段少麗
(青島市市北區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局,山東 青島 266000)
醫(yī)療機(jī)構(gòu)的審批是衛(wèi)生主管部門,藥房的設(shè)置由于沒有藥品監(jiān)督管理部門的參與把關(guān),造成許可條件與藥房配備標(biāo)準(zhǔn)脫節(jié)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)特別是小診所、小門診數(shù)量多、且分布密、規(guī)模小,設(shè)置的藥房與藥監(jiān)部門要求的差距較大,這些問題是藥品監(jiān)管部門的難點(diǎn)、焦點(diǎn)。近年來,筆者所在的基層藥品監(jiān)管部門,通過“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、宣傳發(fā)動(dòng)、全面培訓(xùn)、強(qiáng)化指導(dǎo)、因企制宜、分級(jí)加大投入”等一系列措施,不斷規(guī)范藥房管理,全面推進(jìn)轄區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品使用管理步入制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道,逐步形成了“購(gòu)藥渠道規(guī)范,硬件設(shè)施合理,規(guī)章制度健全,購(gòu)使記錄完善,藥品質(zhì)量保證”的良好格局。
按照“責(zé)任明確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)、驗(yàn)收規(guī)范、保證質(zhì)量”的創(chuàng)建要求,從藥房硬件軟件、依法經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信服務(wù)、環(huán)境秩序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面分解細(xì)化“規(guī)范藥房”評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及檢查細(xì)則,對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)自查達(dá)到“規(guī)范藥房”標(biāo)準(zhǔn)的,申報(bào)一家,驗(yàn)收一家。堅(jiān)持以標(biāo)準(zhǔn)促創(chuàng)建,通過推進(jìn)“規(guī)范藥房”創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化,確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)從設(shè)施設(shè)備、人員條件、目標(biāo)制度等方面符合創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)要求。制定醫(yī)療機(jī)構(gòu)“標(biāo)準(zhǔn)化制度、標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)簽標(biāo)識(shí)、藥品標(biāo)準(zhǔn)化分類、標(biāo)準(zhǔn)化憑證記錄、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理”等“規(guī)范藥房”創(chuàng)建五大標(biāo)準(zhǔn)化模板,規(guī)范創(chuàng)建檢查項(xiàng)目、內(nèi)容和程序,明晰創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),使工作人員有章可循,做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一布置、統(tǒng)一驗(yàn)收,有力推進(jìn)了規(guī)范藥房創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,進(jìn)一步提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥房管理水平。
如何提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)創(chuàng)建“規(guī)范藥房”重要意義的理解,是創(chuàng)建工作開展的重要根基,通過采取以會(huì)代訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)檢查、典型觀摩和一對(duì)一幫扶等教育方式,轉(zhuǎn)變醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)創(chuàng)建工作的認(rèn)識(shí),由“要我創(chuàng)建”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獎(jiǎng)?chuàng)建”。
一是統(tǒng)一培訓(xùn),集中教育。分批次組織“規(guī)范藥房”創(chuàng)建集中培訓(xùn)會(huì),利用統(tǒng)一培訓(xùn),對(duì)“規(guī)范藥房”建設(shè)的相關(guān)政策、文件規(guī)定、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、制度、檔案、軟硬件建設(shè)等內(nèi)容進(jìn)行具體講解。二是樹立典型,觀摩教育。分類別、分層次在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中創(chuàng)建多個(gè)典型示范點(diǎn),組織現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì),分批分期學(xué)習(xí)示范點(diǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及軟硬件建設(shè)。三是登門指導(dǎo),一對(duì)一幫扶教育。通過讓小門診、小診所等重點(diǎn)單位與工作人員結(jié)對(duì)子,一對(duì)一進(jìn)行幫扶,幫助重點(diǎn)單位規(guī)劃改造方案。一家一戶進(jìn)行實(shí)地走訪、登門指導(dǎo),堅(jiān)持“一戶一策”的設(shè)計(jì)企業(yè)提升改造方案。
①成立專班、專事專辦。定期召開創(chuàng)建工作進(jìn)度會(huì),通報(bào)創(chuàng)建進(jìn)展,確保規(guī)范藥房各項(xiàng)工作按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn);不定期召開調(diào)度會(huì),及時(shí)協(xié)調(diào)解決創(chuàng)建中的難點(diǎn)、困點(diǎn)。②加強(qiáng)合作,提前介入。聯(lián)合衛(wèi)生執(zhí)法部門建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,細(xì)化加強(qiáng)日常監(jiān)管等工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),并成立聯(lián)合檢查督導(dǎo)組,定期對(duì)“規(guī)范藥房”創(chuàng)建工作進(jìn)行督查檢查。
按照網(wǎng)格化監(jiān)管的模式,監(jiān)管人員包干到戶,織密網(wǎng)格,不留死角,無縫隙,全覆蓋。抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干,成立專項(xiàng)工作督導(dǎo)指導(dǎo)組,加強(qiáng)工作督導(dǎo)調(diào)度。堅(jiān)持結(jié)合實(shí)際,不盲目追求數(shù)量,在已創(chuàng)建規(guī)范藥房的基礎(chǔ)上,按照成熟一家驗(yàn)收一家,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不搞突擊,不搞一刀切。
一級(jí)以下醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥房、藥庫(kù)離“規(guī)范藥房”標(biāo)準(zhǔn)有較大差距,改造困難比較大,企業(yè)改造不積極甚至不支持,工作開展難度大,監(jiān)管人員可采取多次“登門”做思想工作,組織學(xué)習(xí)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)等方式,提高企業(yè)對(duì)規(guī)范藥房創(chuàng)建重要性的認(rèn)知,引導(dǎo)企業(yè)加大投入,提升硬件。
從解決難點(diǎn)問題入手,從推進(jìn)重點(diǎn)工作抓起。例如,對(duì)小診所、小門診等重點(diǎn)、難點(diǎn)單位,一是堅(jiān)持逐戶制定工作進(jìn)度表,將每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)逐一細(xì)化,不定期對(duì)各單位創(chuàng)建工作進(jìn)行督查,定期更新進(jìn)展情況、下一步計(jì)劃、完成時(shí)限等內(nèi)容;二是建立重點(diǎn)單位創(chuàng)建微信群,執(zhí)法人員利用微信視頻對(duì)講功能,可以對(duì)監(jiān)管對(duì)象進(jìn)行實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。三是對(duì)新開辦的醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥房,主動(dòng)參與藥房的規(guī)劃設(shè)計(jì),對(duì)存在缺陷項(xiàng)目的單位實(shí)施跟蹤巡查。
加強(qiáng)日常監(jiān)管,要求藥品使用單位要切實(shí)落實(shí)好主體責(zé)任,強(qiáng)化守法意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),對(duì)已創(chuàng)建成功的“規(guī)范藥房”實(shí)行動(dòng)態(tài)退出管理模式,能授能摘。通過日常監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的藥房,一次警告,二次摘牌。
堅(jiān)持以“不打招呼、不定時(shí)間、不定路線”的方式,對(duì)前期發(fā)現(xiàn)問題的整改情況及時(shí)進(jìn)行后督查“回頭看”,督促相關(guān)單位加強(qiáng)整改,力求問題整改不反復(fù),確保發(fā)現(xiàn)一起、整改一起。對(duì)不按標(biāo)準(zhǔn)要求整改的,不能保障藥品使用質(zhì)量的單位,責(zé)令改正,給予警告;通過新聞媒體進(jìn)行曝光。
按照“檢查必執(zhí)法、執(zhí)法必嚴(yán)格”的原則,加大檢查頻次和查處違法違規(guī)行為的力度,對(duì)拒不整改的堅(jiān)決予以立案處罰,對(duì)涉嫌構(gòu)成犯罪的,堅(jiān)決移交公安部門追究刑事責(zé)任。