◎張杰
對(duì)運(yùn)輸行業(yè)來(lái)說,安全管理一直備受人們關(guān)注。在油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中,道路運(yùn)輸部門所發(fā)揮的作用也極為重要。面對(duì)復(fù)雜的油田環(huán)境,車隊(duì)管理水平的高低是影響油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展?fàn)顩r的決定性的因素。如何加強(qiáng)油田企業(yè)車隊(duì)運(yùn)輸部門的管理,優(yōu)化車隊(duì)管理能力,實(shí)現(xiàn)車隊(duì)運(yùn)行成本的有效控制,提高車隊(duì)運(yùn)行的安全性是油田企業(yè)當(dāng)下所面臨的重要研究課題。
1.管理機(jī)制尚需完善。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的當(dāng)下,油田企業(yè)一直未能建立與之相匹配的管理制度,考核體系的建立也缺乏科學(xué)性與合理性,因此未能形成管理的有效制衡。首先,油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中要加強(qiáng)成本控制,減少車輛管理過程中產(chǎn)生的成本,然而,對(duì)于并未承擔(dān)車輛管理職責(zé)的部門來(lái)說,由于其并不存在成本控制壓力,因此未能嚴(yán)格控制使用車次數(shù)及成本,甚至希望增加用車次數(shù),因此導(dǎo)致兩個(gè)部門之間存在成本控制方面的矛盾?,F(xiàn)階段,許多油田企業(yè)并未建立起科學(xué)完善的管理制度,如部分企業(yè)缺乏車輛保養(yǎng)管理標(biāo)準(zhǔn),未能對(duì)車輛維護(hù)與保養(yǎng)的流程加以規(guī)范,保養(yǎng)方式也較為單一,因此為車輛運(yùn)輸過程留有一定的安全隱患。因此,建立相應(yīng)的管理制度是保證車隊(duì)安全運(yùn)營(yíng)的重要保障。
2.管理能力有待提升。部分油田企業(yè)缺乏車隊(duì)管理方面的經(jīng)驗(yàn),也未建立專門的決策組織機(jī)構(gòu),對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用程度也有待提升,對(duì)市場(chǎng)信息變化情況的了解也并不深入,同時(shí)未能及時(shí)進(jìn)行管理方式的優(yōu)化與完善,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,車隊(duì)管理技能水平相對(duì)較低,通常是依據(jù)主觀經(jīng)驗(yàn)而實(shí)現(xiàn)車隊(duì)管理。由于這些問題的存在導(dǎo)致油田企業(yè)的車輛管理部門的設(shè)置、車隊(duì)的組建、車輛及人員的分配等多個(gè)層面都存在一定的矛盾,與當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求并不一致,車隊(duì)管理部門的服務(wù)質(zhì)量無(wú)法得到優(yōu)化,培訓(xùn)管理也并不全面,阻礙了車隊(duì)管理效果的有效提升。
3.存在資產(chǎn)流失情況。在油田企業(yè)車輛管理過程中,由于車隊(duì)管理制度的建立并不完善,因此有些企業(yè)存在公車私用的情況。與其他部門相比,車隊(duì)管理部門的資產(chǎn)流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重,有時(shí)也會(huì)發(fā)生虛報(bào)車輛維修費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi)用的情況。由于車輛使用規(guī)劃不合理,存在車輛閑置問題,進(jìn)而導(dǎo)致車隊(duì)管理部門的資產(chǎn)出現(xiàn)一定程度的浪費(fèi)。部分油田企業(yè)在購(gòu)入車輛時(shí)并未對(duì)車輛的用途進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,也未能對(duì)車輛的質(zhì)量標(biāo)注進(jìn)行詳細(xì)了解,對(duì)于車輛的利用特點(diǎn)未加以嚴(yán)格的分析,因此導(dǎo)致車輛的實(shí)際功能未得到有效發(fā)揮,進(jìn)而出現(xiàn)車輛利用率低下等問題,這些都是車隊(duì)管理部門資產(chǎn)流失的直接原因。在油田企業(yè)監(jiān)督管理機(jī)制并不健全的情況下,相應(yīng)負(fù)責(zé)人未能承擔(dān)起所肩負(fù)的資本控制責(zé)任。
4.駕駛員素質(zhì)能力培訓(xùn)有待加強(qiáng)。駕駛員素質(zhì)與技能培訓(xùn)是車隊(duì)管理工作的重要環(huán)節(jié),在部分油田企業(yè)進(jìn)行駕駛員招聘時(shí),對(duì)于人才的選拔與任用并未制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),因此所招聘的車隊(duì)駕駛員技能水平存在較大差異。駕駛員的技能水平會(huì)對(duì)車輛管理的安全性產(chǎn)生影響,甚至?xí)l(fā)重大安全事故,也會(huì)極大的增加安全管理人員的工作量。同時(shí)如果駕駛員缺乏車輛保養(yǎng)相關(guān)知識(shí)將會(huì)導(dǎo)致車輛頻發(fā)故障問題,這無(wú)疑增大了維修部門的工作量,致使車隊(duì)的資源利用率受到影響。此外,部分企業(yè)對(duì)駕駛員的培訓(xùn)重視不足,培訓(xùn)人員技能不高或培訓(xùn)次數(shù)較少,因此導(dǎo)致駕駛員的專業(yè)技能難以得到有效提升。
1.加強(qiáng)車隊(duì)安全基礎(chǔ)管理。對(duì)于交通運(yùn)輸運(yùn)業(yè)來(lái)說,安全管理問題是其最為重要的工作內(nèi)容,保障人民生命與財(cái)產(chǎn)安全是安全管理工作開展的根本。因此,油田企業(yè)應(yīng)對(duì)車隊(duì)的安全基礎(chǔ)建設(shè)予以強(qiáng)化,有效促進(jìn)安全管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)對(duì)所有員工的安全防護(hù)知識(shí)的培訓(xùn),提高其安全駕駛意識(shí)并在培訓(xùn)后對(duì)所有駕駛員進(jìn)行安全管理相關(guān)知識(shí)的考核,在制度的約束下,確保駕駛員及安全管理人員的工作行為得以規(guī)范,減少安全事故問題的發(fā)生。油田企業(yè)應(yīng)在年度管理規(guī)劃制定過程中進(jìn)行車隊(duì)管理安全責(zé)任的分配,確保各個(gè)崗位的職責(zé)得以明確,提高車隊(duì)工作人員的安全工作意識(shí),并將安全管理效果與員工的績(jī)效工資進(jìn)行掛鉤,以提高工作人員安全管理工作落實(shí)的積極性。同時(shí),車隊(duì)還可以采用召開安全例會(huì)的方式,對(duì)所有員工進(jìn)行安全意識(shí)與安全技術(shù)的培養(yǎng),可以采用多元化的形式進(jìn)行安全知識(shí)的強(qiáng)化,可引入案例分析法進(jìn)行安全事故的分析,也可要加強(qiáng)安全管理等相關(guān)法律政策的學(xué)習(xí),并對(duì)車隊(duì)管理部門當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)模式展開分析,實(shí)現(xiàn)車隊(duì)日常安全管理工作的有效強(qiáng)化。
2.建立與優(yōu)化車隊(duì)管理制度,實(shí)現(xiàn)管理工作的規(guī)范化。首先,油田企業(yè)的車隊(duì)管理部門應(yīng)建立交通安全責(zé)任制度,確保所有駕駛員都能承擔(dān)一定的安全駕駛責(zé)任,實(shí)現(xiàn)安全責(zé)任從企業(yè)、車隊(duì)、班組到個(gè)人的層層分解,以確保管理責(zé)任的有效貫徹與落實(shí),實(shí)現(xiàn)集中管理責(zé)任的細(xì)化,進(jìn)而高效、及時(shí)的處理車隊(duì)運(yùn)輸過程中存在的違章駕駛問題,提高車隊(duì)管理的安全性。同時(shí),油田企業(yè)要逐步進(jìn)行管理制度的細(xì)致化與規(guī)范化,促進(jìn)日常管理工作的有序開展,在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的約束下,合理進(jìn)行管理并建立管理反饋機(jī)制,及時(shí)進(jìn)行工作開展效果的合理評(píng)價(jià)。此外,車隊(duì)管理過程中還應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理工作,確保對(duì)管理部門各個(gè)成員間、領(lǐng)導(dǎo)與員工間可以進(jìn)行有效的監(jiān)督與制約,增進(jìn)車隊(duì)所有成員間的溝通與交流,實(shí)現(xiàn)車隊(duì)管理工作的規(guī)范化發(fā)展。
3. 強(qiáng)化車輛檢查與日常維修保養(yǎng)管理。在車輛使用前后駕駛員要對(duì)車輛進(jìn)行整體檢查,應(yīng)以月度為單位進(jìn)行車輛活動(dòng)規(guī)劃的制定,每月底由相應(yīng)人員進(jìn)行車輛的全面檢查,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛的故障隱患并做到及時(shí)維修,以確保車輛的運(yùn)行安全。同時(shí),車輛檢查人員還可采用抽查的方式進(jìn)行車輛的不定時(shí)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛運(yùn)行過程中可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),并予以及時(shí)有效的處理。車輛管理部門應(yīng)依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行車輛的年檢工作,加強(qiáng)車輛的日常維修與保養(yǎng)工作,建立科學(xué)化的車輛信息系統(tǒng),定期對(duì)車輛維修與保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,明確車輛定期檢查工作的具體內(nèi)容。此外,油田企業(yè)應(yīng)投入大量資金,加強(qiáng)檢修車間的建設(shè),及時(shí)進(jìn)行設(shè)備的引入并聘用專業(yè)維修人才承擔(dān)車輛的檢查與維修工作。
4.實(shí)現(xiàn)信息化車隊(duì)管理。在企業(yè)管理過程中,信息技術(shù)手段的應(yīng)用度越來(lái)越高,油田企業(yè)車隊(duì)管理系統(tǒng)的建設(shè)與完善也應(yīng)逐步引入計(jì)算機(jī)技術(shù),建立高效運(yùn)行的車輛運(yùn)行管理體系。準(zhǔn)確記錄車隊(duì)各個(gè)車輛的運(yùn)行情況,對(duì)車輛的發(fā)車時(shí)間、車輛型號(hào)、駕駛員、用車目的等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,并將車輛保養(yǎng)與維修情況及時(shí)錄入到車輛管理系統(tǒng)當(dāng)中,以便于必要時(shí)進(jìn)行查閱。此外,還可將車輛管理信息系統(tǒng)與油田企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接,以便于立足整體的角度合理進(jìn)行車輛管理的統(tǒng)籌安排,提升車輛管理的可行性,提升車隊(duì)考核與評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性。
結(jié)語(yǔ):油田企業(yè)的車隊(duì)管理工作任務(wù)繁重、責(zé)任重大,與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益都有著直接的關(guān)聯(lián),同時(shí)也是保護(hù)員工生命財(cái)產(chǎn)安全的重要保障。基于此,車隊(duì)管理部門應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的對(duì)待工作,強(qiáng)化工作細(xì)致程度,對(duì)油田企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況加以分析,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),制定預(yù)防與控制車隊(duì)管理問題出現(xiàn)的有效管理機(jī)制,確保所有員工都可以自主自發(fā)的履行自身所肩負(fù)的車輛管理職責(zé),進(jìn)而有效提升油田企業(yè)的車隊(duì)管理能力。