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施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)

2020-02-28 20:42龔雪竹
關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)部門財務(wù)人員

◎ 龔雪竹

在現(xiàn)代企業(yè)制度下,推行業(yè)務(wù)、財務(wù)的一體化建設(shè),對內(nèi)可以整合業(yè)務(wù)、財務(wù)信息,充分發(fā)揮信息資源優(yōu)勢,對外可以增強(qiáng)決策科學(xué)性和商業(yè)競爭力。因此,新常態(tài)下施工企業(yè)以業(yè)財融合為契機(jī),積極推進(jìn)業(yè)財一體化建設(shè),既是順應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢的客觀要求,也是維護(hù)自身經(jīng)濟(jì)利益的必然選擇。本文首先概述了業(yè)財一體化在各個方面的價值,隨后針對施工企業(yè)進(jìn)行業(yè)財一體化建設(shè)中遇到的問題,從建立信息管理系統(tǒng)、完善配套管理制度、重視人才隊伍建設(shè)等方面,提出了幾點可行性建議。

引言:在施工企業(yè)的日常運營中,由于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在工作上的差異性,相互之間的信息交流面臨障礙。對于財會人員來說,如果不能精確掌握業(yè)務(wù)信息,將會給會計核算、預(yù)算管理等工作的開展造成負(fù)面影響。面對激烈的行業(yè)競爭,加快構(gòu)建業(yè)財一體化體系,打破了部門之間的信息屏障,無論是對各項業(yè)務(wù)的順利開展,還是提升財務(wù)管理成效,都產(chǎn)生了積極意義。因此,施工企業(yè)探究業(yè)財一體化建設(shè)路徑,也成為提升競爭力的一種有效手段。

一、建筑企業(yè)推行業(yè)財一體化的價值分析

1.提高信息質(zhì)量,整合信息資源。

在信息時代,信息資源的價值得到了進(jìn)一步的挖掘和利用。業(yè)財一體化建設(shè)的核心價值在于,它能夠?qū)崿F(xiàn)施工企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間,無障礙的信息交流。對于財務(wù)管理人員來說,可以整合信息資源,掌握各項業(yè)務(wù)的開展情況,以及業(yè)務(wù)開展過程中的資金支出、預(yù)算執(zhí)行情況,對防范資金挪用、超支等風(fēng)險,以及確保工程項目高質(zhì)量建設(shè)完成提供了必要的保障?;谛畔⒓夹g(shù)的業(yè)財一體化,還能夠充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)優(yōu)勢,為施工企業(yè)高層管理人員的戰(zhàn)略決策提供了信息參考。

2.實現(xiàn)對工程建設(shè)的全過程管控。

建筑企業(yè)在實施財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)后,將企業(yè)中的業(yè)務(wù)流程、管理流程和財務(wù)會計流程整合在一起,使企業(yè)中不同經(jīng)營活動可以在統(tǒng)一的整體中進(jìn)行,還實現(xiàn)了各個流程的相互協(xié)調(diào)。這種情況下,財務(wù)部門的管理人員可以進(jìn)行一體化管理,不斷對相應(yīng)的流程進(jìn)行優(yōu)化改造,進(jìn)一步提高了管理的水平和層次。同時企業(yè)的管理人員可以將管理流程作為主線,對自身的人力、物理和財力資源進(jìn)行全面控制、整合,實現(xiàn)了對企業(yè)資金、人員、客戶資源流向,以及各項業(yè)務(wù)流程的實時監(jiān)管,有助于企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

二、施工企業(yè)在業(yè)財一體化建設(shè)中面臨的問題

1.業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間存在信息壁壘。

在施工企業(yè)內(nèi),不同部門之間因為工作內(nèi)容上的差異性,導(dǎo)致相互之間開展業(yè)務(wù)往來、進(jìn)行信息交流的機(jī)會較少。而這種信息壁壘的存在,會導(dǎo)致信息利用率降低。從財務(wù)管理角度來說,如果不能實時、精準(zhǔn)的掌握業(yè)務(wù)信息,將會給預(yù)算編制、預(yù)算監(jiān)督、資金監(jiān)管等工作造成不利影響,增加了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。

2.業(yè)財融合的配套制度不完善。

業(yè)財一體化建設(shè)對施工企業(yè)產(chǎn)生的影響是多方面的,如果沒有配套的管理制度,在業(yè)務(wù)、財務(wù)融合以后,將很難確保各項工作有條不紊的開展。尤其是對于財務(wù)會計人員,沒有制度的參考,財務(wù)管理的實效性將會大打折扣,會計核算的準(zhǔn)確性也會受到影響,給施工企業(yè)造成了多方面的損失。

3.缺乏復(fù)合型的財務(wù)人才。

業(yè)財一體化建設(shè)中,財務(wù)人員受到了首當(dāng)其沖的影響。除了工作量的增加外,對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力、綜合素養(yǎng)也提出了新的要求。例如新時期的財務(wù)人員必須具備“互聯(lián)網(wǎng)思維”,熟練運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)。這就導(dǎo)致很多財務(wù)人員無法勝任新的工作要求,影響了業(yè)財一體化建設(shè)進(jìn)程。

三、企業(yè)推進(jìn)業(yè)財一體化進(jìn)程的策略

1.構(gòu)建業(yè)財一體化系統(tǒng)打破信息壁壘。

不同部門之間信息的共享程度,是決定業(yè)財一體化建設(shè)的關(guān)鍵性因素。企業(yè)財務(wù)管理人員在進(jìn)行一體化建設(shè)時,主要是依靠“事件驅(qū)動”調(diào)用企業(yè)的財務(wù)信息,并通過程序和數(shù)據(jù)接口,將數(shù)據(jù)信息上傳到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中,形成企業(yè)的財務(wù)信息。而要想實現(xiàn)這一管理過程,必須要著力化解存在于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的信息屏障。施工企業(yè)要投入必要的資金支持,構(gòu)建起全公司統(tǒng)一的信息管理平臺。將各個業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門,全部納入到該平臺內(nèi),從而依托互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)部門之間的信息實時傳遞。

2.建立健全業(yè)財融合的配套制度。

業(yè)財一體化建設(shè)將會對現(xiàn)有的工作模式、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容等產(chǎn)生沖擊影響,為了保證業(yè)財融合的穩(wěn)步推進(jìn),還需要建立起配套的體制機(jī)制、完善現(xiàn)有的組織架構(gòu)。首先組織成立業(yè)財一體化領(lǐng)導(dǎo)小組,以公司董事會成員、經(jīng)營管理層做為牽頭人,來主導(dǎo)業(yè)財一體化。結(jié)合業(yè)財融合的切入點,以制度為載體,重新明確各部門的定位、職責(zé)、分工。其次從流程的角度將財務(wù)嵌入到業(yè)務(wù)流程中去,過程中應(yīng)考慮統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施,實施初期根據(jù)管理需求找到公司的薄弱環(huán)節(jié)作為切入,力求做實做細(xì)。最后,結(jié)合業(yè)財一體化工作開展需要,明確崗位制度和工作標(biāo)準(zhǔn),為業(yè)財融合的持續(xù)推進(jìn)和施工企業(yè)工作開展保駕護(hù)航。

3.重視復(fù)合型財會隊伍建設(shè)。

隨著業(yè)財一體化建設(shè)的逐步深入,對施工企業(yè)在職的財會人員也提出了更為嚴(yán)格的要求。業(yè)財融合背景下的財會人員,除了要掌握財會專業(yè)知識、具備財會工作經(jīng)驗外,還應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注施工企業(yè)各個項目的開展情況,并且學(xué)會使用信息管理平臺,熟練掌握數(shù)據(jù)分析方法。施工企業(yè)要定期組織財會人員參加專項培訓(xùn)。要從資金使用效率、收益情況、盈虧原因分析、預(yù)算執(zhí)行情況、績效考核指標(biāo)的選取入手,逐步讓財務(wù)人員真正成為管理者。通過培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)隊伍,為施工企業(yè)的業(yè)財一體化建設(shè)提供人才支持。

結(jié)語:業(yè)財一體化建設(shè)是現(xiàn)代施工企業(yè)應(yīng)對新常態(tài)和順應(yīng)信息時代作出的一種必然選擇。通過整合業(yè)務(wù)、財務(wù)信息,為財務(wù)管理工作的開展,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的防控,特別是施工項目的順利進(jìn)行,起到了積極幫助、在業(yè)財一體化建設(shè)中,施工企業(yè)的管理者、財務(wù)人員,以及各個部門負(fù)責(zé)人,也要相互配合,在共同推進(jìn)業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高施工企業(yè)的經(jīng)營效益。

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