文| 陳虹汐
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式經(jīng)過(guò)三十多年的發(fā)展積淀,已成為未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主流方向。對(duì)于我國(guó)各型企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),尋找互贏的合作方式。本文將對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行闡述說(shuō)明。
財(cái)務(wù)共享模式是一種集合型的財(cái)務(wù)管理模式,以信息網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)基礎(chǔ),核心則是業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立需要充分的前期考察,需要對(duì)企業(yè)的自身經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及財(cái)務(wù)問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行充分地分析考察。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式以優(yōu)化財(cái)務(wù)組織模式、規(guī)范流程、提高企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)效率、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)為目的,通過(guò)市場(chǎng)化的視角為內(nèi)部或者外部客戶提供專業(yè)化的財(cái)務(wù)服務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享模式可從根本出發(fā)打破本部公司與分(子)公司之間、各分(子)公司之間的財(cái)務(wù)獨(dú)立局面,將整個(gè)公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,既保證了財(cái)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)劃性,又節(jié)省大筆資金,為企業(yè)開拓新業(yè)務(wù)提供了更大的空間。
(1)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的支持下,能夠?qū)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的補(bǔ)充,從整體上優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
首先,財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式因其自身的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化等優(yōu)點(diǎn),可以大量減少機(jī)械性財(cái)務(wù)工作;其次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以對(duì)分公司或子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行多方面的把控,提升財(cái)務(wù)管理效率,從而將更多的財(cái)務(wù)精力投入公司上層經(jīng)營(yíng)分析中,進(jìn)而提升企業(yè)的管理效益。(2)有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)效率、提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠以最新的智能技術(shù)來(lái)提高財(cái)務(wù)服務(wù)整體水平,隨著該模式的不斷成熟,財(cái)務(wù)系統(tǒng)將逐漸發(fā)展成為獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元,能夠充分利用各級(jí)資源來(lái)為企業(yè)各類客戶提供更完善的財(cái)務(wù)服務(wù)。首先,集中化的業(yè)務(wù)處理方式精簡(jiǎn)了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作,使單位能在更短的時(shí)間內(nèi)提供更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)服務(wù);其次,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合成功推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)型,使得財(cái)務(wù)服務(wù)更具備支撐性。(3)提高財(cái)務(wù)部門人力資源利用率、降低財(cái)務(wù)成本。對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門的人力投入是一筆很大的開銷。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以有效節(jié)約人才資源,實(shí)現(xiàn)資源的高效利用從而降低財(cái)務(wù)成本。其一,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式使得財(cái)務(wù)流程得以精簡(jiǎn),有效減少大量重復(fù)性工作,為財(cái)務(wù)部門節(jié)約了人力資源;其二,人工智能、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的介入可以代替財(cái)務(wù)工作中的大量崗位,并且在有效降低失誤率的同時(shí),還能24小時(shí)工作,大量低素質(zhì)人工勞動(dòng)力被財(cái)務(wù)部門所淘汰。(4)從整體角度上加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管、有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門是關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵力量,如果沒(méi)有合理有效的監(jiān)管,將會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)滅頂之災(zāi),而財(cái)務(wù)共享模式能夠在很大程度上杜絕財(cái)務(wù)腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)能夠打破各級(jí)公司之間的財(cái)務(wù)壁壘,從而達(dá)到財(cái)務(wù)公示的效果,在公開透明的大環(huán)境下,財(cái)務(wù)腐敗現(xiàn)象能夠得到很好地控制;在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的加持下,大量人工工作被智能設(shè)備所代替,各級(jí)公司的假賬、賴賬都可以得到有效的控制。
1.不利于提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式雖然能夠很好地解放勞動(dòng)力,但其便捷性、智能化、高效的工作節(jié)奏,會(huì)在一定程度上降低工作人員的積極性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式有其固定的程序,需要的是能夠配合其機(jī)械化流程的工作人員,但是財(cái)務(wù)工作人員在這樣的環(huán)境中無(wú)法充分發(fā)揮人文素養(yǎng)以及財(cái)務(wù)專業(yè)水準(zhǔn)。長(zhǎng)此以往不利于提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性。
2.使企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)度提高。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式雖然有諸多益處,但也存在較明顯的漏洞,該模式一旦監(jiān)管不力,就會(huì)造成信息泄露、數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)故障等。企業(yè)只要在財(cái)務(wù)方面稍微出現(xiàn)一點(diǎn)瑕疵,就很有可能會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手緊抓不放,造成股值跌落、信任危機(jī)等,甚至?xí)<肮镜恼w價(jià)值。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的新動(dòng)力,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不僅可以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式、提高財(cái)務(wù)服務(wù)效率,還可以提高財(cái)務(wù)部門的人力資源利用率、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管效率。雖然當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式仍存在部分問(wèn)題,但只要積極探索、不斷研究、積極實(shí)驗(yàn),一定會(huì)實(shí)現(xiàn)減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的效果,實(shí)現(xiàn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的繁榮強(qiáng)盛,為實(shí)現(xiàn)兩個(gè)一百年奮斗目標(biāo)添磚加瓦。