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人工智能時(shí)代對(duì)財(cái)會(huì)行業(yè)的影響探究

2020-02-28 20:42唐雅麗
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)人員財(cái)會(huì)人工智能

◎ 唐雅麗

在國(guó)家科技水平的不斷提升下,財(cái)會(huì)行業(yè)正面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn),很多企業(yè)也承受著壓力與負(fù)擔(dān)。本文就人工智能時(shí)代對(duì)財(cái)會(huì)行業(yè)的影響展開論述。首先對(duì)行業(yè)發(fā)展中的正面影響和負(fù)面影響進(jìn)行了分析,如提高財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和優(yōu)化財(cái)會(huì)管理模式就屬于正面影響,而增加財(cái)會(huì)信息安全隱患則屬于負(fù)面影響。隨后闡述了財(cái)會(huì)行業(yè)的發(fā)展方向,如創(chuàng)新行業(yè)發(fā)展思路和研習(xí)人工智能技術(shù)等,希望能對(duì)有關(guān)人士的研究提供幫助。

財(cái)會(huì)行業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著關(guān)鍵性角色,與企業(yè)效益水平以及市場(chǎng)環(huán)境的良性運(yùn)轉(zhuǎn)有著密切聯(lián)系。而探究如何在人工智能的介入下推進(jìn)財(cái)會(huì)行業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展有重要意義。

一、人工智能時(shí)代對(duì)財(cái)會(huì)行業(yè)的正面影響

1.提高了財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

企業(yè)在開展財(cái)會(huì)工作的過程中會(huì)涉及到大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,通過傳統(tǒng)的人工方式進(jìn)行信息采集和數(shù)據(jù)核算等工作時(shí)容易出現(xiàn)人為失誤情況,若不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正其中問題,那么就會(huì)給后續(xù)的財(cái)務(wù)管理或決策工作帶來不利影響。而將人工智能手段應(yīng)用到財(cái)會(huì)工作中,就能在很大程度上提高財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性。如智能化的信息系統(tǒng)能根據(jù)設(shè)定好的程序自動(dòng)采集企業(yè)運(yùn)行中產(chǎn)生的財(cái)會(huì)信息,而且能自行生成某段期間內(nèi)的財(cái)務(wù)表報(bào),既提高了財(cái)會(huì)工作的時(shí)效性,又保證了數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性。對(duì)于財(cái)會(huì)管理中可能存在的造價(jià)現(xiàn)象,在人工智能技術(shù)的支持下也能得到有效控制,如財(cái)務(wù)賬目錯(cuò)記或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假等,都能在智能識(shí)別系統(tǒng)下被查出,為企業(yè)良好形象的維護(hù)提供了保障,防止違法行為的出現(xiàn)。

2.優(yōu)化了財(cái)會(huì)工作管理模式。

傳統(tǒng)模式下的財(cái)會(huì)工作需要使用到很多人力資源,部門整體的組織結(jié)構(gòu)也具有復(fù)雜性、多樣性和制約性特點(diǎn)。雖然這種管理模式經(jīng)常出現(xiàn)在很多企業(yè)的發(fā)展中,并起著一定的財(cái)會(huì)協(xié)調(diào)作用,但管理難度也會(huì)隨著時(shí)間的推移而有所增加,造成企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的過度消耗。如財(cái)會(huì)人員的逐漸增加會(huì)導(dǎo)致部門內(nèi)出現(xiàn)崗位重復(fù)現(xiàn)象,不僅使內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在混亂問題,弱化了財(cái)會(huì)人員的職能效果,還會(huì)降低人力資源的利用率,加大企業(yè)人員管理的壓力與負(fù)擔(dān)。而在人工智能時(shí)代的影響下,很多企業(yè)會(huì)通過智能化技術(shù)來簡(jiǎn)化財(cái)會(huì)工作流程,保證每個(gè)財(cái)會(huì)人員都能發(fā)揮所在崗位的價(jià)值。如利用智能通信技術(shù)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)部門和其他部門間的高效對(duì)接,這樣就省去了人力傳遞信息資料的時(shí)間,也有利于降低人員成本開銷。

3.降低了財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)幾率。

導(dǎo)致財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的因素有很多,除了外部市場(chǎng)環(huán)境的變化因素外,還與企業(yè)內(nèi)部人為因素有關(guān)。如企業(yè)在開展某一項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)需要對(duì)成本預(yù)算以及可能產(chǎn)生的利益進(jìn)行計(jì)算,這時(shí)就需要財(cái)會(huì)部門針對(duì)項(xiàng)目市場(chǎng)價(jià)值、后期運(yùn)行特點(diǎn)以及所帶有的風(fēng)險(xiǎn)隱患等進(jìn)行全方位考量。但若因?yàn)樨?cái)會(huì)人員失誤而沒有及時(shí)發(fā)展項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,就會(huì)給管理層的判斷帶來誤導(dǎo),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益損失情況的出現(xiàn)。而將智能化模型技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目財(cái)會(huì)分析工作中,一方面能借助風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)對(duì)其中存在的隱患問題進(jìn)行識(shí)別,以此來為補(bǔ)充協(xié)議的制定提供參考依據(jù);另一方面則能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目活動(dòng)的實(shí)時(shí)追蹤,使其在開展過程中涉及到的財(cái)務(wù)信息能以數(shù)據(jù)形式傳輸回智能系統(tǒng)中,在保證企業(yè)利益的同時(shí)提高內(nèi)部財(cái)會(huì)管理水平。

二、人工智能時(shí)代對(duì)財(cái)會(huì)行業(yè)的負(fù)面影響

1.財(cái)會(huì)崗位數(shù)量減少。

有些企業(yè)會(huì)借助人工智能技術(shù)來處理財(cái)會(huì)工作中重復(fù)性質(zhì)較高的內(nèi)容,以此來提高財(cái)會(huì)管理效率。但受人工智能介入的影響,相關(guān)財(cái)務(wù)人員就會(huì)因自身工作被替代而弱化了崗位職能,最終導(dǎo)致更換崗位或部門裁員等情況的出現(xiàn)。若企業(yè)沒有針對(duì)此類問題給財(cái)會(huì)人員提供合理的補(bǔ)償,或者雙方在合作前沒有就此情況達(dá)成共識(shí),那么不僅會(huì)影響其他員工對(duì)企業(yè)的印象,還會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來負(fù)面影響。另外,人工智能技術(shù)的應(yīng)用會(huì)給一些財(cái)會(huì)人員帶來負(fù)擔(dān)。如企業(yè)會(huì)隨著對(duì)智能手段的逐漸落實(shí)而對(duì)財(cái)會(huì)人員的能力要求有所提高,若一些年齡較大的老員工難以適應(yīng)新型工作模式,就很難在工作中發(fā)揮自己的價(jià)值,使其失去自信或工作熱情,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)導(dǎo)致專業(yè)財(cái)會(huì)人才的流失,影響企業(yè)財(cái)務(wù)部門整體結(jié)構(gòu)。

2.財(cái)會(huì)信息安全隱患增加。

雖然很多企業(yè)在人工智能時(shí)代下提高了對(duì)先進(jìn)技術(shù)手段的關(guān)注與利用,為財(cái)會(huì)管理工作帶來了便利條件,但在實(shí)際工作中卻會(huì)因信息安全隱患防范意識(shí)不高而造成財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)泄露或丟失問題的出現(xiàn),威脅了企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,個(gè)別財(cái)會(huì)人員沒有規(guī)范自身行為,在操作智能設(shè)備時(shí)沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的流程步驟開展相應(yīng)工作,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)受到干擾后而出現(xiàn)丟失或不齊全等情況,增加了財(cái)會(huì)工作管理難度。其次,企業(yè)財(cái)會(huì)部門沒有定期對(duì)人工智能技術(shù)應(yīng)用中所使用的設(shè)施裝備進(jìn)行定期檢查,并及時(shí)更新相關(guān)財(cái)務(wù)軟件,導(dǎo)致整個(gè)財(cái)會(huì)智能系統(tǒng)滿足不了實(shí)際工作需求,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)幾率。最后,企業(yè)沒有對(duì)網(wǎng)絡(luò)中可能存在的不法行為提高重視,并做好妥善的防控措施,給了不法分子盜取財(cái)務(wù)信息的機(jī)會(huì),給企業(yè)發(fā)展埋下了安全隱患。

三、人工智能時(shí)代下財(cái)會(huì)行業(yè)的發(fā)展方向

1.創(chuàng)新財(cái)會(huì)行業(yè)的發(fā)展思路。

要想讓人工智能技術(shù)在企業(yè)財(cái)會(huì)工作中發(fā)揮出最大價(jià)值,為行業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,那么就要在創(chuàng)新行業(yè)發(fā)展思路提高重視。如企業(yè)需要對(duì)財(cái)會(huì)管理體制存在的規(guī)章制度或管理體系等進(jìn)行優(yōu)化處理,并基于人工智能理念補(bǔ)充可實(shí)施的財(cái)會(huì)管理機(jī)制,以此來為智能化財(cái)會(huì)工作的有效落實(shí)創(chuàng)造有利條件。

2.注重人工智能技術(shù)的研習(xí)。

提高財(cái)會(huì)人員研習(xí)人工智能技術(shù)的能力也有利于財(cái)會(huì)行業(yè)的良性發(fā)展。如財(cái)會(huì)人員在日常工作中需要不斷掌握智能設(shè)備或軟件的操作要點(diǎn)和注意事項(xiàng),強(qiáng)化理論基礎(chǔ)的同時(shí)提高實(shí)踐能力和水平,這樣財(cái)會(huì)工作質(zhì)量才能得到直觀的提升。

3.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)型財(cái)會(huì)管理模式。

首先,企業(yè)要對(duì)當(dāng)前所實(shí)施的財(cái)會(huì)管理模式進(jìn)行進(jìn)一步研究,并對(duì)管理模式與人工智能技術(shù)之間的關(guān)系進(jìn)行明確,從而為管理方案的規(guī)劃指明方向。其次,企業(yè)要對(duì)自身財(cái)會(huì)工作的運(yùn)作流程和工作要點(diǎn)等有所掌握,在專業(yè)人士的幫助下構(gòu)建符合實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要的人工智能系統(tǒng),來為財(cái)務(wù)分析、資金管控以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等工作的有序開展提供技術(shù)保障,發(fā)揮智能技術(shù)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和實(shí)用性價(jià)值。最后,企業(yè)要對(duì)智能化財(cái)會(huì)管理模式的階段性更新提高重視,并做好季度或年度的財(cái)會(huì)評(píng)價(jià)工作,以此來為后續(xù)管理模式的優(yōu)化提供真實(shí)依據(jù),助力企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

結(jié)論:如今,很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,不僅能順應(yīng)時(shí)代需要對(duì)自身財(cái)會(huì)管理理念和模式等進(jìn)行優(yōu)化處理,還能對(duì)人工智能技術(shù)的融合提高重視,以此來提升財(cái)會(huì)工作的效率與質(zhì)量。對(duì)于人工智能應(yīng)用中存在的細(xì)節(jié)問題和干擾因素,企業(yè)也能根據(jù)財(cái)會(huì)工作開展的實(shí)際情況對(duì)問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行細(xì)致研究,并根據(jù)干擾因素制定出具有針對(duì)性的防控方案,來為人工智能利用價(jià)值的提升創(chuàng)造有利條件,也為企業(yè)的高效發(fā)展帶來更多可能。

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