(jù)時代的必然要求，房地產(chǎn)企業(yè)在推動業(yè)務轉型升級的過程中，也應重視推動財務管理轉型升級，以發(fā)揮業(yè)財雙驅動作用。信息技術的成熟發(fā)展為房地產(chǎn)企業(yè)財務管理信息化建設奠定了技術基礎，房地產(chǎn)企業(yè)應抓住契機，明確財務信息化建設的側重點，梳理優(yōu)化財務流程，搭建財務信息共享平臺，突破傳統(tǒng)財務管理模式的局限性，以財務信息化為載體，提升企業(yè)財務管理水平，推動房地產(chǎn)企業(yè)良性發(fā)展。