文| 高 靜
當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展,促進了支付手段的變革,使得移動支付被應(yīng)用在各行各業(yè)當(dāng)中,提高了人們的生活水平。移動支付不僅可以打破空間與時間的限制,還可以提高收付費的效率,節(jié)約買賣雙方的時間成本。就醫(yī)院來說,為了促進移動支付在醫(yī)院的應(yīng)用,需要完善醫(yī)院的收銀管理系統(tǒng)與移動支付之間紐帶,使之完美結(jié)合,進一步提高醫(yī)院收銀工作的服務(wù)水平。
醫(yī)院的收銀審核與信息技術(shù)相結(jié)合,在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,可以利用互聯(lián)網(wǎng)移動支付,提高醫(yī)院的收銀服務(wù)水平。
在傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式下,患者想要看病必須要掛號,然后根據(jù)治病方式再進行收費,這兩次收費,尤其是在醫(yī)院,人流量比較密集的區(qū)域,一般都會進行排隊,兩次收費就是兩次排隊,極大浪費了患者的時間,增加了時間成本,不僅增加了收銀工作的難度,還不利于醫(yī)患關(guān)系的緩和。而醫(yī)院與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,建立完善的收銀管理系統(tǒng),采購先進的信息化設(shè)備,通過與互聯(lián)網(wǎng)相連連接,患者便無需再排隊,只需要通過設(shè)備自行操作便可完成。且現(xiàn)在的醫(yī)院在應(yīng)用移動支付手段之后,拓寬了患者交費的途徑以及方式,可以通過微信支付寶等各種手段,不需要再通過現(xiàn)金支付的方式,極大的減少了現(xiàn)金的使用,從而降低了錯收漏收的幾率,提高了收銀工作的準(zhǔn)確性,避免了一定的失誤。除此之外,移動支付手段大大降低了人力成本,減少了收銀工作人員的工作量,提高了收費服務(wù)水平水平。
雖然醫(yī)院當(dāng)前運用移動支付手段,提高了收銀服務(wù)質(zhì)量與水平,但在實際應(yīng)用中,醫(yī)院的移動支付仍然存在一定的問題。
1.安全問題。在互聯(lián)網(wǎng)背景下的移動支付手段里,最突出的便是安全問題,不管是個人信息還是資產(chǎn)資金,都關(guān)系著個人的切身利益,所以額外備受重視。但移動支付與互聯(lián)網(wǎng)掛鉤,互聯(lián)網(wǎng)又存在一定的開放性,所以在移動支付里都存在一定的安全隱患。在移動支付手段里,最常見的便是掃碼付款,但在掃碼付款的過程中,由于醫(yī)院人多且雜,很容易有不法分子趁機渾水摸魚,在患者進行掃碼的期間趁機掃碼,盜走患者的錢財。雖然當(dāng)前移動支付手段已經(jīng)在改進此方面的問題,比如人臉解鎖、身份驗證等多重加持手段,但問題仍然是屢禁不止,道高一尺,魔高一丈,網(wǎng)絡(luò)安全仍然存在隱患,所以患者在使用移動支付手段時,仍然要多加注意。
2.對賬工作增加難度。在醫(yī)院收銀審核工作中,由于網(wǎng)絡(luò)延遲等各種原因,患者在進行付款的時候,錢款的支付和到賬時間存在一定的誤差,明明患者的手機上已經(jīng)顯示支付成功,但醫(yī)院的HIS收到錢款卻仍然需要一定的時間。又或者HIS系統(tǒng)的發(fā)票都已經(jīng)打好了,但實際扣款卻因為種種原因未能成功,仍然會對財務(wù)造成一定的難度。尤其是在后期對賬期間,因為支付方式與支付途徑的不同,后臺管理人員本身的對賬難度就已增加,再加上長款與短款之間存在的問題,使得收銀審核人員的后期工作更加繁瑣。除此之外,雖然移動支付已然簡化了患者的收費程序,但關(guān)于退款和醫(yī)保方面,卻仍然沒有好的方法來進行解決。在患者的錢款出現(xiàn)問題,需要進行退款時,患者需要拿到各科室審核的簽名單,再由收費員親自手工退款,而且只能退回現(xiàn)金,而當(dāng)前的移動支付并不支持醫(yī)保結(jié)算,這對患者來說,不僅增加了時間成本,而且降低了對醫(yī)院的滿意度。
1.建立完善的收銀審核責(zé)任制,增加監(jiān)管機制。通過建立完善的收銀審核責(zé)任制,將收銀審核的責(zé)任明確到個人,一旦發(fā)生問題,可以及時挽救。而且由于醫(yī)院往來人群密集,所涉及到的業(yè)務(wù)量繁重,所以醫(yī)院必須建立完善的收銀管理系統(tǒng),并增加相應(yīng)的監(jiān)管機制,對收銀審核全過程進行監(jiān)督管理,減少收銀失誤,提高收銀服務(wù)水平。除此之外,要加強收銀審核的安全性,通過完善信息管理系統(tǒng)以及加強防控監(jiān)督,切實保護患者的個人信息安全與資金安全。
2.優(yōu)化對賬程序,信息及時溝通。通過收銀管理系統(tǒng),做到財務(wù)信息的及時溝通。雖然當(dāng)前我國的移動支付并沒有建立相應(yīng)配套的完善體系,但醫(yī)院應(yīng)根據(jù)其實際發(fā)展情況,不斷調(diào)整、不斷改善,給予收銀工作以技術(shù)支持,避免HIS系統(tǒng)關(guān)于移動繳費邊賬的問題。尤其在患者的退費方面,要及時完善退費流程,簡化患者的退費手續(xù),提高患者對醫(yī)院的滿意度。而關(guān)于醫(yī)保方面,醫(yī)院要不斷加強與銀行與第三方支付平臺的溝通,與醫(yī)保相連接,通過移動支付手段直接從醫(yī)保賬戶中扣除款項。
3.提高收銀審核人員的綜合素質(zhì)。在移動支付的應(yīng)用里,對收銀審核人員的素質(zhì)是有一定要求的。首先要求收銀審核人員具有一定的專業(yè)素質(zhì),具有較強的收費管理水平,可以輕松操作信息化技術(shù)設(shè)備,了解收費退費一系列的流程,給患者以良好的服務(wù)體驗。在引入新設(shè)備或者新的支付方法時,可以對工作人員展開定期培訓(xùn),提高工作人員對于支付流程的熟練程度,增強工作人員的責(zé)任感。