尹俊國 張光軍
[摘要]本文結(jié)合農(nóng)業(yè)銀行推進數(shù)字化審計的實踐,指出內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型中存在的問題,提出推進內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的相關(guān)建議。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計? ? 數(shù)字化? ? 轉(zhuǎn)型? ? 實踐? ? 機制
審計的出路在于信息化,信息化的關(guān)鍵在于數(shù)字化。深入研究數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下如何更好地推進內(nèi)部審計數(shù)字化,是貫徹落實農(nóng)行黨委“推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型再造一個農(nóng)業(yè)銀行”戰(zhàn)略部署的重大舉措和具體行動。
一、推進內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有益嘗試
近年來,農(nóng)行內(nèi)審部門緊緊圍繞農(nóng)行黨委治行、興行“六維方略”及全行數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作部署,認真貫徹落實審計工作“查得出、報得上、改得了、防得住”的總要求,主動作為,積極探索內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型思路和方法,以構(gòu)建數(shù)字化審計模式為目標,以內(nèi)審平臺建設(shè)為抓手,著力推進計算機審計全覆蓋,實現(xiàn)內(nèi)部審計數(shù)字化,走出了一條具有農(nóng)行特色的數(shù)字化審計之路。
(一)構(gòu)建內(nèi)部審計數(shù)字化監(jiān)測分析平臺
積極落實農(nóng)行黨委科技強審要求,出臺審計系統(tǒng)建設(shè)三年規(guī)劃,依托總行大數(shù)據(jù)平臺,以系統(tǒng)整合、技術(shù)創(chuàng)新、實踐應(yīng)用為突破口,全力打造“作業(yè)管理、分析查證、風(fēng)險監(jiān)測、智能探索”四位一體的內(nèi)部審計數(shù)字化監(jiān)測分析平臺,并廣泛運用于審計作業(yè),使現(xiàn)場審計時間縮短30%,審計成本降低40%,審計問題精準度提高50%,審計覆蓋面達到90%以上。內(nèi)審平臺的運用,不僅查詢效率高、分析數(shù)字準,而且審計質(zhì)量、層次和效率都大大提升。
(二)健全完善大數(shù)據(jù)審計方法體系
“工欲善其事,必先利其器”。內(nèi)審部門充分運用內(nèi)審分析平臺,及時組建大數(shù)據(jù)分析團隊,創(chuàng)新大數(shù)據(jù)審計方法和模型,通過開展大數(shù)據(jù)分析,查找問題線索,提前進行問題定位,拓寬審計的廣度和深度,實現(xiàn)審計項目“提速瘦身”,努力打造審計工作的“動車組”和“復(fù)興號”。一是著力開發(fā)大數(shù)據(jù)審計分析技術(shù)。通過定期開展審計技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新競賽,提升大數(shù)據(jù)審計研發(fā)效率,提升系統(tǒng)響應(yīng)速度,為開展大數(shù)據(jù)審計提供有力的技術(shù)支撐。二是豐富完善大數(shù)據(jù)分析模型。豐富完善傳統(tǒng)審計方法,并與大數(shù)據(jù)分析模型研創(chuàng)相結(jié)合,將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)與優(yōu)秀審計人員的寶貴經(jīng)驗固化到系統(tǒng)中,在全系統(tǒng)范圍內(nèi)共享,有效統(tǒng)一作業(yè)標準,切實保證審計質(zhì)量。目前,總行已入庫審計方法近千個,新研發(fā)測試待入庫方法近200個,研發(fā)和入庫方法以年均40%的速度遞增。
(三)創(chuàng)建數(shù)字化審計作業(yè)新模式
數(shù)字化審計就是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)、以數(shù)據(jù)分析為核心,通過對數(shù)據(jù)的采集、整理、加工、驗證和程序化、模板化、模型化分析,實現(xiàn)審計目標的一種全新審計模式。為適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要,農(nóng)行內(nèi)審部門本著創(chuàng)用結(jié)合的原則,結(jié)合實際,合理調(diào)整組織架構(gòu)與審計方式,積極探索構(gòu)建以標準化和信息化為導(dǎo)向的計劃管理、質(zhì)量監(jiān)控管理、審計成果運用管理等全過程數(shù)字化審計作業(yè)管理新模式,促使審計項目立項由“專家經(jīng)驗+風(fēng)險評估”向“持續(xù)性審計觸發(fā)”轉(zhuǎn)變;審計視角由識別“單業(yè)務(wù)條線風(fēng)險”向“全面識別關(guān)聯(lián)風(fēng)險”轉(zhuǎn)變;審計方式由事后查處與事中控制并重向事前預(yù)防、事中控制為主轉(zhuǎn)變;工作方式由“現(xiàn)場+人工”向“非現(xiàn)場+智能化”方式轉(zhuǎn)變,由“時點審”到“持續(xù)審”轉(zhuǎn)變,由“抽樣審計”向“全量審計”轉(zhuǎn)變。新模式的運行不僅使審計的前瞻性、及時性、準確性和有效性大大提升,而且使審計內(nèi)容涵蓋資產(chǎn)、負債、財會、中間業(yè)務(wù)、IT、反洗錢、消保等各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,審計項目更具延展性和縱深性。
(四)常態(tài)化抓好非現(xiàn)場日常審計監(jiān)測
抓好非現(xiàn)場日常審計監(jiān)測是農(nóng)行內(nèi)審部門探索數(shù)字化審計的一項重要措施。農(nóng)行審計局和各分局將非現(xiàn)場日常審計監(jiān)測落實到所有審計活動中,貫穿于所有審計項目的全過程,要求所有審計項目都必須優(yōu)先開展非現(xiàn)場審計監(jiān)測,通過運用已有或新編審計方法模型,開展審前大數(shù)據(jù)審計分析,實現(xiàn)“人人、事事、時時非現(xiàn)場”,為現(xiàn)場審計提供詳實精準的審計數(shù)據(jù)和線索,促進非現(xiàn)場審計和現(xiàn)場審計有機融合,逐步探索出了一套“專題引領(lǐng)、統(tǒng)分結(jié)合、科技驅(qū)動、團隊協(xié)作、有序推進”的非現(xiàn)場日常審計監(jiān)測新路子,有效推動了內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
二、內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題
(一)對數(shù)字化審計轉(zhuǎn)型的認識不夠到位
受傳統(tǒng)審計觀念影響,部分內(nèi)審部門領(lǐng)導(dǎo)和人員對內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性認識不足,對內(nèi)涵理解不深,思想上存在畏難情緒,工作上消極觀望,給內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來一些負面效應(yīng)。
(二)數(shù)字化審計分析平臺系統(tǒng)不夠完善
從目前實際情況看,內(nèi)部審計數(shù)字化分析平臺系統(tǒng)功能還不夠完善,數(shù)據(jù)采集還不夠完整,計算機硬件設(shè)施落后、接口不全、缺乏先進的審計分析應(yīng)用軟件等,以致大量信息數(shù)據(jù)不能得到充分有效的共享和利用,數(shù)字化與信息化審計水平較低。
(三)審計方法模型與數(shù)字化審計融合不夠
農(nóng)行雖然研發(fā)了一些業(yè)務(wù)審計的新方法、新模型,但整體來看,離信息化和數(shù)字化審計的要求相差甚遠,審計方法比較單一,審計模型簡單,多數(shù)模型功能重疊且精準度不高,不能從機構(gòu)或產(chǎn)品層面來總體分析經(jīng)營趨勢和風(fēng)險狀況。特別是對各類新興業(yè)務(wù)和中間業(yè)務(wù)及產(chǎn)品的審計方法模型研發(fā)不夠,在一定程度上制約著農(nóng)行審計質(zhì)量、效能和層次的提升。
(四)人員素質(zhì)跟不上數(shù)字化審計的需要
農(nóng)行審計部門既懂銀行業(yè)務(wù)又懂計算機的數(shù)字化審計人員較少,多數(shù)審計人員業(yè)務(wù)技能單一,缺乏綜合分析能力,對數(shù)字化審計疲于應(yīng)付,阻礙了數(shù)字化審計的發(fā)展。另外,數(shù)字化審計培訓(xùn)交流較少,在一定程度上也影響了數(shù)字化審計水平的提高。
三、推進內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型任重道遠
(一)提高對推進數(shù)字化審計轉(zhuǎn)型的認識
內(nèi)審部門和人員要增強緊迫感和使命感,進一步提高審計站位,從貫徹落實農(nóng)行黨委推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高度,正確認識內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性和必要性,緊緊圍繞外部監(jiān)管要求、行黨委和董監(jiān)高關(guān)注的重點及業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中的熱點、難點,精心研究確定數(shù)字化審計方向和重點,加大非現(xiàn)場日常監(jiān)測和大數(shù)據(jù)審計分析力度,使數(shù)字化審計貫穿于所有審計活動全過程,真正實行日常全方位監(jiān)測和全天候“雷達掃描”,不斷提升數(shù)字化審計的層次和水平,不僅要“查病”,更要實現(xiàn)“治已病、防未病”的目標。
(二)健全數(shù)字化審計分析平臺和方法模型研發(fā)機制
一是進一步完善內(nèi)部審計數(shù)字化分析平臺。要根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求和審計發(fā)展趨勢,充分利用現(xiàn)有大數(shù)據(jù)分析平臺和數(shù)據(jù)資源,逐步建立和完善全覆蓋、智能化、一體化的數(shù)字化審計分析平臺。同時,要加強計算機硬件建設(shè),根據(jù)需要配置存儲量大、運轉(zhuǎn)速度快的計算機設(shè)備,建立完善數(shù)字化審計的必備條件。
二是進一步完善數(shù)字化審計監(jiān)測中心。在已有審計監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,逐步打造審計數(shù)據(jù)云中心,存放內(nèi)審部門從不同渠道、不同系統(tǒng)收集的各類相關(guān)數(shù)據(jù),按行業(yè)、部門、單位、年度以目錄方式分門別類存放,而且還可以在云端安裝防火墻、隔離網(wǎng)閘、安全身份認證等設(shè)備,為數(shù)字化審計應(yīng)用打通傳輸通道,有效解決數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)傳送和數(shù)據(jù)安全等問題。
三是構(gòu)建數(shù)字化審計指標體系和方法模型研發(fā)機制。根據(jù)審計信息化、智能化及風(fēng)險防控前瞻性等工作要求,集中技術(shù)精英按業(yè)務(wù)場景需求梳理、研發(fā)和完善現(xiàn)有審計監(jiān)測模型,如按信貸、財務(wù)等業(yè)務(wù)類別,按總行、省、市、縣等機構(gòu)層級,按業(yè)務(wù)流程、按風(fēng)險嚴重程度梳理審計模型庫,形成“點、線、面”相結(jié)合的方法體系,逐步實現(xiàn)數(shù)字化審計監(jiān)測的智能化。
四是加速數(shù)字化審計軟件研發(fā)。學(xué)習(xí)借鑒國外先進成果,結(jié)合自身實際,研發(fā)能夠使用模塊化、嵌入式的審計軟件包,實現(xiàn)審計平臺與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接和同步運行,實現(xiàn)對審計對象的持續(xù)、實時和動態(tài)監(jiān)測,使數(shù)字化審計不但能輕松完成數(shù)據(jù)調(diào)集、整理、勾稽關(guān)系審核等繁重的基礎(chǔ)工作,還能深入進行實質(zhì)性分析和評價,從而實現(xiàn)計算機海量存儲、高速處理與審計分析模型的有機融合。
(三)建立數(shù)字化審計數(shù)據(jù)的深度挖掘和高效分析機制
一是建立常態(tài)化定期數(shù)據(jù)采集機制。一方面要全面定期采集和導(dǎo)入各級行內(nèi)部經(jīng)營管理數(shù)據(jù)。結(jié)合Hadoop技術(shù),將分散在各部門、各層級、各年度、各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一存儲和整合,全面歸集到數(shù)字化審計數(shù)據(jù)中心。另一方面要依靠各級政府、財政、稅務(wù)、公檢法、人民銀行、銀保監(jiān)會及社會各相關(guān)部門的支持,定期收集與本行業(yè)務(wù)經(jīng)營管理決策分析相關(guān)的各類外部數(shù)據(jù),包括地方經(jīng)濟金融發(fā)展數(shù)據(jù)、產(chǎn)行業(yè)發(fā)展政策標準等外部數(shù)據(jù),將其存儲到數(shù)字化審計數(shù)據(jù)中心,不斷豐富審計分析的數(shù)據(jù)資源,為深度分析挖掘數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)驗證打好基礎(chǔ)。
二是全面驗證和整理數(shù)據(jù)。為確保數(shù)據(jù)分析的準確和完整,在取得各類數(shù)據(jù)后,要組織數(shù)據(jù)分析團隊,對結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)進行全面驗證和整理,打破部門與銀行間的數(shù)據(jù)孤島和系統(tǒng)條線限制,把數(shù)據(jù)做活。通過對數(shù)據(jù)全面驗證和整理,實現(xiàn)“三個提升”,即大幅提升海量數(shù)據(jù)的分析效率,提升非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理和分析能力,提升多角度、深層次挖掘問題的能力。
(四)建立數(shù)字化審計的制度及考核保障機制
一是建立制度保障機制。數(shù)字化審計是一種全新的審計模式,是對傳統(tǒng)審計模式的革命和創(chuàng)新,不是簡單的數(shù)據(jù)收集和比較,而是在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上及時識別風(fēng)險和預(yù)警風(fēng)險,并持續(xù)監(jiān)測銀行各類風(fēng)險水平的變化,及時跟進預(yù)警信號,跟進經(jīng)營機構(gòu)的內(nèi)控缺陷,糾正其違規(guī)行為,改善公司治理機制。必須按照數(shù)字化審計的要求,對傳統(tǒng)審計的程序、方法、權(quán)限、職責(zé)、內(nèi)容及范圍等及時進行修訂、補充和完善,以規(guī)章的形式確定下來,使數(shù)字化審計有章可循、有法可依。
二是建立完善數(shù)字化審計考核評價機制。首先,要加大數(shù)字化審計考核在年度績效考核的權(quán)重比例,有效增強內(nèi)審系統(tǒng)對數(shù)字化審計的重視程度,增大資源投入比例。其次,要建立科學(xué)合理的數(shù)字化審計考評體系,將長遠模型研發(fā)、新業(yè)務(wù)分析研究等基礎(chǔ)性工作納入考核內(nèi)容,以此鼓勵數(shù)據(jù)分析團隊開展基礎(chǔ)性研究,為數(shù)字化審計的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
(五)建立數(shù)字化審計的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流機制
開展數(shù)字化審計要求審計人員必須具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)。因此,需要加大對審計人員的培訓(xùn)力度,以適應(yīng)數(shù)字化審計工作的需要。健全審計人員培養(yǎng)機制,對現(xiàn)有不同層次的審計人員進行有計劃、有針對性的培養(yǎng)提升,盡快提高數(shù)字化審計的利用能力;盡快提升審計人員對數(shù)據(jù)的分析評估能力,使其能充分利用數(shù)據(jù)挖掘和群集分析等方法,快速、合理地解讀數(shù)據(jù),辨識出數(shù)據(jù)隱含的真正價值,成為名副其實的數(shù)據(jù)審計師;強化審計人員風(fēng)險意識與風(fēng)險防范能力,避免數(shù)據(jù)偽造等問題帶來的審計風(fēng)險;科學(xué)合理配置數(shù)字化審計人員,切實發(fā)揮審計業(yè)務(wù)能力、經(jīng)驗判斷及計算機應(yīng)用能力的綜合效果,實現(xiàn)“多專業(yè)融合、多角度分析、多方式結(jié)合”的數(shù)字化審計模式,并在審計實踐中互相促進提高。
(作者單位:中國農(nóng)業(yè)銀行審計局 中國農(nóng)業(yè)銀行審計局武漢分局,郵政編碼:100005,電子郵箱:2006zgz@163.com)