文| 李奎蓉
基于對財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的了解,財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)作為重要的管理系統(tǒng),在財(cái)務(wù)管理中得到了重要應(yīng)用,并取得了積極效果,不但提高了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性,同時(shí)還在財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性方面具有突出的優(yōu)勢?;诮ㄖ┕て髽I(yè)成本管理的現(xiàn)實(shí)需要,以及成本管理的特殊性,在建筑施工企業(yè)成本管理中正確應(yīng)用財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng),對提高成本管理有效性和滿足成本管理需求具有重要作用。因此,我們應(yīng)當(dāng)結(jié)合建筑施工企業(yè)成本管理實(shí)際,做好財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。
1.財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了線上審批。財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)對建筑施工企業(yè)成本管理產(chǎn)生了重要影響,財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了線上審批,能夠通過線上申報(bào)、線上數(shù)據(jù)整理以及線上數(shù)據(jù)調(diào)用等方式,對整個(gè)建筑施工企業(yè)的成本進(jìn)行審批管理,對于建筑施工企業(yè)每一個(gè)施工環(huán)節(jié)的成本控制以及施工過程中存在的資金使用進(jìn)行有效管控。通過這一方式,能夠提高成本管理的有效性,保證建筑施工企業(yè)在施工過程中發(fā)生的每一筆成本支出都能夠有據(jù)可查,都能在線上系統(tǒng)中留下記錄,對提高成本管理效果和提高成本管理的規(guī)范性具有重要意義。從當(dāng)前建筑施工企業(yè)成本管理工作來看,財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)具有一定的代表性,能夠根據(jù)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和實(shí)際需要采取有針對性管理措施。由于建筑施工企業(yè)成本構(gòu)成復(fù)雜,資金支出項(xiàng)目較多,在資金支出管理過程中,通過ERP系統(tǒng)的線上審批能夠確保每一筆資金支出都留下相應(yīng)記錄,并防止記錄被篡改,對提高成本管理的實(shí)效性和滿足成本管理需要具有重要作用。
2.財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)集成了所有的財(cái)務(wù)管理功能。目前使用的財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)集成了所有的財(cái)務(wù)管理功能,利用ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、財(cái)務(wù)報(bào)表的生成以及財(cái)務(wù)過程的監(jiān)督,對整個(gè)成本管理具有重要影響。考慮到建筑施工企業(yè)成本管理的復(fù)雜性,以及影響成本管理的因素較多,在實(shí)際管理過程中,采用財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng),不但具有突出的特點(diǎn)和優(yōu)勢,同時(shí)還能夠根據(jù)財(cái)務(wù)管理的具體需求,以及成本管理的實(shí)際需要,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理過程,使整個(gè)財(cái)務(wù)管理能夠通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行線上管理,實(shí)現(xiàn)線上監(jiān)督,對所有財(cái)務(wù)管理的行為都能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)督管理?;趯ω?cái)務(wù)管理的了解,財(cái)務(wù)管理功能多、財(cái)務(wù)管理難度大,在財(cái)務(wù)管理過程中需要系統(tǒng)具有完善的功能支持,才能滿足財(cái)務(wù)管理需要?;趯ω?cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的了解,財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)具有功能全、實(shí)施難度小的特點(diǎn),在實(shí)施過程中能夠滿足成本管理工作的實(shí)際需要,對提高成本管理效果和解決成本管理問題具有重要作用。
財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)督。對于建筑施工企業(yè)的成本管理而言,做好成本監(jiān)督是提高成本管理效果的關(guān)鍵,同時(shí)也是解決成本管理過程中成本管理準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。由于建筑施工企業(yè)的成本管理關(guān)系到整個(gè)財(cái)務(wù)核算的效果,對財(cái)務(wù)核算的有效性和財(cái)務(wù)核算的實(shí)施有重要影響。做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,是提高建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果的重要措施。基于這一需求,財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)采用了財(cái)務(wù)監(jiān)督的方式,將所有的成本管理數(shù)據(jù)都上傳到ERP系統(tǒng)中進(jìn)行線上管理,并且通過系統(tǒng)自動(dòng)生成的方式進(jìn)行成本核算,無論是成本核算的全面性,還是成本核算的準(zhǔn)確性,都能夠滿足實(shí)際需要,解決了成本核算問題,使成本核算能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此,財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)應(yīng)用對加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督起到了關(guān)鍵的推動(dòng)作用,有效解決了成本管理過程中存在的監(jiān)督問題,對提高成本管理的全面性和公平性既要重要意義。
1.財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實(shí)性高。建筑施工企業(yè)成本管理對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求較高,需要數(shù)據(jù)在準(zhǔn)確性方面達(dá)標(biāo),要根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)、數(shù)據(jù)的類型以及成本數(shù)據(jù)的發(fā)生情況做好數(shù)據(jù)的記錄。如果數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者數(shù)據(jù)失真,將會直接導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的成本核算出現(xiàn)錯(cuò)誤,對成本核算工作將會產(chǎn)生不利影響。因此,建筑施工企業(yè)在成本管理過程中急需一種有效的手段,提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)在于對整個(gè)數(shù)據(jù)錄入能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)校核,對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性能夠進(jìn)行初步的審查,避免錯(cuò)誤數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。通過系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)測的方式,比對數(shù)據(jù)的真實(shí)性,極大的提高了成本核算的準(zhǔn)確性,避免在核算中出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真和數(shù)據(jù)記錄不準(zhǔn)確的問題。所以,通過財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng),能夠解決建筑施工企業(yè)成本管理過程中存在的數(shù)據(jù)真實(shí)性問題。
2.財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)杜絕了數(shù)據(jù)造假行為。為了確保建筑施工企業(yè)成本管理能夠達(dá)到準(zhǔn)確性要求,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假行為,降低數(shù)據(jù)造假的可能性,由于財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行核對,并且對數(shù)據(jù)的來源數(shù)據(jù)的真實(shí)情況以及數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行交叉比,實(shí)現(xiàn)整個(gè)數(shù)據(jù)的有效校核。如果發(fā)生了數(shù)據(jù)造假行為,財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)會自動(dòng)預(yù)警,對虛假數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記。同時(shí),數(shù)據(jù)錄入到財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)之后,除了系統(tǒng)的管理員之外,其他人不能對數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改,最大程度的保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性,杜絕了數(shù)據(jù)造假行為的發(fā)生?;谶@一特點(diǎn),財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)在應(yīng)用中滿足了成本管理要求,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)設(shè)計(jì)的有效核算,對提高數(shù)據(jù)核算效果以及滿足設(shè)計(jì)核算需要具有重要作用。同時(shí),規(guī)范了成本管理行為,使整個(gè)建筑施工企業(yè)在成本管理過程中能夠確保中間環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)達(dá)到準(zhǔn)確性要求,避免數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,對整個(gè)核算結(jié)果造成影響。
3.財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)提高了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。對于成本管理而言,財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性關(guān)系到成本管理效果,如果財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性不足或者財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假以及數(shù)據(jù)失真的問題,都會對整個(gè)財(cái)務(wù)核算結(jié)果造成影響,使整個(gè)建筑施工企業(yè)的成本管理出現(xiàn)偏差,不利于建筑施工企業(yè)成本的核算,將會給建筑企業(yè)的成本管理蒙上陰影。而財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)應(yīng)用之后,實(shí)現(xiàn)了對財(cái)務(wù)核算過程的監(jiān)督,并且保證了財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,特別是在財(cái)務(wù)核算方法上采用了系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的方式,避免了人為計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤,降低了出錯(cuò)的概率。同時(shí),也減輕了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),財(cái)務(wù)人員只需要將相應(yīng)的成本數(shù)據(jù)導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)之后,即可得出核算結(jié)果,對提高核算的準(zhǔn)確性以及滿足核算需要具有重要意義。由此可見,在財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)工作過程中,財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性有重要影響。
1.財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)中成本核算方法準(zhǔn)確性高?;诮ㄖ┕て髽I(yè)成本管理的實(shí)際需要,應(yīng)用財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)不但能夠提高成本核算方法的準(zhǔn)確性,還能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)運(yùn)算,對提高成本核算效果和滿足成本核算需要既有重要作用。同時(shí),在成本核算過程中,能夠根據(jù)成本核算的要求,以及成本核算的特點(diǎn),采取有針對性措施,保證成本核算所采取的方法符合核算規(guī)定要求,能夠根據(jù)建筑施工企業(yè)成本管理等實(shí)際情況開展要針對性核算。
使用這一方法能夠解決成本核算中存在的核算方法準(zhǔn)確性不足的問題,能夠避免核算方法在選擇中不對應(yīng)的問題,通過對核算方式調(diào)整和有效利用,能夠使整個(gè)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)在成本中取得積極效果,滿足成本核算要求。
2.財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了成本核算表自動(dòng)生成。財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)具有成本核算表自動(dòng)生成功能,通過將核算數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中,由系統(tǒng)的自動(dòng)核算功能,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,并生成成本核算表。這一方式極大的提高了成本核算效率,滿足了成本核算要求,降低了成本核算難度,使整個(gè)成本核算在進(jìn)行過程中能夠按照系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行的方式實(shí)現(xiàn)核算,既能夠提高成本核算效果,同時(shí)也能避免成本核算中出現(xiàn)核算錯(cuò)誤的情況。財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠解決成本核算中存在的問題,是提高成本核算有效性的關(guān)鍵,對整個(gè)成本核算工作產(chǎn)生的重要影響。由此可見,應(yīng)認(rèn)識到成本核算的內(nèi)容以及成本核算要點(diǎn),通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)的方式,解決成本核算準(zhǔn)確性問題,實(shí)現(xiàn)成本核算表的自動(dòng)生成。
3.財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了成本核算的校正和審核。對于成本核算而言,在核算過程中需要對核算方法核算結(jié)果進(jìn)行校正和審核。利用傳統(tǒng)的核算方法校正和審核的工作量大,審核難度高,并且在審核中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)用財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)之后,能夠?qū)崿F(xiàn)成本核算的快速校正和審核,既提高了校正和審核效率,同時(shí)也降低了校正和審核難度,使整個(gè)建筑施工企業(yè)的成本管理在成本核算階段,能夠在核算結(jié)果方面達(dá)到準(zhǔn)確性要求。因此,正確應(yīng)用財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng),對建筑施工企業(yè)的成本管理也具有重要意義,同時(shí)也是提高成本管理有效性的關(guān)鍵。只有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,并根據(jù)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)做好成本管理工作,才能夠推動(dòng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。
通過對建筑施工企業(yè)成本管理工作的了解,正確應(yīng)用財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng),對提高成本管理的有效性和提高成本核算的準(zhǔn)確性具有重要意義,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,及其在應(yīng)用過程中的具體表現(xiàn),根據(jù)建筑施工企業(yè)成本管理工作的實(shí)際需要,做好財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,為整個(gè)建筑施工企業(yè)成本管理提供有力的手段支持,解決建筑施工企業(yè)成本管理中存在的核算手段不足以及核算方法存在錯(cuò)誤的問題。因此,正確應(yīng)用財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)是建筑施工企業(yè)成本管理的重要選擇。